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摘要:本文基于會計學(xué)、審計學(xué)相關(guān)知識,采用案例分析法、理論聯(lián)系實際的方法,對企業(yè)內(nèi)部審計實施要點展開分析。分析表明,在新時期的背景下,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計實施要點發(fā)生了轉(zhuǎn)變。本文首先對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計實施要點展開評述,再結(jié)合現(xiàn)狀以及案例分析歸納企業(yè)內(nèi)部審計實施要點的轉(zhuǎn)變情況,最后針對研究結(jié)果,提出相關(guān)措施,希望可以推動企業(yè)內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計學(xué);審計學(xué);案例分析法;企業(yè)內(nèi)部審計
一、傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計實施要點
(一)傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計的概述
在財務(wù)收支審計方面,內(nèi)審人員需要根據(jù)財務(wù)人員對會計憑證的收集處理、對財務(wù)報表的填列的內(nèi)容,對企業(yè)的財務(wù)信息真實性、資產(chǎn)完備性、企業(yè)經(jīng)營活動的合法性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。并且對財務(wù)部門提供的資料進(jìn)行真實性和公允性證明。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計方面,內(nèi)審部門對企業(yè)內(nèi)管理層任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。這要求內(nèi)審部門在評價企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員日常進(jìn)行的經(jīng)營活動、承擔(dān)相關(guān)責(zé)任時,保持其獨立性。在經(jīng)濟(jì)效益審計方面,內(nèi)審人員對企業(yè)的投融資活動、資金使用效果等方面的評價,輔助企業(yè)在合法經(jīng)營的條件下,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在內(nèi)部控制制度評審方面,內(nèi)審人員需要重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),保證其完整性、適用性及有效性。在開展明晰產(chǎn)權(quán)的審計方面,內(nèi)審人員應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)的股東配比,避免大股東卷款私逃造成資產(chǎn)流失的事情發(fā)生。在其他審計方面,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點,對企業(yè)的某項經(jīng)營活動或者針對企業(yè)內(nèi)部管理問題展開審計,以提高企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計實施要點
通過以上六方面對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計的概述,可以看出,企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)具備客觀性、真實性、獨立性、及時性等特點,實施要點主要集中在事項確認(rèn)、風(fēng)險排查、事項審計、部門資源審計以及采用手工事后審計的方法等。以下結(jié)合近期審計案例,分析新時期企業(yè)內(nèi)部審計實施要點轉(zhuǎn)變。
二、案例分析
某企業(yè)是當(dāng)?shù)匾患抑型夂腺Y主營生產(chǎn)新能源汽車的企業(yè),該企業(yè)管理層重視內(nèi)部控制,在利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),提高內(nèi)部審計效率的同時,積極拓展審計領(lǐng)域。目前,內(nèi)部審計范圍已包括了生產(chǎn)、研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備、安全環(huán)保、市場營銷、人力資源、財務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營全過程。自2014年起,該企業(yè)實施的生產(chǎn)管理內(nèi)部審計,是一項計劃內(nèi)的確認(rèn)項目。審計范圍包括主要生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)調(diào)度、操作運行、安全管理、設(shè)備維護(hù)、成本控制等。該企業(yè)內(nèi)部審計在實施對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的確認(rèn)審計項目時,發(fā)現(xiàn)了動力電池的回收利用問題,積極開展咨詢服務(wù),提出回收舊動力電池,并與研發(fā)部門積極溝通,改進(jìn)提煉鋰、鈷的方法,通過合理有效的審計建議,為企業(yè)年節(jié)約成本100多萬元,實現(xiàn)了內(nèi)部審計的增值功能。從以上案例可以看出,新時期的內(nèi)部審計活動,不僅僅局限于對財務(wù)報表進(jìn)行審計、對企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)性進(jìn)行審查,還將審計工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來,審計工作的實施要點也在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)生轉(zhuǎn)變。下文將結(jié)合現(xiàn)狀,重點分析新時期企業(yè)內(nèi)部審計實施要點的轉(zhuǎn)變以及應(yīng)對措施。
三、新時期企業(yè)內(nèi)部審計實施要點轉(zhuǎn)變
(一)企業(yè)內(nèi)部審計實施重心由報表確認(rèn)轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖孔稍?/p>
企業(yè)在發(fā)展過程中,面對內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)形勢的變遷,可能會進(jìn)入發(fā)展瓶頸期,也有可能出現(xiàn)增長乏力等情況。內(nèi)部審計人員可以針對確認(rèn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,提出可行性建議,幫助企業(yè)實行轉(zhuǎn)型升級。內(nèi)部審計實施重心向項目咨詢轉(zhuǎn)變,可以完善內(nèi)部審計功能,為管理者提供一種風(fēng)險相對較小的切實可行的方法,供管理者選擇。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計實施模式由風(fēng)險控制轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略導(dǎo)向
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制實施模式為風(fēng)險控制,審計部門的職責(zé)是為企業(yè)排查風(fēng)險,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。但是,知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部審計,它打破了原本具體職能部門的邊界,從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),既排查企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險,又可以對企業(yè)戰(zhàn)略項目、內(nèi)部控制活動和重大風(fēng)險領(lǐng)域提出專業(yè)建議,幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險,提高工作效率,達(dá)到預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計實施業(yè)務(wù)窗口由事項審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)則審計
這項轉(zhuǎn)變的本質(zhì)是將審計窗口前置,從原先只看利潤,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注創(chuàng)造利潤的方法。企業(yè)管理者也會更加重視國家政策、法律、法規(guī)對業(yè)務(wù)的影響,在企業(yè)制度和文化中都會對此有所體現(xiàn)。這有利于企業(yè)內(nèi)部樹立法律意識,在業(yè)務(wù)中自覺注意項目實施的合規(guī)性與合法性,提高各部門的工作效率,減少不必要的損失。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計實施對象由部門資源審計轉(zhuǎn)變?yōu)檎w能力審計
在企業(yè)急需轉(zhuǎn)型升級的背景下,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)拓展審計范圍,著重開展核心競爭力審計,放棄原本只關(guān)注業(yè)務(wù)單元的工作情況,轉(zhuǎn)變?yōu)閺钠髽I(yè)整體的核心競爭力入手。這有利于幫助企業(yè)在行業(yè)中迅速確定發(fā)展目標(biāo),建立競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大影響力。
(五)企業(yè)內(nèi)部審計實施方法由手工事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘜崟r審計
近年來,大數(shù)據(jù)的深度挖掘、綜合分析等方法逐漸被應(yīng)用于內(nèi)部控制領(lǐng)域。而在計算機(jī)協(xié)助下的內(nèi)部審計,速度和精度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工條件下的審計分析,這可以給審計人員節(jié)約大量的時間用于數(shù)據(jù)分析、發(fā)展?jié)摿Ψ治龅?。同時也對審計人員提出了要求,一方面,需要重視企業(yè)審計數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、學(xué)習(xí)信息化審計;另一方面,需要提高數(shù)據(jù)分析能力,可以為管理者提供相關(guān)建議。
四、企業(yè)應(yīng)對實施要點轉(zhuǎn)變的措施
(一)內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)提高自身能力
經(jīng)過上文分析,目前內(nèi)部審計實施要點發(fā)生了轉(zhuǎn)移,企業(yè)內(nèi)部審計人員也應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的需要做出適時調(diào)整,主動學(xué)習(xí)新的審計規(guī)則,主動了解行業(yè)動態(tài),在學(xué)習(xí)中具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光、加強(qiáng)規(guī)則意識,推動企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部審計人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會、參與項目的機(jī)會以及合理的上升通道,在企業(yè)中形成積極向上的企業(yè)文化,提高企業(yè)的軟實力。
(二)企業(yè)制度應(yīng)支持內(nèi)部審計部門開展咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度,支持內(nèi)部審計部門開展咨詢業(yè)務(wù)。一方面,有利于審計人員了解企業(yè)項目進(jìn)程,從審計角度給出專業(yè)可行的建議或者方案;另一方面,有利于在日常工作中加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系與交流,加強(qiáng)員工團(tuán)隊協(xié)作的能力,減少協(xié)作成本和摩擦。
(三)企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行整體能力審計
目前,沒有統(tǒng)一的指標(biāo)審計企業(yè)的整體能力,大多數(shù)還是用可量化的財務(wù)指標(biāo),對各業(yè)務(wù)單位、各個項目進(jìn)行審計,這種方法簡便快捷較為普遍。但是,單個業(yè)務(wù)單位的發(fā)展,很難促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,因此,企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該逐漸擴(kuò)大范圍,不僅要增加被審計部門、業(yè)務(wù),也需要將非財務(wù)指標(biāo)納入審計體系,進(jìn)而構(gòu)建量化企業(yè)整體能力的指標(biāo),可以反映企業(yè)在這段時期的發(fā)展?fàn)顩r,做出及時調(diào)整。
(四)企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè)實現(xiàn)實時審計
原先的手工事后審計方法耗時長、錯誤多已經(jīng)被逐漸淘汰,企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè),在生產(chǎn)運營中實現(xiàn)實時審計?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,可以最大程度減少數(shù)據(jù)作假、徇私舞弊等情況,也可以提高審計效率,避免時間過長數(shù)據(jù)丟失的情況。
五、結(jié)束語
本文主要從通過對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計實施要點的評述、新能源汽車企業(yè)內(nèi)部審計案例分析、新背景下企業(yè)內(nèi)部審計實施要點分析以及企業(yè)應(yīng)采取的相關(guān)措施這四個方面,對企業(yè)內(nèi)部審計實施要點展開分析。企業(yè)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,緊跟趨勢,針對內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型積極作出調(diào)整。
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作者:左華 單位:安徽省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司