企業(yè)會計審計監(jiān)督完善思路

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要想有效地實施內(nèi)部會計監(jiān)督,筆者認為應該明了企業(yè)會計人員所處的會計環(huán)境。所謂會計環(huán)境,是指會計所依據(jù)和依存的客觀環(huán)境和主觀環(huán)境?？陀^環(huán)境是指企業(yè)所遵守的各項法律規(guī)章制度和企業(yè)依據(jù)自身特點所制訂的一系列管理制度。主觀環(huán)境包括會計人員素質(zhì)、會計工作手段和方法、會計行為等因素。現(xiàn)從以下幾方面分析主觀和客觀會計環(huán)境對會計內(nèi)部監(jiān)督制度有效實施造成的影響:會計在企業(yè)中沒有簽字權和否決權,久而久之會形成事不關己、高高掛起的心態(tài)。比如現(xiàn)在流行的財務“一支筆”控制的監(jiān)督方式,使會計人員喪失了應有的責任感,認為領導簽字,我就照辦,出了什么事有領導擔著,我不用承擔經(jīng)濟責任,使會計內(nèi)部監(jiān)督有名無實。

會計在企業(yè)中處于被領導的從屬地位,無法有效實施監(jiān)督。上級領導往往一紙“白條”“、一支筆”簽批的超標準的招待費、餐費、天文數(shù)字般的出國費用等硬要報銷。在不少企業(yè)中,如果會計敢于堅持原則,就會遭到領導的冷遇甚至報復。現(xiàn)行會計核算方法的選擇具有較大的隨意性,使企業(yè)及會計人員有較大的操縱的余地。選擇不同的核算方法得出的帳務結果不一致,使得會計內(nèi)部監(jiān)督缺乏統(tǒng)一標準,無法評定會計工作的質(zhì)量優(yōu)劣。有些上市公司為了調(diào)整財務報表,蒙混投資者,把核算方法變來變?nèi)?編制出對自己有利的財務報表。會計人員自身素質(zhì)不高也是影響實施審計內(nèi)部監(jiān)督制度的重要因素。會計人員素質(zhì)低有兩種情形:其一,由于會計人員業(yè)務素質(zhì)低,不能辨別真?zhèn)?導致反映經(jīng)濟活動的會計信息失真;其二,某些會計人員政治素質(zhì)低,為個人利益而不顧國家的利益。不少企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴格。根據(jù)幾年來審計工作的體會,很多內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營活動中沒有發(fā)揮其應有的作用,而是僅僅流于形式,變成了一紙空文。在明確了以上因素對會計審計內(nèi)部監(jiān)督制度實施的影響后,筆者認為可以采取以下對策來保證會計內(nèi)部監(jiān)督制度的健全和施行。

1、建立嚴格的內(nèi)部考核制度是保證會計內(nèi)部控制制度有效實施的硬件武器。建立和完善相關內(nèi)控制度體系和運行機制固然重要,但更要注意加強對制度執(zhí)行人及執(zhí)行效果的監(jiān)督。特別是對一些規(guī)模大、經(jīng)營業(yè)務多元化的集團型公司,因其投資的范圍廣,資金投入多,投入產(chǎn)出周期較長,加強領導干部及重要崗位人員的任期經(jīng)濟責任考核,強化各級領導干部正確行使權力的監(jiān)督,顯得尤為重要。

2、明確與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項有關的人員職責,實行崗位分離,相互制約的機制。在不同的會計崗位定崗定人,明確各自的工作范圍和責任,用內(nèi)部制度的形式規(guī)定下來嚴格執(zhí)行考核,使各個會計崗位之間既環(huán)環(huán)相扣又條理清晰。

3、重大的對外投資、資產(chǎn)的處置、資金的調(diào)度和其他重要的經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行應有明確的相互監(jiān)督、相互制約的程序。可以采取的措施是建立和完善獨立董事制,獨立董事與公司沒有任何可能影響其對公司決策和事務行使獨立判斷的關系,也不受其他董事的控制和影響,從而能對內(nèi)部人和關聯(lián)交易進行有效的監(jiān)督,加強對企業(yè)高層管理人員的約束力度。

4、堅持財產(chǎn)清查制度,并對財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序予以明確。財產(chǎn)清查應由相對獨立的審計部門進行,在不受任何干擾的情況下自主開展清查。清查完畢后要將清查結果公之于眾,并運用法律手段追查某些瀆職貪污者的責任。

5、保證對會計資料定期進行內(nèi)審。在大型的企業(yè)集團中,除了內(nèi)部審計部門可以直接查帳外,還可以進行不同分部之間的會計互審,相互發(fā)現(xiàn)問題,交流會計經(jīng)驗,及時改正缺點,使得整個集團的會計資料具有可比性、可靠性。

6、深入學習《會計法》,以強化企業(yè)領導和會計人員的會計內(nèi)部監(jiān)督意識。領導應和會計人員一道學習《會計法》,在學習中切實體會到會計工作的重要性和能動性,認識到會計可以在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮更大的作用,從而尊重會計,尊重法律。

7、加強會計職業(yè)道德建設,完善會計職業(yè)道德守則,強化會計道德教育。會計人員職業(yè)道德教育不但要經(jīng)常進行正面教育,而且還要從反面進行教育。既要學習一身正氣、與不良風氣作斗爭的財務人員,也要看到弄虛作假者的可恥下場,從而起到鼓勵與警醒相結合的雙重教育效果。

8、擴充會計人員的知識結構,積極推行會計終身教育。會計人員應加強各類政策法規(guī)和專業(yè)知識的學習,不斷拓寬審計思路,改進審計方法,提高自己的業(yè)務綜合能力,增強宏觀意識。審計過程中,不能僅僅拘泥于一般的財務收支,更要注意搜集企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各類信息,為企業(yè)決策者提供祥實的財務信息和管理信息。

9、發(fā)揮社會審計作用,對內(nèi)部控制實施強制性審計。社會審計是指會計師事務所等社會中介機構對企業(yè)的經(jīng)濟活動所進行的審計。內(nèi)部審計人員和注冊會計師的有效互補,既可以提高內(nèi)審工作的能力和獨立性,又可以提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率;同時,也有利于內(nèi)部審計機構協(xié)調(diào)平衡好與企業(yè)內(nèi)部各方面的關系。