網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全問題及對策

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關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；會計；電算化；安全問題；對策

一、前言

這些年以來，現(xiàn)代化信息在不斷深入和發(fā)展。因此，企業(yè)的發(fā)展也受到了波及。在新時代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)會計電算化的推廣無疑是對傳統(tǒng)手工記賬的會計行業(yè)給予深刻的影響。雖然，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化給會計行業(yè)的發(fā)展帶來了有利的一面。但是，因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自身的信息的脆弱性和開放性，也給企業(yè)帶來了發(fā)展的威脅。所以，我們在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的發(fā)展過程中，是絕對不可以馬虎的。如果一個企業(yè)因為信息開放而泄露了企業(yè)的商機(jī)。這對于企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的打擊。在這種背景之下考慮的話，網(wǎng)絡(luò)會計電算化的安全性方面也值得我們?nèi)ミM(jìn)行研究。也正是在此背景下，本文提出了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全及對策的問題。希望能幫助到我國的企業(yè)。

二、安全問題

網(wǎng)絡(luò)會計電算化是現(xiàn)在發(fā)展的一個潮流。這是會計行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代必須面對的問題。在這個背景之下，網(wǎng)絡(luò)會計電算化有其好的一面也有其不好的一面。以下是對這種情況下網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全問題的簡要分析。

(一)會計電算化軟件的限制

會計軟件，是組成會計電算化的重要部分。從現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會計電算化的發(fā)展過程來看的話，依舊是存在很多的問題。我們的財務(wù)數(shù)據(jù)需要保密，并在很大程度上限制了公司的發(fā)展。因此，有必要與軟件制造商簽訂合同，以明確確認(rèn)制造商的聲譽。在工作中，我們有必要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)和信息，以便提高信息的安全性和保密性。同時，我們也應(yīng)該防止盜版軟件進(jìn)入會計電算化工作，以此來保證會計信息的真實性。

(二)電腦設(shè)備比較舊

計算機(jī)硬件，是計算機(jī)系統(tǒng)組成之一，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)也是離不開這個東西的。如果出現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置不合適或者管理不當(dāng)，就會導(dǎo)致會計電算化工作無法進(jìn)行，嚴(yán)重的時候甚至可能導(dǎo)致整個機(jī)器癱瘓，這樣子的話將給企業(yè)造成非常大的損失。一般情況下，會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全的主要原因包括：網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)的硬件管理系統(tǒng)是不合適的。

(三)管理難點

會計電算化的應(yīng)用，是可以減輕會計人員平常的工作量，但由于中國會計電算化本身的基礎(chǔ)不是很好，而且也缺乏一些先進(jìn)的管理制度，在一些比較特別的情況之下，會計人員的工作量可能會比平時大的多。而且在這個時期，中國會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全方面和機(jī)密方面尚未達(dá)到高的要求。一些具體詳細(xì)的規(guī)定過于嚴(yán)格，導(dǎo)致軟件開發(fā)不良，嚴(yán)重影響了這個軟件的普及。此外，許多罪犯利用計算機(jī)來犯罪，對會計工作構(gòu)成巨大威脅雖然有一些法律法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范。但不可能全面涵蓋。

(四)數(shù)據(jù)丟失可能性大

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)一個很重要的部分，在企業(yè)的發(fā)展中起著非常大的作用。一些會計軟件開發(fā)者已經(jīng)研究了數(shù)據(jù)的保密性，只需要用戶名和密碼就可以得到所有的會計數(shù)據(jù)，會計人員還沒有掌握計算機(jī)技術(shù)，因此他們不能靈活地應(yīng)用軟件，不能及時解決問題，這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。這個對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常的不利的。

(五)對會計人員不重視

因為以前的會計工作主要是以會計專業(yè)人員為主，大多數(shù)會計還有會計管理工作都是會計人員來操作。因此，專業(yè)會計人員的素質(zhì)和能力是提高會計工作效率的關(guān)鍵點。然而，隨著會計電算化的出現(xiàn)，人們會更加覺得計算機(jī)專業(yè)人員的重要。主要是因為會計需要使用計算機(jī)設(shè)備。因此，人們傾向于忽視財務(wù)會計專業(yè)的相關(guān)人員。可見，這種理解是不正確的。雖然計算機(jī)設(shè)備是不可以缺少的一種辦公設(shè)備，但如果沒有專業(yè)會計人員來操作和指導(dǎo)，計算機(jī)將沒有辦法發(fā)揮其應(yīng)該有的作用。從這里可以看出，在會計電算化發(fā)展中，我們更加應(yīng)該注意關(guān)會計專業(yè)人員的能力，并應(yīng)加強(qiáng)對會計專業(yè)人員的培訓(xùn)。

三、對策

今天，我們的會計電算化行業(yè)仍存在問題，但我們是不能因為存在問題，我們就放棄了網(wǎng)絡(luò)會計電算化。以下是對會計電算化出現(xiàn)的問題提出來的建議

(一)加強(qiáng)會計電算化的日常維護(hù)

在實施會計電算化之前，我們是要對實施準(zhǔn)備階段進(jìn)行全盤的調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括：第一；比較不同會計軟件的性能和安全性，并選擇出最適合單位會計和管理發(fā)展要求的會計軟件。第二；操作系統(tǒng)軟件的選擇應(yīng)與會計軟件兼容，商業(yè)會計軟件有不同的版本，不同的操作系統(tǒng)有不同的版本，它們的穩(wěn)定性也不同。我們應(yīng)該選擇一種高度安全，并且最合適會計軟件的操作系統(tǒng)。第三；硬件的選擇對系統(tǒng)的安全運行至關(guān)重要。根據(jù)會計軟件和系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，購買計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備時應(yīng)詳細(xì)咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位。

(二)加快電算化法制建設(shè)

會計電算化管理中的標(biāo)準(zhǔn)化還有制度化，這兩者是安全和正常的保證。標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理主要通過認(rèn)真執(zhí)行會計準(zhǔn)則還有規(guī)則，通過具體的會計準(zhǔn)則，會計制度和管理方法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理。從而達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。相關(guān)的具體會計準(zhǔn)則應(yīng)指導(dǎo)和解釋會計電算化軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)，會計電算化文件的存儲，會計電算化人員的職責(zé)。對于原始會計準(zhǔn)則，根據(jù)計算機(jī)化的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

(三)加強(qiáng)監(jiān)

對于會計電算化的監(jiān)督主要是有下面這幾個方面：第一，對系統(tǒng)維護(hù)人員的監(jiān)督。主要任務(wù)是監(jiān)督計算機(jī)化系統(tǒng)是否正常運行，其性能是否下降，是否有病毒，指導(dǎo)操作員操作并檢查數(shù)據(jù)的完整性。第二，計算機(jī)化監(jiān)督者的監(jiān)督管理。主要任務(wù)是監(jiān)督操作員有無違規(guī)行為，監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施質(zhì)量，及時調(diào)整內(nèi)部管理系統(tǒng)，并監(jiān)督系統(tǒng)的運行質(zhì)量。第三，監(jiān)督和管理計算機(jī)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把計算機(jī)化作為本單位管理的重要組成部分，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對本單位計算機(jī)化的監(jiān)督，我經(jīng)常聽取本單位會計師對計算機(jī)化的意見，并支持計算機(jī)化和安全管理。第四，主管單位和財政部門的監(jiān)督管理。計算機(jī)化基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和計算機(jī)化的安全性應(yīng)被視為評價本單位財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)，應(yīng)組織計算機(jī)化單位交流經(jīng)驗，相互學(xué)習(xí)長處，提高行業(yè)整體安全管理水平，并組織行業(yè)精英指導(dǎo)計算機(jī)化的安全性。

四、結(jié)束語

電算化會計的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的人工記賬會計產(chǎn)生了很大的影響。但我們不能忽視其發(fā)展過程中存在的問題。如果這些問題得不到妥善處理，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展和生存。因此，企業(yè)計算機(jī)化會計安全問題是一個值得我們關(guān)注的問題。通過本文的研究，希望能對我們國家的會計電算化問題發(fā)表自己的見解。同時，我也希望中國的網(wǎng)絡(luò)會計電算化產(chǎn)業(yè)能夠在未來更好地發(fā)展。

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作者：郭錦 陳彬 單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院