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1.簡潔性和復雜性兩者兼顧
實用英語在與人進行交流時,既有簡潔的運用,也有非常復雜的地方,在當前的商務活動開展過程中,實用英語帶有某種很強烈的目的性特征,我們都知道,普通的英語在進行交流時,一般都是先進行寒暄和客套,這些比較適合在非正式場所進行交流。但是,實用性英語卻顯得非常不同,在進行交流時可能會帶有某種切入正題的意味,并且在交流過程中會使用大量平易的英語詞匯進行交流,這樣就在交流過程中顯得非常簡潔和明確。
2.實用英語表達的完整性
在企業(yè)的管理過程中,實用英語在運用時一定要注重專業(yè)性和準確性,在人與人之間的交流過程中,要能夠充分運用實用英語的靈活性和隨意性,將自身所要傳達的意見能夠完整地表述出來,為此,在和客戶進行交流時,要能夠注意對方所要傳達的內容,從而能夠靈活地轉變?yōu)榻徽勗掝},并且還要根據(jù)對方交談的語氣進行自身言語的調整,只有這樣,才能在語言的表達上更加具有隨意性,進而能夠充分避免出現(xiàn)尷尬的現(xiàn)象發(fā)生。但是,我們也應該清楚地控制自身語氣的隨意性和靈活性,尤其是在企業(yè)會議開展過中,就更要注重語言上的準確表述和嚴謹性,只有這樣,才能讓實用英語在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的效用。3.實用英語的專業(yè)化特點從目前的實用英語使用情況來看,企業(yè)與企業(yè)之間的交流都是通過信函和語言來進行溝通和交流的。其中與普通的英語相比較,實用英語在企業(yè)的管理中更加注重其自身的專業(yè)化,在企業(yè)的運用性英語過程中,不僅僅要能夠為企業(yè)自身營造出良好的工作氛圍,還要能夠得到其他員工的了解和支持,才能更好地發(fā)揮實用英語在企業(yè)管理中的效用。我們都知道,實用英語在工作方面都可能會帶有口語化和隨意化的語言,所以,我們要能夠注重其自身語言語氣的委婉,準確地參與到企業(yè)的管理中來。如果采用的語言非常強烈和鋒利,那樣就很容易在雙方之間的言語上產(chǎn)生矛盾,這樣就不利于雙方經(jīng)濟活動的開展。英語本土化的國家,經(jīng)濟的發(fā)展水平是比較高的,所以,在國外的企業(yè)經(jīng)營管理方面也是非常成熟的,并且委婉的語言是國外企業(yè)管理的重要特色之一。作為從英語中衍生出來的實用英語,也保留了這一特征。在和別人進行交流時,如果你的語言顯得很鋒利,并且咄咄逼人,這樣就會讓人感覺到對你的印象非常不好,而如果在與別人進行交流時語氣比較委婉,那么,這對雙方的關系都將會有很大的幫助。
二、企業(yè)管理中實用英語的具體運用
1.實用英語是企業(yè)內部溝通的手段
為了能夠使得企業(yè)在今后協(xié)調發(fā)展,必須要能夠在內部溝通方面巧妙地運用實用英語,企業(yè)在對外貿易時,為了能夠更好地與客戶進行及時溝通,必須要求員工熟悉一定的實用英語,同時,這也是為了能夠在企業(yè)中形成良好的交流機制,為了減少英語溝通之間的阻礙,這就必須要在企業(yè)的管理中逐步加強實用英語的運用,這樣不僅能夠提高員工的工作效率,減少工作的誤差,能夠讓員工處于良好的英語氛圍當中去,促使其自身英語水平的不斷提升。
2.實用英語是企業(yè)獲得知識和技術的一種手段
在當前的企業(yè)內部管理中推廣實用英語,不僅僅是一種形式,還要能夠將實用英語廣泛地運用在企業(yè)各個管理部門當中去。眾所周知,21世紀是一個信息化的時代,信息與技術從根本上說是企業(yè)發(fā)展的根基,而很多國際經(jīng)濟新知識和新技術都是采用商務英語進行發(fā)表的,甚至有很多企業(yè)發(fā)展會議都是要運用實用英語,為此,必須要求參與者都能夠具備一定的實用英語,這樣就能夠逐步加強實用英語在企業(yè)管理中的運用。同時,相關的企業(yè)領導者還要切實注重對員工實用英語相關技能的培訓,促使員工英語水平的不斷提升,讓員工在面對一些重要的報告和會議資料進行閱讀時,可以很好地理解其中所傳達的意思,從而清楚地知道自身所處企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景,員工能夠通過自身努力的學習,不斷提升自身實用英語的能力,使得企業(yè)發(fā)展更加具有潛力。
三、結語
總的來說,在企業(yè)的管理中一定要能夠充分熟知實用英語的特點,并能夠加以靈活地運用,只有這樣,才能更好地促進我國企業(yè)在未來的發(fā)展道路中走的更遠。筆者認為,通過對實用英語的了解,必須要能夠讓員工充分掌握一定的實用英語,才能更好地發(fā)揮實用英語在企業(yè)管理中的效用。
作者:韓晴立 單位:江陰職業(yè)技術學院