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企業(yè)發(fā)展中財會規(guī)范化的杠桿作用

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企業(yè)發(fā)展中財會規(guī)范化的杠桿作用

社會經(jīng)濟(jì)活動一日千里,在經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下,企業(yè)商業(yè)活動亦可謂潮起潮落,但有一點(diǎn)毋庸置疑,企業(yè)商業(yè)活動日益規(guī)范。在此背景下,企業(yè)內(nèi)部的財會工作的規(guī)范化也越來越受到人們的重視和關(guān)注。應(yīng)該說,我國的財會制度與國際慣例逐漸接軌,財會管理工作確實(shí)在日益規(guī)范化的道路上前行。但不容忽視的是不少企業(yè)財會工作仍然存在著許多弊端,不僅僅影響了企業(yè)財會工作正常運(yùn)行和財會職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,產(chǎn)生了嚴(yán)重的消極影響。因此我們必須切實(shí)采取措施,強(qiáng)化財會工作規(guī)范化管理,進(jìn)而撬動企業(yè)的長久、健康發(fā)展。

一、企業(yè)財會規(guī)范化的現(xiàn)狀分析

綜合研究企業(yè)財會管理現(xiàn)狀,有“三不到”的弊端:

1.外部監(jiān)督力量達(dá)不到。

外部監(jiān)督渠道分散,凝聚力欠缺,“拳頭力量”達(dá)不到。所謂“拳頭力量”,是指各監(jiān)督部門通力合作、用力指向一致,形成握拳式的“拳頭力量”。而現(xiàn)實(shí)是,在政府部門會計監(jiān)督層面,我國目前有財政、工商、稅務(wù)、審計、監(jiān)察等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,但各部門因工作重點(diǎn)不同,缺乏合作意識,或出于部門利益,未能形成有效的監(jiān)督合力,未能形成一個強(qiáng)有力的“拳頭力量”,即對企業(yè)財會規(guī)范化進(jìn)行有效監(jiān)督的體系,從而難以將政府監(jiān)督職能落到實(shí)處。在社會審計監(jiān)督層面,非政府性質(zhì)的會計師事務(wù)所等第三方,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動審計是有償服務(wù),這就要受制于企業(yè)的利益訴求,使審計工作往往停留于表面,未能深入核查,甚至對發(fā)現(xiàn)的問題避而不談,因此也難以對企業(yè)財會活動實(shí)施有效的監(jiān)督。

2.內(nèi)部規(guī)范操作達(dá)不到。

內(nèi)部規(guī)范化操作達(dá)不到,主要表現(xiàn)在:

(1)規(guī)章制度不健全、不規(guī)范。一些企業(yè)靠習(xí)慣力量運(yùn)行,或者靠一些有一定資歷的財會人員在“人為”運(yùn)行,沒有嚴(yán)格的財會制度,沒有嚴(yán)肅的責(zé)任制度。

(2)財會資料不完整、不規(guī)范。原始憑證不齊全、不規(guī)范,或者是真假參差、混亂不堪;明細(xì)科目記載不詳,籠而統(tǒng)之、大而化之,甚至是似是而非;審核、復(fù)核、出納等人員的簽字、印鑒隨意甚至混亂等。

(3)一些企業(yè)財會人員為了某種目的甚至作假財會資料等。

3.財會人員專業(yè)達(dá)不到。

在一些企業(yè)財務(wù)部門,在納入財會人員時,沒有過多地考慮專業(yè)性,一些財會人員不是專業(yè)財會人員,往往導(dǎo)致工作效率低下,甚至人浮于事,運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。再加上一些企業(yè)只要生產(chǎn)、只要“眼前”,而不顧生產(chǎn)之外的人員素質(zhì),不看長遠(yuǎn),從而忽視了對財會人員的日常考核和繼續(xù)教育,知識更新的步伐明顯緩于企業(yè)發(fā)展的步伐,使財會人員的業(yè)務(wù)水平始終在“原始階段”徘徊不前。

二、企業(yè)財會規(guī)范化的途徑分析

針對上述企業(yè)財會規(guī)范化的現(xiàn)狀分析,要有針對性地做到“三強(qiáng)化”,從不同途徑規(guī)范財會管理工作。

1.強(qiáng)化外部監(jiān)督力量到位。

進(jìn)一步規(guī)范財會管理工作,提高財會工作質(zhì)量,要做到:在政府部門財會監(jiān)督層面,目前政府已有的監(jiān)督部門必須做到“權(quán)責(zé)分明”,各相應(yīng)部門明確自己的工作重點(diǎn),有大局意識,拋卻部門利益,通力合作,機(jī)制互補(bǔ),形成有效的監(jiān)督合力,形成一個強(qiáng)有力的“拳頭力量”,將政府監(jiān)督職能落到實(shí)處。在社會審計監(jiān)督層面,企業(yè)可以將非政府性質(zhì)的會計師事務(wù)所等第三方的審計活動,與審計的效能化掛鉤,審計有力度、有深度、有密度,并且有針對性、有改進(jìn)性,才能付薪酬。使審計工作不僅僅停留于表面,而是深入全面,以對企業(yè)財會活動實(shí)施有效的監(jiān)督。

2.強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范操作意識。

強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范化操作,要做到:首先,建立健全并規(guī)范運(yùn)用規(guī)章制度。讓企業(yè)靠制度運(yùn)行,靠規(guī)范運(yùn)行,有嚴(yán)格的財會制度,有嚴(yán)肅的責(zé)任制度。這是強(qiáng)化內(nèi)部規(guī)范化操作的基礎(chǔ)。其次,規(guī)范、完善財會資料。原始憑證做到齊全、規(guī)范、真實(shí);明細(xì)科目記載詳實(shí),具體到每一個空值、每一個數(shù)字、每一個點(diǎn)位;審核、復(fù)核、出納等人員的簽字、印鑒真實(shí)、規(guī)范。再次,要杜絕一些企業(yè)財會人員為了某種目的而作假財會資料,必須有制度可監(jiān)督、有人員可控制、有資料可查詢,使作假偽造沒有時間和空間可以實(shí)施。

3.強(qiáng)化財會人員專業(yè)水平。

企業(yè)財務(wù)部門在納入財會人員時,首先要考慮其專業(yè)性,因為這項工作的專業(yè)性要求很強(qiáng),專業(yè)財會人員,會大大提高工作效率。再者,企業(yè)不能只要生產(chǎn)人員素質(zhì),還要考慮生產(chǎn)之外的人員素質(zhì),從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,重視對財會人員的日??己撕屠^續(xù)教育,加快知識更新的步伐,使其跟上并超前企業(yè)發(fā)展的步伐。

三、企業(yè)財會規(guī)范化的杠桿作用

企業(yè)財會規(guī)范化,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著不可估量的作用,綜合來說,可以概括為“三長期”。

1.撬動企業(yè)資金結(jié)構(gòu)長期合理。

財會管理規(guī)范化,可以撬動企業(yè)資金結(jié)構(gòu)長期合理。看起來財會規(guī)范化是一個不起眼的“小要求”“小舉措”,但不可小覷的是它是一個舉足輕重的“支點(diǎn)”,可以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤保障、消費(fèi)等環(huán)節(jié)有調(diào)度、有節(jié)制、有保障,資金流量可較好預(yù)計和掌握,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢、獲利穩(wěn)定,長期良性運(yùn)行,不會遇到較高的財務(wù)風(fēng)險。還可以在一定程度上穩(wěn)定固定資產(chǎn)與長期負(fù)債的比率,譬如,企業(yè)所在行業(yè)的競爭強(qiáng)烈,企業(yè)利潤有降低的態(tài)勢,財會部門應(yīng)根據(jù)變量數(shù)據(jù),提出相應(yīng)的調(diào)整建議,考慮降低負(fù)債,以避免償債風(fēng)險等等。從而使企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的安全程度具有可控性、可延性。

2.撬動企業(yè)安全生產(chǎn)長期穩(wěn)定。

財會管理規(guī)范化,可以撬動企業(yè)安全生產(chǎn)長期穩(wěn)定??雌饋碡敃?guī)范化與企業(yè)安全生產(chǎn)不相干,但實(shí)質(zhì)上它們是“唇齒相依”,企業(yè)安全生產(chǎn)管理實(shí)際上離不開財會管理規(guī)范化。生產(chǎn)管理包括產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理和設(shè)備管理等環(huán)節(jié)。這些部門容易出現(xiàn)重技術(shù)、輕效益的現(xiàn)象,更應(yīng)樹立財會管理觀念:產(chǎn)品開發(fā),要考慮到產(chǎn)品的“現(xiàn)時市場需求”與“未來市場需求”,要考慮到目前銷售渠道、銷售市場,還要考慮到未來銷售渠道、銷售市場,這就需要有一個財會支持的短期與長期計劃。生產(chǎn)組織,要考慮到原料配備上的成本,得講求質(zhì)量成本與生產(chǎn)成本的配比,要考慮工藝安排上的成本,得講求工藝成本與銷售成本的配比,還要考慮工序時間上的成本,得講求工序時間與收益成本的配比。質(zhì)量管理,要考慮到生產(chǎn)速度與生產(chǎn)數(shù)量及生產(chǎn)質(zhì)量之間的關(guān)系,換言之,以財會控制作為調(diào)節(jié)這幾個關(guān)系之間變量的“樞紐”。設(shè)備管理,要講求以財會的計劃性與審核性作為設(shè)備使用、報廢、更新的依據(jù)。

3.撬動企業(yè)無形資產(chǎn)長期受益。

企業(yè)的無形資產(chǎn)包括企業(yè)的信譽(yù)價值、品牌價值、發(fā)展價值等。這些看不見的資產(chǎn)是無形的,但卻是絕對不容忽視的。它對一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是起著決定性作用的。而財會規(guī)范化,無疑是無形資產(chǎn)增值的重要手段之一。企業(yè)在發(fā)展過程中,一以貫之的財會規(guī)范化運(yùn)作,會增加企業(yè)的信譽(yù)度,使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、融資、擴(kuò)充等環(huán)節(jié)會贏得社會民眾及金融機(jī)構(gòu)的信任;會對企業(yè)形成品牌效應(yīng)起到關(guān)鍵的保障、推動作用;會撬動企業(yè)長期健康發(fā)展。

作者:陳予紅 單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司勘探工程處