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建筑企業(yè)管理中全面預(yù)算的應(yīng)用

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建筑企業(yè)管理中全面預(yù)算的應(yīng)用

摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)中最為常見(jiàn)的管理會(huì)計(jì)方法,也是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用最為廣泛的方法,對(duì)企業(yè)管理控制目標(biāo)起到顯著的作用。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)際化市場(chǎng),建筑行業(yè)首當(dāng)其沖成為競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高項(xiàng)目利潤(rùn)水平成為行業(yè)取勝的關(guān)鍵一招。本文以中國(guó)化學(xué)工程第十四建設(shè)公司全面預(yù)算管理實(shí)踐為例,對(duì)預(yù)算管理實(shí)施背景、實(shí)施流程、遇到的問(wèn)題及對(duì)策等四個(gè)方面進(jìn)行研究,供同行業(yè)參考交流。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;建筑企業(yè)

一、全面預(yù)算管理實(shí)施背景

中國(guó)化學(xué)工程第十四建設(shè)有限公司(下文簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)成立于1966年,前身是中國(guó)人民解放軍基建工程兵00811部隊(duì),是中國(guó)唯一從事大型石油化工建設(shè)的專(zhuān)業(yè)部隊(duì),曾獲得國(guó)務(wù)院總理嘉獎(jiǎng)令,是國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管下的中國(guó)化學(xué)工程股份有限公司全資子公司。公司總部機(jī)關(guān)設(shè)置職能部門(mén)15個(gè)(3個(gè)部門(mén)為合署辦公),事業(yè)部2個(gè),子公司5個(gè)、分公司15個(gè)、海外辦事處2個(gè),海外分公司1個(gè),項(xiàng)目公司2個(gè)。企業(yè)管理層級(jí)共2級(jí),法人層級(jí)2級(jí)。除母公司外,公司下設(shè)三級(jí)子企業(yè)5家、分公司15家、海外辦事處2家,境外分公司1家,項(xiàng)目公司2家。境外單位數(shù)量6家,其中境外子企業(yè)數(shù)量1家,境外分公司1家、境外辦事處2家,境外項(xiàng)目部2個(gè)。隨著公司轉(zhuǎn)型發(fā)展不斷深入,原有粗放的預(yù)算辦法已然不適用,需要推行更為全面的預(yù)算管理體系,改變傳統(tǒng)的分散預(yù)算模式,加之集團(tuán)公司預(yù)算管理精細(xì)化及業(yè)績(jī)考核的需要,實(shí)施全面預(yù)算管理已迫在眉睫,因此全面預(yù)算管理在公司得到使用和推廣。

二、全面預(yù)算管理工作的主要做法

(一)成立全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),為預(yù)算管理工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),主任由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任,委員由公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算管理委員會(huì)的主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作,審定預(yù)算管理政策、規(guī)定、制度等相關(guān)文件;審批公司年度預(yù)算編制大綱和方案;確定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo);審批公司年度總預(yù)算及所屬各單位(部門(mén))年度預(yù)算;審批預(yù)算調(diào)整報(bào)告;聽(tīng)取預(yù)算執(zhí)行及管理工作的匯報(bào);審議公司預(yù)算考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn)等。預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部,為預(yù)算委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu),由公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由公司各職能部門(mén)具體執(zhí)行人員組成。預(yù)算管理辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制定公司年度預(yù)算;組織開(kāi)展公司各項(xiàng)預(yù)算基礎(chǔ)管理工作;負(fù)責(zé)向預(yù)算委員會(huì)提出預(yù)算審批、調(diào)整的重點(diǎn)和建議;組織公司全面預(yù)算的編制、分解、調(diào)整及考核工作;監(jiān)督、檢查公司預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作的指導(dǎo)、跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)與集團(tuán)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系、協(xié)調(diào)等預(yù)算管理的日常工作。公司各部門(mén)、分子公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所屬單位的預(yù)算編制及調(diào)整,配合公司預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算的編制、執(zhí)行及分析工作。

(二)建立較為完善的預(yù)算管理制度為保證全面預(yù)算管理在公司落地生效,財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)制定了《全面預(yù)算管理辦法》,對(duì)組織管理體系、預(yù)算職責(zé)與分工、預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核與監(jiān)督進(jìn)行了規(guī)范與優(yōu)化。強(qiáng)調(diào)全員參與、全面覆蓋和全過(guò)程跟蹤與控制;強(qiáng)調(diào)以經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理為導(dǎo)向,以成本預(yù)算管理為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流、目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算管理為核心,以完善全面預(yù)算管理體系為宗旨,不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理的流程,提高預(yù)算管理質(zhì)量,全面提升管理水平。預(yù)算編制以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為中心,結(jié)合投資預(yù)算、資金預(yù)算、人力資源預(yù)算進(jìn)行平衡,最終形成財(cái)務(wù)預(yù)算的流程。編制過(guò)程中要考慮公司本部預(yù)算與下屬單位預(yù)算的上下結(jié)合、公司總體目標(biāo)和各單位目標(biāo)的綜合平衡,以及對(duì)各項(xiàng)總體目標(biāo)的分解下達(dá)。

(三)規(guī)范全面預(yù)算編制流程,確保預(yù)算得到有效執(zhí)行公司年度業(yè)務(wù)預(yù)算實(shí)行多部門(mén)聯(lián)動(dòng)、分級(jí)編制。根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,貫穿業(yè)務(wù)預(yù)算各相關(guān)指標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)體系編報(bào);考慮二級(jí)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,將公司新簽合同額、收入、利潤(rùn)等主要指標(biāo)分解至二級(jí)單位,簽訂業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū);結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,在執(zhí)行過(guò)程中按季度總結(jié)公司、二級(jí)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,查找預(yù)算與實(shí)際差距原因,及時(shí)制定相應(yīng)改進(jìn)措施。1.各層級(jí)預(yù)算指標(biāo)分解及執(zhí)行根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的年度主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),公司預(yù)算管理委員會(huì)組織相關(guān)各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,分解到相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)各司其職,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將新簽合同指標(biāo)分解到二級(jí)單位;工程部根據(jù)在手結(jié)轉(zhuǎn)合同,預(yù)測(cè)下年度合同完工進(jìn)度,結(jié)合往年經(jīng)驗(yàn)合理預(yù)計(jì)新簽合同額當(dāng)年可完成的工作量,按結(jié)轉(zhuǎn)合同及新簽合同完成工作量來(lái)確定預(yù)算年度收入指標(biāo),并將收入指標(biāo)在各分子公司進(jìn)行分解,簽訂年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū),分子公司在手合同根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)定利潤(rùn)目標(biāo)值,根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況編制本單位年度預(yù)算;其他各職能部門(mén)根據(jù)公司年度發(fā)展目標(biāo),根據(jù)職責(zé)分工,分別制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)預(yù)算。經(jīng)理辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資意向,對(duì)新設(shè)立投資項(xiàng)目和新購(gòu)固定資產(chǎn)項(xiàng)目編制可行性研究報(bào)告,結(jié)合年度計(jì)劃投資額度編制股權(quán)和項(xiàng)目投資預(yù)算;技術(shù)部對(duì)年度研發(fā)費(fèi)用投入、人力資源部對(duì)職工薪酬編制年度預(yù)算;財(cái)務(wù)部根據(jù)公司預(yù)計(jì)年度生產(chǎn)任務(wù)情況、年度投資計(jì)劃及各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,結(jié)合公司資金存量,合理研判年度資金收支,編制公司年度融資計(jì)劃,并制定相應(yīng)保障措施加以實(shí)施。(見(jiàn)表1)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)編制的業(yè)務(wù)預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合并做出預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表以及其他滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理需要的業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)表。財(cái)務(wù)部將整套業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審議討論,審議通過(guò)后報(bào)集團(tuán)公司審批。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制為確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成,公司每季度在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上對(duì)公司、分子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定改進(jìn)措施;在半年度對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析匯報(bào),并根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際,對(duì)需要調(diào)整的業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整申請(qǐng)。3.預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析及考核年度結(jié)束后,根據(jù)年初與公司簽訂的業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū),對(duì)各單位實(shí)際完成情況進(jìn)行考核,公司根據(jù)考核得分和考核結(jié)果對(duì)所屬二級(jí)單位實(shí)施獎(jiǎng)懲,并在一定范圍內(nèi)公布;公司財(cái)務(wù)部結(jié)合年度實(shí)際完成情況提交年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,確保預(yù)算監(jiān)控得到有效落實(shí)。

(四)嚴(yán)控項(xiàng)目預(yù)算管理,確保項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)到預(yù)期公司根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定下發(fā)了《工程項(xiàng)目成本管理規(guī)定》,建立了項(xiàng)目責(zé)任成本管理體系,形成全項(xiàng)目覆蓋、全過(guò)程控制、全員參與、各負(fù)其責(zé)的成本精細(xì)化管理體系。根據(jù)項(xiàng)目分級(jí)管理原則,建立項(xiàng)目成本兩級(jí)管控體系。一級(jí)管控:施工類(lèi)項(xiàng)目合同額3000萬(wàn)元以上(含3000萬(wàn)元);EPC/PC類(lèi)項(xiàng)目合同額5000萬(wàn)元以上(含5000萬(wàn)元)的項(xiàng)目。二級(jí)管控:施工類(lèi)項(xiàng)目合同額3000萬(wàn)元以下;EPC/PC類(lèi)項(xiàng)目合同額5000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。

1.項(xiàng)目成本預(yù)算的編制工程項(xiàng)目中標(biāo)后,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部以招投標(biāo)文件、投標(biāo)競(jìng)價(jià)策略為根據(jù)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),會(huì)同項(xiàng)目部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出工程項(xiàng)目成本目標(biāo),編制項(xiàng)目中標(biāo)成本。項(xiàng)目部作為項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算及項(xiàng)目成本預(yù)算。施工圖預(yù)算編制完成后,應(yīng)及時(shí)與合同組價(jià)清單進(jìn)行比對(duì)并上傳至綜合信息化系統(tǒng)備案,為項(xiàng)目成本預(yù)算的編制提供支撐數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成本預(yù)算根據(jù)單位工程項(xiàng)目或標(biāo)的進(jìn)行編制,遵循項(xiàng)目實(shí)施性計(jì)劃中的量和價(jià),實(shí)施量?jī)r(jià)齊控,對(duì)不同成本類(lèi)別、不同單位工程項(xiàng)目類(lèi)型或分部?jī)?nèi)容采取不同的編制方法,結(jié)合項(xiàng)目總體計(jì)劃安排,進(jìn)行分析編制后上報(bào)公司成本管理辦公室審核。一級(jí)管控項(xiàng)目填報(bào)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算表(見(jiàn)表2),由公司工程管理部牽頭,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部編制的項(xiàng)目中標(biāo)成本,及項(xiàng)目成本預(yù)算,組織公司項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合公司價(jià)格體系進(jìn)行審核,制定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并簽訂《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書(shū)》。二級(jí)管控項(xiàng)目由分公司參照?qǐng)?zhí)行。公司經(jīng)營(yíng)、工程管理、技術(shù)、人力資源、設(shè)備材料、安全生產(chǎn)、費(fèi)控、經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)等成本管理部門(mén)均應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對(duì)項(xiàng)目部編制的成本預(yù)算進(jìn)行審核。項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本重新調(diào)整項(xiàng)目成本預(yù)算,作為項(xiàng)目成本責(zé)任書(shū)的附件,是成本考核的重要根據(jù)。項(xiàng)目成本預(yù)算編制在項(xiàng)目估算的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在相關(guān)資料、設(shè)計(jì)圖、施工圖、工作量、進(jìn)度計(jì)劃等基礎(chǔ)資料不夠完整詳細(xì)的情況下應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有資料、同類(lèi)項(xiàng)目歷史資料、招標(biāo)資料、報(bào)價(jià)資料等,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行估算,待基礎(chǔ)資料完備時(shí)再進(jìn)行修正。項(xiàng)目成本預(yù)算原則上在項(xiàng)目合同簽訂30天內(nèi)編制完成,合同額1億元及以上的工程項(xiàng)目60天內(nèi)編制完成。項(xiàng)目部成本管理實(shí)施小組根據(jù)公司審核確認(rèn)的項(xiàng)目成本預(yù)算,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,按季度滾動(dòng)對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行分解,細(xì)化目標(biāo)成本。

2.項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的工程項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)該保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。但當(dāng)預(yù)算編制根據(jù)如工程量等發(fā)生重大變化時(shí),或項(xiàng)目產(chǎn)生重大變更等因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。工程項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整方式包括定期調(diào)整和特殊情況調(diào)整。定期調(diào)整是對(duì)于工期長(zhǎng)、內(nèi)容多、成本大的項(xiàng)目原則上每半年對(duì)剩余收入、成本進(jìn)行預(yù)測(cè),加上已發(fā)生的收入、成本與原整體預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,對(duì)差異較大的預(yù)算單元進(jìn)行調(diào)整。特殊情況調(diào)整是當(dāng)工程項(xiàng)目遇到較大的工程設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致將要發(fā)生的收入、成本發(fā)生較大變化,對(duì)變化較大部分進(jìn)行調(diào)整。所有項(xiàng)目成本預(yù)算調(diào)整,由項(xiàng)目部提起申請(qǐng)流程,并提供各項(xiàng)證明材料,公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織評(píng)審審批通過(guò)后,予以核定并調(diào)整。

3.考核責(zé)任書(shū)的簽訂公司工程管理部負(fù)責(zé)《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書(shū)》版本的起草,負(fù)責(zé)公司一級(jí)管控項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的組織簽訂工作,責(zé)任書(shū)自簽訂之日起,一個(gè)月內(nèi)提交公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)備案;對(duì)所屬分、子公司管理的二級(jí)管控項(xiàng)目,由分、子公司負(fù)責(zé)人組織簽訂工作,責(zé)任書(shū)自簽訂之日起,一個(gè)月內(nèi),提交公司工程管理部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)備案。合同額在1億元以下的工程項(xiàng)目開(kāi)工后1個(gè)月內(nèi),及合同額1億元及以上的工程項(xiàng)目2個(gè)月內(nèi),公司級(jí)項(xiàng)目由總經(jīng)理、一級(jí)管控項(xiàng)目由分管成本管理的副總經(jīng)理、二級(jí)管控項(xiàng)目由二級(jí)單位負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目全周期《工程項(xiàng)目成本績(jī)效考核責(zé)任書(shū)》,作為項(xiàng)目期末完工績(jī)效考核的根據(jù)。

4.責(zé)任成本考核與獎(jiǎng)懲項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本完成情況將作為二級(jí)單位及項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核的主要指標(biāo),并作為項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理人員職務(wù)晉升的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。項(xiàng)目期末完工,且完成對(duì)外工程項(xiàng)目結(jié)算及內(nèi)部分包結(jié)算,形成項(xiàng)目實(shí)際收入及成本支出,根據(jù)一級(jí)管控及二級(jí)管控項(xiàng)目劃分,分別由公司工程管理部或二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)費(fèi)控科,聯(lián)合成本管理辦公室,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核定,與項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行比較,確定項(xiàng)目責(zé)任成本節(jié)超情況及實(shí)際利潤(rùn)率,提交審計(jì)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目期末績(jī)效考核。對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本控制較好的,結(jié)合公司《工程項(xiàng)目績(jī)效考核與激勵(lì)辦法》等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)節(jié)約成本大小對(duì)項(xiàng)目成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行考核兌現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理不當(dāng)造成虧損的項(xiàng)目進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

三、全面預(yù)算管理面臨的問(wèn)題

(1)全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),基礎(chǔ)工作薄弱。對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)行為,是對(duì)各類(lèi)報(bào)表進(jìn)行編制和預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)成果,將部門(mén)指標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)分離開(kāi)來(lái),管理層無(wú)法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息;同時(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱,從集團(tuán)層面到所屬企業(yè),全面預(yù)算工作還未建立起一套細(xì)致完善的工作流程,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理,無(wú)法積累大量有用的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,過(guò)于關(guān)注收入、利潤(rùn)等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤和調(diào)查。(2)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控不夠。公司雖然每季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了分析,也提出了存在的問(wèn)題及相關(guān)建議,但分析基本以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,并沒(méi)有與業(yè)務(wù)部門(mén)做到有效融合,沒(méi)有切實(shí)做到對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況深入跟進(jìn)并制定有效措施加以保障。(3)預(yù)算信息化程度不夠,缺乏相應(yīng)的編制根據(jù)。公司的預(yù)算管理雖然有綜合信息化系統(tǒng)作為支撐,項(xiàng)目預(yù)算管理以信息化管控手段為抓手,設(shè)定系統(tǒng)指標(biāo)邏輯關(guān)系,不達(dá)標(biāo)的預(yù)算無(wú)法提交審批,但仍然局限于項(xiàng)目層面,公司層面的全面預(yù)算并沒(méi)有全部打通,還存在部分預(yù)算手工編制的情況。

四、落實(shí)全面預(yù)算管理的有效經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

(1)頂層設(shè)計(jì)應(yīng)先行。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要特征,是集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化于一體的科學(xué)管理模式,通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),統(tǒng)籌層級(jí)管理與資源分配,強(qiáng)化業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算管控,確保資源有效配置、有序流動(dòng)。(2)提高認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵。提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的認(rèn)識(shí),是推行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,不僅是國(guó)資委開(kāi)展管理提升活動(dòng)中提出的重要任務(wù),而且也是建筑企業(yè)集團(tuán)在新的發(fā)展形勢(shì)下推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)、做強(qiáng)做優(yōu)企業(yè)的重要途徑。(3)領(lǐng)導(dǎo)重視是保證。全面預(yù)算管理是企業(yè)全方位的管理,主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視是根本保證。集團(tuán)總部、二級(jí)企業(yè)、三級(jí)及以下單位等領(lǐng)導(dǎo)干部把推進(jìn)全面預(yù)算管理作為管理提升的重中之重來(lái)對(duì)待,建立健全“一把手”親自?huà)鞄浀耐七M(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和預(yù)算管理機(jī)構(gòu),主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓落實(shí),認(rèn)真組織謀劃好工作目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和措施要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,積極穩(wěn)妥推進(jìn)。(4)宣貫培訓(xùn)是保障。樹(shù)立全面預(yù)算管理的理念,培養(yǎng)全員全面預(yù)算的意識(shí),是開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的基本保障。充分發(fā)揮各種宣傳工具的作用,通過(guò)多種形式宣傳交流,讓預(yù)算管理深入人心,使骨干人員盡快熟悉和掌握全面預(yù)算管理的制度、規(guī)范和流程,適應(yīng)全面預(yù)算管理的要求。(5)項(xiàng)目預(yù)算是關(guān)鍵。做好項(xiàng)目全周期預(yù)算,完善項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核評(píng)價(jià)制度及流程,做好項(xiàng)目閉環(huán)管理,圍繞工程量預(yù)算、產(chǎn)值收入預(yù)算、項(xiàng)目成本預(yù)算、分包材料預(yù)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),切實(shí)提高項(xiàng)目盈利水平,提升項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)績(jī)效。(6)系統(tǒng)建設(shè)是核心。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性和復(fù)雜性工程,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃的原則,頂層做好系統(tǒng)信息化規(guī)劃建設(shè),分層分級(jí)管控,各層級(jí)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理重點(diǎn),在財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、業(yè)務(wù)管理、決策支持等方面全部數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)信息孤島,協(xié)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)在各個(gè)模塊中發(fā)揮重要作用。推行和實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)建筑企業(yè)而言是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,尋找適合本企業(yè)的預(yù)算管理體系有助于企業(yè)從容應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,提升本企業(yè)在行業(yè)中的影響力,為建筑行業(yè)不斷優(yōu)化改革、提高經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。

作者:顧建安 單位:中國(guó)化學(xué)工程第十四建設(shè)有限公司