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包裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題及對(duì)策分析

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包裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題及對(duì)策分析

摘要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與發(fā)展,提升了我國(guó)的綜合實(shí)力,企業(yè)不僅直接影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更有助于使社會(huì)和諧穩(wěn)定,可以促進(jìn)社會(huì)創(chuàng)新的不斷發(fā)展。根據(jù)我國(guó)目前情況來看,在企業(yè)中企業(yè)內(nèi)部控制是非常重要、不可忽視的一個(gè)方面,可以有效防范會(huì)計(jì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)問題。但是由于各種因素的影響,使其發(fā)展過程中還存在很多的弊端,無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制的有效作用,極大的影響了企業(yè)的發(fā)展。文章通過包裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中存在的問題進(jìn)行了深入的研究,并針對(duì)一些現(xiàn)狀提出了具體的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:包裝企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,使我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸增強(qiáng),加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,給企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重的打擊,使企業(yè)會(huì)計(jì)面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,不斷探索并尋找合適的控制方法,并充分發(fā)揮其有效的作用,不僅可以避免企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真的現(xiàn)象,而且還可以全面反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理化的控制,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

1包裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中存在的問題

1.1會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)包裝企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)控的意識(shí),從而忽略了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重大影響。大部分包裝企業(yè)都沒有健全和完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)章制度,使得企業(yè)不能提前控制財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題。只要企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)問題,就會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,會(huì)計(jì)工作人員也嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)控的意識(shí),在日常工作中,不嚴(yán)格遵守企業(yè)的內(nèi)控制度,沒有承擔(dān)起會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的相關(guān)責(zé)任[1]。

1.2企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善

目前,雖然企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)工作的重要性和必要性,設(shè)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門,但是所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度并不系統(tǒng),不全面,沒有包含公司所有部門和崗位,甚至概念非常模糊[2]。另外企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度沒有與時(shí)俱進(jìn),并沒有根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,其工作流程不明確,會(huì)計(jì)工作責(zé)任沒有貫徹落實(shí),沒有及時(shí)修訂企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,無法適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展需要。由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善,在財(cái)務(wù)上出現(xiàn)了各種漏洞,造成企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)的失誤,增加了會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),最終造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.3會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)工作的主體是人,在會(huì)計(jì)工作過程中,出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素就是會(huì)計(jì)工作人員。會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量都起著決定性的作用。近些年,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都不是以自身實(shí)力進(jìn)入企業(yè),而是依靠關(guān)系進(jìn)入到崗位中,再加上工作人員自身的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)比較低,在自己的崗位上無法充分發(fā)揮自身的職能作用,在很大程度上無法滿足企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)際需求,無法嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)的要求和規(guī)范進(jìn)行工作[3]。而且有少部分的工作人員是以利益為核心的價(jià)值觀,容易在工作出現(xiàn)做假賬、攜款潛逃等損害企業(yè)利益的行為,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

2加強(qiáng)包裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)展的潮流,就要滿足會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)代化的實(shí)際要求,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部要進(jìn)行合理化的控制,可以從以下方面進(jìn)行入手:

2.1不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是重要的管理制度。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)模式、人員規(guī)模以及所處的行業(yè)環(huán)境,針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在的漏洞,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的完善。首先是完善企業(yè)內(nèi)部相互牽制,相互監(jiān)督制度,企業(yè)根據(jù)自身的情況,對(duì)工作崗位和人員的職責(zé)進(jìn)行合理化的安排,并明確規(guī)定好工作人員所處的崗位和自己相對(duì)應(yīng)的職責(zé),以及自身所擁有的權(quán)限[4]。除此之外,還要做到各司其職,互相牽制、互相監(jiān)督,不斷完善企業(yè)的制衡機(jī)制,從而可以更好的約束會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)工作人員的行為;二是完善企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程控制制度,健全企業(yè)財(cái)務(wù)審批手續(xù)和流程,可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的控制作用,從而保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性;三是完善內(nèi)部控制體系,企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,建立適合本企業(yè)的貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、采購(gòu)與付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制制度,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,從而形成一套科學(xué)、合理的管理體系[5]。

2.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用

內(nèi)部審計(jì)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和運(yùn)行的有效性起著關(guān)鍵的作用,應(yīng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和獨(dú)立審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)只有具備自身的獨(dú)立性,才能做到客觀的評(píng)價(jià),才能發(fā)揮審計(jì)的作用。主要措施:一是應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,可以在一定程度上確保自身的獨(dú)立性和權(quán)威性;二是完善內(nèi)部審計(jì)的流程,降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部審計(jì)的效率,所以應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度;三是審計(jì)部門要轉(zhuǎn)變對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督方向,要從查弊防錯(cuò)的方向逐漸轉(zhuǎn)變以管理服務(wù)為主,從事后審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)向事前審計(jì)和事中審計(jì),不斷加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì)的重視,并對(duì)其審計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效的分析和評(píng)估,可以在最大程度上為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制保駕護(hù)航。

2.3加快會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)

通過采用現(xiàn)代化的控制手段,可以不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的控制設(shè)備和控制技術(shù)。在信息技術(shù)的背景下,加快會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)[6]。結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來看,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一化的信息系統(tǒng),可以將企業(yè)的各部門進(jìn)行有效結(jié)合,以此來監(jiān)管企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中的動(dòng)態(tài),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作順利的開展。另外,在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控信息化發(fā)展的過程中,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行安全化的管理,以此來保障企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的安全性和真實(shí)性。

2.4提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中起著決定性的作用,所以要想避免企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就要注重會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)的技術(shù)水平,使會(huì)計(jì)工作人員可以在控制過程中積極做好各項(xiàng)管理工作。首先,設(shè)立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo),將有關(guān)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容、實(shí)際操作的方法和流程等不斷的滲透其中,并結(jié)合時(shí)展的潮流,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的教育和學(xué)習(xí)。另外,企業(yè)還可以借助多媒體軟件,將有關(guān)職業(yè)素質(zhì)教育的視頻、圖片播放給會(huì)計(jì)工作人員,可以不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)他們自身的歸屬感;其次,為了提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平,要讓他們意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性,要在實(shí)際控制過程中配置一些具有專業(yè)性的技術(shù)人員,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,可以避免出現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等風(fēng)險(xiǎn)的問題,進(jìn)一步保障了企業(yè)的發(fā)展。最后,制定健全的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,極大的激發(fā)了會(huì)計(jì)工作人員對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性,為實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍奠定了良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)發(fā)展過程中極為關(guān)鍵、不可忽視的作用,并在企業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用,而且可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效、科學(xué)的控制,減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,使我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),也面臨著新形勢(shì)下的新問題,該企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)中出現(xiàn)了很多的問題,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作無法順利的開展。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的解決措施,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)自身問題進(jìn)行及時(shí)客觀的分析,并加強(qiáng)對(duì)部門和員工的控制和約束,從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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作者:常榮蓮 單位:淮安秉信環(huán)保包裝有限公司