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工程監(jiān)理成本費用的內(nèi)部會計控制

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工程監(jiān)理成本費用的內(nèi)部會計控制

社會的發(fā)展使得人們對建筑工程的要求越來越高,這就助推工程監(jiān)理企業(yè)在建筑工程中發(fā)揮重要作用。建筑工程不僅僅承擔(dān)著向人們提供生活、生產(chǎn)環(huán)境的重要作用,更為關(guān)鍵的是保障人們的人身安全與健康,為人們提供一個安全舒適的生活、工作環(huán)境。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程監(jiān)理行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,工程監(jiān)理企業(yè)為實現(xiàn)自身發(fā)展,在激烈的競爭中獲取有利的環(huán)境,贏得有利的地位,必須重視其成本費用的控制,通過內(nèi)部控制帶動企業(yè)發(fā)展。而在成本費用控制中,會計控制處于核心地位,做好會計控制,是進(jìn)行成本費用控制的必要前提。

一、工程監(jiān)理企業(yè)成本費用構(gòu)成

1.設(shè)備費用

對工程監(jiān)理企業(yè)來說,設(shè)備費用是不可忽視的成本費用組成部分。工程監(jiān)理企業(yè)作為獨立于官方和工程建設(shè)企業(yè)之外的第三方,承擔(dān)著對建筑工程進(jìn)行科學(xué)、客觀地評估的作用。在進(jìn)行監(jiān)理的過程中,工程監(jiān)理企業(yè)往往需要用到大量的設(shè)備,為確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要對監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行定期更新與維修。因此,設(shè)備費用在工程監(jiān)理企業(yè)的成本費用中占據(jù)了十分重要一部分,也是較大的一部分。為保證工程監(jiān)理企業(yè)能更好地生產(chǎn)與發(fā)展,必須及時更新設(shè)備,采用先進(jìn)的技術(shù)對建筑工程進(jìn)行監(jiān)測。部分工程監(jiān)理企業(yè)為降低成本,并沒有購買相關(guān)的設(shè)備,而是采用租賃的方式。在一定程度上,租賃設(shè)備可以降低成本,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),但租賃也會帶來一系列的問題,如受出租人限制、承擔(dān)昂貴的維修費用等。

2.人力資源費用

為更準(zhǔn)確地對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理,不僅需要先進(jìn)的技術(shù),還需要專業(yè)人員提供幫助。在工程監(jiān)理企業(yè)中,需要承擔(dān)一般工作人員和專業(yè)工作人員兩個方面的人力費用,在進(jìn)行人力費用分配時,不僅需要考慮其人工成本占總成本的比例、行業(yè)勞動力平均值、人工成本率等基礎(chǔ)項目,還需要其他方面的因素。如對一般工作人員而言,可以以最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)對其進(jìn)行工資分配。而對于專業(yè)工作人員,往往需要企業(yè)投入較多的人力成本,需要通過高薪聘請專業(yè)人才,才能保障企業(yè)在監(jiān)理行業(yè)中具有更強(qiáng)的綜合競爭力。3.其他行政費用對于工程監(jiān)理企業(yè)而言,除需要承擔(dān)較為高昂的設(shè)備費用、人力費用,其他的行政費用與一般企業(yè)的分布相差較小,基本包括物資費用、財務(wù)費用、辦公費用等方面。雖然單個費用在工程監(jiān)理企業(yè)成本控制中所占的比重較小,但他們的總和也構(gòu)成了其成本的一個重要組成部分。

二、我國工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀

1.會計工作人員綜合素質(zhì)有待提高

在我國部分工程監(jiān)理企業(yè)中,尤其是中小型監(jiān)理企業(yè),對會計工作人員的綜合素質(zhì)要求不高,這就導(dǎo)致監(jiān)理行業(yè)中會計工作人員的水平參差不齊。工程監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)著十分重要的責(zé)任,其主要的工作內(nèi)容在于依據(jù)相關(guān)法律,有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件等對工程項目進(jìn)行“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”工作。在這些方面,需要企業(yè)投入較大的人力、財力資源。因此,部分企業(yè)則認(rèn)為把監(jiān)理企業(yè)的主要工作內(nèi)容做好即可,對于企業(yè)的會計控制,并不需要花費較大的精力和時間。這樣的想法使得企業(yè)在進(jìn)行會計工作人員招聘時,沒有綜合考慮工作人員的整體素質(zhì),影響了工程監(jiān)理企業(yè)的正常運(yùn)作。

2.會計控制缺乏綜合預(yù)算管理制度

預(yù)算管理制度在內(nèi)部會計控制中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用,是進(jìn)行會計工作的前提,沒有良好的預(yù)算管理制度容易導(dǎo)致資金、材料、物資的浪費。在許多工程監(jiān)理企業(yè)中,僅僅針對人力資源部門、工程監(jiān)理部門等核心部門進(jìn)行了預(yù)算管理,而對企業(yè)的整體運(yùn)營、生產(chǎn)則缺乏系統(tǒng)性的管理與規(guī)范,如采購部門在進(jìn)行物資采購時,僅僅計算大致需要采購的數(shù)目,沒有根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的物資、需要的物資來計算,也沒有對報廢的物資進(jìn)行統(tǒng)計與管理,造成了資金的大量浪費。

3.會計控制制度執(zhí)行力度不強(qiáng)

在許多工程監(jiān)理企業(yè)中,雖然制定了相應(yīng)的會計控制制度,但其執(zhí)行力度較弱。首先,企業(yè)的管理層缺乏對會計控制制度的科學(xué)認(rèn)識,導(dǎo)致對其重視程度不足,管理效率低,也造成了會計控制制度不健全,會計工作人員難以執(zhí)行。其次,會計工作人員綜合素質(zhì)較低,對于會計控制制度僅僅完成自己的分內(nèi)工作,甚至對于自己的工作也敷衍了事,更不用說根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,提出可行性建議與措施。

三、提高會計控制的措施

1.對會計工作人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

為提高會計工作人員的綜合素質(zhì),必須對其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和。在進(jìn)行工作人員招聘時,必須嚴(yán)格遵守“持證上崗”要求,并對應(yīng)聘者進(jìn)行相應(yīng)的考核,確保其具有滿足要求的工作能力。對于剛?cè)肼毜臅嫻ぷ魅藛T,還需要進(jìn)行為期至少為一個月的專業(yè)培訓(xùn),使工作人員對工程監(jiān)理企業(yè)的會計工作有一個大致的了解,更好地進(jìn)行工作。對于已就職的會計工作人員,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)與考核,考核內(nèi)容包括基本的職業(yè)技能及職業(yè)道德,提高工作人員的綜合能力,防止會計工作人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。

2.建立健全工程監(jiān)理企業(yè)預(yù)算管理體系

健全的預(yù)算管理體系是進(jìn)行會計制度的保障,因此,工程監(jiān)理企業(yè)必須重視預(yù)算制度在整體內(nèi)控制度中的重要作用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化管理與配置,提高企業(yè)的資源管理能力、風(fēng)險防范與應(yīng)對能力。預(yù)算管理制度需要聯(lián)合不同的部門,使得工程監(jiān)理部門、財務(wù)管理部門、人力資源部門、項目部門等部門之間相互合作,對監(jiān)理項目進(jìn)行系統(tǒng)性研究,對監(jiān)理項目設(shè)定細(xì)化的成本管理目標(biāo),并以此來配合預(yù)算制度的實施。對于工程監(jiān)理企業(yè)實際所耗費的成本,需要與預(yù)算制度進(jìn)行對比,并將對比得出的結(jié)果及時反饋給不同的監(jiān)理項目,使得不同項目的管理人了解哪些是成本費用控制的重點,哪些是可以進(jìn)行成本降低的關(guān)鍵點,從而實現(xiàn)企業(yè)整體成本的控制與管理。

3.建立健全成本費用控制制度

建立健全成本費用控制制度,是確保成本費用得到有效控制與管理的重要手段,在成本費用控制制度中,會計制度是基礎(chǔ)的管理制度,通過對成本費用控制制度的管理,實現(xiàn)對會計制度的管理。對成本費用控制制度的建設(shè),需要重點關(guān)注以下幾方面。(1)關(guān)注成本費用的核算制度。將核算制度與預(yù)算制度結(jié)合起來,重點對結(jié)算能力、結(jié)算方法、結(jié)算預(yù)測進(jìn)行管理,使得其能更好地配合預(yù)算制度進(jìn)行。(2)嚴(yán)格規(guī)范成本費用的審批程序。對成本費用的審批,必須對報銷程度、報銷制度、審核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,防止虛假報銷等現(xiàn)象發(fā)生。(3)根據(jù)預(yù)算制度,對工程監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行成本費用的預(yù)測。成本費用的預(yù)測是成本費用控制制度中的重要組成部分。通過預(yù)測,可以了解企業(yè)成本費用的主要結(jié)構(gòu),并在下一個項目中對成本費用耗費較高的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)成本費用結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實現(xiàn)費用效益最大化。

四、結(jié)語

加強(qiáng)工程監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,不僅需要提高工作人員的綜合素質(zhì),還需要從成本費用控制制度入手,為內(nèi)部會計制度提供一個規(guī)范的環(huán)境,確保會計控制制度能得到有效執(zhí)行,提高企業(yè)的綜合競爭力。

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作者:孟玲玲 單位:寬城滿族自治縣建設(shè)工程監(jiān)理有限責(zé)任公司