淺談水電企業(yè)機(jī)電管理的辦法

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1.國(guó)際項(xiàng)目管理

提供項(xiàng)目概況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。將整個(gè)書(shū)店站機(jī)電項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程，合同的執(zhí)行進(jìn)程以及所有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄下來(lái)，并實(shí)時(shí)的在管理模塊中顯示。實(shí)時(shí)顯示年度計(jì)劃以及修改情況。國(guó)際項(xiàng)目管理模塊能夠?qū)崟r(shí)的將項(xiàng)目的總體計(jì)劃顯示，所有修改都可以在該模塊中進(jìn)行并予以顯示。查看供貨動(dòng)態(tài)。不論是大的機(jī)電設(shè)備還是小到螺絲釘?shù)攘悴考伎梢酝ㄟ^(guò)國(guó)際項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行查看，隨時(shí)了解貨物登記狀態(tài)。查詢合同款價(jià)支付情況。項(xiàng)目管理人員還可以通過(guò)國(guó)際項(xiàng)目管理模塊實(shí)時(shí)查看相關(guān)的合同款價(jià)的支付情況，根據(jù)記載的支付情況隨時(shí)追蹤相關(guān)款項(xiàng)的支付情況，便于項(xiàng)目順利進(jìn)行。隨時(shí)處理項(xiàng)目事件。這里指的項(xiàng)目事件主要是在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的一些事項(xiàng)，例如備忘錄的制定及提交。在模塊中利用MEMO字段或者WORD動(dòng)態(tài)鏈接有效處理這些事件。

2.機(jī)電設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)管理

儲(chǔ)運(yùn)動(dòng)態(tài)管理在水電站項(xiàng)目管理中隨時(shí)會(huì)產(chǎn)生很多與采購(gòu)、貨物驗(yàn)收、入庫(kù)等相關(guān)的信息，因此如果想要及時(shí)的掌握這些信息就必須建立儲(chǔ)運(yùn)動(dòng)態(tài)管理子系統(tǒng)；該子系統(tǒng)可以將這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的錄入，并根據(jù)一定的規(guī)范進(jìn)行梳理分類(lèi)存儲(chǔ)，以便于領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或者審查人員進(jìn)行查詢，從而更好地監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況，有利于各種決策的制定。此外，這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是以圖形方式直觀顯示的。設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)管理項(xiàng)目供貨查詢。在不知道設(shè)備的詳細(xì)信息，只知道部分名稱(chēng)或者廠家名稱(chēng)時(shí)，可以進(jìn)行模糊檢索。模糊檢索可以根據(jù)關(guān)鍵詞為查詢者提供一個(gè)大致的搜尋范圍，然后查詢者再根據(jù)已經(jīng)縮小的范圍，進(jìn)一步搜索。如果用戶知道設(shè)備詳細(xì)的部件號(hào)、箱號(hào)可以進(jìn)行設(shè)備部件檢索，能夠精確地查詢到某一批次的設(shè)備。如果用戶想知道供貨情況，可以在設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)管理模塊中調(diào)出貨物狀態(tài)一覽表，然后非常清晰地查看哪些設(shè)備已經(jīng)移交、哪些未移交、哪些設(shè)備未到貨。儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備管理還可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)的將設(shè)備的供貨數(shù)量、種類(lèi)、交貨情況的變動(dòng)記錄備案。用戶還可以查詢?cè)O(shè)備的挪用情況，設(shè)備挪用現(xiàn)象產(chǎn)生所記載的原因是否與實(shí)際情況相符，所有挪用設(shè)備的挪用地點(diǎn)是否都有詳細(xì)記錄，有效地避免違規(guī)操作發(fā)生。設(shè)備的出入庫(kù)管理。設(shè)備出入庫(kù)時(shí)，需要嚴(yán)格按照簽到、開(kāi)箱、移交、單據(jù)打印等流程來(lái)辦理。簽到就是按照供貨清單將相關(guān)的設(shè)備登記到數(shù)據(jù)庫(kù)，在對(duì)入庫(kù)設(shè)備進(jìn)行款項(xiàng)支付時(shí)，可以依據(jù)這些原始的登記數(shù)據(jù)，同時(shí)這些數(shù)據(jù)庫(kù)還要鏈接到公共查詢模塊。開(kāi)箱是指對(duì)設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)，在對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)要由業(yè)主、廠家、檢驗(yàn)部門(mén)共同承擔(dān)。設(shè)備移交是指，根據(jù)工程進(jìn)展適時(shí)地將相關(guān)設(shè)備提供給安裝承包商，并出具移交清單，做好記錄工作。項(xiàng)目管理還可以根據(jù)設(shè)備的出入庫(kù)情況，隨時(shí)掌握將要發(fā)生的資金的支出情況，以提升工作效率。

3.機(jī)電項(xiàng)目商務(wù)支付

機(jī)電項(xiàng)目中的商務(wù)支付內(nèi)容同樣分為國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩大類(lèi)。該商務(wù)支付從合同生效的那天起開(kāi)始實(shí)施，主要種類(lèi)有：項(xiàng)目預(yù)付款的支付、機(jī)電設(shè)備裝運(yùn)款項(xiàng)的支付、機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收支付、質(zhì)保金的支付、項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)費(fèi)的支付以及調(diào)增費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的支付。除了預(yù)付款的支付，需要在項(xiàng)目開(kāi)始前支付以外，其余項(xiàng)目的商務(wù)支付都是取決于交貨進(jìn)度或者設(shè)備的入庫(kù)情況。項(xiàng)目商務(wù)支付管理人員可以通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)動(dòng)態(tài)管理實(shí)時(shí)的調(diào)取相關(guān)信息，并通過(guò)相關(guān)人員確認(rèn)后即可進(jìn)行支付。在進(jìn)行商務(wù)支付時(shí)，需要注意的一點(diǎn)就是，要根據(jù)支付類(lèi)別完善信息數(shù)據(jù)庫(kù)，只有數(shù)據(jù)庫(kù)的信息完備無(wú)誤，才能確保在進(jìn)行支付時(shí)資金的安全性。在支付完成后，商務(wù)支付系統(tǒng)要依據(jù)支付種類(lèi)打印支付通知單，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。此外，商務(wù)支付系統(tǒng)還具有預(yù)測(cè)的功能，它可以根據(jù)本年度或者本季度總體支付水平，預(yù)測(cè)下一年度或者下一季度項(xiàng)目的用款情況。

4.公共查詢模塊

公共查詢模塊相對(duì)于項(xiàng)目管理模塊最大的區(qū)別在于，除了檢索內(nèi)容，其他的項(xiàng)目信息不能在該模塊輸入。公共查詢模塊是依托于項(xiàng)目管理模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)建立的，它可以方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者審查人員查詢項(xiàng)目進(jìn)程或者相關(guān)的機(jī)電設(shè)備信息，以便于相關(guān)決策的制定。通過(guò)公共查詢模塊，用戶可以方便的查看項(xiàng)目合同的內(nèi)容、機(jī)電設(shè)備供貨情況、資金流動(dòng)情況等。而且，所有的這些信息要么以圖形形式、要么以統(tǒng)計(jì)表格形式、或者條形圖等直觀的在管理信息系統(tǒng)中顯示出來(lái)，讓用戶能夠在最短的時(shí)間內(nèi)掌握大量的信息。

作者：石慶建 單位：桂林利源水電建設(shè)有限責(zé)任公司