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網(wǎng)絡(luò)會計信息失真風險大概存在如下幾種情況:
(一)技術(shù)風險
網(wǎng)絡(luò)會計具有鮮明的信息化特征,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)會計的核心要件就是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身也存在風險,一旦出現(xiàn)技術(shù)風險,就會造成會計信息的失真,對企業(yè)造成巨大的損失和不良影響??偟膩砜矗夹g(shù)風險主要包括如下幾個方面:其一,軟硬件自身問題。計算機是由軟硬件構(gòu)成的,當其中任一部分出現(xiàn)了問題,就會對信息的完整性產(chǎn)生威脅。其二,病毒攻擊。計算機病毒是計算機用戶最為頭疼的,其不但具有隱蔽性,而且往往會帶來巨大的損失和危害。病毒的攻擊輕則會讓用戶難以打開網(wǎng)絡(luò)資源,重則會破壞、篡改計算內(nèi)的數(shù)據(jù)。其三,數(shù)字加密風險。數(shù)字加密技術(shù)本身是為了確保計算機安全的,在傳輸?shù)倪^程中通過加密協(xié)議,能夠提高信息傳輸?shù)陌踩?。但是安全本身也是威脅,一旦加密協(xié)議被人破解,安全性恰好成了最危險的地方。
(二)管理風險
伴隨信息化的發(fā)展,企業(yè)的會計流程出現(xiàn)了很大的變動。企業(yè)數(shù)據(jù)的來源更加多元化,信息龐雜,需要進行統(tǒng)一分類、管理。在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,會計信息由以往的金字塔形結(jié)構(gòu),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇Y(jié)構(gòu)。企業(yè)的很多部門,諸如采購部門、銷售部門等,都可以從體系中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),當然也可以將相應(yīng)的信息存儲在系統(tǒng)中。會計信息的調(diào)用和管理需要經(jīng)過系統(tǒng)的授權(quán),使得以往的內(nèi)部控制制度難以滿足眾多的會計信息需求,在過渡性管理階段,在各個環(huán)節(jié)都存在管理風險。
(三)業(yè)務(wù)風險
網(wǎng)絡(luò)會計信息的來源更為多樣,其中不但包括傳統(tǒng)企業(yè)會計信息,也有一些虛擬企業(yè)的會計信息。在網(wǎng)絡(luò)條件下,獲取和披露信息的雙方存在信息不對稱,這種信息不對稱可能就隱藏著信息失真的風險。具體來說,業(yè)務(wù)風險主要包括如下幾種情況:其一,信譽判斷風險。在信息不對稱的情況下,企業(yè)在收集會計信息的時候難以確鑿地認定信息的真假,只能通過對方的信息來進行判定。而信息判定本身也存在風險,這種風險也會導(dǎo)致信息失真。其二,職業(yè)技能風險。網(wǎng)絡(luò)會計的施行需要大量復(fù)合型人才,即要懂得會計專業(yè)的理論知識,也要嚴格遵守職業(yè)道德,認真履行自己的工作。技能不過關(guān)、職業(yè)道德不強也會成為導(dǎo)致信息失真。
二、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風險及其應(yīng)對
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
為了更好地規(guī)避會計信息失真,就應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范商務(wù)和網(wǎng)上交易的發(fā)展。對網(wǎng)絡(luò)賒銷、支付、核算等問題要進行明確的法律規(guī)定,參考國外相關(guān)法律法規(guī),來制定和完善我國的網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)體系。具體來說,法律法規(guī)不但應(yīng)該明確信息管理、財務(wù)報告披露的準則、明確會計信息質(zhì)量標準,還應(yīng)該明確網(wǎng)上信息披露的權(quán)利義務(wù)、加強對網(wǎng)絡(luò)會計的監(jiān)督等。
(二)加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理
針對網(wǎng)絡(luò)會計存在的技術(shù)風險,企業(yè)應(yīng)該采取如下對策:其一,加強軟硬件的定期維護,保持計算機軟硬件的性能。其二,購買專業(yè)的殺毒軟件,并及時更新補丁程序,提高會計信息系統(tǒng)的安全防護能力。其三,運用數(shù)字加密、密鑰組合的方式,提高安全傳輸水平。
(三)加大網(wǎng)絡(luò)安全防護
若是不解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,網(wǎng)絡(luò)會計的安全必然難以保障。為此,企業(yè)就需要加大網(wǎng)絡(luò)安全防護,具體來說,可以采取如下措施:其一,系統(tǒng)軟件安全控制。在軟件安裝、修改的過程中,要確保軟件的安全。為此,可以將工作站文件設(shè)置成隱含、只讀,或設(shè)置共享區(qū)的訪問權(quán)限。此外,企業(yè)還需要加強對系統(tǒng)軟件進行升級,使其具備破壞警報、強制備份等功能。其二,系統(tǒng)入侵防范控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)很可能受到來自病毒的攻擊等,針對這種情況,企業(yè)可以采用防火墻技術(shù)、端口技術(shù)。其三,數(shù)據(jù)資源控制。為了避免信息失真,企業(yè)一般會采取數(shù)據(jù)加密的控制方式。除了選擇加密法、密鑰之外,企業(yè)還可以在兩個方面著手;一個方面是密鑰的管理分配,另一個方面是實現(xiàn)加密的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
(四)完善內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,以往的企業(yè)內(nèi)部制度已經(jīng)難以滿足會計工作的要求。為此,企業(yè)需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會計信息管理的實際,來完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。具體來說,完善內(nèi)部控制制度,應(yīng)該從如下幾個方面著手:其一,組織控制制度,實現(xiàn)有效地內(nèi)部分工,加強彼此之間的協(xié)作和監(jiān)督;其二,開發(fā)和維護控制制度,為了確保會計信息系統(tǒng)的先進性,企業(yè)要及時對其進行開發(fā)與維護。其三,應(yīng)用控制制度,對會計信息的輸入、輸出、處理等方面的控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)會計存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。其四,權(quán)限控制制度,為了避免信息的泄露和篡改,應(yīng)該執(zhí)行完善的訪問權(quán)限控制制度,以確保數(shù)據(jù)的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全鎖定制度、機房管理制度,還包括并發(fā)控制制度等。
三、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計的信息化表現(xiàn)形式,也是會計發(fā)展的趨勢。為了促進企業(yè)的發(fā)展,就需要加強對網(wǎng)絡(luò)會計信息的研究,了解常見的網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風險,并采取有效地應(yīng)對舉措,這樣才能更好地保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全。
作者:譚杰 單位:吉林省農(nóng)業(yè)機械研究院