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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的思考

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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的思考

摘要:隨著改革開放的深入,我國的經(jīng)濟(jì)形式向著高速發(fā)展的方向前進(jìn),國家實(shí)力、綜合國力都有著較大的變化。隨著外貿(mào)活動(dòng)的進(jìn)步,與國際經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步深入、國家的經(jīng)濟(jì)體制也不斷地變化,在這過程中會(huì)不可避免地發(fā)生一些經(jīng)濟(jì)犯罪的情況,甚至是與整體經(jīng)濟(jì)形式不和諧的情況。對于一些企業(yè)而言,甚至由于這些原因,一些企業(yè)由昌盛走向衰敗,對其進(jìn)行深究,相當(dāng)一部分原因是由于企業(yè)內(nèi)部沒有建立過硬的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)制度;問題;制度建設(shè)

所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,是對于廣義的單位而言,依據(jù)相關(guān)的財(cái)會(huì)制度財(cái)政法規(guī)對單位自身的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作的方法。如果某個(gè)單位沒有形成合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,又或是將現(xiàn)有的較為完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度束之高閣,不能切實(shí)地將制度嚴(yán)格的落實(shí),這將會(huì)直接導(dǎo)致上述單位的管理混亂、財(cái)務(wù)操作隨意、大大增加了單位的財(cái)務(wù)和資金的風(fēng)險(xiǎn)。可見,對于一個(gè)企業(yè)而言,必須合理完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,只有這樣,才能確保企業(yè)科學(xué)、高效運(yùn)行。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性

一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)其核心管理制度就是以內(nèi)部會(huì)計(jì)制度作為重要組成部分構(gòu)成的,同時(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要指導(dǎo)性文件,能夠明確地對一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需要遵循的規(guī)則、方法進(jìn)行確定,其重要性還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.國家要求企業(yè)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,其宗旨是為所有的企業(yè)制定一個(gè)合理而有章可循的會(huì)計(jì)貫徹方案和參照標(biāo)準(zhǔn),所以要求企業(yè)要依此而為,但是國家頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章制度是具有普遍的適用性,并不是對于全部的企業(yè)都有完全的切合性,因此對于企業(yè)而言,要在大原則的基礎(chǔ)上,重新編制更適合企業(yè)自身的實(shí)施細(xì)則。

2.內(nèi)部會(huì)計(jì)制度能夠提高企業(yè)管理的綜合效率,幫助企業(yè)能夠及時(shí)有效地獲得國家或是行業(yè)協(xié)會(huì)等的正確可靠的會(huì)計(jì)信息,杜絕企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)犯罪或是效率低下等管理弊端,對于企業(yè)不同部門需要獲知的最新的相關(guān)政策出臺(tái)情況、企業(yè)對于不同部門的經(jīng)營結(jié)果及分析結(jié)果,都需要由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行匯總、分析,進(jìn)而形成報(bào)告。

3.內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性合法性的基本制度,而同時(shí)也可以極大的促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率,合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,能夠精化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、提高會(huì)計(jì)人員的分工效率,加大協(xié)作的密切度。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問題及原因分析

(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全

一些企業(yè)沒有建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,崗位管理也處于混亂的狀態(tài),個(gè)別企業(yè)甚至完全沒有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,而是隨意地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。一些企業(yè)為了方便,不考慮企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)和工作需要,簡單地將企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及現(xiàn)有的行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)通則,甚至是上級(jí)下發(fā)的各種文件直接拿來就成了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,在此種情況下,經(jīng)常性的出現(xiàn)擠占成本,成本虛高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隨意等情況,這樣就使得企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作沒有制度性只有隨意性,不能形成健康有效的會(huì)計(jì)信息,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不能真實(shí)反映實(shí)際的經(jīng)營狀況,無法保證企業(yè)得到正確的決算。究其原因,一些中小企業(yè)重視效益,輕視管理,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),覺得本單位的業(yè)務(wù)比較單一,資金往來數(shù)量不大,沒必要建立完善的會(huì)計(jì)制度。而對于一些大中型企業(yè),只是為了建立而建立,沒有考慮其實(shí)用性和操作性,因?yàn)橄嚓P(guān)部門和單位要求其建立,所以為了應(yīng)付交差,生搬硬套的形成了一個(gè)東西而已,并沒有切實(shí)將其運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部監(jiān)管及會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不合理

形成企業(yè)內(nèi)部的核查制度,并運(yùn)用到實(shí)際管理工作中,可以防微杜漸,使得企業(yè)各職能部門形成一種對會(huì)計(jì)規(guī)范的重視態(tài)度,提高對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性和程序性的重視程度,并形成習(xí)慣,嚴(yán)格執(zhí)行,在日常管理工作中不斷從不同的環(huán)節(jié)防止、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正問題,保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。部分企業(yè)建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,不具備可操作性,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)制度水土不服,無法貫穿到企業(yè)管理工作中,制度成為一紙空文,也未達(dá)到制定會(huì)計(jì)制度的目的。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

部分企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的人員,并不具備會(huì)計(jì)資格,會(huì)計(jì)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),連基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)都不掌握,一些人員還存在職業(yè)道德欠缺的嚴(yán)重情況。多見于一些民營企業(yè),由于傳統(tǒng)觀念的原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不會(huì)聘用外人而選擇自己家人或是熟人,這些“可信賴”的人員卻不具備起碼的會(huì)計(jì)專業(yè)資格,沒有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),不懂會(huì)計(jì)制度,沒有會(huì)計(jì)制度意識(shí),甚至無法做到最基本的規(guī)范處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),更談不上執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。

(四)企業(yè)外部缺乏監(jiān)管

對于具有監(jiān)管權(quán)限的政府部門沒能及時(shí)有效地監(jiān)督和檢查所轄企業(yè),沒能及時(shí)的督促企業(yè)建立健全,并且不間斷地實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,對其是否有效地執(zhí)行也要給與跟進(jìn)式的監(jiān)督。一些為企業(yè)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、事務(wù)所具體執(zhí)行的注冊會(huì)計(jì)師沒有按照國家相關(guān)要求,只是盲目追求利潤,不考慮誠信,沒有做到對國家對公平交易負(fù)責(zé),甚至放棄了自己的職業(yè)道德的底線。國家審計(jì)署曾經(jīng)對部分上市公司進(jìn)行審查,其中一些公司所提交的年度報(bào)表,及其所完成的審計(jì)業(yè)務(wù)存在著較為嚴(yán)重的問題,包括明顯的數(shù)據(jù)造假,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量存在不符合要求,業(yè)務(wù)內(nèi)容沒有按照客觀、公正的原則進(jìn)行實(shí)施的問題,嚴(yán)重者甚至出具與事實(shí)大相徑庭的的審計(jì)報(bào)告。從近期的調(diào)查結(jié)果來看,相當(dāng)一部分企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)無法滿足基本的企業(yè)財(cái)會(huì)制度要求,現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員所具有的相關(guān)知識(shí)與技能不能達(dá)到國家要求,建立科學(xué)、有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

三、進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有關(guān)建議

企業(yè)為了完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)應(yīng)該重點(diǎn)對如下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

(一)負(fù)責(zé)人要重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)

提高企業(yè)對內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重視,企業(yè)的負(fù)責(zé)人要首先提高重視程度。相關(guān)的主管部門要不斷的組織企業(yè)負(fù)責(zé)人了解會(huì)計(jì)制度的重要性,學(xué)習(xí)具體的會(huì)計(jì)制度,不斷增強(qiáng)責(zé)任人的會(huì)計(jì)制度觀念。企業(yè)負(fù)責(zé)人只有認(rèn)識(shí)到執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)的重要性,才能切實(shí)提高對本單位會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)性。一個(gè)企業(yè)只有建立了科學(xué)高效、自上而下的會(huì)計(jì)制度,才能在實(shí)施的過程中,不打折扣,互不推諉。

(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)分立的管理協(xié)調(diào)制度,相關(guān)部門各司其職,互相配合,可以將企業(yè)的整體運(yùn)行方案和內(nèi)部會(huì)計(jì)制度切實(shí)結(jié)合,相互促進(jìn),相互制衡形成多層次的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。形成內(nèi)部核查與外部監(jiān)督共同作用的合力效果。

(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要科學(xué)

企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度要經(jīng)過管理者的逐條確認(rèn),并由管理者親自組織建立,這樣有利于在整個(gè)單位建設(shè)出真實(shí)的會(huì)計(jì)信息傳遞平臺(tái),使得會(huì)計(jì)制度能夠順利的推進(jìn),制度的全部條款要彼此不矛盾,也要體現(xiàn)出獨(dú)立性,還要做到彼此的制約性。依照現(xiàn)代的管理科學(xué),有針對性地將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理程序的弊端一一避免,形成合理而高效的會(huì)計(jì)管理程序執(zhí)行力。

四、結(jié)語

對于目前的經(jīng)濟(jì)形勢而言,企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不僅僅是對企業(yè)經(jīng)營有益,還是輔助國家完善法律、法規(guī)的有效手段,是確保國家會(huì)計(jì)法律能夠切實(shí)推進(jìn)的保障。企業(yè)真正從內(nèi)部貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)管理制度,有利于改善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作缺陷。對于制定和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,要有原則有目的的推進(jìn),要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),做到規(guī)范化,專業(yè)化,有效性,保障企業(yè)發(fā)展方向的正確性。

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作者:王昆 單位:廊坊市交通公路工程有限公司