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煤炭企業(yè)物資管理論文2篇

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煤炭企業(yè)物資管理論文2篇

第一篇

一、物資統(tǒng)一管理的弊端

1.物資的最終成本沒有降低

物資統(tǒng)一管理使得物資的采購成本有所降低,但由于物資的統(tǒng)一管理,各集團(tuán)都要專設(shè)物資管理部門,而且這些部門大多都是獨立核算的,需要一些管理人員及物資儲備場地,這些費用都要以管理費的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布,交通不便造成運輸成本增加,有些物資二次運輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加,往往會抵消因集中采購而降低的物資成本,有些物資的使用成本甚至?xí)哂谠攘阈遣少弮r格。

2.有些物資的質(zhì)量難以保證

物資集中管理模式下,集團(tuán)物資部門負(fù)責(zé)物資的采購,由集團(tuán)下屬各礦使用,這樣就使物資的質(zhì)量問題難以及時得到反映。對于礦

、上來說,由于物資是上級部門供應(yīng)的,考慮今后的合作關(guān)系等因素,有些問題也不便直接向上反映,而有些問題即使反映上去,也往往難以得到重視。由于這種微妙關(guān)系的存在,導(dǎo)致采購部門的業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心不強,對物資的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。而原來由礦自行采購的情況下,由于采購部門直接歸礦管理,物資的質(zhì)量問題會迅速得到反映并及時得到相應(yīng)的處理,這就約束了采購業(yè)務(wù)人員的行為。

3.物資供應(yīng)不及時

物資統(tǒng)一管理模式下,各礦的需用物資要向集團(tuán)物資部門報送計劃,然后由集團(tuán)物資部門進(jìn)行集中招標(biāo)采購,然后才是配送供應(yīng),物資的供應(yīng)需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況,需用的物資往往具有不確定性,且一有需要就是急需,所以有些物資從上報計劃到物資供應(yīng)往往需要一個月甚至幾個月,這勢必會影響煤礦的正常生產(chǎn)的進(jìn)行。

二、物資管理的思考

物資統(tǒng)一管理模式相對于傳統(tǒng)零散管理模式是一種新型的管理模式,在運行初期過程中難免會有這樣那樣的問題,因此我們要在運行過程中對其不斷完善,使其更加科學(xué)、更加合理、更加適合煤礦的實際情況。

1.改進(jìn)物資統(tǒng)一管理方法,優(yōu)化管理機制

根據(jù)物資的具體情況,可以適當(dāng)將部分物資的采購權(quán)下放到各礦,比如以下幾類物資就可以由礦采購:(1)急用而集團(tuán)沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產(chǎn)情況,有時急需某種物資,而集中采購有一個時間過程,這會影響物資的使用,從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行,有時影響甚至更大。(2)不常用物資。這類物資不常用,有時三五年也不見得用一次,而且這類物資如果要用,往往又是急需的。這類物資不值得儲備,因為不見得用得上,而且如果儲備該類物資,由于長期不用,隨著設(shè)備的更新,儲備的物資由于型號不對會報廢不能用,造成浪費。(3)價值低的土特產(chǎn)品。這類物資價值低、類別多,且管理繁雜,這類物資雖集中采購,但往往也是零星供貨,且這類物資招標(biāo)采購降低的成本又會被管理費用及內(nèi)部運輸費用所吞噬,集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權(quán)交給各礦,這樣各礦可以根據(jù)自己所需就近進(jìn)行采購,既降低了采購成本又保證了生產(chǎn)所需,這不失為集中采購的一個有益的補充,而且又降低了管理成本。

2.科學(xué)管理,降低管理成本

利用科學(xué)的管理方法,減少管理人員,提高管理效率,降低管理成本。加強計劃、采購、儲備等環(huán)節(jié)的管理,首先,制定準(zhǔn)確的物資需用計劃,并采取切實有效的措施來保證計劃的實現(xiàn);其次,加強采購管理,提高人員素質(zhì),增強采購人員的責(zé)任意識,嚴(yán)格把好質(zhì)量驗收關(guān),杜絕質(zhì)量不合格物資的進(jìn)入,建立物資質(zhì)量回訪制度,定期到基層調(diào)查統(tǒng)一采購物資的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時做出相應(yīng)處理,用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為;其三,是加強儲備管理,制定科學(xué)合理儲備計劃,既要保證煤礦的正常生產(chǎn)需用,又要保證不浪費、不積壓,強化物資的現(xiàn)場管理,定期盤點,做到心中有數(shù),給計劃管理和采購管理提供依據(jù)。

作者:袁永健 單位:冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司采煤沉陷綜合辦

第二篇

一、集中管理,廢除物資的分級管理機制

在計劃經(jīng)濟時期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應(yīng)和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級都有

物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟的推行和深入,特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政,即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購價格和采購成本高,往往會因為買方與賣方的信息不對稱,造成價格欺詐行為。分級儲備時,每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備,儲備物資調(diào)劑不暢,儲備資金占用龐大,浪費和損失嚴(yán)重。近年來企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲存的備件棄之可惜、留之無用,最終造成積壓報廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時,還存在著倉庫布點多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉(zhuǎn)的有機整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的,非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時,再向采購部門提供采購建議,由采購部門通過采購來滿足需求。

二、采購創(chuàng)新,招標(biāo)比價選擇合格供方

采購是物資供應(yīng)部門的重點工作,也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉,因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購過程中,必須堅持以降低物流運作成本為目的,通過貨比三家、嚴(yán)格審核來選擇合格供方,要保證采購物資性價比最高,即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購,找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲代運,貨到付款,減少采購成本,這就需要對定點廠家和定點供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲運關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產(chǎn)品??梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價,可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標(biāo)議標(biāo)比價擇優(yōu)采購,信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價邀請函或電話預(yù)約,同意者可以通過網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時間進(jìn)行現(xiàn)場比價。重要的比價議標(biāo)需要邀請審計、財務(wù)、紀(jì)委等部門對比價過程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實施采購。

三、降低倉儲,追求庫存量為零

倉儲管理的重點在于如何降低庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少搬運成本。把好物資驗收入庫關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉盤點關(guān),堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫存點的庫存能夠及時被使用,通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當(dāng)某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時,在系統(tǒng)中可以及時進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度,每年對企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤查,做到胸中有數(shù)。

四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理

建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實現(xiàn)信息共享,資源共享,對內(nèi)對外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉儲成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟整體的拉動作用,實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。

五、小結(jié)

總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制,對煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲積壓物資,降低儲備資金,最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。

作者:李寧 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)公司