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摘要:對商品流通企業(yè)而言,會計核算是日常管理的重要一環(huán),對企業(yè)發(fā)展起決定作用。文章以會計核算得到大力推廣的當下為背景,從商品流通企業(yè)視角出發(fā),在簡單介紹此類企業(yè)所表現(xiàn)出特征的基礎上,對會計核算所擁有特征進行了深入分析,主要內(nèi)容涉及一般商品、特殊商品等方面,希望能夠給其他人以啟發(fā),使日后所開展工作擁有可供參考的理論資料。
關鍵詞:增值稅;會計核算;會計核算;商品流通
商品流通所表現(xiàn)出特征,主要涉及兩個方面,分別是成本計算與存貨核算,成本核算的重點為生產(chǎn)成本,商品流通并不涉及生產(chǎn)成本,而在存貨核算方面,工業(yè)企業(yè)擁有較商品流通企業(yè)更多的材料類別,核算側(cè)重點自然有所不同。由此可見,要想使會計核算被賦予效能得到應有發(fā)揮,相關人員應對其特征進行深入分析,本文所研究課題的現(xiàn)實意義不言而喻。
一、商品流通介紹
(一)商品流通
商品流通強調(diào)將產(chǎn)品、服務,由生產(chǎn)領域向消費領域進行轉(zhuǎn)移。作為將貨幣作為媒介所展開的商品交換活動,若產(chǎn)品制造過程,滿足價值形成和勞動過程相結(jié)合的條件,那么,此過程既代表了價值流通,又代表了實體流通。隨著研究的深入,商品流通內(nèi)涵也更為豐富,現(xiàn)已完成行業(yè)概念向產(chǎn)業(yè)概念的轉(zhuǎn)變,因此,與商品流通相關的研究,也變得更為深入。
(二)商品流通企業(yè)
商品流通企業(yè)指的是以產(chǎn)品流通為主要活動的獨立企業(yè),此類企業(yè)的獲利方式,通常為高價售出低價購入的產(chǎn)品,獲得可使各項費用得到彌補的進銷差價。近幾年,產(chǎn)品流通方式不斷增加,而網(wǎng)絡經(jīng)營、連鎖經(jīng)營等流通方式的出現(xiàn),既將產(chǎn)品流通所面臨時空界限打破,又為其提供了朝著多元化方向前進的強大動力,此類企業(yè)對會計核算所提出要求,自然較過去更為嚴格。對商品流通企業(yè)而言,其職責主要是組織產(chǎn)品流通,經(jīng)由購入、存儲并銷售產(chǎn)品的方式,促使生產(chǎn)領域現(xiàn)有社會產(chǎn)品,向消費領域進行轉(zhuǎn)移。事實證明,此類企業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展有較為顯著的促進作用,既可使人們對消費與生活所提出需求得到滿足,又為產(chǎn)品價值的提升奠定了基礎,企業(yè)所獲利潤自然更為可觀。而在日常運行狀態(tài)下,此類企業(yè)所表現(xiàn)出特征,可被概括為三點:第一,以產(chǎn)品供銷為主要活動,日常工作僅為供應和銷售產(chǎn)品,不包括制造產(chǎn)品;第二,產(chǎn)品資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比重極大,應將產(chǎn)品資產(chǎn)視為對資產(chǎn)進行管理的主要內(nèi)容;第三,資金運動軌跡為貨幣到產(chǎn)品再到貨幣。
(三)會計核算
研究表明,常規(guī)會計核算方法,強調(diào)以產(chǎn)品流通為基礎,對資金運行與回收進行核算,為管理工作提供支持,無論是核算內(nèi)容,還是所適用管理方法,均不同于其他行業(yè),這是因為處于運營狀態(tài)的工業(yè)企業(yè),通常握有大量存貨,除了成產(chǎn)品,還有原材料等。但本文所研究企業(yè)的存貨,主要為產(chǎn)品,但產(chǎn)品規(guī)格與種類均較為復雜,這也決定此類企業(yè)所適用會計核算模式,具備較為突出的特征。
二、一般商品核算
(一)賬簿管理
批發(fā)企業(yè)所選用核算方法,通常以數(shù)量進價金額為主要依據(jù),對庫存商品明細進行管理的重要性,自然不言而喻。企業(yè)內(nèi)部的倉儲與業(yè)務部門,主要負責對商品調(diào)撥和進銷情況進行記錄,而所記錄內(nèi)容集中表現(xiàn)為數(shù)量,往往不涉及實際金額與登記價格,強調(diào)以數(shù)量金額賬頁為載體,對商品流通全程進行記錄。在日常工作狀態(tài)下,無論是上文提到的倉儲與業(yè)務部門,還是財會部門,均應花費一定時間,用來對自身賬目進行設立,通過互相監(jiān)督及制約的方式,強化管理工作的嚴密性和有效性。當然,若條件允許,企業(yè)管理者還可在倉庫對保管賬進行設立,并聯(lián)合財會與業(yè)務部門,對商品賬進行設立,除此之外,以庫存商品為主體,對明細賬進行設立,同樣有其存在的必要性。
(二)費用處理
工業(yè)企業(yè)的入庫商品成本,通常涉及制造費用、人工費用等,強調(diào)以品種法、分步法或其他計算方法為依托,對產(chǎn)品總成本與單位成本進行計算。而產(chǎn)品制造所帶來經(jīng)營費用,均為當期損益的構(gòu)成部分。本文所研究商品流通企業(yè),往往未將產(chǎn)品制造納入日常工作,由此而產(chǎn)生的成本,自然可以忽略不計,會計人員僅需對墊付進價和其他進貨費用加以核算即可,這也使進貨費用具備了更為有效且靈活的處理方式。另外,對材料進行采購所產(chǎn)生費用,通常涉及保險、裝卸等方面,會計人員應將上述費用與采購成本相整合,并將其視為進價成本的主要構(gòu)成,通過定期歸集的方式,為后續(xù)分攤環(huán)節(jié)的跟進提供便利。已售出產(chǎn)品的進貨費用,往往滿足當期銷售所產(chǎn)生費用的條件,而未售出產(chǎn)品的進貨費用,若無特殊情況或要求,均應被劃分至期末存貨成本領域。由于此類企業(yè)所擁有產(chǎn)品,通常會表現(xiàn)出規(guī)格與品種繁多的特征,且擁有極快的流轉(zhuǎn)率,因此,會計人員可參考實際情況,判斷是否將其視為銷售費用的一種。
(三)折扣核算
眾所周知,銷售折扣主要指的是以賒銷、商業(yè)信用為背景,以推銷產(chǎn)品為目的,由企業(yè)向客戶提供的折扣優(yōu)惠,通常分為現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣。現(xiàn)金折扣的前提是產(chǎn)品賒銷,為使客戶盡快完成付款,企業(yè)對信用期限內(nèi)的折扣期限進行擬定,如若在未達到折扣期限時,客戶已完成付款,便可享受相應折扣,例如,2/10或1/20,前者表明10天內(nèi)完成付款,所享受折扣力度為2%,后者表明20天內(nèi)完成付款,所享受折扣力度為1%。而商業(yè)折扣指的是企業(yè)以所標明售價為依據(jù),對發(fā)貨票進行開付,為流通環(huán)節(jié)提供10%或20%的折扣。例如,2020年6月,B企業(yè)由A企業(yè)購入一批服裝,成本32000元,價款36000元,付款時間滿足2/10的折扣條件,經(jīng)協(xié)商,A企業(yè)向B企業(yè)提供720元現(xiàn)金折扣,以及280元商業(yè)折扣。除此之外,銷售折讓也屬于銷售折扣,若企業(yè)所發(fā)出產(chǎn)品,在質(zhì)量或品種等方面,未達到客戶要求,則要通過協(xié)商的方式,由企業(yè)向客戶提供一定優(yōu)惠,以彌補產(chǎn)品問題給客戶帶來的損失。對上文提到的銷售折扣進行核算,通常以特定科目為載體,而非傳統(tǒng)觀念所認為直接沖減收入,當然,若銷售退回發(fā)生于本月,會計人員應對年度產(chǎn)品、前年度產(chǎn)品銷售所帶來收入做沖減處理。(四)精簡科目零售企業(yè)用于管理企業(yè)的費用普遍較少,若以重要性原則為依據(jù),企業(yè)可選擇不對相關科目進行開設,而是將其與銷售費用所對應科目進行整合,達到精簡科目的效果。另外,不對產(chǎn)品成本進行計算的情況,在此類企業(yè)內(nèi)部較為常見,這是因為此類企業(yè)無需對產(chǎn)品進行制造,生產(chǎn)成本并不存在,這點應當引起會計人員重視。
(五)存貨核算
工業(yè)企業(yè)用來核算存貨的方法,主要是計劃成本、實際成本,其中,計劃成本法,通常被用于期末階段,強調(diào)以材料成本差異為依據(jù),對實際成本進行調(diào)整,而實際成本法,由個別計價、先進先出與加權平均構(gòu)成,會計人員應酌情選擇并運用,為核算質(zhì)效提供保障。本文所研究企業(yè)更傾向于以經(jīng)營特征為依據(jù),對核算方法進行選用,若企業(yè)銷售的是鮮活商品,則應對進價金額進行核算,一般企業(yè)的核算主體,通常為售價金額,對銷售貴重商品的企業(yè)而言,加大對數(shù)量售價金額進行核算的力度,具有重要意義。而結(jié)轉(zhuǎn)期末成本的側(cè)重點,主要是科學分攤進銷差價,可供選擇的方法,則有盤點實際差價、計算綜合差價率等。(六)削價損失對本文所研究企業(yè)而言,一旦庫存產(chǎn)品存在質(zhì)量不達標、供過于求等問題,企業(yè)就應對其進行削價處理,避免帶來更嚴重的影響,若新售價較原售價更低,由此而產(chǎn)生的損失,便被稱作削價損失。研究表明,削價處理強調(diào)以現(xiàn)行制度為依據(jù),將削價準備金用銷價損失準備替代,二者存在較為明顯的區(qū)別,銷價損失作為減項而存在于負債表中,針對其所開展會計核算工作,自然擁有不同于以往的特征。
三、特殊商品核算
(一)設置賬戶
近幾年,以網(wǎng)絡為商品流通載體的企業(yè)數(shù)量不斷增加,此類企業(yè)所開展會計核算工作,擁有較為突出的特征。例如,在結(jié)算日常資金時,以網(wǎng)絡結(jié)算為首選方法,對貨幣資金進行核算時,此類企業(yè)可視情況決定是否以銀行存款等貨幣資金為依托,對微信、支付寶等存款賬戶進行設立,并將手續(xù)費視為財務費用的重要組成部分。
(二)電子憑證
此類企業(yè)往往以網(wǎng)絡商城為主要形式,以網(wǎng)絡平臺為依托,確保商品交易流程可按部就班的開展,電子訂單、發(fā)票及其他憑證隨之產(chǎn)生。由此可見,從事會計核算與相關工作的人員,應對原始憑證進行打印,整理后逐一蓋章并簽字,借助電算化軟件,系統(tǒng)編制記賬憑證。
(三)其他特征
以折扣店、便利店為代表的小型企業(yè),在落實會計核算的相關工作時,可酌情選用較為便捷且簡單的方法,例如,將現(xiàn)金收付納入日常管理范疇,定期收集并整理經(jīng)濟業(yè)務所產(chǎn)生憑證,進行到期末階段時,再將此項工作交由代理會計完成,避免有不必要問題出現(xiàn),給企業(yè)帶來較為負面的影響。
四、增值稅的核算
售價核算的基礎是實物負責制,強調(diào)以售價為依據(jù),通過記賬的方式,對庫存產(chǎn)品進行全面管控,現(xiàn)階段,對上述方法加以運用的企業(yè),以零售企業(yè)為主,結(jié)合售價對產(chǎn)品價值進行記錄,為管理者職責的確認提供參考。如若相關規(guī)定未將增值稅的內(nèi)容涵蓋在內(nèi),企業(yè)管理者應組織會計人員,對核算方法與管理制度進行擬定。另外,在稅收管理方面,我國與西方國家仍有差距存在,要想減小權責發(fā)生制、收付制給會計核算所帶來影響,主要是對政策加以制定,只有這樣才能將賒銷等問題出現(xiàn)的幾率降到最低。
五、結(jié)論
通過對上文所敘述內(nèi)容加以分析能夠看出,當今社會的趨勢為商品流通企業(yè)數(shù)量不斷增加,這與社會、經(jīng)濟及技術的進步存在密切聯(lián)系,由此可見,對此類企業(yè)所適用會計核算策略進行研究是大勢所趨,因為只有這樣才能優(yōu)化會計核算質(zhì)效,確保此類企業(yè)所獲利潤更接近理想水平,從而為當今社會提供前進所需動力,持續(xù)發(fā)展等目標自然可得到實現(xiàn)。
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作者:歐陽娟 張雪蓮 單位:南昌理工學院