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會計信息的應用價值研究

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會計信息的應用價值研究

摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,科技的進步,如今的時代已經(jīng)是一個信息化的時代。會計信息化能夠將企業(yè)內部財務信息和業(yè)務信息、企業(yè)內部信息和企業(yè)外部信息結為一體,提升會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應用價值,為會計信息使用者提供科學的決策依據(jù)。

關鍵詞:信息化時代會計信息應用價值研究

1相關概念及含義

1.1什么是信息化時代

信息化時代就是信息產生價值的時代。信息化是當今時展潮流所帶來的必然結果,是落后的生產力向先進生產力的進化。托夫勒認為,人類社會的第三次革命是信息革命,大約從20世紀50年代中期開始,以“計算機”的出現(xiàn)為代表,主要是通過以信息技術為載體來創(chuàng)造和開發(fā)知識。隨著大機器、大工業(yè)和大量人員所從事的大規(guī)模流水線生產方式不再是主流,人類社會正在慢慢進入信息化時代,跨進第三次革命的文明,人類的社會形態(tài)也將由工業(yè)社會過渡到信息社會。信息社會與農業(yè)社會和工業(yè)社會的最大不同在于,人類的生產不再依賴于機械和人力,而是通過各種智能化的技術設備來進行創(chuàng)造。

1.2信息化時代對會計信息的影響

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術的高速發(fā)展,推動人類社會進入了信息化的時代。在信息化時代中,信息的傳遞效率空前提高,人與人之間的聯(lián)系更加緊密,知識密集型的產業(yè)在經(jīng)濟生活中顯得日益重要,也為很多傳統(tǒng)行業(yè)提供了新的發(fā)展空間,改變了很多傳統(tǒng)的工作方式。信息化背景下,會計信息化的發(fā)展擁有了廣泛的空間,利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機、現(xiàn)代化的信息處理技術建設會計信息化系統(tǒng),能夠實時、準確和詳細地掌握企業(yè)會計信息,能夠滿足管理者的各項需求,同時具備會計核算、會計信息處理以及決策分析等功能。

1.3信息化背景下會計信息的應用價值

在信息化背景下,會計信息化融合了信息化的特性,能夠實時、準確和詳細地掌握企業(yè)會計信息,是企業(yè)管理層在全新發(fā)展時期獲取會計信息的主要途徑。能夠有效提升企業(yè)的整體實力和競爭力,突破傳統(tǒng)的財會模式,為企業(yè)管理層決策提供科學有效的參考依據(jù)。會計信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術收集整理企業(yè)內部和外部信息,且根據(jù)企業(yè)內部各個層級的不同權限以及企業(yè)外部的各種合作機構實現(xiàn)信息的傳輸和生產,最大化的發(fā)揮會計信息的利用價值。會計信息化根據(jù)企業(yè)管理層的需求來設計建設會計信息化系統(tǒng),通過會計信息的信息化處理,實現(xiàn)會計信息在企業(yè)管理和決策中的核心地位。因此,在當今社會,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、現(xiàn)代化信息處理技術的日新月異,我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計信息化是信息化時代背景下企業(yè)財務管理的必然發(fā)展走向,也將會為企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟效益的提升貢獻不可忽視的力量。

2會計信息化對財務會計工作的影響

2.1達成會計信息的集成化

會計信息化的核心內容是信息集成化和現(xiàn)代化,可以將傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程進行重新整合。會計信息集成的主要內容有三個層面:第一,為了實現(xiàn)財務管理與核算的一體化,以及使得企業(yè)會計工作向管理型進行轉變,因此立足會計工作的本質,集成相關信息;第二,為了實現(xiàn)資金流、業(yè)務流、信息流和物流的一體化,實現(xiàn)組織內部財務和業(yè)務的協(xié)同;第三,利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術連接企業(yè)內部各部門和企業(yè)外部的各種合作機構,實現(xiàn)信息的最大化集成。

2.2達成實時自動化的業(yè)務處理

業(yè)務處理部門在將原始票據(jù)審核錄入后,輸入到會計信息化的系統(tǒng),會計信息化的系統(tǒng)會自動生成相匹配的業(yè)務性質的記賬憑證,然后再輸入到總賬系統(tǒng)。財會人員的主要工作內容是負責相關的審核工作。為了生成會計資料,財會人員可以在每個月不定期地進行記賬處理。也可將月末的賬務進行模板化處理,生成財務報表,實現(xiàn)業(yè)務處理的高度自動化。

2.3達成會計信息的實時動態(tài)化

在業(yè)務處理過程中實行自動化處理是保障會計信息實時動態(tài)化的基礎。會計信息化的動態(tài)化管理主要包括三個方面:一是實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)采集。比如收貨單、回款單等來自企業(yè)外部的單據(jù),包括報銷單、報價單等企業(yè)內部的單據(jù),審核輸入對應的系統(tǒng),等候處理;二是要實時處理會計數(shù)據(jù)。會計信息化系統(tǒng)將收集來的信息進行分類、匯總、分析等實時處理后,會導出直觀會計信息,科學全面的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營收獲;三是根據(jù)會計信息化的特征,企業(yè)管理層在了解和把握企業(yè)財務狀況和經(jīng)營狀況時更加方便快捷。

2.4達成會計信息的開發(fā)共享

會計信息化將傳統(tǒng)的人工記賬模式和電算化的會計模式轉變?yōu)橐粋€整體開放的系統(tǒng),讓財會工作不再局限于財務部門,利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化的信息處理技術將會計信息進行開放共享,讓不同層次的會計信息使用者享受到更多的便捷。各個社會機構和單位將根據(jù)自身一定的權限,直接提取開放共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源,為財務分析系統(tǒng)、財務預測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供科學可靠的數(shù)據(jù)支撐。各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等詳細信息。企業(yè)管理者也可通過對同行業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,思考降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程的有效措施;能夠分析整個行業(yè)的發(fā)展狀況,明晰自身在行業(yè)中的地位,判斷企業(yè)是否需要調整發(fā)展方向。

2.5加快會計信息化的服務功能轉型

在信息化背景下,企業(yè)的財會工作者應當積極自主的學習掌握互聯(lián)網(wǎng)新技術,將互聯(lián)網(wǎng)技術和財會技術有機地結合起來,推進財會工作向服務管理會計功能轉變。建立管理型的互聯(lián)網(wǎng)會計信息化系統(tǒng),為會計信息的使用主體提供預算管理、財務分析、資本運作、企業(yè)決策和績效考核等全面、實時的信息支持。信息化背景下的會計信息化,為會計信息使用主體提供了豐富的企業(yè)外部信息,以供決策所需。同時對于企業(yè)本身來說,要充分的發(fā)揮會計信息化的實時性和融合性,在信息化背景下,將會計功能的信息系統(tǒng)建設進行細化管理,將會計信息化的應用價值擴展到企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的管理主線,從而提升企業(yè)、行業(yè)之間的會計信息決策功能。

3信息化背景下會計信息的應用價值

在信息化背景下,財會部門不再是一個“孤島”,會計信息逐漸成為一種高價值的共享資源,為不同層級的會計信息主體提供科學有效的依據(jù),面對不同的使用者,會計信息同時具備宏觀和微觀層面的應用價值。目前,很多大集團大企業(yè)都對會計信息的應用價值慢慢重視起來,開始建設財務信息共享中心,實現(xiàn)企業(yè)會計信息的高效集成處理,有效綜合企業(yè)內部的信息資源,企業(yè)財務模式能夠有效擴展和復制,財務人員能夠從繁雜的財會工作中走出來,更好為決策支持、風險控制等管理工作提供幫助。

3.1會計信息在宏觀層面的應用價值

會計信息化系統(tǒng)作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和作出經(jīng)營決策的有效依據(jù),對企業(yè)的宏觀決策有著很大的影響。在信息化背景下,企業(yè)依靠會計信息的集成化、動態(tài)化能夠讓企業(yè)的宏觀決策獲得全面的信息資源支持,從而幫助企業(yè)實時調整發(fā)展方向。會計信息化系統(tǒng)能夠匯總分析會計信息、結合外部業(yè)務數(shù)據(jù),對會計信息進行科學有效的處理,使得會計信息能夠在管理流程的每個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,為各項決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化背景下會計信息的開放和共享,行業(yè)監(jiān)管部門也能夠獲得統(tǒng)計財務信息數(shù)據(jù)的有效途徑,使得相關部門能夠通過對數(shù)據(jù)進行分析適時調整行業(yè)發(fā)展,對行業(yè)業(yè)務經(jīng)營收獲作出實時反應,從而使得相關部門的管理決策更加科學,行業(yè)發(fā)展預測更加準確,科學的指導行業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展。

3.2會計信息在微觀層面的應用價值

3.2.1企業(yè)管理者層面的應用價值

企業(yè)經(jīng)營管理的核心在于決策,而經(jīng)營管理決策需要會計信息的支持。會計信息化通過將企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行整合,使得企業(yè)的經(jīng)驗管理決策有了科學有效的依據(jù),也能更好地服務于企業(yè)發(fā)展。會計信息化不僅能夠提供財務信息,還能分析不同的數(shù)據(jù),從而為管理者作出決策提供科學支持,并配合經(jīng)營周期提供與之相匹配的數(shù)據(jù),通過不同信息管理系統(tǒng),會計信息將更多更快地融入到非財務信息中,輔助企業(yè)管理層開展工作。

3.2.2外部投資者層面的應用價值

每一個企業(yè)投資者心中,最關注的是其資本保值和最大化的利益。會計信息化實現(xiàn)了財務信息的開放和共享,在投資者進行投資決策時,為其提供可靠全面的數(shù)據(jù)信息支持。投資者除了可以詳細了解被投資企業(yè)的經(jīng)驗狀況和預期回報率,也可以將同行業(yè)其他企業(yè)的數(shù)據(jù)信息拿來作詳細的對比,為投資者的投資決策提供更加全面的支持,審慎地作出最佳決策。

3.2.3審計工作者層面的應用價值

審計工作者可以通過會計信息化系統(tǒng)獲取更多其工作所需的更加可靠的外部審計證據(jù)。在每一個被審計企業(yè)中,注冊會計師可以通過對該行業(yè)的整體發(fā)展情況和經(jīng)營狀況等綜合信息進行分析總結,與被審計企業(yè)的實際各項指標進行對比,有利于注冊會計師更加公正客觀地做出審計的相關判斷,大大降低被審計企業(yè)產生重大錯報的概率,從而能夠有效提升財務報表使用者對被審計企業(yè)財務報表的信任程度。

4結語

綜上所述,隨著社會的不斷進步和科技的不斷發(fā)展,會計信息化必須要緊跟時代的步伐,不斷地進行發(fā)展和創(chuàng)新。會計信息化不僅要重視其應用價值和充分促進企業(yè)信息一體化,也要不斷發(fā)掘會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應用價值,堅持探索和實踐,為會計信息使用者提供科學有效的參考依據(jù),實現(xiàn)會計信息利用的最大化。

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作者:張麗霞 單位:天津市河東區(qū)職工大學