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摘要:畢業(yè)論文是成人網(wǎng)絡(luò)教育本科生培養(yǎng)過程的重要環(huán)節(jié),畢業(yè)論文的質(zhì)量管理對本科學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量至關(guān)重要。本文結(jié)合上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育部門的多年實踐,通過分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成人教育本科生的學(xué)習(xí)特點、論文寫作易出現(xiàn)的問題、畢業(yè)論文質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文質(zhì)量管理方法及優(yōu)化措施進行探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)教育;畢業(yè)論文;質(zhì)量管理方法
畢業(yè)論文撰寫是網(wǎng)絡(luò)成人繼續(xù)教育本科生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),往往在教學(xué)計劃中占有較大比重,畢業(yè)論文質(zhì)量在一定程度上也反映了本科培養(yǎng)的質(zhì)量與水平。要求本科學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的目的主要是使學(xué)生對畢業(yè)論文寫作過程有一定了解,初步掌握論文寫作方法,培養(yǎng)學(xué)生查閱中外文獻資料、搜集數(shù)據(jù)并進行分析、描述案例、撰寫論文的邏輯性和嚴密性思維的能力,能夠綜合運用所學(xué)知識從實踐中發(fā)現(xiàn)問題、獨立分析問題,并提出初步解決方案。本文以上海交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育(以下“我院”即指上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育部門)學(xué)生畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)與管理的實踐為案例,結(jié)合筆者對網(wǎng)絡(luò)教育本科生多年論文指導(dǎo)與管理的工作經(jīng)驗,圍繞畢業(yè)論文寫作的各個環(huán)節(jié),分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成人教育本科生的學(xué)習(xí)特點、畢業(yè)論文寫作過程中容易出現(xiàn)的問題、畢業(yè)論文質(zhì)量管理的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制舉措提出建議。
一、網(wǎng)絡(luò)教育成人學(xué)員的學(xué)習(xí)特點
筆者在多年的教學(xué)過程中感受到,成人學(xué)員往往具有較強的學(xué)習(xí)目的性,學(xué)習(xí)過程和現(xiàn)實工作或生活問題聯(lián)系緊密。也就是說,成人往往是在工作實踐中發(fā)現(xiàn)了自己知識的不足,或在生活中發(fā)現(xiàn)有再充電的需要,而選擇進行繼續(xù)教育,尤其是便利性較大的網(wǎng)絡(luò)教育,來學(xué)習(xí)知識或獲得文憑的。因此成人學(xué)員往往具有工作體驗豐富、對問題的理解和解決能力較強、易于溝通,也更易接受實踐性較強的教學(xué)內(nèi)容等特點,但同時也因工作、生活或社會風(fēng)氣的影響,部分學(xué)生會出現(xiàn)想走捷徑、難以專注和學(xué)習(xí)積極性不易長期堅持等問題。
二、我院對網(wǎng)絡(luò)教育成人學(xué)員本科畢業(yè)論文寫作的思想建設(shè)管理
畢業(yè)論文的撰寫需要學(xué)生能夠綜合運用所學(xué)知識分析解決問題,并能用規(guī)范的學(xué)術(shù)語言進行表達。成人學(xué)員雖然常具有豐富的實踐積累,但常因之前教育背景或理論基礎(chǔ)欠缺,而不擅長把自己的工作實踐進行理論總結(jié),尤其不擅長用學(xué)術(shù)語言進行表達。大部分學(xué)生幾乎都沒有接觸過論文寫作,聽到要完成幾千字的論文才能畢業(yè),心里就會有點發(fā)怵,不知道要如何開始、從何下筆、如何計劃文章結(jié)構(gòu),因此就需要全方位地進行指導(dǎo)和管理。而且我院本科畢業(yè)論文安排的寫作周期通常在3~4個月,論文寫作周期長,時間跨度大,學(xué)生又要工作又要業(yè)余學(xué)習(xí),若督促不到位,則難以長久堅持。因此,在畢業(yè)論文思想建設(shè)管理方面,我院做了以下工作:(1)從新生入學(xué)、跨入校門開始,我院就通過教學(xué)計劃和通告等形式告知學(xué)生,除了修滿學(xué)分以外,必須寫作畢業(yè)論文并通過,讓學(xué)生對畢業(yè)要求有清晰的認知,在思想上早日做好書寫畢業(yè)論文的準備。(2)畢業(yè)論文通常設(shè)置在教學(xué)計劃的最后一個學(xué)期,我院通常提前一個學(xué)期就會以多種形式告知學(xué)生“即將”啟動畢業(yè)論文工作。(3)我院專門請有豐富論文指導(dǎo)經(jīng)驗的教師,提前錄制“畢業(yè)論文寫作導(dǎo)學(xué)”課件,在啟動畢業(yè)論文工作時就給學(xué)生,以便學(xué)生對畢業(yè)論文的寫作有一個初步而直觀的了解,并且知道寫作流程以及學(xué)院的各項相關(guān)規(guī)定。(4)關(guān)于寫作畢業(yè)論文的章程、規(guī)定、格式要求、范文、選題參考等,我院在學(xué)院網(wǎng)站首頁開設(shè)“論文園地”專欄,常年開放,感興趣的學(xué)生平時也可以查閱、學(xué)習(xí),畢業(yè)論文寫作工作啟動后,也發(fā)動學(xué)生到論文園地了解規(guī)定、熟知要求、瀏覽學(xué)習(xí)范文。(5)畢業(yè)論文評定結(jié)束后,會分為“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”、“不及格”不同等級,被評為“優(yōu)秀”等級的優(yōu)秀論文將在學(xué)生中公示,且發(fā)放證書及獎金,而“不及格”的論文則不能達到畢業(yè)條件,需重新申請論文寫作,因此,提前公示并通過各種渠道告知我院的相關(guān)規(guī)定,也便于學(xué)生在論文啟動之初,就樹立自己的學(xué)習(xí)目標,明了自己的需要以及努力的方向。
三、我院在線互動和線下輔導(dǎo)結(jié)合的論文指導(dǎo)管理模式
網(wǎng)絡(luò)教育具有跨越時空、便于學(xué)生隨時隨地學(xué)習(xí)的便利性,學(xué)生可以不受地域限制地學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)課程。我院設(shè)置有多個遠程學(xué)習(xí)中心,在最后一個學(xué)期,各遠程學(xué)習(xí)中心的學(xué)生和市區(qū)內(nèi)的學(xué)生一樣,同步展開畢業(yè)論文寫作工作。我院還專門開發(fā)了專為畢業(yè)論文寫作工作服務(wù)的在線論文平臺,可以不受地域限制地將論文導(dǎo)師每一步的指導(dǎo)要求、師生每一次的互動、學(xué)生每一步所提交的工作都納入論文系統(tǒng)中進行監(jiān)督及管理,而且學(xué)生和導(dǎo)師同時也可通過郵件、微信(群)和電話等多種形式開展點對點的論文寫作輔導(dǎo),構(gòu)成了以學(xué)生和導(dǎo)師為主體的雙向在線互動和線下輔導(dǎo)結(jié)合的論文指導(dǎo)管理模式。我們建設(shè)的在線論文平臺由教學(xué)管理人員在后臺進行管理,學(xué)生和導(dǎo)師分別以不同的身份登錄,面向?qū)W生和導(dǎo)師顯示不同的面板,主要有如下功能:(1)明示時間節(jié)點我院論文寫作工作分為選題、提綱、初稿、定稿、審核、答辯六個環(huán)節(jié),在論文系統(tǒng)中清晰劃分并顯示各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點,以及在各個環(huán)節(jié)內(nèi)導(dǎo)師及學(xué)生所必須完成的任務(wù)。(2)顯示導(dǎo)師、學(xué)生的聯(lián)系方式由教學(xué)管理人員聘請具有資質(zhì)并具備豐富遠程指導(dǎo)經(jīng)驗的論文導(dǎo)師,提前根據(jù)專業(yè)性質(zhì)、各遠程學(xué)習(xí)中心所處地域進行安排并錄入系統(tǒng),錄入后每位導(dǎo)師和對應(yīng)的每組學(xué)生可相互看到彼此的聯(lián)系方式。(3)管理人員管理通知,告知學(xué)生各種相關(guān)規(guī)定及注意事項比如答辯與否的選擇、相關(guān)規(guī)定、重要性、時間節(jié)點及答辯流程等,所有重要通知都可在此,導(dǎo)師和學(xué)生都可隨時查看。
四、我院的畢業(yè)論文質(zhì)量管理監(jiān)控措施
畢業(yè)論文質(zhì)量一定程度上反映了本科培養(yǎng)的質(zhì)量,我院高度重視畢業(yè)論文工作的質(zhì)量管理,著眼于運行過程的監(jiān)督及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,包括教學(xué)管理人員、論文導(dǎo)師和遠程學(xué)習(xí)中心班主任等多重角色共同參與。管理人員后臺全程監(jiān)控整個論文系統(tǒng),我院重點管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
1.注重導(dǎo)師隊伍的建設(shè)、管理和儲備
建設(shè)優(yōu)秀的導(dǎo)師隊伍是畢業(yè)論文質(zhì)量的重要保證。在導(dǎo)師聘請環(huán)節(jié)我院要求進行專題試講、面試、簽署協(xié)議、培訓(xùn),管理人員定期和導(dǎo)師、學(xué)生進行聯(lián)系并通過在線論文平臺對論文指導(dǎo)過程監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題以加強管理,根據(jù)導(dǎo)師指導(dǎo)效果進行考評并收集簡歷建設(shè)儲備導(dǎo)師庫。
2.注重全過程、無盲點的管理
在論文完成主要過程的每個階段的后期,管理人員及時提醒導(dǎo)師跟進學(xué)生進度,重點監(jiān)控聯(lián)系尚未完成的學(xué)生。尤其定稿結(jié)束時,要關(guān)閉學(xué)生端口,意味著學(xué)生不能再對自己提交的論文做任何改動,這時要做到管理人員和導(dǎo)師都對學(xué)生情況胸中有數(shù),了解每一位學(xué)生的進度和狀況。
3.突出不同階段管理重點
根據(jù)論文完成的不同階段,加強重點任務(wù)管理。在選題階段主要是加強審核,要求選題既體現(xiàn)所學(xué)專業(yè)知識的運用,又結(jié)合自己的工作實踐,既體現(xiàn)對實踐問題的解決能力,又緊跟時代熱點;在提綱階段要根據(jù)學(xué)生答辯與否進行重點把關(guān),答辯的論文字數(shù)要求多,質(zhì)量要求高,論文結(jié)構(gòu)長,提綱就要求高。抄襲現(xiàn)象高發(fā)是成人繼續(xù)教育本科的一個常見問題,進入初稿階段,就需要開始嚴格對抄襲的控制,此階段主要由論文導(dǎo)師進行;定稿階段和審核階段,著重對格式的規(guī)范并安排專人對學(xué)生提交的論文進行抄襲審查,對網(wǎng)絡(luò)抄襲過多的論文出具論文審查報告,通知學(xué)生并給予一次修改機會;審核通過的論文才可以參加現(xiàn)場答辯,遠程學(xué)習(xí)學(xué)生則通過視頻進行遠程實時答辯。4.通過獎優(yōu)罰劣措施樹立良好的學(xué)風(fēng)通過評選優(yōu)秀論文并公示成績、發(fā)放優(yōu)秀論文證書及獎金等措施對優(yōu)秀論文進行獎勵,而不及格的論文則不予畢業(yè),需下學(xué)年重新申請論文寫作。
五、對完善論文質(zhì)量管理體系的建議
我院構(gòu)筑的論文質(zhì)量管理體系,對導(dǎo)師和學(xué)生的管理,以及論文質(zhì)量的監(jiān)控方面都行之有效,在提高學(xué)生水平和畢業(yè)論文質(zhì)量等方面發(fā)揮了巨大的作用,對此體系加以完善,提高其有效性,對提高網(wǎng)絡(luò)教育成人學(xué)員的論文質(zhì)量尤為重要。筆者認為論文質(zhì)量管理體系可從以下方面進行改進。
1.充分發(fā)揮管理團隊的監(jiān)督指導(dǎo)作用
構(gòu)建全程參與的管理團隊,包括各個專業(yè)方面的專家教授和監(jiān)控論文平臺的管理人員,實行專家指導(dǎo)下的畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)管制度。在論文管理的各個環(huán)節(jié)都建立清晰的質(zhì)量標準,如有修改則著重提醒論文工作相關(guān)的所有人員,充分發(fā)揮管理團隊的監(jiān)督指導(dǎo)作用。
2.儲備論文指導(dǎo)教師信息庫,增加視頻或面授指導(dǎo)環(huán)節(jié)
雖然在畢業(yè)論文啟動工作之初,就向?qū)W生公布論文導(dǎo)學(xué)視頻,但部分學(xué)生會由于長期在外地出差、出國或是家庭原因等因素,接收學(xué)校信息較晚,或是對學(xué)院信息關(guān)注度較低,在畢業(yè)論文工作啟動之后也難以跟上進度,而論文指導(dǎo)教師畢竟是和學(xué)員一對一進行具體接觸的人員,因此若由指導(dǎo)教師在和各學(xué)員建立聯(lián)系之初,就及時錄制并上傳具體講解各環(huán)節(jié)制度及注意事項的論文指導(dǎo)視頻,會對學(xué)員掌握學(xué)院規(guī)定、跟進各環(huán)節(jié)寫作、提高論文質(zhì)量,有較大幫助。另外,部分論文指導(dǎo)教師是在讀博士、兼職教師等,流動性較高,也需加強對論文指導(dǎo)教師信息庫的儲備。
3.及時更新論文資源庫
隨著時代的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,每年都涌現(xiàn)出許多熱點和更新的企業(yè)案例,論文平臺中的資源庫也應(yīng)隨著新技術(shù)和熱點進行更新,給學(xué)生提供的選題素材、指導(dǎo)課件、優(yōu)秀論文范例以及各類資料素材都應(yīng)及時更新,并由指導(dǎo)教師著重向?qū)W員指出,力求讓學(xué)員的論文能體現(xiàn)時代特征,體現(xiàn)思想熱潮,這樣更能提高學(xué)員在認識和觀點上的高度,提高論文寫作質(zhì)量。
4.實行多環(huán)節(jié)把控的質(zhì)量審核制度
通過實踐摸索,采取論文多環(huán)節(jié)把控的質(zhì)量審核制度,即由論文指導(dǎo)教師對學(xué)生論文進行指導(dǎo)后,給出初級評價和成績;再由專職審核小組成員,采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),批量審核全部論文,并對抄襲超標的不合格論文出具論文審核報告;再由各專業(yè)學(xué)科專家教授帶領(lǐng)評審團隊,抽查部分論文再次進行審核,篩選出論文質(zhì)量較差的論文,最后由教學(xué)管理人員對指導(dǎo)教師的指導(dǎo)交流過程、論文最終成績再次進行審核,確保無遺漏、無差錯,確定論文終審成績。這種多環(huán)節(jié)把控的質(zhì)量審核制度,對嚴格把控論文質(zhì)量起到了關(guān)鍵作用。
5.建立及時反饋的導(dǎo)師評價系統(tǒng),提高論文指導(dǎo)教師的工作積極性
在整個畢業(yè)論文工作中,論文指導(dǎo)教師是重要角色。無論是和學(xué)員建立一對一的具體聯(lián)系,還是對學(xué)員每個環(huán)節(jié)的寫作進行指導(dǎo),對學(xué)員的寫作態(tài)度和進度最清楚的人都是指導(dǎo)教師,論文指導(dǎo)教師在畢業(yè)論文工作中起著舉足輕重、無可代替的關(guān)鍵作用。因此,對論文指導(dǎo)教師進行嚴格的崗前培訓(xùn),建立包含學(xué)生和管理人員在內(nèi)的多角度、全面的指導(dǎo)教師評價體系,并將評價結(jié)果給予及時的反饋,加強激勵措施機制,是提高論文指導(dǎo)教師的工作積極性,進而提高學(xué)員論文質(zhì)量的有力舉措。
六、總結(jié)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步,網(wǎng)絡(luò)教育突破時空限制的優(yōu)勢愈來愈突出,越來越多想要邊工作邊充電的成人學(xué)員選擇了網(wǎng)絡(luò)教育。通過論文寫作,學(xué)員可以在一定程度上提高自己的歸納水平,學(xué)會構(gòu)架論文寫作體系,初步掌握用基本原理來分析現(xiàn)實問題的能力。作為進行網(wǎng)絡(luò)教育的機構(gòu),也要根據(jù)成人學(xué)員的學(xué)習(xí)特點,搭建符合需求的寫作指導(dǎo)平臺,不斷完善和提高對學(xué)員寫作畢業(yè)論文的質(zhì)量管理。
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作者:雷登攀 單位:上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院