如何完善房屋檔案管理信息化建設(shè)

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摘要：信息時(shí)代的到來(lái)加快了人們生產(chǎn)生活的速度，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關(guān)注，人們可以利用信息技術(shù)監(jiān)督房屋征收信息的建設(shè)全過(guò)程。近年來(lái)，現(xiàn)代房屋建設(shè)的質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞，部分建筑企業(yè)利用先進(jìn)的建筑技術(shù)節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質(zhì)量，市場(chǎng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的房屋質(zhì)量差的問(wèn)題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進(jìn)行，保障現(xiàn)代房屋的建設(shè)質(zhì)量，通過(guò)信息技術(shù)監(jiān)察建設(shè)材料與建設(shè)進(jìn)度，為人們提供極大便利。

關(guān)鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設(shè)

1房屋征收檔案管理信息化建設(shè)信息

房屋建設(shè)記錄的計(jì)算機(jī)化，涉及在檔案管理的各個(gè)方面引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會(huì)所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設(shè)的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問(wèn)題達(dá)成政府間共識(shí)，并利用單位的公用設(shè)施進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請(qǐng)表格、建筑項(xiàng)目的檢討及批準(zhǔn)文件、土地整理證明書、州內(nèi)土地用途的批準(zhǔn)文件、所選定的承建商的評(píng)估報(bào)告、所選的建筑工程的評(píng)估報(bào)告和直接管理公屋清拆報(bào)告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復(fù)住房合同、建筑租賃合同、國(guó)家土地所有權(quán)、行政決定、行政糾紛和法治機(jī)構(gòu)的決定、有關(guān)材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機(jī)構(gòu)）、照片和其他相關(guān)信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項(xiàng)

選擇撤除許可證、撤除申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)價(jià)企業(yè)的提案表，選擇評(píng)價(jià)企業(yè)的公告，拆開(kāi)調(diào)查報(bào)告書，委托建筑物的拆除報(bào)告書，拆卸轉(zhuǎn)移配置的補(bǔ)償清單，管理公房的撤除和補(bǔ)償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報(bào)告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過(guò)程也必須是完整的。在轉(zhuǎn)移收集和結(jié)算文件時(shí)，原始文件必須是正本。因?yàn)槲募仨毷歉陀玫牟牧?，如藍(lán)墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對(duì)于折疊或折疊的文檔，必須對(duì)它們進(jìn)行平滑處理和修復(fù)，以確保其完整性。征收實(shí)施單位必須在征地工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交給城市建設(shè)檔案。在移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)先將有關(guān)資料交給征用主管部門，經(jīng)檢查、確認(rèn)、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1缺少完整的管理體系

住房籌資部門加快了計(jì)算機(jī)化的步伐，信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展也對(duì)以前的住房征用管理模式產(chǎn)生了很大的影響。以前的管理模式不能滿足當(dāng)前住宅征用案件管理的需要，因此有必要根據(jù)需要進(jìn)行變更，以更好地解決這些問(wèn)題，并在管理上做得很好。為了滿足這一部分的文件管理需求，開(kāi)發(fā)房屋征收管理系統(tǒng)軟件，對(duì)與房屋征收相關(guān)的各項(xiàng)目實(shí)施規(guī)制。在文件管理軟件中獲得優(yōu)越的優(yōu)勢(shì)，對(duì)相關(guān)的文件材料實(shí)施信息化規(guī)定，降低信息的輸入強(qiáng)度，保證參數(shù)的正確性，提高房屋的征收管理水平，實(shí)現(xiàn)房屋征收管理的公開(kāi)化。在管理檔案時(shí)，必須減少信息的實(shí)際輸入，確保準(zhǔn)確的管理，從而使這些住房的行政管理水平很高，而且管理的透明度要高得多，但真正的信息開(kāi)放對(duì)于真正實(shí)現(xiàn)公正和公平的正義至關(guān)重要。收款單位可以檢查收集所得資料的收集情況，并通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)或通過(guò)因特網(wǎng)的客戶處理相關(guān)問(wèn)題，以便確保收集資料。

3.2信息技術(shù)相對(duì)落后

從技術(shù)角度來(lái)看，很難建立檔案管理信息系統(tǒng)，而只對(duì)住房進(jìn)行功能性解釋，規(guī)定了模塊規(guī)劃、準(zhǔn)確和應(yīng)用軟件。過(guò)去政府互聯(lián)網(wǎng)往往是部門，浪費(fèi)資源，要滿足人民的需要，就必須確定處理這一問(wèn)題的機(jī)構(gòu)，除非提到各機(jī)構(gòu)的缺點(diǎn)。在各機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的獲取方面，必須找到那些機(jī)構(gòu)。有關(guān)機(jī)構(gòu)必須注意缺乏關(guān)于住房檔案管理的信息，在轉(zhuǎn)移收款人或收款人的信息時(shí)，問(wèn)題更加復(fù)雜。即使人們找到了網(wǎng)站，他們也可能因?yàn)榫W(wǎng)站建設(shè)中存在的問(wèn)題而無(wú)法找到相關(guān)的信息，因此在房屋征用記錄管理中，工作人員要做的第一件事就是確?；厥盏姆奖?，而且工作人員必須做好數(shù)據(jù)本身的數(shù)據(jù)備份工作。

4房屋征收檔案管理信息化建設(shè)解決的措施

4.1建設(shè)完整的管理體系

城鄉(xiāng)住房部規(guī)章指出，市政府和建設(shè)單位明確征用財(cái)產(chǎn)，發(fā)出下列征地和補(bǔ)償?shù)耐ㄖ海?）征收房屋的管理制度；（2）征用住房令；（3）征用住房的補(bǔ)償措施；（4）對(duì)征用住房的補(bǔ)貼、策略和鼓勵(lì)性的方針；（5）調(diào)查和調(diào)查征用房屋的情況，對(duì)征用房屋進(jìn)行補(bǔ)償。通過(guò)創(chuàng)建信息，用戶可以訪問(wèn)接收信息網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)客戶，以獲取有關(guān)自己事務(wù)的住房信息，以提高籌資過(guò)程的透明度。城市和農(nóng)村住房部規(guī)定，城市管理當(dāng)局、郡政府和有關(guān)部門必須明確披露信息的內(nèi)容，并公布關(guān)于補(bǔ)償和征用住房的信息。

4.2強(qiáng)化信息技術(shù)

做好征地檔案的信息化建設(shè)并不難。只要做好項(xiàng)目功能分析和模塊劃分，在軟件設(shè)計(jì)和軟件調(diào)試方面做好工作，就能快速完成各種任務(wù)。中心主題是檔案管理的計(jì)算機(jī)化，公布關(guān)于沒(méi)收房屋的信息，關(guān)于沒(méi)收房屋的信息不能簡(jiǎn)單，在檔案管理方面必須謹(jǐn)慎行事。公布的內(nèi)容將在第1小時(shí)內(nèi)公布，檔案的電子記錄保存和保管，檔案管理的負(fù)擔(dān)在很大程度上歸功于檔案管理。為了確保公布的信息是及時(shí)的，必須及時(shí)保存資料，以確保真正實(shí)現(xiàn)人民的服務(wù)和責(zé)任，確保工作取得成功，有必要根據(jù)主管的技術(shù)水平進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。

5結(jié)束語(yǔ)

信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜和艱巨的任務(wù)。它不僅對(duì)技術(shù)有很高的要求，而且對(duì)員工的職業(yè)道德進(jìn)行了巨大的考驗(yàn)。信息技術(shù)在房屋建筑工程的確起到了極大的監(jiān)督作用，隨時(shí)反饋了監(jiān)督情況。在信息系統(tǒng)中，建筑工程的動(dòng)態(tài)和材料使用都清晰的排列在系統(tǒng)內(nèi)。信息技術(shù)需要有知識(shí)水平和職業(yè)技術(shù)的人才進(jìn)行使用，建筑公司必須招納更多人才，提高建筑工程的監(jiān)督管理水平，使建筑公司符合市場(chǎng)需求。為了制定詳細(xì)的規(guī)則和法規(guī)，所有方面都需要應(yīng)用于該單位的日常工作。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉寶 單位：吉林省通榆縣房屋征收經(jīng)辦中心