企業(yè)人力資源管理中的信息化應(yīng)用

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【內(nèi)容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給我們生活中的各個(gè)方面都帶來了新的變化。當(dāng)然，企業(yè)中的人力資源也會(huì)隨著發(fā)生巨大的變革，其內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了信息化的整合。信息化的管理在每個(gè)企業(yè)的人力資源管理中都是一項(xiàng)重要的任務(wù)，它可以通過在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行合理的分配，使企業(yè)能夠在未來的經(jīng)營(yíng)中得到可持續(xù)發(fā)展，從而提高企業(yè)內(nèi)部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎(chǔ)，描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源

一、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的意義

眾所周知，我們現(xiàn)在處于一個(gè)信息化時(shí)代，因此，做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中，不僅可以提高整個(gè)企業(yè)的管理效率，還能顯示出企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理水平，使企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，迎接新的挑戰(zhàn)。除此之外，還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用，還能降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的管理力度和水平，使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法，讓企業(yè)能夠更好地進(jìn)行人力資源的管理工作。

(一)降低管理成本。

目前，隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化在人力資源管理中，通過電子信息進(jìn)行溝通和交流，實(shí)現(xiàn)無紙化的工作，有效提高人力資源的工作效率，大大降低人力資源管理的成本。通過信息化的快速傳播，人們可以以最快的速度接收到信息，減少通過普通人力資源管理的時(shí)間，促進(jìn)人力資源管理水平的提高。

(二)提高工作效率。

企業(yè)是離不開好的人力資源管理的，在企業(yè)中，人力資源的工作是極為重要的，是不可或缺的。因此，人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會(huì)少。其中最常見也最普通的工作表格就離不開計(jì)算機(jī)，即信息化在人力資源中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)能夠以最速度、最簡(jiǎn)潔的方法和最準(zhǔn)確的答案做好這項(xiàng)工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率，這也是信息化在人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)。

二、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)的交流進(jìn)行相互聯(lián)系，利用管理軟件進(jìn)行人力資源的內(nèi)部管理，使得企業(yè)能夠跟上現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，同時(shí)給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在人力資源管理系統(tǒng)的這條道路上，我國(guó)企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對(duì)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展歷程，也漸漸向更標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)，但是，我國(guó)企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還不到位，沒有構(gòu)成一種相對(duì)成熟的模式。所以，怎樣做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用是至關(guān)重要的。目前，信息化的人力資源管理還是不夠完善，即使已經(jīng)引進(jìn)了國(guó)外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件，但是在應(yīng)用上似乎并沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，甚至在嘗試的過程中不斷失敗，這就導(dǎo)致企業(yè)的管理效率不會(huì)有較大的提高。之所以會(huì)有這樣的結(jié)果，是因?yàn)閲?guó)外的這些軟件在設(shè)置上與我國(guó)傳統(tǒng)的理念有較大的區(qū)別。所以在這些軟件的應(yīng)用上不能夠給我國(guó)帶來好的效益。并且，引進(jìn)國(guó)外的這些軟件，不僅初期會(huì)花費(fèi)較高的費(fèi)用，還會(huì)在后期的修理及維護(hù)上消費(fèi)較為高的費(fèi)用，這就阻礙了信息化在我國(guó)人力資源管理上的發(fā)展?？偟膩碚f，我國(guó)企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個(gè)方面問題。

(一)不注意企業(yè)文化。

往往在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展中，人的作用是極為重要的。一個(gè)企業(yè)如果能將它的文化建設(shè)搞好，那么企業(yè)內(nèi)員工的積極性和主動(dòng)性就更容易被調(diào)動(dòng)起來，能夠自己主動(dòng)參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，和企業(yè)共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。所以，要想發(fā)揮出人的作用，就要把握好企業(yè)的文化建設(shè)，使得人力資源管理得到更好的落實(shí)，充分提高人在企中的作用，加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)。

(二)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足。

當(dāng)前，其實(shí)很多企業(yè)對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)并不是很了解，同時(shí)還缺乏一些統(tǒng)一化的管理，在操作上的條理性比較差，最終處于混亂之中。長(zhǎng)期以來，就使得整個(gè)信息化在人力資源管理應(yīng)用時(shí)的基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)信息量的重復(fù)或者不足，這樣便會(huì)增加工作人員的工作量，從而降低工作效率。如一旦數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行更新，可能導(dǎo)致工作人員的工作白做，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還降低了員工的積極性。

三、完善信息化在人力資源中應(yīng)用的策略

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)度和重視度。

要更好建設(shè)人力資源管理信息化，首先最重要的是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)識(shí)度和重視度，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面有著與時(shí)俱進(jìn)的觀念。領(lǐng)導(dǎo)在管理其企業(yè)時(shí)學(xué)會(huì)開放視野，提高創(chuàng)新力度，對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用具有足夠的重視，這也正是企業(yè)將來的發(fā)展方向。但是，實(shí)際上很多企業(yè)不僅不是這樣的，反而恰恰相反。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要更加將精力投入到建設(shè)人力資源管理信息化中，并在設(shè)備及內(nèi)部人員中進(jìn)行合理的分配。同時(shí)，企業(yè)也要做好宣傳力度，讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理，從而排除因技術(shù)問題而導(dǎo)致對(duì)其信息化應(yīng)用的阻礙。

(二)對(duì)企業(yè)的人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技能。

社會(huì)的不斷進(jìn)步，新的技術(shù)也在不斷提高，對(duì)于企業(yè)來說，要想更好地發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，那么就要提高對(duì)人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對(duì)象就是人力資源部門的管理者及成員，為了更好地實(shí)現(xiàn)這一技能，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)人力資源管理者及人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)及理論的學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和能力技術(shù)。同時(shí)，還要提高其IT技術(shù)，使其在操作上都得心應(yīng)手，更好地完善人力資源管理體制，并提高其工作效率。

(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎(chǔ)性工作。

為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，就要做好企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作，給其奠定堅(jiān)實(shí)且良好的基礎(chǔ)。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力，另一方面是企業(yè)自身內(nèi)部人力資源管理水平是否實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要想提高其管理水平，就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，對(duì)基礎(chǔ)性的管理方面進(jìn)行規(guī)范化，包括人力資源在進(jìn)行招聘時(shí)的一些流程，從招聘開始對(duì)應(yīng)聘者整體素質(zhì)的要求條件，到應(yīng)聘者面試及最后的錄取和崗前培訓(xùn)等，都要進(jìn)行程序化的管理。除此之外，還有一些工作時(shí)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，有工作人員的工資、績(jī)效、考勤等都要進(jìn)行合理而充分的管理。這樣，一個(gè)企業(yè)的人力資源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的進(jìn)步并與信息化進(jìn)行相互結(jié)合，最終提高企業(yè)的整體水平，同時(shí)也可以提高企業(yè)的業(yè)績(jī)和員工的工作效率。

四、結(jié)語

總之，人力資源管理是企業(yè)管理中的一個(gè)核心部分，也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個(gè)管理系統(tǒng)。我們要根據(jù)自身存在的不足，充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用水平，這也是我國(guó)企業(yè)未來的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應(yīng)用的缺點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)其存在的問題并進(jìn)行克服，最終提高企業(yè)中的整個(gè)人力資源水平。

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作者：李玉君