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企業(yè)成本控制中管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用策略

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企業(yè)成本控制中管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用策略

摘要:管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的主要趨勢,通過管理會(huì)計(jì)不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合,而且還可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的精細(xì)化管理。本文以W公司為例,通過對W公司成本管控的現(xiàn)狀分析,論述管理會(huì)計(jì)在W公司成本控制中的應(yīng)用流程,論述W公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)遇到的主要問題及解決對策,最后提出W公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)所取得的成效。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);成本控制;財(cái)務(wù)制度;運(yùn)用

隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)所面臨的環(huán)境更加復(fù)雜,優(yōu)化成本控制是提升企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵因素。管理會(huì)計(jì)融合貫穿了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理以及戰(zhàn)略管理等對企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行評估、預(yù)測以及控制的過程。現(xiàn)結(jié)合多年工作實(shí)踐,以W公司為例分析管理會(huì)計(jì)在成本控制中的運(yùn)用措施。

一、W公司成本管控的現(xiàn)狀分析

(一)W公司的概述W公司是成立于2002年的中國汽車品牌制造企業(yè),主要生產(chǎn)皮卡、SUV、轎車及新能源汽車等車型,具備發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等核心零部件的自主配套能力,下屬控股子公司70余家,員工6萬余人。W企業(yè)先后被評為“中國500強(qiáng)”“中國制造”500強(qiáng)“等,受到了業(yè)界內(nèi)外和廣大消費(fèi)者的信賴和支持,目前企業(yè)正處于全面上升時(shí)期,企業(yè)注重自主研發(fā)和自主創(chuàng)新,領(lǐng)跑并構(gòu)建了汽車行業(yè)的新格局。在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)方面,W企業(yè)也進(jìn)行了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,合理使用管理會(huì)計(jì)成本加快了企業(yè)的發(fā)展。但是復(fù)雜的市場環(huán)境使得企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了一系列的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,導(dǎo)致了成本管控更加復(fù)雜,因此需要繼續(xù)尋找新的突破。

(二)w公司成本管理所存在的問題首先,企業(yè)單位成本管控體系沒有全面建立,公司關(guān)于成本管理的意識(shí)薄弱,公司對于成本管理還沒有真正認(rèn)識(shí)到位,只追求通過規(guī)模化的、快速的生產(chǎn)來獲取企業(yè)的利益,企業(yè)利潤增長方式比較粗放,沒有形成精細(xì)化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。其次,公司的經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員對于管理會(huì)計(jì)的工具認(rèn)識(shí)不到位,只簡單通過一種或兩種工具來進(jìn)行成本的管控,沒有將全部管理會(huì)計(jì)工具形成一個(gè)有效的合力,來對企業(yè)的成本管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。同時(shí)由于企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行成本管控,管控的結(jié)果難以量化,無法有效體現(xiàn)各個(gè)部門的成本到底降低了多少。最后,公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整阻礙了公司管理會(huì)計(jì)工具在成本管控中的應(yīng)用。為了更好地適應(yīng)市場的需要,W企業(yè)進(jìn)行了組織架構(gòu)的調(diào)整,再加上企業(yè)規(guī)模大、部門繁多,使得財(cái)務(wù)人員在成本管理時(shí)不能完全掌握企業(yè)經(jīng)營的基本情況,加大了管理會(huì)計(jì)成本在成本管理中的難度。

(三)管理會(huì)計(jì)在W公司成本控制中應(yīng)用的重要意義首先,將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于W公司的成本管理中是促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益提高的有效手段。管理會(huì)計(jì)是公司提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的最有效的保障,公司要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提升其核心競爭力,就要實(shí)現(xiàn)從原來的管理會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,讓成本管控而更加地規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次,將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于W公司的成本管控中有利于成本的核算,便于分清各部門之間的責(zé)任,從而便于成本管理的控制,從而達(dá)到建華生產(chǎn)環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本的目的。我們在成本管控中實(shí)施管理會(huì)計(jì)工具,還可以大大提高企業(yè)的現(xiàn)代化的管理模式,使得企業(yè)的管理模式更加符合市場的要求。最后,將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于W公司的成本管控中,是國家實(shí)施深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的客觀要求。2018年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的召開提出的關(guān)于企業(yè)的高質(zhì)量的發(fā)展中提倡企業(yè)要”降成本“,而將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于成本管控中可以使得企業(yè)保持成本優(yōu)先的優(yōu)勢,從而促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、管理會(huì)計(jì)在W公司成本控制中的應(yīng)用流程

W公司構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)從全價(jià)值鏈視角對企業(yè)成本費(fèi)用控制視角入手,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制管理、優(yōu)化費(fèi)用支出以及績效考核等方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,滿足企業(yè)提質(zhì)增效目標(biāo)。

(一)公司內(nèi)部控制管理流程首先某企業(yè)要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,防范資產(chǎn)流失。某企業(yè)項(xiàng)目比較多,所投入的資金規(guī)模比較大,尤其是近兩年企業(yè)由于缺乏精細(xì)化管理模式導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)效益不高,尤其是固定資產(chǎn)浪費(fèi)突出。例如企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)設(shè)備的投入量比較大,但是收益卻不高。因此針對企業(yè)的實(shí)際情況,一方面主要是通過建立嚴(yán)格的資金內(nèi)部管理入手,強(qiáng)化對各項(xiàng)資金調(diào)度的優(yōu)化配置。例如在公司各種資產(chǎn)管理上建立嚴(yán)格的庫存管理機(jī)制,防止因資產(chǎn)設(shè)備管理不到位而出現(xiàn)丟失或者破損的現(xiàn)象;另一方面要細(xì)化內(nèi)部控制流程,明確各崗位職責(zé)。在某企業(yè)的內(nèi)部控制管理流程上關(guān)鍵是要做好崗位責(zé)任劃分。由于該企業(yè)所涉及的崗位比較多,例如銷售崗位、財(cái)務(wù)崗位、后勤服務(wù)崗位以及經(jīng)理管理崗位等等,因此企業(yè)要明確具體崗位的責(zé)任,并且做好內(nèi)部崗位之間的銜接工作,保證各項(xiàng)工作有序開展。

(二)成本費(fèi)用支出控制流程管理會(huì)計(jì)在成本支出費(fèi)用控制上的應(yīng)用主要是對公司所有業(yè)務(wù)費(fèi)用支出的整體把控,對于支出費(fèi)用的控制是公司實(shí)現(xiàn)高效管理的直接體現(xiàn)。具體流程優(yōu)化流程為:首先公司采取相同崗位分離審批模式,對于成本費(fèi)用的審批與執(zhí)行工作進(jìn)行職務(wù)分離,這樣可以有效降低支出費(fèi)用控制不嚴(yán)的問題。例如在物資采購中要將物資采購招投標(biāo)與物資采購監(jiān)督崗位相分離;其次利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建成本費(fèi)用責(zé)任中心,實(shí)現(xiàn)對公司成本費(fèi)用的集中化控制管理。例如公司在財(cái)務(wù)部門專門設(shè)置成本管控中心崗位,成本管控中心參與主體包括銷售、后期服務(wù)、物業(yè)以及財(cái)務(wù)等部門,這樣可以確保每個(gè)崗位、每個(gè)部門都是成本控制的主體,增強(qiáng)成本費(fèi)用控制的質(zhì)量;最后要建立完善的成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),明確每項(xiàng)事務(wù)成本控制的具體標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)具體事務(wù)費(fèi)用超出預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)后,要對超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)進(jìn)行全方面的分析,以此做出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

(三)績效考核流程績效考核是成本管理的重要舉措,績效考核管理的最終目的就是激發(fā)員工的工作積極性,促進(jìn)公司最終戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以此達(dá)到利益的最優(yōu)化配置。管理會(huì)計(jì)在W公司績效考核中的應(yīng)用主要是建立在全價(jià)值鏈基礎(chǔ)上,因此W公司的績效考核采取的平衡記分卡績效考核體系(見圖1):一是對于公司基層員工的績效考核。對于公司基層員工績效考核必須要突出全員參與,通過全員參與的方式構(gòu)建團(tuán)結(jié)合作、公平競爭的氛圍。對于基層員工的績效考核要側(cè)重其業(yè)務(wù)能力的考核,也就是圍繞員工崗位建立相應(yīng)的考核指標(biāo),例如對于后勤物業(yè)人員要從資產(chǎn)管理效率、車間衛(wèi)生等具體的細(xì)則著手;二是對于公司關(guān)鍵人物績效考核。對于關(guān)鍵人物的績效考核是平衡計(jì)分卡績效考核的關(guān)鍵,其主要是側(cè)重對關(guān)鍵人物領(lǐng)導(dǎo)能力以及業(yè)務(wù)完成能力的考核;三是對執(zhí)行力的考核。執(zhí)行力考核是促進(jìn)企業(yè)任務(wù)完成的關(guān)鍵,對于執(zhí)行力的考核必須要以結(jié)果為目的。W公司要將執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,并且按照不同的階段對細(xì)分任務(wù)進(jìn)行量化考核,同時(shí)對于任務(wù)完成情況進(jìn)行及時(shí)通報(bào),以此提高任務(wù)的執(zhí)行力度,增強(qiáng)成本管理效果;四是對全員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的績效考核??冃Э己艘怀鋈珕T參與,通過考核在企業(yè)內(nèi)部形成一種人人參與學(xué)習(xí)、讓學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)新成為企業(yè)文化的重要組成部分,以此促進(jìn)W公司經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新,提升公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。

三、W公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)遇到的主要問題及解決對策

雖然實(shí)施管理會(huì)計(jì)對促進(jìn)W公司經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)起到了關(guān)鍵性的作用,但是其在具體的實(shí)施過程中仍然存在一些現(xiàn)實(shí)性問題:(1)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作存在滯后性;(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴(yán)格,企業(yè)的會(huì)計(jì)資料信息難以全面獲取制約管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果;(3)公司的信息化程度不高,難以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施。管理會(huì)計(jì)在成本管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)就是構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),雖然W公司引進(jìn)了金蝶三期軟件系統(tǒng),但是無論是在基礎(chǔ)配套設(shè)施還是具體操作應(yīng)用上都存在不少的問題,最為突出的就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性不足,導(dǎo)致成本控制的整體價(jià)值鏈作用不高。針對這些問題,W公司制定以下措施:1.要制定科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)是服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的,因此W公司在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)必須要對企業(yè)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,客觀剖析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以此優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。針對管理會(huì)計(jì)在成本管理中的具體應(yīng)用要求,公司立足于當(dāng)前汽車行業(yè)的新特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目的,突出了管理會(huì)計(jì)的作用。2.優(yōu)化管理流程,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。管理會(huì)計(jì)最關(guān)鍵的“脊梁骨”是數(shù)據(jù)鏈,因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,以貼近企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展作為切入口,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行優(yōu)化改造,進(jìn)而構(gòu)建開放共享的多維精益信息反映體系。比如針對當(dāng)前汽車銷售企業(yè)庫存壓力大,成本支出高的現(xiàn)狀,企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部控制流程,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)調(diào)對各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控,最終降低成本支出。3.提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,W公司要提升成本管理工作水平必須要重視大數(shù)據(jù)平臺(tái)的重要性,因此W公司要立足于發(fā)展現(xiàn)狀,加大財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)水平:一方面要加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)備的建設(shè)力度。例如公司要及時(shí)淘汰落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備,引進(jìn)高性能的設(shè)備,以此提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算速度;另一方面要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)水平,提升財(cái)務(wù)共享速度。提升成本控制水平屬于系統(tǒng)工作,需要各部門共同參與,而通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以及時(shí)整合信息資源,便于集約化管理成本。4.優(yōu)化公司組織架構(gòu),明確管理會(huì)計(jì)職能。為了保障公司的正常流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)作和劃分,W企業(yè)優(yōu)化了組織架構(gòu),設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位。新設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位主要是從整體價(jià)值鏈視角入手,組建了財(cái)務(wù)部和會(huì)計(jì)核算部,明確規(guī)定了財(cái)務(wù)部和會(huì)計(jì)核算部的職責(zé),這樣一來便于對成本控制的有效管理。另外國家相關(guān)部門也要做好宣傳,讓企業(yè)了解管理會(huì)計(jì)政策。同時(shí)財(cái)政部門要鼓勵(lì)企業(yè)積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì),對于實(shí)施管理會(huì)計(jì)的企業(yè)可以在某些方面給予相應(yīng)的照顧。

四、W公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)的成效

通過對W公司財(cái)務(wù)報(bào)表的剖析,W公司在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)前,公司的成本支出為3012萬元、凈利潤為213萬元,而公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)后企業(yè)成本支出為2701萬元、的凈利潤達(dá)到350萬元,公司員工戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率達(dá)到99%??梢姽芾頃?huì)計(jì)應(yīng)用于成本控制工作中,不但可以提升企業(yè)綜合管理水平,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的合理控制。因此基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展,我們必須要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的巨大價(jià)值,將管理會(huì)計(jì)貫穿到企業(yè)成本控制的全過程中。

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作者:底亞冬 單位:河北省國和投資集團(tuán)有限公司物業(yè)分公司