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一、海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
主要是對(duì)服務(wù)合同的簽訂前審批流程、商務(wù)談判、技術(shù)澄清、服務(wù)合同變更及索賠等程序性文件的管理,及對(duì)服務(wù)合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評(píng)審制度等管理內(nèi)容。
二、海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理中存在問題
1.理論指導(dǎo)相對(duì)缺乏相對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進(jìn)度方面有傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用方面有全面的概算預(yù)算管理,海洋石油工程的服務(wù)采購(gòu)管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項(xiàng)目的服務(wù)采購(gòu)管理還處于萌芽階段,僅僅是意識(shí)到服務(wù)采購(gòu)管理的必要性和優(yōu)點(diǎn),而服務(wù)采購(gòu)管理的有關(guān)理論卻相對(duì)較少,項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理的理論指導(dǎo)大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)現(xiàn)階段的主要方法有:
(1)項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃控制方法
此方法基本沿用企業(yè)服務(wù)采購(gòu)運(yùn)作方法,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和需求,制定服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目各種因素的變化和計(jì)劃的執(zhí)行情況,調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容采用此種方法進(jìn)行服務(wù)采購(gòu),未考慮項(xiàng)目的生命周期和具體需求,精度低、預(yù)見性差,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和物資的采購(gòu)無(wú)保障措施。
(2)項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)質(zhì)量控制方法
對(duì)于項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量實(shí)施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購(gòu)背景的前提下,項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的質(zhì)量控制也僅僅限于項(xiàng)目交收后的檢驗(yàn)。項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的人員仍保持著企業(yè)采購(gòu)的需求方心態(tài)和作風(fēng)。在質(zhì)量控制方面,基本屬于事后控制。未考慮項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)需求受到項(xiàng)目生命周期的限制。海洋石油工程項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)管理方法和控制手段較為落后。對(duì)項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的供應(yīng)商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應(yīng)商或承包商的傳統(tǒng)管理模式,項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃還僅僅是簡(jiǎn)單的費(fèi)用及工期安排,對(duì)服務(wù)采購(gòu)合同的管理基本停留在文檔管理的初級(jí)階段。在項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的過(guò)程中,并沒有運(yùn)用和實(shí)施戰(zhàn)略分析、動(dòng)態(tài)跟蹤、過(guò)程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。
3.項(xiàng)目缺乏統(tǒng)籌兼顧
在項(xiàng)目管理的實(shí)際運(yùn)行中,不同項(xiàng)目的服務(wù)采購(gòu)管理基本上是各自為戰(zhàn),信息得不到有效共享、資源得不到統(tǒng)一調(diào)配。而且這也影響到項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)的談判地位和策略影響,直接對(duì)采購(gòu)的工期、費(fèi)用、質(zhì)量造成不利影響。在資源一定的條件下,加強(qiáng)多個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)同,最大限度地利用企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作,產(chǎn)生協(xié)同經(jīng)濟(jì),是項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。統(tǒng)籌兼顧,在項(xiàng)目采購(gòu)的層面上考慮到項(xiàng)目的相關(guān)性和關(guān)聯(lián)性,是海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)發(fā)展方向。
作者:李彥超 單位:海洋石油工程股份有限公司
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