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計算機發(fā)展網(wǎng)絡會計論文

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計算機發(fā)展網(wǎng)絡會計論文

一、網(wǎng)絡會計發(fā)展綜述

1.有利于降低會計工作成本。網(wǎng)絡會計能夠快速的收集信息,并且具有收集信息成本低的優(yōu)勢;同時,網(wǎng)絡會計的使用有效地減少了會計的工作量,減少了紙張、儲存柜的使用,使企業(yè)運行的耗材成本不斷下降。

2.會計工作失誤少、效率高。計算機網(wǎng)絡和專業(yè)軟件為會計提供了更為精準的核算工具,減少了會計在經(jīng)濟核算中的失誤。傳統(tǒng)會計在信息的收集中需要各個部門的配合,

上報數(shù)據(jù)的過程往往會造成時間、人力的浪費。而網(wǎng)絡會計有效地減少了這方面的浪費,極大地提高了工作效率。

3.接收信息渠道多、避免了數(shù)據(jù)的雜冗。通過對數(shù)據(jù)庫的建立,能夠?qū)⒌玫降臄?shù)據(jù)進行無紙化的管理,省去了紙筆計算數(shù)據(jù)繪制表格的復雜過程,數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中獨立存在,也避免了數(shù)據(jù)信息的雜亂繁冗。

二、當前網(wǎng)絡會計面臨的主要問題

(一)網(wǎng)絡的安全問題和信息失真問題

網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展,變得更加先進,雖然帶來了快捷的網(wǎng)絡服務,但隨之而來的也有巨大的網(wǎng)絡風險,各種病毒的侵入,黑客木馬盜取數(shù)據(jù)信息等都威脅著網(wǎng)絡會計的安全。網(wǎng)絡安全系數(shù)不高會使得人們難以對網(wǎng)絡會計抱有信心,而且網(wǎng)絡會計要求企業(yè)對數(shù)據(jù)信息有較高的保密性和安全性,如果隨意將財務信息投放在網(wǎng)絡環(huán)境之中,會計工作的網(wǎng)絡安全性便會出現(xiàn)很大的問題。此外,在網(wǎng)絡環(huán)境中,數(shù)據(jù)量的增大就容易造成信息的失真,網(wǎng)絡會計在信息輸入的過程之中也會造成信息的錯誤輸入,數(shù)據(jù)的失真。有時甚至出現(xiàn)信息偽造現(xiàn)象,由于缺乏規(guī)范的檢驗流程,使得數(shù)據(jù)在傳輸過程中難以保證正確性,在核對時也很難得到正確的原始數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡會計雖然省去了傳統(tǒng)會計的核算的繁瑣過程,減輕了工作量,簡化了操作方法,但信息的偽造和虛假常常致使信息失真,這是現(xiàn)階段網(wǎng)絡會計的一大問題,急需解決。

(二)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低,相關法律法規(guī)相對欠缺

網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,一改從前的傳統(tǒng)辦公交易方式,產(chǎn)生了虛擬的辦公場所。通過虛擬空間的認證,企業(yè)就能夠在網(wǎng)上組織宣傳、征訂貨物。這些工作只有綜合素質(zhì)較高的人才能做好?,F(xiàn)如今,高水平的會計從業(yè)人員相對缺乏,在熟練掌握會計技能的同時熟悉網(wǎng)絡使用的會計人員少之又少,網(wǎng)絡會計要求具有較強的綜合能力,在這方面,當前的網(wǎng)絡會計人才素質(zhì)還達不到標準,職業(yè)道德素質(zhì)不高?;ヂ?lián)網(wǎng)以及計算機技術出現(xiàn)以后,社會經(jīng)濟的運作以及經(jīng)濟的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的變化,與此同時作為經(jīng)濟輔助的會計行業(yè)也將不斷發(fā)展,可是網(wǎng)絡會計起步較晚,目前的法律制度并不完善。專門處理網(wǎng)絡會計問題的法律法規(guī)相對缺失,缺乏配套的法律法規(guī),尚不能滿足網(wǎng)絡會計的法律訴求,對使用安全造成威脅。

(三)計算機硬件及會計軟件的問題

網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展為網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了基礎,為網(wǎng)絡會計提供了良好的平臺,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息共享,網(wǎng)絡會計在工作中也有機會實現(xiàn)信息共享,在信息的傳遞、接收與反饋的過程中,任意一臺計算機都可以獲得數(shù)據(jù)信息,這就為會計的信息處理工作提供了方便。計算機硬件的配置高低影響網(wǎng)絡工作的性能,硬件設備產(chǎn)生損壞,會影響儲存的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡會計對計算機硬件并沒有投入過多關注,設備丟失又造成了信息的泄露。網(wǎng)絡會計面臨的一個重要問題就是計算機硬件設備老化,使用軟件單一。

(四)內(nèi)部控制問題

網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟的重要組成部分,要求內(nèi)部協(xié)調(diào)性強,網(wǎng)絡會計能夠反映出絕大部分的財務性信息,也不會使得大額度的非財務性信息被遺漏或丟失??蛻粜畔?、企業(yè)業(yè)績信息、市場占有動態(tài)反應都可以在網(wǎng)絡會計人員的手中全部反應出來,這些信息代表著公司未來的方向,通過網(wǎng)絡會計的工作可以清晰的體現(xiàn)出來。網(wǎng)絡會計以往的工作方式是將年末或期末對一些計劃的實施情況、資金的利用程度等通過財務總結記錄在賬上,如今發(fā)生了變化,生成結果周期大大縮短,加快了到達用戶手中的速度。但網(wǎng)絡會計對于定期編制財務報表問題比較棘手,有時難以制訂出可以發(fā)揮作用的報表,網(wǎng)絡會計實現(xiàn)會計到用戶之間的雙向傳遞緩慢,很難滿足客戶的個性化需求,這就是內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)的原因。網(wǎng)絡會計的運行是集各種條件于一身的復雜整體,又從人工控制結合程序控制而來,各部分的失誤都會影響整體,人員管理出現(xiàn)問題會使管理結構變得松散;內(nèi)部資源共享可能被不法分子通過電子媒介盜取進入憑證,加上程序控制的缺陷,會使得系統(tǒng)重復出現(xiàn)錯誤。一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境是組織網(wǎng)絡會計的基礎,它能夠輔助傳統(tǒng)會計進行協(xié)調(diào),進行企業(yè)財務的遠程處理,提高了財務報賬、報表和審計的速度,也方便企業(yè)及時查賬。而目前人員與網(wǎng)絡結合不緊密,內(nèi)部控制并不協(xié)調(diào)。

三、解決當前網(wǎng)絡會計問題的對策思考

(一)加強防范,提高網(wǎng)絡安全系數(shù)

利用數(shù)據(jù)加密技術,對網(wǎng)絡會計建立的數(shù)據(jù)庫進行電子加密。具體操作中,對系統(tǒng)軟件的安裝修復要嚴格控制,通過改變文件共享屬性來達到加密效果。對經(jīng)常使用的軟件定期殺毒檢查。安全的網(wǎng)絡就能夠帶來安全的共享信息,共享的數(shù)據(jù)信息也使每一個會計都可以從互聯(lián)網(wǎng)上及時下載更新數(shù)據(jù),在會計結算時也能保證會計質(zhì)量。保證數(shù)據(jù)信息來源的真實可信,對于模糊不清的信息盡量不要使用。對財務數(shù)據(jù)建立電子檔案,并采用安全加密技術進行保護,反復檢查輸入和輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容,避免操作失誤帶來的數(shù)據(jù)失真。提升信息質(zhì)量,會計人員可以通過登錄網(wǎng)站在線下載所需的各種財務以及非財務的信息,開放的網(wǎng)絡環(huán)境為網(wǎng)絡會計提供了豐富的信息來源,可以通過網(wǎng)絡獲得大量的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡信息處在一個常態(tài)的流動之中,每秒都有新的信息代替舊的信息,網(wǎng)絡會計在對企業(yè)經(jīng)濟的監(jiān)督也會保持一個動態(tài)狀態(tài),時刻更新企業(yè)經(jīng)濟信息,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計核算經(jīng)濟的動態(tài)化。

(二)提高從業(yè)人員專業(yè)化程度和職業(yè)道德水平,完善相關法律法規(guī)

網(wǎng)絡的發(fā)展促使信息向無紙化發(fā)展,網(wǎng)絡會計也將使得會計工作趨于無紙化和電子化,方便信息處理和統(tǒng)計利用。國家要對網(wǎng)絡技術人員的培養(yǎng)提供資金支持,培養(yǎng)專業(yè)化程度高的復合型高級人才,組織培訓班定期培訓網(wǎng)絡會計從業(yè)人員,在專業(yè)知識以及網(wǎng)絡知識上提供答疑,加強企業(yè)網(wǎng)絡會計職工的競爭淘汰,定期淘汰不合格員工。對網(wǎng)絡會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進行評估,組織教育,提升員工的職業(yè)道德素質(zhì)。普通的傳統(tǒng)會計組織核算時經(jīng)常會有無法直接看到的經(jīng)濟部分,但紙面上的數(shù)據(jù)不易發(fā)生信息盜竊問題,互聯(lián)網(wǎng)基礎之上的網(wǎng)絡會計工作處在一個實時動態(tài)企業(yè)經(jīng)濟之中,企業(yè)信息的安全不易保證,對于計算機安全方面的法律,我國出臺的已有一些,但在虛擬不可觸的互聯(lián)網(wǎng)空間內(nèi),違法犯罪的形式可以發(fā)生多樣的變形。只有健全的法律才能保證企業(yè)合法行為的進行,因此,我國應借鑒國外相關法律以及成熟經(jīng)驗,建立一套基于國情的制約監(jiān)督機制和配套的完善法律。

(三)計算機硬件的維護和對軟件的開發(fā)過程加強監(jiān)管

網(wǎng)絡會計對信息的處理和傳遞都必不可少的要通過一定的媒介,信息的制作和傳遞都需要媒介的支持才能完成,因此,計算機硬件對于網(wǎng)絡會計工作者的作用十分重大。定期組織專業(yè)網(wǎng)管人員檢修計算機系統(tǒng),對硬件定期維護,為防止計算機損壞帶來的數(shù)據(jù)丟失,可以每次操作后備份數(shù)據(jù)??墒褂眯滦偷臄?shù)據(jù)庫或者是磁介質(zhì)載體用來儲存數(shù)據(jù)信息。但是磁介質(zhì)載體也有著對系統(tǒng)的過分依賴的局限性,如果更換系統(tǒng)而無法解決軟件兼容性的問題,數(shù)據(jù)信息的安全就失去了保障,注意保護數(shù)據(jù)成果,盡可能使用正版軟件及安全度高的下載來源。及時升級新軟件,保持新版本。組織研發(fā)人員進行網(wǎng)絡會計軟件的開發(fā),設計出適合網(wǎng)絡使用的會計軟件,依托計算機,網(wǎng)絡會計的運行只需上傳數(shù)據(jù),各部門數(shù)據(jù)保持相同,就能夠檢測核算出精準的數(shù)據(jù),借助互聯(lián)網(wǎng)完成的電子商務和網(wǎng)絡會計辦公,能突破時空的局限性,提高會計從業(yè)人員的效率。

(四)健全內(nèi)部控制的相關機制

網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟的重要核心之一,網(wǎng)絡會計的內(nèi)部管理協(xié)調(diào),會使交易更加便捷,能夠減少交易成本。從組織管理下手,加強人員分配。優(yōu)化配置各種人力、物力,完善職責分配,將會計報表核算的格式統(tǒng)一正確,保證擁有整齊劃一的內(nèi)部體系。依托人力資源和網(wǎng)絡平臺,減少審計和監(jiān)管成本。內(nèi)部控制健全輔助之優(yōu)良的網(wǎng)絡經(jīng)營環(huán)境,利用網(wǎng)絡電子虛擬空間能夠儲存大量的數(shù)據(jù),鼠標一點就能進行數(shù)據(jù)處理,交叉查找。因此,要健全內(nèi)部控制來組建人員和設備。網(wǎng)絡信息的共享,分工將會更加明確化,會計的業(yè)務分部也會更加專業(yè)化,在網(wǎng)絡上對會計所需進行的任務進行分工,每個人從事不同部分的工作,避免工作的重復,提高會計工作的效率。信息已進入了一個無紙化、數(shù)字化和全球網(wǎng)絡化的時代,網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉,未來的網(wǎng)絡會計也將成為企業(yè)財務和非財務工作的重要支點。網(wǎng)絡會計較之于傳統(tǒng)會計有著無可比擬的優(yōu)越性和自身獨特的特點。產(chǎn)生了網(wǎng)絡會計之后,財務管理就變得輕松可靠,一方面,會計處理計算信息的速度大大提高,另一方面財務的成本也在最大程度內(nèi)降低。網(wǎng)絡會計使得能夠?qū)崿F(xiàn)以最少的人計算最多的賬務,電子化的處理方式更是企業(yè)管理中所需要的。同時,網(wǎng)絡會計也存在一些可以優(yōu)化改進的問題,這需要我們共同應對,展望國內(nèi)外先進經(jīng)驗,克服教訓,設計出解決網(wǎng)絡會計問題的最佳對策,為今后網(wǎng)絡會計發(fā)展奠定基礎。

單位:渤海大學管理學院