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電子信息在工程造價(jià)管理的應(yīng)用

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電子信息在工程造價(jià)管理的應(yīng)用

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對工程造價(jià)工作提出了更高的要求,尤其是在工程造價(jià)管理方面,新的管理模式和技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,電子信息工程造價(jià)管理中逐漸發(fā)揮著越來越重要的作用。本文主要研究的是電子信息在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:電子信息;技術(shù)工程;造價(jià)管理應(yīng)用

1概述

隨著社會建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快,工程項(xiàng)目的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,工程造價(jià)管理中需要處理的數(shù)據(jù)體量越來越大,這給工程造價(jià)管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn),造價(jià)管理工作的復(fù)雜程度越來越高。就目前的實(shí)際情況來看,傳統(tǒng)的被動(dòng)式管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在工程造價(jià)管理的基本要求了,信息不對等、信息不完整、信息不及時(shí)等問題給工程造價(jià)管理工作帶來了很大的影響。要想改變現(xiàn)狀,做好工程造價(jià)管理工作,對相應(yīng)的信息收集和處理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化改革是很有必要的,尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,在管理工作中,電子信息的應(yīng)用越來越頻繁,這也給工程造價(jià)管理工作的信息化調(diào)整創(chuàng)造了條件。

2電子信息在工程造價(jià)管理中的現(xiàn)狀及分析

就目前的實(shí)際情況來看,我國電子信息在工程造價(jià)管理工作中帶來的改變主要表現(xiàn)在制定定額、編制標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、造價(jià)控制等方面,通過電子信息技術(shù)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理的信息化、電子化過程,基本拜托了手工勞動(dòng),但是在應(yīng)用的過程中依舊存在著一定的問題。首先,工程造價(jià)管理缺乏完善的信息化管理體系。目前電子信息在工程造價(jià)管理方面的應(yīng)用主要還停留在表面階段,比如,改變信息存儲的方式,提高信息傳輸?shù)乃俣?,?shí)現(xiàn)信息共享等等,并沒有形成有效的信息化管理體系,缺乏體系化的電子信息應(yīng)用體系。其次,目前工程造價(jià)管理工作中雖然應(yīng)用了電子信息技術(shù),但是實(shí)際管理理念和管理模式還停留在傳統(tǒng)階段,對電子信息的應(yīng)用十分表面,相應(yīng)的電子信息在工程造價(jià)管理中能夠發(fā)揮的作用也十分有限。其三,在信息收集方面依舊存在著很大的問題,很多企業(yè)對電子信息在工程造價(jià)中真正能夠發(fā)揮的作用并不了解,覺得將以文件形式保存的信息轉(zhuǎn)化為以電子檔案形式保存就是電子信息的應(yīng)用了,對如何運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行信息收集并不了解,數(shù)據(jù)收集完全處于滯后狀態(tài)。其四,我國的工程造價(jià)管理依舊停留在靜態(tài)管理的階段,與實(shí)際工程進(jìn)行情況有著很大的出入,無法滿足變動(dòng)的工程進(jìn)程以及市場需求,主要表現(xiàn)在靜態(tài)定額,缺乏方案和途徑兩個(gè)方面。最后,缺乏工程造價(jià)管理電子信息技術(shù)方面的人才。就目前的實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)對工程造價(jià)管理人員的培訓(xùn)管理工作是比較忽略的,在選擇管理人員時(shí)也大多以具有豐富經(jīng)驗(yàn)作為首選要求。這導(dǎo)致很多企業(yè)的工程造價(jià)管理團(tuán)隊(duì)雖然具有豐富的經(jīng)驗(yàn),對現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)卻缺乏了解,以傳統(tǒng)的管理手段開展工程造價(jià)管理工作,給工程造價(jià)管理工作的發(fā)展帶來了很大的阻礙。

3電子信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中應(yīng)用

3.1建立完善的電子信息體系

通過電子信息技術(shù),建立起與工程項(xiàng)目要求匹配的電子信息體系,將工程造價(jià)中涉及到的人員、部門、項(xiàng)目都囊括其中。通過完善的電子信息體系不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的電子化處理,更為信息的共享以及各部門之間的溝通提供了更加高效的平臺,提高了電子信息在工程造價(jià)管理中的使用效率。

3.2改變傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理理念

電子信息在工程造價(jià)管理中的使用不僅僅是實(shí)現(xiàn)信息的電子化處理,更重要的是對傳統(tǒng)工程造價(jià)管理理念的沖擊。通過電子信息的應(yīng)用能夠明顯的對比出傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,工作體量大,工作效率低,無法實(shí)現(xiàn)信息的高效精準(zhǔn)使用,在應(yīng)用電子信息的過程中能夠?qū)⒏咝?、更精?zhǔn)的管理理念帶到工程造價(jià)管理工作中來。

3.3改變信息收集現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的管理模式帶來了信息收集滯后的弊端,應(yīng)用電子信息技術(shù)能夠有效的改善這一情況,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)場信息的實(shí)時(shí)收集,確保在工程進(jìn)行過程中與造價(jià)管理相關(guān)的信息得到完整的收集和處理,降低信息收集滯后給造價(jià)管理工作帶來的影響。

4電子信息在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用前景

4.1工程預(yù)(決)算軟件

目前的工程預(yù)(決)算工作還是依靠人工來完成的,隨著工程造價(jià)要求的不斷提高,人工計(jì)算終將被淘汰,以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)的定額預(yù)算軟件將成為工程預(yù)(決)算工作的主流,預(yù)算軟件能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)計(jì)算使用定額與計(jì)算價(jià)差的價(jià)格來計(jì)算成本,這種方式更加成熟、精準(zhǔn)和高效。

4.2概預(yù)算軟件

概預(yù)算是在工程招標(biāo)過程中不可或缺的工作,傳統(tǒng)的概預(yù)算主要是通過定額的方式來進(jìn)行計(jì)算的,定額的組成一般是固定不變的。而隨著電子信息技術(shù)的應(yīng)用,概預(yù)算軟件將取代傳統(tǒng)的計(jì)算方式,采用“量價(jià)分離”的模式對概預(yù)算進(jìn)行計(jì)算,不僅能夠根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況對定額的組成進(jìn)行調(diào)整,并且在預(yù)算過程中主要以市場來決定價(jià)格,將定額從具有決定性作用的信息變?yōu)榻o出完成合格單位工程量的單位工程消耗量,這樣的方式更加合理,具人性化,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。

4.3投資評審軟件

投資評審軟件的主要目的在于加快評審速度,提高評審質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的相互配合,能夠?qū)崿F(xiàn)從定額到單位工程匯總,從單項(xiàng)工程匯總到施工單位,從施工單位匯總到具體項(xiàng)目的全方位管理;通過電子信息技術(shù)簡化在這一過程中的信息收集以及數(shù)據(jù)計(jì)算過程,降低工作體量,避免因計(jì)算體量龐大和重復(fù)計(jì)算給工程造價(jià)管理工作帶來的影響。

5結(jié)束語

綜上所述,電子信息在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,隨著市場需求和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變動(dòng),未來電子信息的應(yīng)用將會更加的簡單化、高效化、精準(zhǔn)化,對工程造價(jià)管理乃至整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)發(fā)展帶來巨大的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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[2]丁杰.電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用探究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(33).

作者:趙玉芳 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)