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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)會計管理優(yōu)化探究

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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)會計管理優(yōu)化探究

摘要:本文分析了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理的發(fā)展趨勢,并且從從業(yè)人員素質(zhì)、信息披露真實性等方面分析了目前財會管理中存在的一些問題,最后提出了強化相關(guān)人員素質(zhì)等解決措施。希望能為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計管理;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代;信息披露;財務(wù)信息軟件

引言

隨著信息科技的高速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)的各個領(lǐng)域中得到日趨全面的普及。而在財務(wù)會計管理方面,信息科技具有優(yōu)化當(dāng)前工作模式,提升工作效率和工作準(zhǔn)確度的重要作用。所以為了帶動企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性運行,需要積極對當(dāng)前財會管理模式進行改革,使其能夠順應(yīng)時代。

1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理的發(fā)展趨勢

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展下,其給企業(yè)財務(wù)會計管理帶去深刻且積極的影響,也給傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的操作帶來新挑戰(zhàn)、新要求。在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)中,其多用紙質(zhì)賬單來完成財務(wù)會計管理,屬于財務(wù)交易的主要憑證,若在交易過程中出現(xiàn)紙質(zhì)損毀等不良現(xiàn)象,管理人員需對相關(guān)賬目實行嚴(yán)格的檢查與梳理,不但工作效率較低還難以提升財務(wù)會計管理質(zhì)量。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,多數(shù)交易內(nèi)容都發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi),其會計賬單也由此前的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化成電子版,不但適時縮減紙質(zhì)資源,還促進了信息共享的便利度。受網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的影響,財務(wù)會計管理的主要作用為借用財務(wù)會計信息搭建與其相對應(yīng)的資源共享平臺,利用其目前的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向來完成財務(wù)會計審批與決策的自動化,全面促進企業(yè)內(nèi)部各項決策的合理度[1]。此外,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代中,企業(yè)財務(wù)會計部門可利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)主動分析、處理與獲取各類信息數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)人工方式相比,全面增強財務(wù)會計管控效率。

2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理中的問題

2.1人員素養(yǎng)不高

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代中,企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)變得較為重要,而部分企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員還未能熟練操作與財務(wù)會計管控相關(guān)的信息技術(shù),難以將信息技術(shù)與財務(wù)會計管理形成緊密連接,在日常工作與操作中沒能真正了解計算機操作知識,對部分計算機系統(tǒng)內(nèi)部的軟硬件系統(tǒng)功能較陌生,在該類情形下,其操作的計算機系統(tǒng)較簡單,受到的局限與限制較大,很難將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的實踐作用發(fā)揮出來,對財務(wù)會計管理的整體發(fā)展形成較大阻礙。部分企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理人員由于年紀(jì)較大,學(xué)習(xí)新型財務(wù)會計管理技術(shù)與理念的速度較緩慢,難以與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代相適應(yīng)。

2.2信息披露不真實

在目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的影響下,相關(guān)企業(yè)在實行信息流動期間可忽略上級領(lǐng)導(dǎo)的審閱,而該行為會給企業(yè)內(nèi)部信息流動過程帶去潛在隱患,降低財務(wù)信息披露的真實性,為財務(wù)數(shù)據(jù)或信息帶去不同程度的風(fēng)險。在實行數(shù)據(jù)信息流動的過程中,企業(yè)內(nèi)部工作人員可自行傳遞與更改多項財務(wù)會計信息,難以保障企業(yè)信息管控的真實性。受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理存有些許隱患,該類隱患來自網(wǎng)絡(luò)病毒與軟硬件設(shè)施建設(shè),具體來看,由于信息披露不完整,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)存有各類形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)病毒,其隱藏在財務(wù)會計信息中的多個角落,該類病毒會損毀軟硬件設(shè)施與財務(wù)會計信息資料,給企業(yè)帶去較嚴(yán)重的經(jīng)濟損失;針對軟硬件設(shè)施來說,部分企業(yè)的軟硬件設(shè)施存在不同程度的故障與漏洞,在實際應(yīng)用時會減低財務(wù)會計管理信息披露的真實性[2]。

2.3內(nèi)部管控制度不完善

一方面,在部分企業(yè)的財務(wù)會計管理中,由于內(nèi)部控制制度的不完善,其管理措施難以有效約束財務(wù)會計管控中的各項行為,在降低財務(wù)會計管控水準(zhǔn)的同時,縮減企業(yè)的經(jīng)濟效益。比如,部分網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作人員若對電腦技術(shù)較精通,當(dāng)其進行非法操作時極易篡改適宜的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。另一方面,在內(nèi)部管控制度各項職責(zé)不明晰的情況下,財務(wù)會計管理人員在開展日常工作時會出現(xiàn)信息重復(fù)或信息缺失等現(xiàn)象,降低企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定度。

2.4缺乏技術(shù)創(chuàng)新

部分企業(yè)在進行財務(wù)會計管理時,由于其工作內(nèi)容缺少創(chuàng)新,降低了財務(wù)會計管控的革新效果,使其財務(wù)管理工作仍停留在簡單的基礎(chǔ)性操作上,沒有對精準(zhǔn)研究與核算財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真正價值,信息技術(shù)與財務(wù)會計管控內(nèi)容的融合度較低,影響了此后財務(wù)會計工作的順利開展,很難在物資生產(chǎn)與技術(shù)研發(fā)中將新型財務(wù)會計管理技巧發(fā)揮出來。

3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代優(yōu)化財務(wù)會計管理的有效舉措

3.1強化財務(wù)會計人員素養(yǎng)

會計人員是執(zhí)行財務(wù)會計工作的主要對象,所以財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)會對財務(wù)管理工作的工作水平造成較大影響。前文中提到,隨著經(jīng)濟社會水平的發(fā)展,多種高級信息化財務(wù)處理軟件應(yīng)運而生,一些財會人員還不熟悉現(xiàn)代財務(wù)會計軟件和程序,在進行相關(guān)工作的時候難免出現(xiàn)疏漏。要提高整體財會人員工作素質(zhì),必須從人員招聘時牢牢把握財會人員的專業(yè)素質(zhì)。招聘者在進行招聘工作時需要把財會程序的應(yīng)用情況作為招聘財務(wù)人員的硬性標(biāo)準(zhǔn),同時還要合理考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,確保在財會軟件日新月異,不斷更新?lián)Q代的當(dāng)下也能較快接受新知識,掌握新能力。對于已經(jīng)在職的財會人員,公司部門則要定期組織最新財會科技的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過教育培訓(xùn)工作來讓更多財會人員掌握現(xiàn)代財務(wù)軟件操作技巧。同時也需要對現(xiàn)有的財會人員培訓(xùn)機制進行完善,使其能夠滿足企業(yè)需要。在進行財會人員培訓(xùn)工作時,要著重進行老員工的培訓(xùn)工作,部分員工會由于年齡問題而掌握新技術(shù)的速度較慢,企業(yè)可以適當(dāng)增加頻率次數(shù),確保財會人員能夠全體掌握財會軟件的操作方法。除了對財會人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)之外,還要對財會人員進行思想道德的培訓(xùn),在公司財會人員中樹立起網(wǎng)絡(luò)安全意識,確保財會人員能夠自覺提高企業(yè)信息的安全性。

3.2縮減信息披露的風(fēng)險

由于企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模不斷壯大,財務(wù)部門所需要處理的資金顯著增加,所以企業(yè)各項資金流通時也存在一定隱患。一旦財務(wù)信息出現(xiàn)問題,則會對企業(yè)整體發(fā)展水平造成較大影響。所以為了維護企業(yè)發(fā)展,增加企業(yè)自身安全性,需要財務(wù)部門采取一定措施來縮減企業(yè)信息披露的風(fēng)險。首先,財務(wù)部門應(yīng)該積極提升自身業(yè)務(wù)能力,促進會計信息披露水平提升。其次,為防止現(xiàn)金流信息泄露,財務(wù)部門也可以制定一些規(guī)則較為嚴(yán)格的財務(wù)信息流量表,如月表、季度表等。通過流量表的形式來準(zhǔn)確記錄當(dāng)月或當(dāng)季度企業(yè)流水情況,減少信息披露風(fēng)險。對于一些具有一定特殊性的商品和市場進行處理時,則可以采取量化的方式或者定性描述的方式來使企業(yè)經(jīng)營者對該商品和市場充分了解。同時,為了進一步提升會計信息準(zhǔn)確性,提升企業(yè)信息安全系數(shù),在條件允許下,財會人員也可以使用數(shù)字簽名等加密技術(shù)手段來嚴(yán)格控制財務(wù)信息。以免企業(yè)財務(wù)信息遭到外泄,對企業(yè)正常經(jīng)營造成打擊的情況發(fā)生。除此之外,由于黑客入侵也會對企業(yè)信息安全造成一定程度上的影響,所以企業(yè)可以在內(nèi)部建立一套較為完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和防護措施,并且聘請專業(yè)技術(shù)人員定時對安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行監(jiān)督和管理。

3.3改善內(nèi)部控制制度水平

首先,為促進網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代中的財務(wù)會計管理效果,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管控人員需運用有效且科學(xué)的管理制度來規(guī)劃各項財務(wù)會計內(nèi)容。具體來看,企業(yè)管理層需適時完善內(nèi)部控制制度,利用該制度中的各項內(nèi)容來確認(rèn)不同崗位工作人員的責(zé)任與分工,在明確各部門工作責(zé)任后,適時做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一[3]。其次,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理者還需借助信息技術(shù)來搭建財務(wù)會計共享平臺,高效整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息,利用有效舉措來加強各部門間的交流合作,通過該項舉措來增進財務(wù)會計信息的精準(zhǔn)度,為企業(yè)此后的各項經(jīng)營決策提供適宜的數(shù)據(jù)支撐。良好的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息還能幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,而內(nèi)部控制制度的改善還能及時解決企業(yè)運行中的各項問題,科學(xué)分配與落實其內(nèi)部的各項職務(wù)。最后,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,管理層需為財務(wù)會計工作增設(shè)更多的工作內(nèi)容與管理機制,如培訓(xùn)機制、監(jiān)管機制、獎懲機制與考核機制等,受當(dāng)前的管控體系約束,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計管理工作將更具活力,將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代中的市場潛力激發(fā)出來。

3.4開發(fā)財務(wù)信息管控軟件

其一,為促進企業(yè)的發(fā)展與健康,管理層應(yīng)明確其自身在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的發(fā)展方向,即借用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開發(fā)出多項與財務(wù)信息管控相關(guān)的軟件。比如,某企業(yè)內(nèi)部管理層在進行信息建設(shè)上,會將1%的銷售額放置到與財務(wù)會計管理相關(guān)的信息軟件上,全面提升各類軟件的開發(fā)水平,將信息類軟件與財務(wù)會計管理緊密融合,增進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。一般來講,在開發(fā)財務(wù)信息管控軟件期間,企業(yè)管理人員需提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,精準(zhǔn)掌控信息技術(shù)系統(tǒng)中的各項功能,切實改進財務(wù)會計與信息技術(shù)的融合水準(zhǔn),保障信息軟件的開發(fā)水平。其二,當(dāng)前部分企業(yè)在處理財務(wù)會計業(yè)務(wù)時,存有管理效率較低等情況,為增進財務(wù)會計的管控效率,除了要適時開發(fā)出財務(wù)信息管控軟件外,還要打造出優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管控團隊,利用該類人群的專業(yè)性來改善財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理效果。具體來看,部分財務(wù)會計管控人員對計算機技術(shù)的熟悉度較弱,其管理能力也較難與計算機技術(shù)形成緊密結(jié)合,不但降低了相關(guān)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新水準(zhǔn),還難以推動財務(wù)會計管控的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化。在實際工作中,企業(yè)財務(wù)會計管控人員需找尋全新發(fā)展途徑,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財務(wù)會計業(yè)務(wù)形成緊密結(jié)合,全面提升財會會計的業(yè)務(wù)處理效果[4]。其三,在處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計業(yè)務(wù)期間,相關(guān)人員需借用此前開發(fā)出的專業(yè)軟件適時調(diào)查、整合財務(wù)會計不同階段的數(shù)據(jù)信息,再將其與企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況相融合,透過數(shù)據(jù)信息的高效分析,探索出全新的服務(wù)與產(chǎn)品,幫助管理層更好地完成此前定制的財務(wù)管控目標(biāo),并利用計算機技術(shù)調(diào)研出當(dāng)前企業(yè)的市場調(diào)查結(jié)果,精準(zhǔn)找出企業(yè)存有的各項經(jīng)營問題,幫助其制定出全新的發(fā)展戰(zhàn)略。

4總結(jié)

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的時代下,企業(yè)要想實現(xiàn)高速發(fā)展,全方位與時代腳步相接軌,就必須對當(dāng)前較為傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理體系進行改革,不斷在改革中提升財會體系與信息化數(shù)據(jù)化建設(shè)趨勢的契合度,進而推進企業(yè)整體管理模式的改革,實現(xiàn)企業(yè)新發(fā)展。

參考文獻

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[4]尹向前.財務(wù)會計管理問題與優(yōu)化[J].中國市場,2021(21):157-158.

作者:楊柳 單位:中國中煤能源股份有限公司