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水利施工企業(yè)內(nèi)部會計控制管理分析

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水利施工企業(yè)內(nèi)部會計控制管理分析

摘要:水利工程的施工規(guī)模隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而不斷地擴大,在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的過程中企業(yè)能夠獲得更多的發(fā)展機遇,對企業(yè)內(nèi)部會計進行有效的控制和管理,在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展,通過提升會計的控制管理降低水利工程的施工成本,從而使企業(yè)資金得到有效的分配和控制。筆者在本文將結合水利工程企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)的會計管理制度進行分析,希望能夠為水利工程施工過程中的會計管理提出可行的策略。

關鍵詞:水利工程施工;企業(yè)內(nèi)部;會計控制管理;策略分析

一、水利工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的現(xiàn)狀

水利工程在實施的過程中工程量和資金量都是極為龐大的,同時水利工程施工所需要的實踐相對較長,在施工的各個環(huán)節(jié)中,有關資金的核算和控制也比較煩瑣復雜,對于企業(yè)來說,資金和成本的控制是水利工程施工的一大難題,我們具體來看,水利工程施工中出現(xiàn)的問題主要是:會計核算的成本隨著工程量和項目增加而逐漸增加;企業(yè)內(nèi)部關于會計的控制和管理不夠嚴格,嚴重影響了企業(yè)會計核算的效率;內(nèi)部員工的崗位職責不夠明確專業(yè)水平不達標,直接影響了各項工作的進行,對于降低企業(yè)的施工成本沒有起到任何作用。

二、企業(yè)內(nèi)部會計控制管理策略

(一)提升會計的核算能力

我們要充分的了解企業(yè)內(nèi)部員工的具體情況,同時管理者應該明確掌握部門之間的責任關系,在工程實施的過程中明確會計核算的重要意義,在會計核算的過程中企業(yè)內(nèi)部人員應該為其提供客觀準確的工程信息,方便會計人員進行核算工作,同時管理人員應定期的檢查核算賬目,當財務收支不合理時核算人員應該及時上報,從而避免企業(yè)資金的流失。

(二)明確企業(yè)內(nèi)部會計制度的實施標準

對于企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理,企業(yè)應該結合相關的法律條例合理地制定會計制度,將制度標準作為規(guī)范內(nèi)部工作人員行為的根本依據(jù)。同時企業(yè)應該將各個部門的工作職責劃清界限,有效地避免各個部門之間回避責任。企業(yè)在制定會計標準中應該結合企業(yè)內(nèi)部的基本情況,有依據(jù)的進行制定,并且使會計人員獲得的相關信息公開、透明,使企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督工作更加便利。各部門職責的明確能夠使員工更好地認識到自身的工作內(nèi)容,有利于員工工作效率的提升,并將企業(yè)各部門中間的權責分化,由兩個或者三個項目經(jīng)理共同掌控整個施工過程的相關事宜,為了制衡各部門的工作,可以將企業(yè)中的幾個部門抽出,對工程的實施進度與資金核算進行分別管理。

三、建立和實施內(nèi)部會計控制制度

(一)組織結構控制

企業(yè)的組織結構控制是會計控制的首要工作,大致意思是指,將企業(yè)中有關資金和經(jīng)濟的職務分工分權,部門之間可以互相監(jiān)督互相制衡,有效地保證了企業(yè)的資金流動與財務收支。

(二)授權批準控制

各個部門的員工要想執(zhí)行相關的業(yè)務必須要通過授權和批準,沒有經(jīng)過授權或者批準的業(yè)務,部門不可以執(zhí)行,授權和批準的工作一般由員工的上層、部門的上級、股東以及董事會決策。

(三)資產(chǎn)保護控制

對于企業(yè)資金的收支管理,企業(yè)應該規(guī)定一個特定的工作人員,同時出納員、資金登記人員以及會計核算人員之間保持明確的界限。備用以及零星的資金企業(yè)可以選擇規(guī)定人員進行管理。對于證券和收據(jù)企業(yè)應該分配兩個工作人員進行監(jiān)管,在施工過程中,由規(guī)定人員負責庫房施工材料的管理,并結合實際的施工情況建立完善的進出庫制度。

(四)內(nèi)部核算的控制

對原始憑證的真實性進行嚴格的控制、記賬憑證的主要內(nèi)容和編號、金額、會計賬簿登錄、原始憑證的持有情況以及項目實施等方面需要進行審核;會計賬簿需要審核明細、每日記賬、總賬以及賬簿是否存放妥善;會計報表需要審核內(nèi)容真實準確、符合國家制度、附注以及外送報表是否經(jīng)主管簽名或蓋章。

四、實施施工單位會計內(nèi)部控制的保障機制

企業(yè)進行內(nèi)部控制主要是為了保護企業(yè)中資產(chǎn)的流動、提升內(nèi)部信息的準確性、確保工程施工的效率和企業(yè)穩(wěn)態(tài)經(jīng)營。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,會計控制系統(tǒng)可以說是企業(yè)總體控制的核心要素,而且在會計整體的控制中,會計核算和會計監(jiān)督是企業(yè)主要管理的兩個內(nèi)容,所以我們應該從會計控制入手,逐漸向企業(yè)的其他部門延伸,使企業(yè)內(nèi)部整體得到全面的控制,規(guī)范的會計控制制度有利于會計監(jiān)督工作的實施。在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中,定期盤點以及接近控制能夠有效地保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,各個部門將企業(yè)工程的實施進行合理的預算,同時建立會計工作內(nèi)容責任制,制定憑證格式并將企業(yè)內(nèi)部的憑證連續(xù)編號,在規(guī)定授權和批準的情況下,有效地避免企業(yè)的經(jīng)營風險和財務方面的風險,最后對企業(yè)內(nèi)部電子信息技術的應用實施一定程度的控制和監(jiān)管。企業(yè)應該建立完善的規(guī)章制度,以此來輔助管理人員對各個部門的管控,特別是會計核算方面,將各個部門的職責進行規(guī)范,權力進行合理的分化,結合企業(yè)內(nèi)部的基本情況科學的協(xié)調(diào)各部門之間的職責關系,使工程的施工利益達到最大化。

五、結語

有效控制企業(yè)內(nèi)部的資金流向與收支情況,是工程施工得以順利進行的重要保障,所以在水利工程施工的過程中我們應該重視會計的控制和管理。

參考文獻

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作者:何娟 單位:安能建設總公司第一工程局三分公司