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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是金融貿(mào)易還是日常生活生產(chǎn),都離不開會(huì)計(jì)工作,它不僅僅是一項(xiàng)簡單的社會(huì)經(jīng)管工作,也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在整個(gè)會(huì)計(jì)體系里發(fā)揮著重要的作用,是經(jīng)濟(jì)管理層面的基礎(chǔ),也是企業(yè)遵守正常秩序、進(jìn)行內(nèi)部管理與外界利益聯(lián)系的關(guān)鍵,是各級(jí)財(cái)政部門的一項(xiàng)重要認(rèn)為,下文就結(jié)合實(shí)際情況,圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀問題和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的策略入手,具體探討相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;經(jīng)濟(jì)管理;高效策略
改革開放以來,我國政府下大力度整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制,加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展,特別是近年來,我國金融貿(mào)易在國際舞臺(tái)上也扮演了重要的角色,然而在這些成績的背后,很多細(xì)節(jié)的工作是不可忽略的,這其中最根本的一項(xiàng)就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,因?yàn)橐?guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,必須切實(shí)抓緊抓好,以保證會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)各單位的經(jīng)營管理工作必將產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。由于受各方面綜合因素影響,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)會(huì)計(jì)工作制度不夠完善
我國很早就有諺語:無規(guī)矩,不成方圓。的確如此,在我國經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中也是一樣的道理。在目前我國各個(gè)類型的企業(yè)里,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所存在的普遍性問題就是會(huì)計(jì)工作制度不夠完善。很多事業(yè)單位或行政單位都沒有嚴(yán)格的用人制度,員工在本來就不緊張的工作環(huán)境下態(tài)度散漫,而對(duì)于很對(duì)公有制企業(yè)而言,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨著人員流動(dòng)大的問題,企業(yè)相關(guān)部門不能和優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員建立長期的合作關(guān)系,導(dǎo)致工作實(shí)施效果不完美,除此之外,對(duì)于小型企業(yè)或私有企業(yè),往往存在領(lǐng)導(dǎo)專斷的問題,公司任何賬目都是領(lǐng)導(dǎo)做主,任何財(cái)務(wù)問題都不能走正常程序化的步驟,使企業(yè)物資管理和費(fèi)用控制等都出現(xiàn)很大問題,內(nèi)部控制制服的嚴(yán)重缺失直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)憑證不合法和數(shù)據(jù)記錄資料不準(zhǔn)確等很多亟待解決的問題。
(二)工作人員的素質(zhì)與技能達(dá)不到一流水平
在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作里,管理制度是根本限制,但是工作人員的技術(shù)與素質(zhì)也是非常重要的,然而在目前我國的會(huì)計(jì)工作里,很多會(huì)計(jì)興業(yè)人員并沒有從業(yè)資格,對(duì)于財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)也不了解,進(jìn)而更不會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制服去建立賬目,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不清和手續(xù)殘缺的現(xiàn)象,由于沒有專業(yè)技能,更沒有職業(yè)素質(zhì),目前的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中財(cái)務(wù)流程也很粗略,經(jīng)辦、復(fù)合、審批等過程都不能按順序和規(guī)章科學(xué)的進(jìn)行,少數(shù)會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,往往只能按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事,不能有效地按國家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(三)公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督力度不夠
眾所周知,由于工作性質(zhì)的敏感和管理事務(wù)的重要,會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督是非常重要的,因?yàn)槠涔ぷ餍逝c環(huán)節(jié)的科學(xué)性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,但是目前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督管理卻并不完善,很多企業(yè)沒有專門的監(jiān)管部門去對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行核對(duì),使很多程序不能在嚴(yán)格制服下去執(zhí)行,長期不查賬對(duì)公司利益造成了很大的損失,也會(huì)讓從業(yè)人員產(chǎn)生怠慢心理,對(duì)基礎(chǔ)工作含糊不清,而且很多原始收據(jù)等都不能按要求審查,難免出現(xiàn)多報(bào)銷和錯(cuò)報(bào)銷的情況,也有個(gè)別單位對(duì)單據(jù)保管不嚴(yán)格,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表丟失失真,財(cái)務(wù)混亂,直接影響整個(gè)企業(yè)的盈利與發(fā)展。
(四)聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)
在我國日漸艱難的就業(yè)形勢下,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的從業(yè)人員失業(yè)率很高,然而違背常理與之對(duì)應(yīng)的卻是聘用工作人員的規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn),根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國家機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)用人必須依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。目前,很多中小企業(yè)僅聘用兼職會(huì)計(jì),定期來做賬,會(huì)計(jì)管理缺位。企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會(huì)計(jì)上崗證,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納一人兼,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化;會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù),不考慮會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。經(jīng)過上文對(duì)目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析,我們知道很多問題亟待解決,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是建立高效科學(xué)會(huì)計(jì)體系的重要因素和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的基本前提,下文就對(duì)如何會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的策略進(jìn)行探討。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體可實(shí)施策略
(一)完善企業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。為了讓企業(yè)達(dá)到制度的完善,最根本的一點(diǎn)就是規(guī)范從業(yè)人員性質(zhì),當(dāng)然,最根本的就是工作人員必須有相應(yīng)的職業(yè)資格從業(yè)證,和所有技術(shù)工作一樣,這是最基本的從業(yè)資格,持證上崗,不僅是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范,更是企業(yè)對(duì)自己負(fù)責(zé)的做法,完成這項(xiàng)工作后,企業(yè)還要建立完善的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)出,發(fā)票審批,成本核算等工作進(jìn)一步細(xì)化,把責(zé)任制落實(shí)到各人身上,從而加強(qiáng)工作人員的重視程度,逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的規(guī)范化和科學(xué)化,最后,企業(yè)還要推動(dòng)這些制度的落實(shí),無論多么完美的制度,都要落實(shí)到實(shí)際工作中才能到完美的效果。通過這些手段,再加之公司內(nèi)部的適當(dāng)調(diào)節(jié),制服的完善就會(huì)引領(lǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作邁入更加高效的行列。
(二)提高財(cái)會(huì)人員的基本素質(zhì)
工作人員的態(tài)度與素質(zhì)也是會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的關(guān)鍵,要想提高素質(zhì)與技能,企業(yè)要做到兩個(gè)層面的改變,第一就是要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與管理,讓基礎(chǔ)薄弱的財(cái)務(wù)人員及時(shí)修補(bǔ)專業(yè)知識(shí)的空缺,第二就是加強(qiáng)從業(yè)人員的思想道德素質(zhì)學(xué)生與提升,眾所周知,工作人員的態(tài)度決定其工作效率,所以要培養(yǎng)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)忠誠熱情的員工,就應(yīng)該加強(qiáng)思想素質(zhì)的提高工作。
(三)建立健全的監(jiān)督管理和審核體系
會(huì)計(jì)工作涉及層面非常廣,監(jiān)督工作是最好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證,而企業(yè)要落實(shí)肩負(fù)監(jiān)督政策,首先要從工作人員抓起,鼓勵(lì)員工對(duì)自己嚴(yán)格要求,互相監(jiān)督,與此同時(shí)建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理部門,專門對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核和監(jiān)管,保證每一筆賬目都真實(shí)有效,從而推動(dòng)整個(gè)公司的運(yùn)營科學(xué)性與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算檔案管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)內(nèi)部的核心工作,與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),所以企業(yè)要建立專門的核算檔案和管理檔案的部門,讓所有財(cái)務(wù)記錄都有專門的檔案室管理,這樣不僅能夠保障公司財(cái)務(wù)的安全與隱秘,還能對(duì)公司經(jīng)濟(jì)情況的記錄提高更好的監(jiān)管環(huán)境。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)飛度發(fā)展的環(huán)境下,任何與利用相關(guān)的工作都應(yīng)該得到重視,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ),更是保障企業(yè)利益的重要工作,上文結(jié)合實(shí)際情況分析了目前會(huì)計(jì)工作存在的問題,并且提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算檔案管理、建立健全的監(jiān)督管理和審核體系、完善企業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系等有效策略,相信在政府的引導(dǎo)和企業(yè)人員的科學(xué)管理下,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)發(fā)展的有沒有好。
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作者:劉洋 于海洋 單位:遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院