如何發(fā)揮檔案期刊的文化推力
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一、實(shí)施綜合性宣傳策略
1.策劃專(zhuān)題欄目，集中宣傳展示
2013年，在蘇州市委市政府、各級(jí)檔案部門(mén)及絲綢行業(yè)協(xié)會(huì)的支持下，國(guó)內(nèi)首家及唯一一家專(zhuān)業(yè)的絲綢檔案館——中國(guó)絲綢檔案館在蘇州啟動(dòng)建設(shè)，蘇州絲綢檔案文化開(kāi)始逐漸走入人們視野。從中國(guó)絲綢檔案館規(guī)劃建設(shè)階段開(kāi)始，《檔案與建設(shè)》就進(jìn)行了及時(shí)跟蹤報(bào)道，在《要聞》《領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷》等欄目刊發(fā)了多篇稿件進(jìn)行宣傳。如《省委常委、蘇州市委書(shū)記蔣宏坤批示要求推進(jìn)中國(guó)絲綢檔案館建設(shè)》《中國(guó)絲綢檔案館定位與功能研究》等。同時(shí)與蘇州市檔案館合作，策劃并于2015年開(kāi)設(shè)了《檔案中的絲綢文化》地方專(zhuān)欄。專(zhuān)欄為期一年，每期刊發(fā)2—3篇蘇州絲綢文化相關(guān)文章，從歷史發(fā)展、典型人物、機(jī)構(gòu)沿革、織造技藝等角度集中展示蘇州絲綢檔案，介紹蘇州絲綢文化，全年共刊發(fā)文章28篇，產(chǎn)生了積極而廣泛的影響。2016年，在地方文化專(zhuān)欄取得良好效果的基礎(chǔ)上，《檔案與建設(shè)》又在雜志封底開(kāi)辟《蘇州絲綢樣本檔案》欄目，刊登了12期蘇州絲綢樣本檔案圖片與相應(yīng)文字說(shuō)明，使中國(guó)豐富的絲綢檔案資源和燦爛的絲綢文化更加直觀地呈現(xiàn)在世人面前。
2.實(shí)地調(diào)研組稿，多角度宣傳推介
為全面系統(tǒng)地反映蘇州絲綢檔案文化，《檔案與建設(shè)》編輯部數(shù)次赴蘇州實(shí)地調(diào)研組稿，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州博物館等單位相關(guān)研究專(zhuān)家交流溝通，了解“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”的由來(lái)與基本情況，挖掘蘇州絲綢樣本中的檔案元素，對(duì)專(zhuān)欄文章的創(chuàng)作主題、寫(xiě)作角度與寫(xiě)作方式等提出建議，進(jìn)一步突出蘇州絲綢檔案完整性、真實(shí)性、唯一性和重要性等特點(diǎn)。配合蘇州絲綢檔案申遺，編輯部在刊發(fā)文章時(shí)重點(diǎn)選擇反映蘇州絲綢歷史悠久、技術(shù)精湛和杰出作品的稿件。在編輯過(guò)程中強(qiáng)調(diào)發(fā)文數(shù)量與文章質(zhì)量并重，對(duì)來(lái)稿仔細(xì)核對(duì)、反復(fù)潤(rùn)色，與作者不斷溝通，提出詳細(xì)的修改意見(jiàn)，多角度展開(kāi)宣傳，吸引社會(huì)大眾的興趣，為蘇州絲綢檔案申遺營(yíng)造濃郁的氛圍。
3.做好全面總結(jié)，傳播典型經(jīng)驗(yàn)
經(jīng)過(guò)前期的信息宣傳，開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄，大眾對(duì)“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”已經(jīng)具備一定的認(rèn)識(shí)和了解。為進(jìn)一步擴(kuò)大影響，同時(shí)為其他地區(qū)提供可借鑒的檔案資源開(kāi)發(fā)利用新模式，編輯部與蘇州市檔案館進(jìn)一步加強(qiáng)合作，對(duì)蘇州市檔案館在絲綢檔案征集接收、保管保存、開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中面臨的問(wèn)題、解決方式等進(jìn)行全面總結(jié)，刊發(fā)了一系列經(jīng)驗(yàn)介紹性的文章。如介紹蘇州絲綢檔案征集經(jīng)驗(yàn)的《檔案資源征集實(shí)踐與探索——以蘇州中國(guó)絲綢檔案館檔案征集工作為例》、講述蘇州絲綢檔案申遺過(guò)程的《世界記憶工程背景下的蘇州絲綢檔案》、介紹特色檔案利用創(chuàng)新模式的《激活檔案資源賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展——開(kāi)創(chuàng)絲綢特色檔案收、管、用新模式》等。
4.新媒體助推，擴(kuò)大社會(huì)影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，新媒體正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)吸引著大量讀者。除紙質(zhì)期刊出版外，《檔案與建設(shè)》充分利用本刊網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)助推“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”申遺宣傳。通過(guò)官方微信公眾號(hào)中的《業(yè)務(wù)工作》《學(xué)術(shù)研究》等欄目定期向用戶(hù)推送介紹蘇州絲綢檔案的文章摘要及部分全文，提供了一種更加便捷、靈活的閱讀模式，擴(kuò)大了文章的傳播范圍和社會(huì)影響?？紤]到微信“碎片化”和“淺閱讀”的特征，《檔案與建設(shè)》將封底12期《蘇州絲綢樣本檔案》的內(nèi)容在公眾號(hào)《珍檔賞析》欄目中一一呈現(xiàn)，圖文并茂的介紹方式提供了更好的閱讀體驗(yàn)，吸引了大量用戶(hù)閱讀、分享、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏。微信線上的交流互動(dòng)功能也使大眾對(duì)蘇州絲綢文化傳播的參與度大大加強(qiáng)，對(duì)蘇州絲綢檔案的關(guān)注度日益提高。
二、呈現(xiàn)多維化宣傳特點(diǎn)
1.以期刊宣傳增強(qiáng)影響力
《檔案與建設(shè)》是江蘇檔案一張靚麗名片，作為檔案學(xué)科為數(shù)不多的全國(guó)中文核心期刊，《檔案與建設(shè)》專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、影響力大，網(wǎng)絡(luò)傳播覆蓋全世界。利用期刊平臺(tái)展示蘇州絲綢檔案，體現(xiàn)了江蘇地方特色，增強(qiáng)了檔案記憶的社會(huì)影響力，在蘇州絲綢檔案申遺的過(guò)程中充分發(fā)揮了學(xué)術(shù)期刊傳播優(yōu)秀文化的權(quán)威性、及時(shí)性和持續(xù)性的重要作用。
2.與多部門(mén)聯(lián)動(dòng)合力推廣
《檔案與建設(shè)》編輯部在“近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案”申遺過(guò)程中，與蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州市博物館、蘇州大學(xué)、市轄區(qū)各檔案局館深入合作交流，除刊發(fā)文章外，在地方專(zhuān)欄的設(shè)計(jì)編撰過(guò)程中重視對(duì)特色絲綢檔案資源的挖掘與學(xué)術(shù)研究，各部門(mén)充分利用自身優(yōu)勢(shì)形成合力，讓古老的絲綢檔案遺產(chǎn)重新煥發(fā)出蓬勃生機(jī)。
3.融合新媒體傳播手段
《檔案與建設(shè)》利用本刊微信公眾號(hào)輔助宣傳推廣蘇州絲綢文化，將線上線下傳播相結(jié)合，即時(shí)性的微傳播形式迎合了現(xiàn)今受眾的閱讀習(xí)慣，一些用戶(hù)主動(dòng)在微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)、分享公眾號(hào)文章，在評(píng)論中各抒己見(jiàn)，表現(xiàn)出對(duì)蘇州絲綢檔案的極大興趣，有效助推了蘇州絲綢檔案影響力的擴(kuò)大。
三、產(chǎn)生代表性宣傳成果
1.形成蘇州絲綢檔案文獻(xiàn)群
在蘇州近現(xiàn)代絲綢檔案開(kāi)發(fā)利用與申遺的同時(shí)，《檔案與建設(shè)》發(fā)表了一系列宣傳文章，并與蘇州市檔案館合作在2015—2016年開(kāi)設(shè)了兩個(gè)地方專(zhuān)欄，共計(jì)刊發(fā)了50余篇相關(guān)文獻(xiàn)，形成了包含初期宣傳、全面介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)三個(gè)層面的蘇州絲綢檔案文獻(xiàn)群。
2.蘇州市精選匯編出書(shū)
蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心結(jié)合當(dāng)?shù)貍鞑ソz綢文化工作開(kāi)展以來(lái)的成果總結(jié)，將刊發(fā)于《檔案與建設(shè)》中眾多檔案人和絲綢專(zhuān)家、學(xué)者們所撰寫(xiě)的精彩文章、關(guān)于中心館藏絲綢樣本檔案的宣傳報(bào)道等進(jìn)行匯編，出版了《檔案中的絲綢文化》《世界記憶工程與地方檔案事業(yè)發(fā)展研究》等書(shū)，書(shū)稿內(nèi)容充實(shí)且具有史料價(jià)值，在積極傳承文化的同時(shí)賦予了其時(shí)代內(nèi)涵，有較強(qiáng)的可讀性。同時(shí)為分享世界記憶項(xiàng)目與地方檔案發(fā)展經(jīng)驗(yàn)提供了良好平臺(tái)，也有利于推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
四、總結(jié)
《檔案與建設(shè)》編輯部配合近現(xiàn)代蘇州絲綢檔案申遺，利用期刊、網(wǎng)站以及微媒體對(duì)其進(jìn)行了全方位多角度的宣傳推介，為社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案、了解近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案提供了很多素材和途徑。期刊推出的《檔案中的絲綢文化》專(zhuān)欄及系列宣傳產(chǎn)生了良好效果，為“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”2017年申報(bào)世界記憶名錄打下了良好基礎(chǔ)，也為推動(dòng)蘇州檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了契機(jī)。同時(shí)，還促進(jìn)了地方珍貴檔案文獻(xiàn)匯編的編纂出版，讓越來(lái)越多的人感受到絲織品的魅力，了解到近百年間蘇州地區(qū)乃至國(guó)內(nèi)重點(diǎn)絲綢產(chǎn)地絲綢產(chǎn)品演變的歷程，體會(huì)到絲綢檔案反映出的不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、藝術(shù)等諸多方面，充分發(fā)揮了檔案的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)作用?！稒n案與建設(shè)》的這些做法對(duì)于檔案工作開(kāi)展與地方檔案文化宣傳也有一些啟示：一是加強(qiáng)對(duì)省內(nèi)各地特色珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)整理與開(kāi)發(fā)利用；二是充分利用《檔案與建設(shè)》期刊平臺(tái)助推江蘇檔案文化傳播；三是強(qiáng)化省、市、縣（市、區(qū)）檔案部門(mén)互動(dòng)合作和館際交流；四是綜合利用傳統(tǒng)紙媒和新興媒體，事半功倍地?cái)U(kuò)大檔案文化宣傳影響力。
作者：邵澍赟 單位：江蘇省檔案館