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摘要:物資管理作為國有企業(yè)運行管理的重要環(huán)節(jié),可以有效地提升企業(yè)的資金利用效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速資金周轉,而且它還對避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失等有著非常重要的作用。通過對物資進行有效管理,可以提升企業(yè)的市場競爭能力。雖然近年來我國加大了對國有企業(yè)的整體運營,特別是物資管理的監(jiān)管,但是在各種因素的影響下,國有企業(yè)物資管理依然存在很多的難點與風險。本文重點探討了國有企業(yè)物資管理的難點及對策。
關鍵詞:國有企業(yè);物資管理;國有資本;難點;對策
1國有企業(yè)物資管理的重要性
在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)生產(chǎn)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制就稱為物資管理。伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對市場的競爭越來越激烈。國有企業(yè)想在激烈的市場競爭中生存、并且逐漸發(fā)展壯大,就要保證將它的生產(chǎn)要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經(jīng)濟效益。在人、財、物、運營環(huán)境、時間、社會資源等生產(chǎn)要素中,物資管理非常重要。第一,因為產(chǎn)品是由物資加工形成,物資的質量管理直接影響了產(chǎn)品的質量。第二,在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中物資占據(jù)了非常大的比重。物資供應部門能夠在保證物資供應的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金。第三,物資規(guī)范管理有利于促進國有企業(yè)黨風廉政建設。沒有規(guī)范細致的管理,在采購中會出現(xiàn)資金浪費,造成國有資產(chǎn)的流失。
2國有企業(yè)物資管理中的難點
2.1職能部門管理不健全,各部門管理分散
對于很多企業(yè)來說,管理物資的部門很多都沒有一個準確的功能定位,各個部門的職能差距較大,配合方面存在很多問題。很多環(huán)節(jié)是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責模糊、責任不清,監(jiān)管無法落實,資金使用效率低,庫存易出現(xiàn)積壓物資。
2.2管理人員素質有待提高
國有企業(yè)在相應的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對相關的法律、采購、儲備等方面的知識和技能,相關的工作經(jīng)驗也比較少,企業(yè)對員工培訓、再教育實施的力度不夠,這直接導致了物資管理人員的工作能力低下,物資管理意識不強,遠遠不能滿足物資管理的工作要求。一旦物資發(fā)生變化,這些工作人員無法進行專業(yè)分析和解決。還有些物資管理人員職業(yè)道德水平比較低,為謀求一己私利,直接或間接損害了企業(yè)的利益。
2.3沒有足夠重視物資采購
物資采購作為物資管理非常重要的組成部分,關系著企業(yè)成本控制和經(jīng)濟利潤,還關系著企業(yè)物資質量的高低。但是物資管理并沒有被國有企業(yè)足夠重視。物資采購工作的地位和作用還沒有被準確地認識,更沒有把物資管理放在一個重要的位置上。物資管理應該在物資采購前做充分的準備,制定科學的計劃,一定要保證采購物質質量的嚴格把關。這樣才能保證企業(yè)各方面有效的運營。另外,因為重視程度不夠,信息不夠全面,對市場靈敏度不夠,主觀隨意性大,不利于科學、計劃的管理。所以要保證國有企業(yè)物資管理工作高效運行,就要對物資采購提起足夠重視,并建立起完善的監(jiān)督機制。
2.4數(shù)據(jù)庫管理軟件更新較慢
現(xiàn)代企業(yè)物資管理需要有強大的物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為支撐,系統(tǒng)的陳舊滯后將直接影響企業(yè)的物資管理水平,所以數(shù)據(jù)庫管理軟件的及時升級更新顯得尤為重要。
3有效地對國有企業(yè)物資進行管理的對策
3.1規(guī)范物資管理體系,強化監(jiān)管責任落實
完善的制度對于企業(yè)的正常運營有著非常關鍵的作用,其不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,而且還是提升工作質量與工作效率、降低業(yè)務風險的重要手段。國有企業(yè)負責人應該重視起物資管理對本企業(yè)生存發(fā)展帶來的重大影響,從企業(yè)總部層面建立頂層的物資管理制度,對總部與下屬部門的物資管理工作進行全面的約束與監(jiān)督指導。
3.2提高物資管理人才的選拔條件,重視再教育,提高素質水平
物資管理人員需要有良好的專業(yè)素質、法律知識、職業(yè)道德和計算機技術水平。因此,在人員選拔方面就要嚴格人才選拔標準,擇優(yōu)錄取。加強對物資管理工作人員的定期培訓和再教育,分層次、分類加強培訓,宣傳學習現(xiàn)代物資管理知識和最新的法律法規(guī)。
3.3精細物資采購管理,加大重視程度
要從完善物資需求提出,到采購計劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價格)、貨物運輸、產(chǎn)品驗收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,采取理性、科學的采購方式,加大對采購過程的控制,實現(xiàn)物資的“安全、及時、經(jīng)濟”供應,堵塞各種漏洞。
3.4運用信息化手段,推進物資檔案管理
充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡技術和電子技術進行現(xiàn)代化物資檔案管理,提高國有企業(yè)的工作效率。建立高效、共享的信息平臺,從而提供高效、精確的信息,可以方便工作人員查閱各種信息,大大地提高管理的準確性和有效性。
4結語
綜上所述,時代在進步,科技在發(fā)展,我們只有貫徹中央精神,提高管理人員的基本素質,建立信息化平臺,制定科學的采購計劃,對物資管理引起足夠的重視,不斷地提高物資管理的規(guī)范性、計劃性,才能實現(xiàn)國有企業(yè)物質管理工作的持續(xù)發(fā)展。
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作者:卞文娟 單位:通化鋼鐵股份公司第一鋼軋廠