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摘要:基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特性,不能狹隘地將之理解為一種獨(dú)立于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)之外,與之完全對(duì)立的純粹“虛擬”經(jīng)濟(jì),而是應(yīng)該將之視為一種基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)但以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為表現(xiàn)形式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。文章基于此種特征,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,提出加大對(duì)財(cái)務(wù)信息的審查控制力度、建立健全應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的安全管理體系、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力等方式,以供參考。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);審查控制力度
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。此種“形態(tài)”會(huì)隨著信息技術(shù)的不斷提升迅速興起產(chǎn)業(yè)并保持快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。包含現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在內(nèi)的整個(gè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)幾乎完全顛覆了社會(huì)生活和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,無(wú)論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)還是新興產(chǎn)業(yè)都在發(fā)生革命性的變化。作為現(xiàn)代企業(yè),自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理必須與時(shí)俱進(jìn),否則必將被時(shí)代所淘汰。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征分析
事實(shí)上,任何一種經(jīng)濟(jì)模式背后潛藏的主導(dǎo)因素有且只有“知識(shí)”,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程依靠的知識(shí),生產(chǎn)產(chǎn)品、營(yíng)銷、為消費(fèi)者提供良好的售后服務(wù)無(wú)一不是知識(shí)的具象化呈現(xiàn)。因此,現(xiàn)代社會(huì)首先被稱之為“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”,區(qū)別于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的因素,由于電腦、衛(wèi)星通信、光纜通信、多種數(shù)碼技術(shù)的出現(xiàn),使知識(shí)傳播及“變現(xiàn)”的效率達(dá)到了前所未有的高度?;诖耍F(xiàn)代信息技術(shù)和全球信息網(wǎng)絡(luò)必然呈現(xiàn)“爆炸性”的發(fā)展效果。當(dāng)知識(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)之后,具體的運(yùn)行過(guò)程便呈現(xiàn)出信息化和全球化兩大趨勢(shì)。綜合而言,此兩種趨勢(shì)的出現(xiàn)與信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展密切相關(guān)。當(dāng)人們處理信息和利用信息的能力和效率提升之后,科技開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新的步伐便大幅度提高,科技成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)時(shí)代,從而使知識(shí)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)程度和貢獻(xiàn)效率達(dá)到了空前水平。對(duì)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)行深入研究和認(rèn)識(shí)后不難發(fā)現(xiàn),無(wú)論用何種稱謂定義當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,必須注重“線上”經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),任何違背歷史發(fā)展進(jìn)程的行為都注定要被時(shí)代所淘汰。但歸根結(jié)底,知識(shí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物,所謂“科學(xué)”,自被人類發(fā)現(xiàn)開(kāi)始便具備“雙刃劍”的屬性,發(fā)展的同時(shí)也面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),即福禍相依。因此,企業(yè)若要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代得到良好發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等工作必須建立在對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征擁有充分了解的基礎(chǔ)上。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理常見(jiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)析
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)常面臨信息失竊風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)依托于“大智移云”,即大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能、下一代移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)———物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及云存儲(chǔ)等信息技術(shù)。如前文所述,企業(yè)運(yùn)用上述技術(shù)固然能夠大幅度提高信息傳播的速率,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,縮減時(shí)間,但信息失竊的風(fēng)險(xiǎn)也大大地提高。與傳統(tǒng)時(shí)代相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息普遍以“數(shù)據(jù)”的形式存儲(chǔ)于電腦、計(jì)算機(jī)、手機(jī)等智能設(shè)備中,一旦設(shè)備損毀或是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)被攻破,信息丟失或被盜取便輕而易舉。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的安全性,盡可能地降低數(shù)據(jù)信息失竊的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系建立速度緩慢
很多企業(yè)認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作信息化即為引入基于計(jì)算機(jī)的智能管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)應(yīng)的電子信息數(shù)據(jù)后,將之作為一種新型工具對(duì)待即可。此種看法嚴(yán)重“低估”了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的復(fù)雜性。受此種錯(cuò)誤觀念的影響,很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系構(gòu)建速度緩慢,已經(jīng)埋下了諸多安全隱患。具體而言:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息的存儲(chǔ)過(guò)程十分便捷,只需要將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入word文檔或excel表格以及智能管理平臺(tái)即可。但能夠呈現(xiàn)在人們眼前的一切事物,無(wú)論具備“虛擬”屬性還是真實(shí)物品,均需要相應(yīng)的空間。比如在傳統(tǒng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息被“寫(xiě)”或“打印”在紙張上,作為文件存放在文件夾或保險(xiǎn)箱等裝置中,方便保管及后續(xù)查閱。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子文檔或表格中顯示的各項(xiàng)數(shù)據(jù)或文字信息均占據(jù)一定的“字節(jié)空間”,以虛擬化的方式儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中(如硬盤(pán)、U盤(pán)等)。紙質(zhì)文檔的保管過(guò)程需要防止紙張受潮、字跡模糊、被火燒毀等;電子文檔則必須注重存儲(chǔ)設(shè)備的性能是否損壞或是硬件存儲(chǔ)設(shè)備是否被人整體盜取。盡管在管理思路方面存在一定的關(guān)聯(lián),但具體實(shí)施過(guò)程卻天差地別。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制不全便意味著企業(yè)時(shí)刻面臨巨大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的有效對(duì)策梳理
(一)加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的審查控制力度
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)若要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,應(yīng)該將首要工作放在加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的審查控制力度方面,確保萬(wàn)無(wú)一失。首先,在財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)管理方面,企業(yè)務(wù)必要做到全過(guò)程監(jiān)管。具體而言,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)及所有辦公設(shè)備中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)從何而來(lái),是企業(yè)員工通過(guò)外接設(shè)備(如手機(jī)、U盤(pán)等)直接拷貝,還是相關(guān)人員手動(dòng)輸入,亦或是通過(guò)外網(wǎng)直接下載(包含通過(guò)聊天軟件如QQ、微信等轉(zhuǎn)存),必須能夠追溯源頭。此外,相應(yīng)的數(shù)據(jù)通過(guò)何種方式進(jìn)行存儲(chǔ)及處理,處理前后的數(shù)據(jù)文檔是否分開(kāi)存放并做好標(biāo)記,在需要查找源頭文件時(shí)能否迅速找出并與修改過(guò)后的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比等,均是決定企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。其次,在數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)系統(tǒng)選擇方面,相應(yīng)的流程是否完備、對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管是否都有負(fù)責(zé)人員的直接參與和審核。比如,企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)將某一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)政預(yù)算編制報(bào)告提交給相應(yīng)的部門(mén)后,負(fù)責(zé)管理審核的總經(jīng)理或副總經(jīng)理以及其他具備相應(yīng)權(quán)力的管理人員是否能夠按照要求,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核且確認(rèn)無(wú)誤后方才責(zé)成財(cái)務(wù)部門(mén)錄入等,必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程一一執(zhí)行。如果出現(xiàn)特殊情況必須“先錄入后審核”時(shí),經(jīng)手操作人員應(yīng)該予以備注,確保后續(xù)審核時(shí)能夠清晰“再現(xiàn)”當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理混亂。最后,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)。與前文所述的數(shù)據(jù)源頭可追溯機(jī)制相同,既然有“接入”,則必定有“輸出”。同樣,企業(yè)中哪些人才有權(quán)使用外接的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的“轉(zhuǎn)移”,企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部通信軟件是否安全可行等,據(jù)需重點(diǎn)審核。實(shí)際上,很多企業(yè)的做法盡管顯得不夠“人性化”,但卻足以保證安全,在另一個(gè)層面維護(hù)了企業(yè)財(cái)會(huì)以及其他信息的安全。比如某些企業(yè)在日常工作中,重要信息由上下級(jí)直接對(duì)接,絕大多數(shù)人員無(wú)需連接外網(wǎng)。而為了辦公方便,很多第三方軟件應(yīng)用服務(wù)商為企業(yè)量身定制了內(nèi)網(wǎng)專用辦公軟件。不僅如此,如電腦主機(jī)箱的USB接口均不可用,從源頭上杜絕了辦公電腦和內(nèi)部局域網(wǎng)接觸外部的可能,從而達(dá)到保護(hù)財(cái)會(huì)信息安全的目的。
(二)建立健全應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保障機(jī)制
盡管上述方式已經(jīng)能夠從很大程度上避免企業(yè)財(cái)會(huì)信息失竊,但現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行完全無(wú)法脫離互聯(lián)網(wǎng)。事實(shí)上,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商不止寬帶互聯(lián)網(wǎng)一家,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信商基于4G、5G技術(shù)已經(jīng)大幅度提高了用戶數(shù)量,加之智能手機(jī)的普及,出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)依然較大。因此,企業(yè)必須建立健全應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的財(cái)會(huì)信息保障機(jī)制。首先,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息基本存放在財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室等少數(shù)電腦中。因此,不同于一般的電腦,此類專用電腦的軟硬件支持必須達(dá)到相應(yīng)的級(jí)別。如硬盤(pán)、中央處理器必須具備高性能和高質(zhì)量,決不能使用廉價(jià)產(chǎn)品。而日常處理財(cái)務(wù)信息時(shí),操作系統(tǒng)和辦公軟件必須使用正版,盜版軟件中往往存在大量第三方程序甚至是木馬病毒,極大地增加了信息泄露或網(wǎng)絡(luò)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。因此,只有保障核心辦公電腦的軟硬件支持水平,才能使安全保障工作具備較高的“起點(diǎn)”。其次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息權(quán)限管理制度”。具體而言,根據(jù)員工的部門(mén)和相應(yīng)的級(jí)別,授予其不同的權(quán)限。比如某市場(chǎng)部項(xiàng)目部的副主管,其“級(jí)別”高于普通員工,當(dāng)智能管理系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)其身份信息后,能夠接觸到普通員工無(wú)法查閱的某項(xiàng)目資金使用情況。如果訪問(wèn)企業(yè)智能管理系統(tǒng)的IP無(wú)法提供證明自己身份的信息(如密碼、指紋、視頻“看臉”驗(yàn)證等)時(shí),則系統(tǒng)不僅需要拒絕訪問(wèn)器,還應(yīng)記錄該IP地址(盡管有很大可能是虛假的),并提醒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員注意。
(三)不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)和問(wèn)題處理能力
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理整體體系的構(gòu)建離不開(kāi)每一名員工,只有不斷提升包含財(cái)會(huì)部門(mén)在內(nèi)的所有人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、相關(guān)信息的安全管理意識(shí)以及問(wèn)題處理能力,企業(yè)才能真正避免陷入風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,“隔行如隔山”并非依據(jù)戲言,很多人們認(rèn)為應(yīng)該是“常識(shí)”的內(nèi)容卻往往成為輕易攻破內(nèi)部堡壘的關(guān)鍵因素。比如,到了2021年,諸如“殺毒防護(hù)軟件沒(méi)有任何用,反而會(huì)導(dǎo)致電腦運(yùn)行卡頓”、“某某殺毒軟件經(jīng)常自動(dòng)運(yùn)行后臺(tái)程序,從網(wǎng)站中下載病毒并主動(dòng)滅殺,進(jìn)而彰顯該軟件的優(yōu)越性”等謠言仍有大量人員深信不疑。特別是在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)部門(mén),如果因故導(dǎo)致辦公電腦無(wú)法順利運(yùn)行時(shí),相關(guān)人員必須及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)安全及后勤保障部門(mén),不可擅自做主卸載殺毒防護(hù)軟件,避免辦公電腦受到入侵。不僅如此,財(cái)務(wù)部門(mén)的人員還應(yīng)提高自身的問(wèn)題處理能力,對(duì)辦公電腦出現(xiàn)的問(wèn)題有著明確的判斷,綜合之下,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保障能力。
四、結(jié)語(yǔ)
無(wú)論在任何時(shí)代,發(fā)展的同時(shí)必然伴隨諸多風(fēng)險(xiǎn),所謂“科學(xué)技術(shù)即為雙刃劍”清晰無(wú)誤地闡述了這一道理。如網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的“線上”業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式雖然使“效率”得到了極大地提高,但無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)入侵也時(shí)刻考驗(yàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理能力。綜合而言,企業(yè)必須從思想層面予以重視,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理建設(shè),保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量。
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作者:陸凌瀚方俊單位:浙江樹(shù)人大學(xué)