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摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和日益激烈的市場競爭,軟件開發(fā)企業(yè)面臨著的市場問題逐漸增加,利潤減少,成本增加是其主要的經(jīng)營方面問題。為了在激烈的市場競爭中存有一席之地,軟件開發(fā)企業(yè)需要將會計核算與監(jiān)督的作用充分的發(fā)揮出來,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息。就目前現(xiàn)狀而言,軟件開發(fā)企業(yè)的會計和監(jiān)督管理仍存在諸多不足,影響了企業(yè)的發(fā)展速度。本文分析了軟件開發(fā)企業(yè)會計監(jiān)管風(fēng)險,提出了降低會計監(jiān)管風(fēng)險的有效措施。
關(guān)鍵詞:軟件開發(fā);會計核算;會計監(jiān)督
一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容
財務(wù)會計風(fēng)險本質(zhì)上是指財務(wù)活動的過程。由于各種不確定因素的干擾,財務(wù)收入沒有達(dá)到預(yù)期的效果。在很大程度上,這種風(fēng)險會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對民營企業(yè)而言,財務(wù)會計風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式是通過非法渠道獲取金融資源,在使用上缺乏合理性。風(fēng)險最終將影響企業(yè)和職業(yè)的發(fā)展。財務(wù)會計風(fēng)險的主要特征是客觀性、變異性、不確定性和可預(yù)見性。
二、軟件開發(fā)企業(yè)在會計核算與監(jiān)督中面臨的風(fēng)險
(一)會計核算工作中存在的風(fēng)險
會計核算是會計最基本的職能之一。會計是衡量貨幣的主要單位。通過對具體實體經(jīng)濟(jì)活動的確認(rèn)、計量和報告,真實地反映了具體實體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果(或經(jīng)營現(xiàn)狀)和現(xiàn)金流量信息。它是會計工作的核心。會計的具體內(nèi)容是資金的流動。在正常情況下,各單位在日常生產(chǎn)、經(jīng)營和經(jīng)營活動中的資金流動成為一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)交易主要指企業(yè)與企業(yè)之間,個人與個人之間,企業(yè)與個人之間的經(jīng)濟(jì)利益的相互交換,例如商品銷售和提供技術(shù)服務(wù)。經(jīng)濟(jì)事項是指單位內(nèi)影響經(jīng)濟(jì)的各種事項,如工資的支付、旅費的報銷和折舊。因此,軟件開發(fā)企業(yè)會計面臨的主要風(fēng)險是:軟件開發(fā)企業(yè)的會計核算存在的風(fēng)險,會計與項目上溝通不夠,不了解真實的項目費用發(fā)生情況,項目成本計算不真實、費用統(tǒng)計不全面,對于一人跨項目開發(fā),幾個項目之間成本分?jǐn)偨y(tǒng)計不清,造成項目成本核算不真實,企業(yè)不能了解真實的項目成本。不能正確做出項目是否盈利的市場判斷。
(二)會計監(jiān)督中存在的風(fēng)險
會計監(jiān)督是我國相關(guān)的財務(wù)紀(jì)律管理開展的手段之一。軟件開發(fā)企業(yè)在會計監(jiān)督方面存在的風(fēng)險顯著,主要體現(xiàn)在事后對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查方面及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項是否合法等方面,從目前的實際狀況來看,軟件企業(yè)的發(fā)展重點放在了軟件開發(fā)方面、技術(shù)方面,對于管理方面也是能精簡就精簡。在財務(wù)方面的管理和監(jiān)督存在一些漏洞。經(jīng)營者注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果,但往往忽視數(shù)據(jù)來源,導(dǎo)致錯誤判斷,雖然有些公司已經(jīng)建立了這一制度,但在實踐中并沒有得到真正的實施,而且是在形式上。一些規(guī)模較小的軟件開發(fā)企業(yè),企業(yè)的管理者在管理方面的知識比較缺乏,對于財務(wù)管理方面尤甚,加之企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)比較低,在實際的工作中,管理者只關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果,往往忽略數(shù)據(jù)的來源。缺乏對會計監(jiān)督的重視,現(xiàn)有的監(jiān)管體系不完善,使軟件開發(fā)企業(yè)在會計監(jiān)督發(fā)展中存在風(fēng)險。
三、控制軟件開發(fā)企業(yè)會計核算與監(jiān)督的風(fēng)險的對策
(一)健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度
建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)防范會計管理風(fēng)險的有效措施。我們需要注意幾個方面。首先,軟件開發(fā)企業(yè)管理會計從業(yè)人員應(yīng)提高風(fēng)險控制和預(yù)警意識,與時俱進(jìn)的對企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行客觀的分析和理解,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管控。提供工作效率和質(zhì)量,為會計風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)活動的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,明確了企業(yè)的會計管理目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部市場經(jīng)濟(jì)的趨勢,以及行業(yè)的發(fā)展趨勢。正確的會計管理目標(biāo)使兩者相互制約、相互促進(jìn)。促進(jìn)和共同促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展;最后,加大防范企業(yè)會計管理風(fēng)險的力度,根據(jù)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)、實際償付能力和經(jīng)營能力,建立和完善內(nèi)部控制措施,明確會計主體及企業(yè)自身的性質(zhì),將企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。以此來確保會計主體,開展會計工作。其次,根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃,建立和完善內(nèi)部控制制度,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制,軟件開發(fā)企業(yè)需要設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,也就是設(shè)立內(nèi)部審計崗位,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的財務(wù)事項進(jìn)行監(jiān)督,提高企業(yè)的投資效益,加強(qiáng)企業(yè)軟件開發(fā)能力,從而提高企業(yè)的整體發(fā)展能力。
(三)提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平
會計工作直接與錢打交道,需要相關(guān)的從業(yè)人員具有良好的職業(yè)道德,把持好本心,不被外界誘惑所引導(dǎo)行為。財務(wù)工作人員是財務(wù)工作的核心部分,對財務(wù)工作能否有效的開展具有決定性作用。財務(wù)工作人員方面存在問題,也會提高企業(yè)風(fēng)險防范中的風(fēng)險概率。所以,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部的財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提升對財務(wù)工作知識理論的掌握程度。隨著時代的發(fā)展,國家相關(guān)的會計制度及財務(wù)管理制度也在不斷的更新和完善,所以,財務(wù)從業(yè)人員需要對其進(jìn)行實時的掌握和學(xué)習(xí),為企業(yè)發(fā)展找尋契機(jī)。同時,對財務(wù)工作人員的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)也需要進(jìn)行提升,以此來對軟件開發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防范。定期的開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,提升會計工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)。同時,為了避免在財務(wù)方面出現(xiàn)徇私舞弊的事件,應(yīng)將輪換崗位制度加入到財務(wù)人員的管理之中,崗位之間進(jìn)行相互的監(jiān)督和制約,提高了財務(wù)管理的真實性、有效性、準(zhǔn)確性。
(四)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)
財務(wù)會計風(fēng)險管理的三個主要目標(biāo)是:實際工作目標(biāo)、財務(wù)信息目標(biāo)和合規(guī)合法性目標(biāo)。建立切實可行的工作目標(biāo),使資本會計、財務(wù)團(tuán)隊等財務(wù)活動環(huán)境更加有序;財務(wù)信息化目標(biāo)的確立,使財務(wù)活動中產(chǎn)生的會計信息更加透明,從而提高財務(wù)會計信息的及時性和可靠性,此時財務(wù)會計工作的質(zhì)量得到保證;為了提高財務(wù)活動的合法性,財務(wù)會計部門應(yīng)立足實際,分析生產(chǎn)、營銷和管理的實際情況,以我國相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。此時,財務(wù)會計工作將正常進(jìn)行。總之,在目標(biāo)的正確指導(dǎo)下,財務(wù)會計風(fēng)險的產(chǎn)生是處于萌芽狀態(tài),實現(xiàn)了有效的風(fēng)險管理目標(biāo)。
(五)完善財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制
在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財務(wù)風(fēng)險問題客觀存在,直接影響著軟件開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和生存。對于這一風(fēng)險問題,必須有一個風(fēng)險評估機(jī)制。因此,管理者和會計人員應(yīng)重視評價機(jī)制,不斷完善評價機(jī)制。在業(yè)務(wù)層面上,在自身財務(wù)會計工作和發(fā)展的基礎(chǔ)上,完善評價機(jī)制,確保企業(yè)各方面的財務(wù)風(fēng)險得到有效規(guī)避,及時消除潛在風(fēng)險,并有效解決這些風(fēng)險;在工作層面上,完善評價機(jī)制,加強(qiáng)會計專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),進(jìn)一步提高會計人員的風(fēng)險意識和預(yù)測能力。增加和減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,使財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響最小化。
四、結(jié)束語
總之,軟件開發(fā)企業(yè)財務(wù)會計在提高企業(yè)資金利用率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用顯著,能夠有效的促進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部的監(jiān)督和管理。從上述分析中可以看出,軟件開發(fā)企業(yè)的財務(wù)工作中存在明顯的不足。為此,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)管理體制,實施內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)內(nèi)部審計管理,建立風(fēng)險評估機(jī)制,從而實現(xiàn)軟件開發(fā)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:吳春燕 單位:杭州橙谷科技有限公司