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(一)物流管理設(shè)施較為缺乏
我國(guó)石油化工公司的建立時(shí)間并不長(zhǎng),開展物流管理的時(shí)間較短,隨著人們需要的質(zhì)量和數(shù)量不斷增加,原有的物流管理設(shè)施已經(jīng)出現(xiàn)落后的情況。分公司的物流運(yùn)輸主要采取鐵路運(yùn)輸?shù)哪J?,由于受到自然因素的限制,火車常常?huì)出現(xiàn)晚點(diǎn)等情況,在惡劣天氣還會(huì)導(dǎo)致鐵路停運(yùn),所以鐵路運(yùn)輸存在時(shí)間不準(zhǔn)確的問題,會(huì)造成產(chǎn)品堆積,不利于提高分公司的經(jīng)濟(jì)收益。分公司的倉(cāng)庫(kù)數(shù)量較少,且沒有進(jìn)行統(tǒng)一的空間規(guī)劃,難以計(jì)算庫(kù)存量。分公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理不到位,相應(yīng)的管理制度缺乏,導(dǎo)致產(chǎn)品擺放不合理,倉(cāng)庫(kù)沒有得到合理的利用。
(二)物流信息未實(shí)時(shí)更新
石油化工銷售公司內(nèi)部的物流信息網(wǎng)絡(luò)缺少實(shí)時(shí)性,在總公司傳送物流信息和指令時(shí),分公司的信息接收速度慢,導(dǎo)致上傳下達(dá)存在問題,分公司不能及時(shí)相應(yīng)號(hào)召。分公司的物理信息管理網(wǎng)絡(luò)在很大程度上也存在滯后性,比如,產(chǎn)品入庫(kù)后,物流信息卻顯示未入庫(kù),大大降低了分公司的工作效率,不利于分公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物流信息遲緩會(huì)導(dǎo)致分公司在制定運(yùn)輸方案時(shí)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,造成產(chǎn)品堆積或者運(yùn)輸工具安排不合理,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有阻礙作用。
(三)分公司人員專業(yè)水平低
如今,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),有些分公司缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)趨勢(shì)的預(yù)見,為了節(jié)省人力資源投入,使用不具備專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行銷售和物流管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展百害而無一利。物流管理的工作流程比較繁瑣,需要分公司的工作人員加強(qiáng)溝通和合作,才能確保物流管理工作順利進(jìn)行。但是分公司的人員之間缺少交流,認(rèn)為只要做好自己的工作就可以了,不利于分公司的員工之間形成集體凝聚力,導(dǎo)致物流管理存在一些安全隱患。
二、石油化工銷售分公司的物流管理措施
(一)完善物流管理設(shè)施
物流管理設(shè)施是物流運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ),分公司應(yīng)注重完善物流管理設(shè)施,能夠提高運(yùn)輸效率,增加資金收入。分公司需要積極的開辟運(yùn)輸線路,拓寬運(yùn)輸渠道,使用公路和鐵路運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸效率的最大化。物流管理人員可以提前制定運(yùn)輸方案,在出現(xiàn)惡劣天氣時(shí)能夠第一時(shí)間采取有效措施,降低分公司的經(jīng)濟(jì)損失。物流管理人員應(yīng)根據(jù)分公司的物流信息,結(jié)合運(yùn)輸模式的狀況,設(shè)計(jì)運(yùn)輸流程,合理分配運(yùn)輸資源。分公司還應(yīng)加大資金投入,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)化的設(shè)計(jì),計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的裝載容量,合理擺放產(chǎn)品。分公司可以擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模,建立具有應(yīng)急性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù),防止因規(guī)劃不合理導(dǎo)致產(chǎn)品無處存放的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)及時(shí)更新物流信息
物流信息與倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸?shù)绕渌锪鳝h(huán)節(jié)息息相關(guān),在整個(gè)物流活動(dòng)的調(diào)節(jié)中發(fā)展著主導(dǎo)作用[1]。分公司應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員,建立完善的物流信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使每個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠相互連接,在每個(gè)內(nèi)部電腦上都會(huì)實(shí)時(shí)更新物流信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,確保有關(guān)工作人員能夠及時(shí)開展工作。分公司需要將產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)、實(shí)時(shí)位置等物流過程輸入物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),方便物流管理人員進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(三)提高人員知識(shí)素養(yǎng)
分公司在招聘物流管理人員和銷售人員時(shí),應(yīng)提高準(zhǔn)入門檻,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的考察,聘用具備專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的人員,有利于分公司人才儲(chǔ)備的增加。分公司應(yīng)對(duì)物流管理人員和銷售人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其掌握最新的知識(shí)和技術(shù),并應(yīng)用到工作當(dāng)中。在培訓(xùn)過后需要對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,對(duì)連續(xù)兩次成績(jī)不合格的人員予以開除,保證分公司的人員知識(shí)素養(yǎng)維持在較高水平。為了提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性,分公司可以舉辦知識(shí)競(jìng)賽,給予優(yōu)勝者獎(jiǎng)勵(lì),能夠使工作人員全身心的投入到學(xué)習(xí)之中,建立一支高素質(zhì)的物流管理和銷售團(tuán)隊(duì),提高分公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)束語
綜上所述,通過完善物流管理設(shè)施、及時(shí)更新物流信息、提高人員知識(shí)素養(yǎng)等措施能夠解決石油化工銷售分公司存在的問題,促進(jìn)分公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王曄.M石油公司化工產(chǎn)品銷售模式及物流管理[D].北京化工大學(xué),2018.58
作者:劉穎 閆鳳鳴 單位:中國(guó)石油東北化工銷售大慶分公司調(diào)運(yùn)部