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一、控制物資管理成本的必要性
1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設全面優(yōu)良的物資采購體系,科學的針對石油企業(yè)的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術在石油企業(yè)物資管理中的應用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術在不斷的優(yōu)化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。
1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發(fā)展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務順利實現(xiàn)的重要一環(huán)?,F(xiàn)代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環(huán)節(jié)有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優(yōu)化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現(xiàn)服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術適當?shù)貞糜谖镔Y管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現(xiàn)的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的物資管理和供應。
2.現(xiàn)代物流技術的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領域應用相比,石油企業(yè)的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業(yè)自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉。現(xiàn)階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設企業(yè)作為第三方物流,充分運用現(xiàn)代物流技術的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策?,F(xiàn)代物流技術應用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業(yè)生產動態(tài)最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應訂貨機制。創(chuàng)新物流管理信息化技術,石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網絡優(yōu)勢,創(chuàng)新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術應用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術建立高效的物資備料系統(tǒng)。現(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實際運營和發(fā)展中,常常會利用現(xiàn)代物流技術建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實現(xiàn)整個物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運營,使各個環(huán)節(jié)之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。
2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個環(huán)節(jié)進行管理過程中,要堅持專業(yè)管理、集約運營、內涵發(fā)展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規(guī)律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構建完善的質量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結
總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業(yè)的經濟效益,借鑒現(xiàn)代物流技術對物資管理的模式、方法進行全方位的改進,能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現(xiàn)物資管理的科學化、制度化以及高效化轉變。
作者:李冬梅 單位:江蘇江都邵伯鉆井處物資管理科