學(xué)校內(nèi)部會計控制的難點

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摘要：學(xué)校內(nèi)部會計控制直接影響著學(xué)校的經(jīng)營水平，因此要想保證學(xué)校的發(fā)展質(zhì)量，就需要對其展開優(yōu)化處理?；诖耍疚膶⒎治鰧W(xué)校內(nèi)部會計控制的難點，并研究學(xué)校內(nèi)部會計控制的優(yōu)化措施，其中主要包括保證學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)安全、對學(xué)校內(nèi)部會計控制展開全面監(jiān)督、建立學(xué)校內(nèi)部會計控制風(fēng)險評估機制三方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：學(xué)校內(nèi)部會計控制；優(yōu)化措施；內(nèi)部監(jiān)督

1引言

隨著時代的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平得到了快速提升，在這種情況下，學(xué)校作為我國人才培養(yǎng)的重要機構(gòu)，需要對自身經(jīng)營情況展開全面優(yōu)化。學(xué)校內(nèi)部會計控制是學(xué)校內(nèi)部管理中的重點內(nèi)容，在對其展開優(yōu)化的過程中，需要確定學(xué)校內(nèi)部會計控制的難點，在此基礎(chǔ)上確定學(xué)校內(nèi)部會計控制的優(yōu)化措施，最終達(dá)到提升學(xué)校內(nèi)部會計控制質(zhì)量的目的。

2學(xué)校內(nèi)部會計控制的難點

我國實施了科教興國的戰(zhàn)略措施，促進(jìn)了我國學(xué)校的良好發(fā)展，目前我國高校整體發(fā)展速度較快，但是在學(xué)校內(nèi)部會計控制方面，仍存在一定的滯后性，面對這一現(xiàn)象，要想保證學(xué)校內(nèi)部會計控制質(zhì)量，就需要建立與學(xué)校發(fā)展相互一致的內(nèi)部控制制度，并對目前的學(xué)校內(nèi)部會計控制展開優(yōu)化完善，促進(jìn)我國教育行業(yè)的共同發(fā)展。目前學(xué)校內(nèi)部會計控制中存在的難點主要包括以下幾點：第一，學(xué)校內(nèi)部會計控制中數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，目前我國已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代，在此過程中，數(shù)據(jù)信息的存儲方式出現(xiàn)變化，如果在數(shù)據(jù)信息管理中依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，將無法保證信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量，進(jìn)而影響學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)信息的安全性。另外，加上互聯(lián)網(wǎng)具有較強的開放性，因此更加容易受到病毒等影響，出現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息丟失等現(xiàn)象。第二，學(xué)校內(nèi)部會計控制體系不夠完善，目前，社會環(huán)境以及教育環(huán)境都發(fā)生了變化，因此學(xué)校需要隨時根據(jù)外界環(huán)境變化，對學(xué)校內(nèi)部會計控制制度展開完善。例如學(xué)校在實際學(xué)校內(nèi)部會計控制的過程中，由于學(xué)校內(nèi)部會計控制制度不完善，導(dǎo)致其中的信息化水平較低，學(xué)校內(nèi)部會計控制制度中的內(nèi)容無法有效落實，進(jìn)而影響學(xué)校的管理質(zhì)量[1]。

3學(xué)校內(nèi)部會計控制的優(yōu)化措施

3.1保證學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)安全

學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)安全是學(xué)校內(nèi)部會計控制中的重點內(nèi)容，在此過程中需要從以下幾個方面展開研究，第一，針對學(xué)校內(nèi)部會計控制中的計算機，制定相應(yīng)的安全保護，計算機是數(shù)據(jù)信息存儲的主要設(shè)備，同時也是財務(wù)管理軟件的運行環(huán)境，因此在優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部會計控制的過程中，需要保證計算機的運行的安全性。例如在其中安裝殺毒軟件以及防火墻等，對計算機病毒展開有效控制。第二，完善學(xué)校內(nèi)部會計控制的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，對學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)信息展開全面管理。例如，在網(wǎng)絡(luò)訪問中設(shè)置范圍權(quán)限，避免外來人員對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)展開訪問和查閱，這種方式能夠大大降低外來人員對學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)安全的影響。避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)泄露以及丟失等現(xiàn)象，另外，針對學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)信息，還需要在存儲的過程中展開備份處理，如果信息出現(xiàn)丟失，則可以使用備份信息，保證學(xué)校內(nèi)部會計控制的正常運行。

3.2對學(xué)校內(nèi)部會計控制展開全面監(jiān)督

為了保證學(xué)校內(nèi)部會計控制能夠順利開展，需要提升學(xué)校內(nèi)部會計控制的規(guī)范性，針對學(xué)校內(nèi)部會計控制中的影響因素，制定相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，最終達(dá)到學(xué)校內(nèi)部會計控制規(guī)范管理的目的。例如，在對學(xué)校內(nèi)部會計控制展開監(jiān)督管理的過程中，需要從學(xué)校內(nèi)部會計控制中的各個環(huán)節(jié)入手，在財務(wù)工作方面，保證財務(wù)信息的完整性以及真實性，建立科學(xué)的獎懲制度，對學(xué)校內(nèi)部會計控制人員展開科學(xué)管理。學(xué)校內(nèi)部會計控制監(jiān)督管理人員在實際工作的過程中，需要對監(jiān)督管理人員展開責(zé)任劃分，使每個人員明確自己的工作范圍以及工作職責(zé)，避免在學(xué)校內(nèi)部會計控制監(jiān)督管理中出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。例如，針對學(xué)校內(nèi)部會計控制展開考核，針對考核不合格的員工，給予其相應(yīng)的懲罰，而達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的員工，給予其適當(dāng)?shù)莫剟?，這種方式能夠提升學(xué)校內(nèi)部會計控制人員的積極性，最終達(dá)到提升學(xué)校內(nèi)部會計控制運行質(zhì)量的目的。

3.3建立學(xué)校內(nèi)部會計控制風(fēng)險評估機制

學(xué)校在建立內(nèi)部會計控制風(fēng)險評估機制的過程中，需要根據(jù)學(xué)校的實際情況展開制定，目前，多數(shù)學(xué)校采用ERP系統(tǒng)，對學(xué)校的內(nèi)部資源展開有效分配，這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校資源的優(yōu)化配置，該系統(tǒng)在實際運行的過程中，學(xué)校需要充分利用計算機技術(shù)，將其與系統(tǒng)運行相互結(jié)合，根據(jù)我國相關(guān)的學(xué)校內(nèi)部會計控制規(guī)定，保證學(xué)校內(nèi)部會計控制數(shù)據(jù)中的真實性以及完整性，另外，這種方式還能夠降低人為因素對學(xué)校內(nèi)部會計控制的影響，使學(xué)校各個部門之間實現(xiàn)有效溝通，最終達(dá)到提升學(xué)校內(nèi)部會計控制效率以及降低學(xué)校內(nèi)部會計控制風(fēng)險的目的。由此可以看出，ERP系統(tǒng)在實際運行中處于較為封閉的狀態(tài)，系統(tǒng)中的各個部門相互獨立，利用該系統(tǒng)對學(xué)校展開風(fēng)險管理，能夠大大降低風(fēng)險管理的復(fù)雜性，同時，幫助學(xué)校在內(nèi)部會計控制中實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，針對學(xué)校內(nèi)部會計控制中存在的風(fēng)險展開識別、分析以及測評等，第一時間制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，保證學(xué)校內(nèi)部會計控制的安全性，降低其中存在的潛在風(fēng)險[2]。

4結(jié)束語

綜上所述，隨著人們對學(xué)校內(nèi)部會計控制的關(guān)注程度逐漸提升，如何保證學(xué)校內(nèi)部會計控制質(zhì)量，成為有關(guān)人員關(guān)注的重點問題。本文通過研究學(xué)校內(nèi)部會計控制優(yōu)化措施發(fā)現(xiàn)，對其進(jìn)行研究，能夠大大提升學(xué)校內(nèi)部會計控制質(zhì)量，同時還能夠促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。由此可以看出，研究學(xué)校內(nèi)部會計控制的優(yōu)化措施，能夠為今后學(xué)校內(nèi)部會計控制的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊玉京.職業(yè)技術(shù)類高校內(nèi)部控制體系評價問題研究[D].華北水利水電大學(xué)，2017.

[2]李雄平，毛，黃梅，等.高校內(nèi)部會計控制體系建設(shè)研究———以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)為例[J].經(jīng)濟師，2017（01）：160-162.

作者：王周瑋 單位：承德石油高等專科學(xué)校