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摘要:水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化是我國(guó)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的重要工作。本文闡述水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要意義,介紹水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,描述水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化主要應(yīng)用技術(shù),提出水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化政策建議。
關(guān)鍵詞:水利科研機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;信息化
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等前沿技術(shù)的發(fā)展有效增強(qiáng)了信息處理能力,提升了信息處理效率,實(shí)現(xiàn)了信息處理的規(guī)范化、透明化、共享化。近年來(lái),已經(jīng)有一些水利科研機(jī)構(gòu)將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,取得了一些應(yīng)用效果,但也存在著一定的問(wèn)題。水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化正面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要意義
黨的十八大召開(kāi)以來(lái),在以為核心的黨中央、國(guó)務(wù)院的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我國(guó)信息技術(shù)取得了巨大的進(jìn)展。黨的報(bào)告指出,要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng),保持銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌,善于結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性推動(dòng)工作,善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開(kāi)展工作。將信息技術(shù)與水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái),努力快速發(fā)展水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作,提升水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作管理水平,突破水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),完善水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化安全保障措施具有重要意義,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理信息化有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率
加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作,可以有效提升水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作效率。通過(guò)建設(shè)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),將水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作中重復(fù)性的、流程化的工作由水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)自動(dòng)處理,并可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與匯總,極大提升了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作效率,有效促進(jìn)了水利科研機(jī)構(gòu)科學(xué)研究水平的快速提升。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化有效提高財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化程度
加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作,可以有效提高水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化程度。通過(guò)在水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作流程,可以有效防止水利科研機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的不正常使用,有效提高水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化程度,防止財(cái)政資金流失,減少水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享
加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作,可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。通過(guò)將水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與水利科研機(jī)構(gòu)科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,可以有效提高水利科研機(jī)構(gòu)各項(xiàng)行政管理工作的協(xié)同性,提高水利科研機(jī)構(gòu)行政管理效率,有效促進(jìn)水利科研機(jī)構(gòu)科學(xué)研究工作的順利開(kāi)展。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化為水利科研決策提供科學(xué)依據(jù)
加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作,可以為水利科研機(jī)構(gòu)科研決策提供科學(xué)依據(jù)。利用水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以積累大量歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,可以有效了解水利科研機(jī)構(gòu)科研工作資金使用情況,掌握水利科研機(jī)構(gòu)科學(xué)研究進(jìn)展,從而為水利科研機(jī)構(gòu)科研決策提供科學(xué)依據(jù)。
二、水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
(一)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
近年來(lái),信息技術(shù)在水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,部分水利科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,使財(cái)務(wù)管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度得到了顯著提升。尤其是,隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等前沿信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能分析與決策輔助等方面也起到了重要的作用。目前,我國(guó)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化工作的發(fā)展存在以下幾個(gè)特點(diǎn):1.建設(shè)了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)我國(guó)部分水利科研機(jī)構(gòu)建立了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、核算管理、資產(chǎn)管理、勞務(wù)咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放等水利科研機(jī)構(gòu)主要財(cái)務(wù)管理工作流程的信息化與自動(dòng)化管理,有效實(shí)現(xiàn)了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)流程管理的自動(dòng)化。2.建設(shè)了財(cái)務(wù)分析信息化系統(tǒng)我國(guó)部分水利科研機(jī)構(gòu)建立了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析信息化系統(tǒng),可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)歷史財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化收集、自動(dòng)化處理、自動(dòng)化分析、自動(dòng)化決策輔助,對(duì)掌握水利科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)水利科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制起到了重要的數(shù)據(jù)支撐作用。3.實(shí)現(xiàn)了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息共享我國(guó)部分水利科研機(jī)構(gòu)建立了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)。系統(tǒng)可以與水利科研機(jī)構(gòu)科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,從而實(shí)現(xiàn)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息、科研管理信息、人事信息的共享共用,有效提高水利科研機(jī)構(gòu)行政管理效率,促進(jìn)水利科研機(jī)構(gòu)科研工作的高效開(kāi)展。
(二)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
在我國(guó)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中,也存在著一些問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面:1.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后我國(guó)個(gè)別水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后,缺乏主要財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化管理功能,無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)化預(yù)算管理、核算管理、資產(chǎn)管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)勞務(wù)咨詢(xún)費(fèi)的自動(dòng)化發(fā)放,對(duì)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展形成了制約。2.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性不強(qiáng)我國(guó)個(gè)別水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性不強(qiáng),財(cái)務(wù)人員、管理人員、科研人員僅憑用戶名、密碼登錄系統(tǒng),缺乏必要的安全性檢查,部分賬號(hào)密碼過(guò)于簡(jiǎn)單,易被破解。個(gè)別系統(tǒng)沒(méi)有有效的用戶角色及權(quán)限管理功能,不同類(lèi)型人員功能權(quán)限劃分不清,經(jīng)常出現(xiàn)工作流程缺乏權(quán)限或超標(biāo)授權(quán)的現(xiàn)象。個(gè)別系統(tǒng)安全漏洞較多,易被黑客破解,缺乏必要的防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制保護(hù),造成水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息泄密及財(cái)務(wù)信息損壞,嚴(yán)重影響了水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,對(duì)水利科研機(jī)構(gòu)的正??蒲泄ぷ髟斐闪藫p失。3.財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高我國(guó)個(gè)別水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,沒(méi)有按照水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。個(gè)別系統(tǒng)主要財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)隨意,流程之間互相混雜,給財(cái)務(wù)人員、管理人員、科研人員應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作造成了不便,制約了水利科研機(jī)構(gòu)科學(xué)研究的發(fā)展。
三、水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化政策建議
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)與組織
水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化是水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,為了更好地實(shí)現(xiàn)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升,建議加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)與組織。建立以水利科研機(jī)構(gòu)主要財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由水利科研機(jī)構(gòu)主要財(cái)務(wù)人員、管理人員、科研人員擔(dān)任小組成員。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,有效發(fā)揮各類(lèi)人員的作用,共同推進(jìn)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
有效的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障,建議加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。調(diào)研水利行業(yè)科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作特征,建設(shè)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化的有序發(fā)展。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息共享
加強(qiáng)信息共享可以有效提升水利科研機(jī)構(gòu)行政管理效率。建議建設(shè)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息與科研信息、人事信息、辦公自動(dòng)化信息的互聯(lián)互通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)信息的統(tǒng)一管理,為方便水利科研機(jī)構(gòu)行政管理,提高科研工作水平提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在以為核心的黨中央、國(guó)務(wù)院的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)加強(qiáng)水利科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),我國(guó)水利科研事業(yè)必將進(jìn)一步得到快速發(fā)展。
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作者:陳靜 單位:中國(guó)水利水電科學(xué)研究院