學術期刊的微信公眾平臺構(gòu)建

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近年來隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展文化傳播進入了微時代傳統(tǒng)學術期刊作為一種紙質(zhì)媒介也不可避免地受到微傳媒的沖擊2015年4月國家新聞出版廣電總局公布的葉關于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導意見曳中指出出版業(yè)要野順應互聯(lián)網(wǎng)傳播移動化社交化視頻化互動化趨勢綜合運用多媒體表現(xiàn)形式生產(chǎn)滿足用戶多樣化個性化需求和多終端傳播的出版產(chǎn)品冶[1]為順應時展趨勢抓住機遇發(fā)展組合傳媒越來越多的學術期刊都將微信公眾平臺作為期刊傳播的有效途徑筆者分析了學術期刊建立微信公眾號的必要性并以葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳官方微信公眾平臺的構(gòu)建為例從微信賬號認證平臺結(jié)構(gòu)設計內(nèi)容策劃采編加工互動服務傳播策略等環(huán)節(jié)詳細介紹該微信公眾平臺的操作實踐提出適合微信公眾平臺推廣的傳播策略旨在為學術期刊順應微時代要求提高期刊的知名度和影響力提供參考

1學術期刊建立微信公眾平臺的必要性

1.1微信平臺潛力巨大微信公眾號作為學術期刊傳播的新載體為期刊在微環(huán)境下的形象宣傳提供了方便快捷的平臺2016年的葉微信影響力報告曳顯示院野84.7%的微信公眾號的運營者使用公眾賬號的主要目的是信息營銷宣傳和客戶互動也是重要的用途分別占64.1%和45.8%冶可見學術期刊建立期刊官方微信公眾號進行期刊信息的和優(yōu)質(zhì)論文的推薦可以實現(xiàn)與作者群讀者群的有效互動提高與訂閱用戶的親和程度增強用戶黏性1.2傳播速度快時效性強學術期刊從收稿到出刊往往要歷時二三個月甚至于更長時間而微信公眾號在論文投稿與編審資訊推送與論文優(yōu)先出版學術交流與互動等方面都有明顯的時效性優(yōu)勢這無疑是對傳統(tǒng)學術期刊時滯性的有益補充[2]微信公眾平臺服務是基于移動網(wǎng)絡的服務模式信息傳播具有即時性特點只要有移動網(wǎng)絡存在便可提供無地點限制的服務即時期刊需要的如錄用通知期刊變更信息當期目錄等將信息及時傳送到訂閱用戶的閱讀終端1.3傳播成本低微信的信息分享和傳播方式相對于傳統(tǒng)信息傳播方式而言成本低廉目前微信對發(fā)送端是不收費的也就是說學術期刊社可以利用微信公眾平臺免費發(fā)送各種信息微信每1M的流量可以傳送1000條文字信息3~5張壓縮圖片相對于微博傳播成本更為低廉1.4建設與維護方便微信公眾服務平臺是由騰迅提供的學術期刊無需花大量的辦刊經(jīng)費進行建設和維護僅需要在線申請賬號并利用現(xiàn)有生成模塊對期刊功能菜單界面期刊公眾號二維碼進行生成并實施個性化建設利用其提供的高級開放接口將學術期刊已有的官方主頁采編系統(tǒng)期刊微博微客今日頭條等融合到微信公眾號中來[3]1.5滿足不同用戶的需求學術期刊論文的專業(yè)性強不同研究方向的學者對期刊載文的偏好不同微信公眾號可以建成深淺閱讀相結(jié)合的模式通過精選母刊的學術論文編輯加工成淺閱讀內(nèi)容進行推送同時通過添加深閱讀的鏈接將深淺閱讀有機地連接起來為讀者不同的閱讀需求提供了多樣性選擇1.6提高期刊社工作效率微信公眾平臺具有快速動態(tài)實時互動受眾多等特點而學術期刊聯(lián)系與服務的群體中最重要的就是作者群讀者群審稿專家群編委群編校群等這些群體與期刊的日常工作關系非常密切有效利用微信公眾號開展群體的互動和傳播將大大提高編輯部的工作效率[4]訂閱用戶關注學術期刊微信公眾號以后可以通過稿件編號關鍵詞等與微信后臺實現(xiàn)實時連接查詢稿件處理進度錄用情況簡化和雜志社通聯(lián)部溝通的繁瑣程序也可以通過查看歷史消息讓作者方便及時地了解期刊的投稿須知論文撰寫規(guī)范參考文獻著錄格式等重要的指導性文檔不僅減少了作者修改次數(shù)也減少了編輯修改稿件的工作量[4]使他們能從繁瑣重復的例行工作中解脫出來將更多的精力投入到提升論文的質(zhì)量和嚴謹性工作中去

2學術期刊微信公眾平臺的建設

2.1微信公眾號認證微信認證是學術期刊微信公眾號品牌形象的標志訂閱用戶對經(jīng)過認證的公眾號的信賴程度和關注程度普遍高于未經(jīng)認證的公眾號[3]通過在線遞交法人單位證明文件葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳雜志于2014年9月成功申請了官方微信公眾帳號該賬號主體為安徽省農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與信息研究所由圖1可見賬號主體后有個紅色的野√冶小圖標讀者從該小圖標便知道該公眾號是可信的對公眾號上的信息信賴度高.微信公眾平臺通過微信認證后有以下優(yōu)點院1微信公眾平臺會有一個專業(yè)的微信認證圖標這樣可以增加用戶的信任度和體驗度2微信訂閱號馬上會打開自定義接口權限有了這些接口的開放微信公眾平臺經(jīng)營者就會做出有別于其它訂閱號的特色來3高級接口會自動獲取用戶信息在語音識別接口中用戶發(fā)語音消息時此功能會給出語音識別出的文本內(nèi)容4有了客服接口高級功能的話用戶發(fā)送消息后的24小時內(nèi)公眾號會回復用戶5可以定位用戶發(fā)消息時的方位也就是用戶的地理位置公眾號可以獲取用戶的基礎信息用戶的頭像稱呼性別地區(qū)等還會獲得用戶的ID號6可以對用戶進行分組不僅可以移動用戶分組也可以創(chuàng)建和修改分組同時公眾號還可以在微信的服務器上上傳和下載多媒體文件2.2主體功能定位和欄目設置葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳微信公眾平臺一直秉持為廣大用戶提供更豐富的內(nèi)容和更優(yōu)質(zhì)的服務為宗旨從建設初期僅有的目次和優(yōu)秀論文的推薦到目前基本形成了野一個接地氣的學術期刊公眾號冶的主體功能定位欄目布局也做到了深度挖掘特色避免了大而全現(xiàn)已基本形成野學術科普三農(nóng)聚焦學習生活冶六個子欄目還實現(xiàn)了微信端期刊介紹稿件查詢論文檢索在線投稿仿真閱讀等功能在信息推送層面除了即時期刊出版信息外還堅持每天推送熱門行業(yè)信息和優(yōu)質(zhì)科普內(nèi)容給訂閱用戶提供更豐富更有價值的新媒體信息2.3平臺結(jié)構(gòu)設計學術期刊公眾號的平臺功能建設體現(xiàn)學術期刊的服務質(zhì)量是學術期刊公眾服務的導航針對葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳公眾號用戶的實際需要采用模塊化設計現(xiàn)總體功能結(jié)構(gòu)由野關于我們冶野查看論文冶野投稿查詢冶3個系統(tǒng)組成其中野關于我們冶由2個模塊構(gòu)成即了解期刊聯(lián)系我們野查看論文冶由4個模塊構(gòu)成即當期瀏覽過刊瀏覽論文檢索仿真閱讀野投稿查詢冶由3個模塊構(gòu)成即投稿指南在線投稿稿件查詢2.4內(nèi)容的選題策劃和編輯排版的加工創(chuàng)新2.4.1內(nèi)容的選題策劃選題要符合公眾號定位內(nèi)容要有價值值得關注風格要與公眾號定位吻合要摒棄低俗歧義迷信倡導科學實用目前的推送內(nèi)容主要包括院1期刊實時進度和每期目次這也是目前訂閱用戶最關注的內(nèi)容2精選論文母體期刊本身豐富的內(nèi)容是必須要用的這是立足之本也是期刊原創(chuàng)獨家權威專業(yè)的保證3政策和行業(yè)動態(tài)選題最好能緊跟行業(yè)社會熱點上到行規(guī)政策下到會議事件4人文生活類內(nèi)容人文可以跨越年齡種族性別國境可以使人產(chǎn)生共鳴生活類內(nèi)容實用接地氣不定期進行推送2.4.2精選優(yōu)秀論文進行二次編輯加工考慮到移動終端用戶碎片化淺閱讀的習慣期刊公眾號推送的優(yōu)秀論文沒有將母體雜志的論文內(nèi)容直接復制過來而是進行了二次編輯加工院1推送的論文包含文章題名摘要作者發(fā)表年份和刊期讓讀者能獲得文章的基本信息以決定是否進一步閱讀2重視文章淺閱讀內(nèi)容的編輯使文字簡潔又能反映文章主題并在推文末尾添加原文鏈接以滿足部分用戶的深度閱讀需求3正文內(nèi)容容易理解結(jié)構(gòu)清晰明了段落語句簡短易讀4標題精心雕琢體現(xiàn)受眾關注點2.4.3重視排版推送的文章是給人看的產(chǎn)品要給讀者全方位的優(yōu)質(zhì)體驗必須重視淺閱讀界面的美觀盡量做到文字和圖片相結(jié)合并利用移動出版的Web特點根據(jù)選題精選第三方軟件的編輯模板排版要做到錯落有致合理運用字體字號色彩圖片文字要采用多種顏色搭配不同層次的標題使用不同的顏色既可增加文章的層次感也減少學術論文編排單調(diào)的形象添加一些精選彩圖給人以美的享受另外對文章的一些重點語句也可以用不同的顏色標出以提醒讀者閱讀時留意2.5服務功能的拓展學術期刊公眾號平臺應通過建立人性化菜單友好的頁面與功能設置友好的編輯與推介及時的互動與反饋等來突破目前相對單一的推送式服務模式努力建成集學術資訊與文章推送學術論文采編與發(fā)表學術資源檢索學術評價互動社交等集多項服務功能于一體的綜合學術服務平臺[3]期刊建立微信公眾號的本意應該是促進公眾號主持者與訂閱用戶之間的互動公眾號主持者可以在后臺設置關鍵詞自動回復如在葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳公眾號后臺輸入野問題冶就會彈出野答疑君冶界面及時認真回復作者讀者的問題可提高公眾號粉絲和母刊核心作者隊伍的忠實度

3學術期刊微信公眾平臺的傳播策略

為了讓更多的人了解知悉并訂閱微信公眾號除了要下大力氣搞好公眾號的內(nèi)容策劃之外微信公眾號的宣傳傳播也至關重要目前葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳微信公眾號的傳播策略主要有以下幾種3.1期刊傳播在期刊的封面封三刊登微信二維碼在雜志正文野補白冶位置宣傳微信公眾號并介紹其關注辦法在論文錄用通知書以及編輯與作者交流的電子郵件上加印微信公眾號二維碼期刊通聯(lián)人員在與作者聯(lián)系時應重點引導作者關注期刊的微信公眾號3.2論文傳播推送精選優(yōu)質(zhì)論文后及時通知作者鼓勵作者轉(zhuǎn)發(fā)其它熱點文章團隊成員也要積極轉(zhuǎn)發(fā)擴散3.3活動傳播為了加強與訂閱用戶的互動搭建一個方便作者讀者與刊社交流的橋梁葉安徽農(nóng)業(yè)科學曳成功組織策劃了2016年度優(yōu)秀論文評選活動經(jīng)過前期初選專家復選確定入圍論文進行大眾票選最終確定最佳論文此次活動吸引超萬人次的關注與參與人數(shù)達13668有效地提升了用戶活躍度并在短時間內(nèi)為公眾號增加了大量訂閱用戶此外也可在雜志社主辦或派員參與學術活動時在會場外張貼或擺放微信的宣傳資料或者通過添加微信即可贈送雜志等促銷手段提高微信的關注度增加粉絲數(shù)量[5]3.4人際傳播要求期刊社員工在日常工作中時刻注意宣傳微信公眾號在參加的學術交流活動和培訓學習組建的各種工作QQ群和微信群中分享微信公眾號名片引導同行關注在個人的郵件簽名及名片上添加微信二維碼同時也鼓勵大家積極轉(zhuǎn)發(fā)官方微信至朋友圈內(nèi)利用個人的行業(yè)專家讀者作者朋友圈最大范圍地傳播[5]3.5其它渠道通過雜志官方網(wǎng)站手機報微博微刊今日頭條等現(xiàn)代化傳播渠道推廣宣傳或在各種宣傳中引導讀者使用期刊實名查找公眾號實現(xiàn)宣傳推廣的目的

4結(jié)語

學術期刊微信公眾號已成為學術期刊數(shù)字化出征的新平臺開啟了學術期刊人際化傳播的新模式學術期刊公眾號只有堅持以野內(nèi)容為王用戶至上冶的發(fā)展服務理念才可以彌補紙質(zhì)版期刊在傳播和互動方面的不足充當雜志社市場部公關部的角色不斷擴大所屬母體期刊的知名度和社會影響力.