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摘要:隨著中國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注該項目的內(nèi)部審計的建設(shè)。通過加強內(nèi)部審計工作,不僅有利于改善企業(yè)的財務(wù)管理,提高工程質(zhì)量,對避免投資項目的浪費也有很大的幫助。因此,本文就如何做好施工項目企業(yè)的內(nèi)部審計工作對建筑企業(yè)內(nèi)部審計進行探討。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 控制監(jiān)督 建筑企業(yè)
一、引言
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化也迎來了一個高速發(fā)展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業(yè)的發(fā)展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內(nèi)部管理,以提高經(jīng)濟效益和核心競爭力。包括設(shè)置內(nèi)部審計機制,通過對企業(yè)建筑施工的經(jīng)濟活動的審計和監(jiān)督,為公司的內(nèi)部管理提供更好的服務(wù)。然而,由于現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作尚處于發(fā)展建設(shè)階段,許多規(guī)章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計概述
1.內(nèi)部審計的定義。
我國內(nèi)部審計協(xié)會頒發(fā)的的“內(nèi)部審計準(zhǔn)則”對內(nèi)部審計作了如下的定義:“內(nèi)部審計是獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內(nèi)部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準(zhǔn)確實現(xiàn)目標(biāo)?!闭鐝母拍钪锌梢钥闯?,內(nèi)部審計的主要職能包括:項目實施的合法性、適當(dāng)性和監(jiān)督的有效性,以及利用資源的狀態(tài)和項目的總體目標(biāo)進行客觀評價。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同行業(yè)的內(nèi)部審計領(lǐng)域特點,都有其特定的審計內(nèi)容。本文主要是研究建筑企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)用。
2.建筑企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容。
建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括:項目的實際情況,進行審查和監(jiān)督分包商提供的信息以及材料,包括工程設(shè)計、材料消耗以及目標(biāo)的實現(xiàn)。審查和監(jiān)督材料和設(shè)備的使用以及消耗,對建設(shè)項目材料的收購報價,施工材料和設(shè)備的消耗進行審核和監(jiān)督。審查建設(shè)項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監(jiān)督在建項目的準(zhǔn)確性和建設(shè)完成的實際情況,即監(jiān)督和審查內(nèi)部審計的時效性。對建筑質(zhì)量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質(zhì)量保證審查和監(jiān)督建設(shè)項目的施工質(zhì)量。
三、建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
目前,盡管中國的建筑業(yè)中有著很好的發(fā)展勢頭,但由于起步較晚,發(fā)展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規(guī)范的現(xiàn)象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標(biāo)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國內(nèi)建筑市場的健康發(fā)展,使得建筑公司的經(jīng)營方式破壞了建筑企業(yè)之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設(shè)的投資項目的成本。加上施工技術(shù)和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業(yè)項目審計工作。
1.現(xiàn)階段,國內(nèi)一些建筑企業(yè)的項目內(nèi)部管理審計工作在管理以及經(jīng)營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務(wù)收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內(nèi)部審計結(jié)果的利用價值。
2.建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計執(zhí)行力度不夠,一些建筑企業(yè)沒有從企業(yè)發(fā)展的角度去重視內(nèi)部審計工作,使得有關(guān)于審計監(jiān)督的規(guī)章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監(jiān)督管理計劃,呆滯企業(yè)的管理存在很大的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益承受風(fēng)險。
3.目前國內(nèi)大部分建筑企業(yè)的項目審計工作還是以傳統(tǒng)的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結(jié)果缺乏時效性。此外,建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導(dǎo)致出現(xiàn)審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結(jié)果存在較高的風(fēng)險等問題。
四、建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的實施
通過上述對建筑施工企業(yè)項目內(nèi)部審計的分析可以得出:目前建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術(shù)比較落后,這使得審計結(jié)果不能達到企業(yè)預(yù)定的目標(biāo),并且有可能導(dǎo)致施工合同的違約。目前企業(yè)存在著管理、投資、欠款等各種風(fēng)險。因此,建筑施工企業(yè)必須重視審計工作,必需對建設(shè)項目的全過程進行審計監(jiān)督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業(yè)管理的有效性。根據(jù)建設(shè)項目的特點,您可以為實現(xiàn)建設(shè)工程施工質(zhì)量設(shè)置內(nèi)部審計的總體目標(biāo),積極對施工進度、施工材料以及設(shè)備進行監(jiān)督管理,及時控制內(nèi)部審計的有效性,同時對建設(shè)項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內(nèi)部控制審核意見。財政收入的建設(shè)項目和支出審查情況和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上的產(chǎn)值,利潤和風(fēng)險評估,發(fā)行中期建設(shè)項目控制報告,以達到有效控制和目標(biāo)管理的全過程。建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計工作實質(zhì)上就是實現(xiàn)項目審計目標(biāo)的過程,主要是建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)實施的。傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應(yīng)、資源的配置等重要因素的審查和監(jiān)督,需要工程技術(shù)、經(jīng)營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內(nèi)部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計進行具體分析:
1.項目成本考核指標(biāo)的審查和監(jiān)督。
建立內(nèi)部審計審查和監(jiān)督的成本核心是確保審計結(jié)果對企業(yè)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,并在建筑合格的情況下把企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設(shè)項目建設(shè)計劃的有效性的關(guān)鍵因素、材料和設(shè)備提供、工程機械配置等進行審核和監(jiān)督,這些指標(biāo)超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍瑢徲媹蟊碇械臄?shù)據(jù)進行審核確認(rèn)。如果存在大量的子項目工程,可以適當(dāng)?shù)膶ψ禹椖抗ぷ骷訌妼彶楹捅O(jiān)督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真記錄并且進行深入研究。
2.材料物資的審查和監(jiān)督。
建設(shè)項目在材料上的支出往往占據(jù)相當(dāng)大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監(jiān)督建筑材料的使用和消耗??梢詫κ┕し缴暾堎徺I的材料和用品進行統(tǒng)計處理同時進行審查和監(jiān)督等,以確保采購招標(biāo)的合法性。通過該項目的預(yù)算和對價格財務(wù)數(shù)據(jù)雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預(yù)期的供應(yīng)數(shù)量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關(guān)材料市場的發(fā)票進行調(diào)研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數(shù)量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。
3.資金撥付情況的審查和監(jiān)督。
資金撥付情況的審查和監(jiān)督的主要目的是確保業(yè)主資金能夠及時到位,避免出現(xiàn)拖欠工程款的現(xiàn)象。對建筑企業(yè)的資金支付情況進行審查和監(jiān)督,確保按照有關(guān)審批程序及時支付資金,避免出現(xiàn)擠占、挪用以及超支等現(xiàn)象。此外,還包括機械設(shè)備使用情況、施工進度、工程質(zhì)量以及安全情況的審查和監(jiān)督??傊?,建筑企業(yè)的內(nèi)部審計工作涉及到工程結(jié)算以及采購等一切財務(wù)活動,即包括項目管理責(zé)任制、程序控制、預(yù)算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內(nèi)部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計主要是對企業(yè)日常生產(chǎn)運營過程中的資源取得、轉(zhuǎn)換、消耗以及收益的一種有效的監(jiān)督和審查的過程。從中可以得出,內(nèi)部審計的目的貫穿于整個經(jīng)濟活動中,在于對建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動的有效性、合理性進行監(jiān)督,對實現(xiàn)經(jīng)濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進行改善,從而使企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟效益得到有效提高。
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作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司