公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

國有企業(yè)物業(yè)管理對策分析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了國有企業(yè)物業(yè)管理對策分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

國有企業(yè)物業(yè)管理對策分析

[摘要]國有企業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理有著本質(zhì)的區(qū)別,作為國有企業(yè)物業(yè)管理,也相當于企業(yè)的后勤保障總管家,如何當好這個管家,讓企業(yè)全身心致力于生產(chǎn)目標的完成。作為企業(yè)物業(yè)管理中心,通過采取一系列有效的對應(yīng)措施,全面加強物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以高標準、高質(zhì)量完成業(yè)主需求目標。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);物業(yè)管理;激勵機制

1國有企業(yè)物業(yè)管理現(xiàn)狀

國有企業(yè)物業(yè)管理是從計劃經(jīng)濟時代的后勤部門延續(xù)的產(chǎn)物,在計劃經(jīng)濟時代,吃的是大鍋飯,工作做多做少無所謂,門衛(wèi)值班工作形同虛設(shè),只是一個形式主義,物業(yè)維修工作是你要我做我就做,你不要我做我就不做,物業(yè)管理規(guī)章制度無力實施,人才結(jié)構(gòu)年齡老化,人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)偏低。隨著國家改革開放四十年,國民發(fā)濟發(fā)生了翻天覆地的變化,國家強大,人民富裕。而作為國有企業(yè)肩負國家重任,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展壯大努力拼博,為國有資產(chǎn)保值增值而努力奮斗。而當今企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)工作,對老一套物業(yè)管理進行徹底改革。必須緊跟時代新發(fā)展,全面為企業(yè)提供安全優(yōu)質(zhì)、高標準、高質(zhì)量的全方位物業(yè)管理服務(wù)工作。

2企業(yè)物業(yè)管理對策

2.1提高人才素質(zhì)

組建高素質(zhì)員工隊伍,只有高素質(zhì)的物業(yè)管理人才才能適應(yīng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化等高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)趨勢。原有的老員工陸續(xù)退休,對未退休人員進行崗位調(diào)整妥善安排,招聘具備專業(yè)知識、知識面廣,有豐富管理經(jīng)驗,溝通與應(yīng)變能力強、熟悉有關(guān)政策法規(guī)的復合型物業(yè)管理人才;工程技術(shù)人員要一專多能,適應(yīng)性強,根據(jù)業(yè)主的需求,做到隨叫隨到、服務(wù)及時、服務(wù)跟蹤、服務(wù)回訪;同時樹立企業(yè)服務(wù)形象。

2.2加強企業(yè)物業(yè)管理人員培訓

俗話說“活到老,學到老”,學無止境,特別是物業(yè)管理工作,服務(wù)目標、服務(wù)理念、服務(wù)思路等,需緊跟時代變化,緊跟業(yè)主需求;加強物業(yè)管理人員技能、業(yè)務(wù)培訓,實行送出學習及內(nèi)部自行培訓,也可以通過參觀、交流等方式提高員工的物業(yè)管理水平,作為物業(yè)管理企業(yè)的中心領(lǐng)導人,在日常工作中,以身作則,以自己的實際工作方式及工作能力,帶動管理隊伍的成長,高標準、高要求從思想、內(nèi)心面面俱到,精細思考業(yè)主的需求,造就一支懂管理、通技術(shù)、精業(yè)務(wù)的物業(yè)管理隊伍。

2.3開展技能比賽,提升服務(wù)水平

每年開展1~2次的物業(yè)服務(wù)技能比賽,比技能、儀容、儀態(tài)、禮儀、門崗服務(wù)。通過服務(wù)技能比賽,提高員工的服務(wù)能力和潛力開發(fā),鼓勵員工進行技能創(chuàng)新。全面提升服務(wù)技能水平。

2.4強化安全意識,責任落實到人

安全管理是企業(yè)的生命要素,安全生產(chǎn)工作以人為本,“堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,強化落實安全生產(chǎn)責任制,物業(yè)管理經(jīng)理與二級部門負責人簽訂安全責任書,全面落實安全責任到人。重點消除安全隱患,使安全事故消滅在萌芽狀態(tài)中,確保企業(yè)生產(chǎn)安全和員工生命安全,每季度做好開展消防安全隱患排查工作,對排查的安全隱患及時整改到位,每年進行二次全體職工的安全培訓,提高全體員工安全意識及安全處置能力。電工、電梯、消防、空調(diào)等特種工種做到100%持證上崗,安全護衛(wèi)100%持證上崗。

2.5建立激勵機制

建立有效的激勵與約束機制,強化員工的業(yè)績意識,激發(fā)員工的工作積極性,從而提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,實行競爭機制,按勞取酬,形成科學規(guī)范的物業(yè)管理體系。

2.5.1考核方式采取員工日??己伺c年底集中考核相結(jié)合的原則,根據(jù)個人價值、業(yè)績、責任與收益一致的原則,達到考核結(jié)果的合理性與公平性。加強考核結(jié)果的應(yīng)用,將員工考核結(jié)果與個人崗位等直接掛鉤。

2.5.2考核規(guī)則制定考核規(guī)則(見表1),日??己擞煽偛繉Ω鞣植俊⒏鞣植繉Ω靼嘟M、各班組對各崗位層層細分考核職責,根據(jù)考核評分標準,對考勤、工作完成情況及工作表現(xiàn),獎罰分明,詳細記錄,年底進行匯總。

2.5.3考核等級劃分考核等級按照考核得分T,由高到低,分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格5個等級,考核等級劃分見表1。

2.5.4考核結(jié)果應(yīng)用年度考核結(jié)果在年終績效中體現(xiàn),制定年終績效標準,根據(jù)考核結(jié)果制定績效系數(shù),系數(shù)等級見表2。激勵多勞多得,按勞取酬,也可以留住敬業(yè)愛崗員工。年度考核不合格,經(jīng)過兩次培訓或者調(diào)整工作崗位后,考核仍為不合格的,按照《中華人民共和國勞動法》相關(guān)規(guī)定,予以解除勞動合同。

2.6企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)執(zhí)行細則

2.6.1秩序維護服務(wù)執(zhí)行細則進入企業(yè)大門,設(shè)立形象崗迎賓接待,顧客來訪,迎賓接待人員需與來客訪問的業(yè)主進行電話預(yù)約,預(yù)約成功后,由訪客填寫會客憑條,記錄顧客身份及信息,以確保訪客對業(yè)主單位的安全,同時禮貌接待來訪客人,充分體現(xiàn)企業(yè)全方位的安全管理的同時,提升企業(yè)管理標準。辦公區(qū)域,需安排24小時巡視工作,安全巡查每3小時至少巡查1次,監(jiān)控室進行24小時監(jiān)控,在錄像保存期內(nèi)保存監(jiān)控資料,如有業(yè)主需求,隨時調(diào)控監(jiān)控錄像。

2.6.2設(shè)施、設(shè)備維護維修執(zhí)行細則定期檢查房屋的使用狀況,對房屋及共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,每周由維修隊人員對辦公區(qū)域巡查1次房屋各類門(自動門、推拉門)、推拉窗、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃、樓內(nèi)墻面、墻面磚、地坪、地磚、道路、地下車庫,做好巡查記錄;同時有保潔人員在保潔工作的同時,加強對保潔區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備的觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄報備維修;需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大中修范圍的,及時制訂維修計劃,向業(yè)主提出維修方案及維修預(yù)算,由業(yè)主審核同意后,組織實施維修。維修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。變配電系統(tǒng)、應(yīng)急供電系統(tǒng)、升降系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防報警與滅火系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)(含室內(nèi))、避雷系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)(包括中央監(jiān)控系統(tǒng)、廣播與背景音響系統(tǒng)等)、其他設(shè)備系統(tǒng)等,建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺賬)、設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄,記錄齊全。設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確,操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運行正常。容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急處置方案。對電梯、空調(diào)、消防必須有資質(zhì)單位進行定期檢測、維護保養(yǎng)。確保企業(yè)設(shè)施設(shè)備安全保障運行。

2.6.3環(huán)境衛(wèi)生及保潔服務(wù)執(zhí)行細則清潔衛(wèi)生工作除了日常常規(guī)的清潔保潔工作外,制定特殊衛(wèi)生清潔流程,讓保潔員有序開展清潔衛(wèi)生工作,比如周一清除墻面蜘蛛網(wǎng)、周二對地腳線清潔、周三對門清潔、周四對玻璃清潔、周五對垃圾桶全面清洗;讓保潔按照流程有序開展保潔服務(wù)工作,用溫馨提示告知業(yè)主保潔服務(wù)項目及服務(wù)時間,讓業(yè)主共同監(jiān)督保潔服務(wù)工作,同時加強管理人員對保潔清潔衛(wèi)生流程監(jiān)督檢查,重點檢查衛(wèi)生死角,做好檢查記錄。

3結(jié)論

綜上所述,國有企業(yè)物業(yè)管理,必須緊跟社會發(fā)展的步伐,加快轉(zhuǎn)型,更新觀念。提高管理創(chuàng)新技能,不斷增強自身的服務(wù)意識,做到事無巨細,積極發(fā)揮自身的能量,為業(yè)主所想,為業(yè)主所思,為業(yè)主提供精細化、高效化、高質(zhì)化的全面保障服務(wù)工作,為員工構(gòu)筑發(fā)展的空間,為社會作出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻:

[1]黃靜.企業(yè)物業(yè)管理成本的特點與管控策略[J].中國市場,2018(24).

[2]葉禮平.淺析我國物業(yè)管理的現(xiàn)狀和對策[J].中國市場,2019(28).

[3]黃靜.企業(yè)物業(yè)管理成本的特點與管控策略[J].中國市場,2018(24):78-79.

[4]鄭尚萍.物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)精細化管理研究[J].中國市場,2017(35):185-186.

作者:王立萍 單位:中國電建集團貴陽勘測設(shè)計研究院有限公司