水利水電檔案管理分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了水利水電檔案管理分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、水利水電工程的施工階段的檔案的組成和設(shè)計(jì)特點(diǎn)

水利水電工程的施工階段的科技檔案是隨著水利水電建設(shè)工程項(xiàng)目的開展和施工的過程中通過不斷的積累形成起來的。這樣形成的科技檔案，既可以根據(jù)工程的不同階段來區(qū)別開，但又是和工程的總體內(nèi)容和程序緊密聯(lián)系在一起的。檔案可以反映出水利水電建設(shè)工程項(xiàng)目在施工中的全程控制，反映了各工序、階段和專業(yè)之間的相互滲透、相互聯(lián)系和缺一不可。而這也體現(xiàn)出了水利水電工程的科技檔案在設(shè)計(jì)上成套性的特點(diǎn)。水利水電建設(shè)工程是一個(gè)是十分龐大的系統(tǒng)性工程，它可以按層次分為單個(gè)工程、單位的工程、分部的工程和分項(xiàng)工程。這就使得水利水電建設(shè)工程的檔案包含的內(nèi)容十分繁雜，五花八門，各種方面都包括，這也體現(xiàn)出了水利水電建設(shè)工程的科技檔案在設(shè)計(jì)上的多樣性特點(diǎn)。同時(shí)，由于在一個(gè)水利水電建設(shè)工程里，建設(shè)過程中原材料的不同、主體建筑的用途不同、施工的方法不同還有施工工序等方面的不同，使得水利水電建設(shè)工程的科技檔案又具有很高的專業(yè)技術(shù)性。

二、水利水電建設(shè)工程的科技檔案管理現(xiàn)狀

（1）水利水電建設(shè)工程一般都投資巨大、環(huán)節(jié)多、周期長、人員流動(dòng)大，而使得科技檔案的資料量大面廣，這就容易造成負(fù)擔(dān)施工的單位對施工過程中的各種資料來不及收集、整理并進(jìn)行妥善保管，檔案不能夠按照規(guī)定移交和完成定期的整理。很多工程的科技檔案都是在工程快要完工時(shí)再來專門組織人力物力進(jìn)行整理歸檔，這樣整理出的檔案并不能符合實(shí)際要求。

（2）輕視檔案管理、重視工程建設(shè)幾乎是每個(gè)水利水電建設(shè)工程的通病。在工程建設(shè)中，工程單位只重視工程的建設(shè)進(jìn)程，而忽略了對檔案的建設(shè)管理工作，認(rèn)為檔案管理對工程的進(jìn)程的作用不大，特別是在施工的工期緊和任務(wù)中的階段，工程單位往往只顧及到工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金方面的問題，忽視了對工程科技檔案的收集、整理和歸檔，這就使得工程的油性建設(shè)和工程的科技檔案的管理出現(xiàn)了脫節(jié)。由于工程單位對檔案的管理工作的不重視，使得單位的管理層對負(fù)責(zé)檔案管理的人員要求放低，配給的人手也不足，檔案管理的工作人員工作穩(wěn)定性差，專業(yè)素養(yǎng)低，檔案資料管理的支持儲備不夠，使得很多科技檔案出現(xiàn)了不完整短缺的情況，致使工程的科技檔案不能夠及時(shí)發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。

三、水電建設(shè)工程的科技檔案的發(fā)展和設(shè)計(jì)創(chuàng)新

3.1水利水電建設(shè)工程的科技檔案應(yīng)該規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化

（1）工程單位要在思想上對檔案的管理工作進(jìn)行重視。要認(rèn)識到在工程建設(shè)過程中不論是工程的有形建設(shè)成就，還是無形的檔案管理都對工程的建設(shè)的最終竣工起著重要作用。從工程的前期的準(zhǔn)備開始到工程的最后竣工完成，檔案管理都要做到位，把每一個(gè)環(huán)節(jié)中的各種資料都要收集好、整理好并且及時(shí)歸檔，保持工程建設(shè)的檔案管理工作與工程建設(shè)的進(jìn)度一致，這樣才能確保工程建設(shè)的檔案的完整、真實(shí)、可靠，真實(shí)地反映出水利水電工程建設(shè)的實(shí)際情況。

（2）建立檔案管理的組織機(jī)構(gòu)與管理制度。工程單位在水利水電工程建設(shè)之中重要建立一個(gè)專門的檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，配置專職的檔案管理工作人員，專門負(fù)責(zé)在水利水電建設(shè)工程中對科技檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔的工作，有了專門的機(jī)構(gòu)和人員配置才能保證水利水電科技檔案的資料與工程的建設(shè)進(jìn)度的同步，確保工程過程中檔案資料收集的完整性，減少遺漏。還要制定相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，明確各部門各崗位的不同職責(zé)，實(shí)行負(fù)責(zé)制，讓各個(gè)崗位上的人員對本崗位的工作真正負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任來，從制度上保證水利水電建設(shè)工程的科技檔案工作。

（3）工程單位應(yīng)該加強(qiáng)對科技檔案工作人員的培訓(xùn)，提高科技檔案的管理員工的素質(zhì)。員工自身要自覺學(xué)習(xí)檔案管理方面的相關(guān)知識，不斷學(xué)習(xí)新技能新理論，優(yōu)化自己原來的舊有的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。適應(yīng)時(shí)展對檔案管理工作的新要求，科技在不斷發(fā)展，檔案管理也不再僅僅局限在紙質(zhì)載體上，音像資料、電子資料越來越多，對這些新的載體的控制能力和應(yīng)用能力對檔案管理人員提出了更高的要求，包括計(jì)算機(jī)能力在內(nèi)的許多技能都需要檔案管理的工作人員去學(xué)習(xí)和提高，以便更好地完成水利水電建設(shè)工程的施工階段的科技檔案管理工作。

3.2水利水電工程的施工階段的科技檔案管理的設(shè)計(jì)創(chuàng)新

水利水電建設(shè)工程的科技檔案隨著科技的發(fā)展也要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，主要有三個(gè)方面：①檔案的管理模式上的創(chuàng)新；②檔案信息化的設(shè)計(jì)創(chuàng)新；③檔案在服務(wù)思路上的創(chuàng)新。

（1）在檔案的管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。舊有的檔案管理模式是檔案管理的中心是非獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，大多是水利水電工程建設(shè)中的一個(gè)資料室或科室。創(chuàng)新的做法是，將檔案的管理工作從其他的部門中剝離出來，獨(dú)立成一個(gè)單獨(dú)的部門，由專門的單位直接進(jìn)行工作。這樣變被動(dòng)的執(zhí)行檔案管理工作為主動(dòng)的去決策做檔案管理。

（2）進(jìn)行檔案的信息化的設(shè)計(jì)創(chuàng)新。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的四通八達(dá)，水利水電工程的科技檔案管理要進(jìn)行設(shè)計(jì)上的創(chuàng)新，舍棄舊有的繁瑣復(fù)雜的手續(xù)和步驟，使檔案管理工作的每個(gè)階段都更加人性化和智能化，從內(nèi)容、手段、方式上不斷創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)水利水電建設(shè)工程的科技檔案管理由原來的數(shù)量向質(zhì)量上的轉(zhuǎn)變，收集信息更加便捷、全面，整理更加快捷清楚，實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)歸檔功能。這需要檔案管理的工作人員和設(shè)計(jì)部門不斷進(jìn)行創(chuàng)新，改進(jìn)設(shè)計(jì)，變被動(dòng)人工作業(yè)為主動(dòng)的智能作業(yè)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的人工管理的模式向信息化、智能化轉(zhuǎn)變。

（3）創(chuàng)新服務(wù)思路。檔案管理工作歸根結(jié)底是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，是為工程單位提供服務(wù)的：①創(chuàng)新服務(wù)的觀念，為人服務(wù)的觀念要深入領(lǐng)悟。②服務(wù)的內(nèi)容上要進(jìn)行創(chuàng)新，盡量使內(nèi)容更加清晰簡約明白，使得檔案的利用率得到提高。③注意引進(jìn)創(chuàng)新型的人才，優(yōu)化檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，保證檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

水利水電工程的科技檔案的管理是貫穿在水利水電項(xiàng)目的建設(shè)的全過程，是水利水電建設(shè)工程中不可缺少的一環(huán)，要重視水利水電工程的科技檔案的管理工作。新世紀(jì)，水利水電的建設(shè)工程項(xiàng)目越來越大型和復(fù)雜化，水利水電工程的科技檔案也會(huì)隨之越來越復(fù)雜，專業(yè)性會(huì)增強(qiáng)，載體形式也會(huì)發(fā)生變化，這要求項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)要對這項(xiàng)工作足夠的重視，對科技檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范，加大其建設(shè)的力度，重視這方面人才的培養(yǎng)，從而保證水利水電的科技檔案更好地為水利水電建設(shè)工程服務(wù)，推動(dòng)水利水電事業(yè)的快速優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

作者：向雪梅 單位：中國水電顧問集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院