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0引言
因?yàn)榻陙?lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)能源的需求逐漸增強(qiáng),使得電力企業(yè)的利潤(rùn)也受到影響逐漸減小。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,因此就需要采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的物資管理方法,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
1當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代社會(huì)中電力企業(yè)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義,并在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中采取了一定的管理措施。但是大多數(shù)的電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物理管理工作中還存在一定的問(wèn)題,在一定程度上也嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來(lái)看,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)特征:
1.1尚未構(gòu)建健全的采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制
在電力企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,在開(kāi)展物資采購(gòu)管理中,如何選擇產(chǎn)品供應(yīng)商,選擇的產(chǎn)品供應(yīng)商都會(huì)對(duì)物資管理工作產(chǎn)生深入的影響,這也是電力企業(yè)的物資管理中重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)以往的電力企業(yè)的物資管理工作情況來(lái)看,應(yīng)用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,相關(guān)公眾人員在采購(gòu)物資的時(shí)候,需要全面的比較商品質(zhì)量、價(jià)格等多種因素,為了能夠保證物資采購(gòu)的性價(jià)比,最少要對(duì)三個(gè)及以上的供應(yīng)商商品進(jìn)行比較,綜合比較之后再擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)。但是實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,大多數(shù)的電力企業(yè)通常會(huì)直接與其中的某一家供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,然后直接訂貨,不與市場(chǎng)中的其他供應(yīng)商進(jìn)行比較,不能在采購(gòu)環(huán)節(jié)中全面落實(shí)采購(gòu)詢價(jià)機(jī)制,從而導(dǎo)致了物資采購(gòu)出現(xiàn)了盲目的行為[1]。還有部分電力企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié),還缺乏對(duì)供應(yīng)商強(qiáng)有力的監(jiān)督管理。這就導(dǎo)致在實(shí)際的物資管理工作中,不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類、分級(jí)管理,導(dǎo)致與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系并不穩(wěn)定。在很大程度上就導(dǎo)致電力企業(yè)的物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制的不健全,不利于電力企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。
1.2尚未構(gòu)架完善的物資采購(gòu)管理體制
雖然現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理的重要性,但是就當(dāng)前的電力企業(yè)的采購(gòu)部門實(shí)行物資采購(gòu)咨詢的實(shí)際工作狀況來(lái)看,通常會(huì)采取電力企業(yè)的采購(gòu)部門獨(dú)立決定向哪些市場(chǎng)中的供應(yīng)商詢價(jià),最終與哪些供應(yīng)商建立合作關(guān)系,確定最終的物資供應(yīng)合作商。但是,整個(gè)電力企業(yè)的采購(gòu)、購(gòu)買過(guò)程中就缺乏科學(xué)、合理的物資購(gòu)買、監(jiān)督管理體制,這就很容易導(dǎo)致電力企業(yè)的實(shí)際購(gòu)買、咨詢管理中就存在各類違反物資管理的問(wèn)題。甚至有部分電力企業(yè),因?yàn)樽陨磉€尚未構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理體制,不能對(duì)物資管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范與約束,電力企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)就很容易出現(xiàn)根據(jù)歷史價(jià)格來(lái)加權(quán)平均數(shù)使得價(jià)格被虛報(bào),導(dǎo)致物資管理中成本增加。這也是當(dāng)前的電力企業(yè)物資管理中比較顯著的問(wèn)題之一。針對(duì)電力企業(yè)物資管理中不能針對(duì)采購(gòu)價(jià)格制定有效的管理措施這一問(wèn)題,就需要電力企業(yè)能夠正視這一問(wèn)題,并能夠在其物資管理工作中逐漸制定采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
2加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體方法
根據(jù)當(dāng)前的電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀,為了解決其中存在的問(wèn)題,并有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要各個(gè)電力企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展中存在的問(wèn)題,采取具有針對(duì)性的物資管理措施,從而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以下是作者提出的幾點(diǎn)具體方法:
2.1以“招評(píng)定三分離”為原則,觀測(cè)實(shí)施電力物資招標(biāo)制度
要求電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)電力物資管理的重要性,在實(shí)際的工作中能夠設(shè)置獨(dú)立、完善的電力物資招標(biāo)管理部門。這樣在電力企業(yè)展開(kāi)日常的招標(biāo)活動(dòng)時(shí),就需要電力企業(yè)的電力物資招標(biāo)管理部門接受統(tǒng)一的規(guī)范與管理來(lái)參與到企業(yè)的物資招標(biāo)活動(dòng)中。尤其是在電力企業(yè)需要購(gòu)買大量設(shè)備物資的時(shí)候,在正式進(jìn)行購(gòu)買之前就需要相關(guān)的工作人員能夠制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y招標(biāo)制度,從而盡可能的保證供應(yīng)商所提供的設(shè)備物資是比較安全、成熟的。在實(shí)際的物資管理中必須要堅(jiān)持“招評(píng)定三分離”的原則,并嚴(yán)格遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)范與制度來(lái)展開(kāi)招標(biāo)工作[2]。首先,凡是具有審查投標(biāo)單位資格的人員不允許他們參加評(píng)標(biāo)工作,不允許參加定標(biāo)工作;其次,在審查投標(biāo)單位的資格、定標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)人員和定標(biāo)人員不得參與。如果情況比較特殊,需要某一工作人員兼任兩項(xiàng)工作,就需要招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核該工作人員的資格與資質(zhì),在審核通過(guò)之后再參與到評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的工作中。其次,電力企業(yè)要想保證各項(xiàng)物資管理活動(dòng)取得較好的效果,就必須要嚴(yán)格遵照相應(yīng)的招標(biāo)步驟。最后,還必須要采取有效的監(jiān)管手段。電力企業(yè)為了保證監(jiān)管企業(yè)內(nèi)物資招標(biāo)工作取得較好的效果,電力企業(yè)必須要根據(jù)自身的情況來(lái)設(shè)立單獨(dú)的物資管理監(jiān)督管理部門,從而有效的規(guī)避、杜絕電力企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)中的違法亂紀(jì)行為,保證各項(xiàng)招標(biāo)工作公平、公開(kāi)、公正的展開(kāi),這對(duì)促進(jìn)電力物資管理的健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
2.2優(yōu)化物資采購(gòu)方式,加強(qiáng)電力物資采購(gòu)的管理
物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中重要的組成部分,而且因?yàn)樵陔娏ζ髽I(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)看,電力企業(yè)的日常生產(chǎn)作業(yè)中所包含的技術(shù)含量高,且會(huì)投入較大的資金量,是一種比較典型的資金技術(shù)密集型的企業(yè),電力企業(yè)生產(chǎn)制造的商品本身周期短、造價(jià)低。從通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中能夠不斷加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)方式、電力物資采購(gòu)的管理,而有效的提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性以及經(jīng)濟(jì)性,使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐漸提升,就需要電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視物資管理工作的開(kāi)展,根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展需求來(lái)制定符合本電力企業(yè)的電力物資管理方法,并使得物資采購(gòu)價(jià)格符合規(guī)范與要求,更加科學(xué)合理。例如有部分電力企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作的過(guò)程中就采取了招標(biāo)購(gòu)買方式。應(yīng)用該采購(gòu)方式的其核心內(nèi)容就是要競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)來(lái)提升物資管理效果,尤其是在購(gòu)買大中型基建設(shè)備的時(shí)候有比較好的效果,這在當(dāng)前的電力企業(yè)中有較為廣泛的應(yīng)用。在供應(yīng)商貨源相對(duì)比較穩(wěn)定的情況下,部分電力企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇定點(diǎn)采購(gòu)方式。這樣一般是買賣雙方合作良好,且互相信任的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)的。買賣的雙方能夠根據(jù)事先簽訂的供貨協(xié)議來(lái)進(jìn)行采購(gòu),這樣就能夠減少其中一些環(huán)節(jié),根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)及時(shí)供貨,價(jià)格也比較合理,還能減少庫(kù)存管理壓力,實(shí)現(xiàn)買賣雙方互惠互利,有效的提高了電力物資采購(gòu)部門的工作效率,這也能促使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
2.3采用ABC分類管理與多種管理方法,加強(qiáng)電力物資庫(kù)存管理
有很大一部分電力企業(yè)在探究電力物資管理方法的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)電力物資的庫(kù)存管理,促使電力物資與電力投資二者之間的協(xié)調(diào)、平衡具有重要意義。在實(shí)際開(kāi)展電力物資工作時(shí)就必須要將電力企業(yè)、企業(yè)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況等多種因素結(jié)合起來(lái),并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)與優(yōu)化配置。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理,同時(shí)還要不斷提升物資監(jiān)管水平。根據(jù)大量的實(shí)踐證明,應(yīng)用效果比較好的庫(kù)存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法[4]。根據(jù)電力企業(yè)的反饋情況來(lái)看,ABC分類法是效果最好,使用最廣泛的管理方法。應(yīng)用該方法是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中電力系統(tǒng)的諸多設(shè)備價(jià)值且數(shù)量較少,應(yīng)用該方法的實(shí)際效果較好。也有部分電力企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作時(shí)往往會(huì)根據(jù)電力企業(yè)自身的情況與相關(guān)的規(guī)定來(lái)將電力物資換分為不同的等級(jí),從而實(shí)現(xiàn)電力物資庫(kù)存管理的目的。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的情況不同采取經(jīng)濟(jì)定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業(yè)庫(kù)存管理方法。
2.4以信息技術(shù)為依托,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。電力企業(yè)在其物資管理工作中,因?yàn)樯婕暗墓ぷ鲀?nèi)容較多,且物資管理的范圍較為廣泛,就很容易導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)疏漏,管理工作不到位。因此,為了能夠進(jìn)一步提升物資管理的質(zhì)量,這就需要在電力企業(yè)的實(shí)際物資管理工作中能夠根據(jù)相關(guān)的規(guī)范,來(lái)制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的物資儲(chǔ)藏、應(yīng)用、購(gòu)置等詳盡計(jì)劃[5]。而且因?yàn)樵陔娏ζ髽I(yè)物資管理中的采購(gòu)、運(yùn)輸驗(yàn)收以及存儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間是環(huán)環(huán)相扣、密不可分的,一旦其中的某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就很有可能會(huì)對(duì)其他的環(huán)節(jié),尤其會(huì)對(duì)后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生不良影響,從而影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如果不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,就很有可能導(dǎo)致整個(gè)電力企業(yè)的物資管理的供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題。為了能夠更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)中對(duì)電力企業(yè)的要求,確保電力企業(yè)的物資管理工作有序展開(kāi)。就需要電力企業(yè)在其生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中能夠靈活的應(yīng)用信息技術(shù),逐步構(gòu)建起完善的物資管理信息化平臺(tái),通過(guò)投入資金、購(gòu)置設(shè)備來(lái)對(duì)物資管理的信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行研發(fā),從而保證物資購(gòu)置、規(guī)劃、供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的物資管理信息能夠被納入到管理系統(tǒng)中,通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來(lái)分析其中所包含的信息資源。在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來(lái)對(duì)物資管理的中問(wèn)題、管理經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面的分析,從而對(duì)電力企業(yè)的物資管理策略進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。相關(guān)的工作人員只要操作物資管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的各項(xiàng)事務(wù)的處理,不僅能夠有效地提升物資管理的效率,還能促進(jìn)物質(zhì)管理朝著精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的物資管理工作的可持續(xù)發(fā)展,就必須要將信息技術(shù)作為未來(lái)物資管理研究的重點(diǎn),提升物資管理的信息化、集約化水平。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之,為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,就必須要采取具有針對(duì)性的物資管理。在實(shí)際的物資管理工作中就需要相關(guān)的工作人員能夠根據(jù)電力企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀中凸顯出的問(wèn)題,在實(shí)際的物資管理工作中能夠采取有效的管理方法,提升電力企業(yè)的物資管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:趙軍 單位:國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司