工程項目管理信息技術論文

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1工程項目管理中的管理信息系統(tǒng)的概述

1.1什么是管理信息系統(tǒng)

當今信息化時代，計算機與信息技術的使用得到了快速的普及和發(fā)展。以信息技術作為基礎的信息管理，已成為企業(yè)等現(xiàn)代化管理的一種優(yōu)秀的方式。什么是管理信息系統(tǒng)？管理信息系統(tǒng)是一門綜合了統(tǒng)計學，信息管理學、計算機科學等內(nèi)容的多元化學科，是人們通過收集信息資料，并運用計算機和網(wǎng)絡技術，將重要信息進行及時有效地傳遞、存儲加工，并充分使用的一個系統(tǒng)過程。管理信息系統(tǒng)主要由信息來源、信息工作者、信息處理設備機器，以及信息使用者所組成，四個組成部分之間相互促進、相互聯(lián)系。

1.2工程項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容概述

工程項目管理信息系統(tǒng)，就是在原有的管理信息系統(tǒng)上，充分利用在工程項目工作中所積累和分析的數(shù)據(jù)資料等，通過引入信息化管理手段，來提升對施工項目的管理能力，搭建信息溝通交流的平臺，實現(xiàn)施工項目信息及時、規(guī)范傳遞。

2建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

2.1建筑施工項目管理的特點

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點：涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等。

2.2信息化管理的必要性

在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。因此提升和強化精細化管理能力迫在眉睫。

2.3信息化管理作用

信息技術的應用建設，可以縮短企業(yè)各種業(yè)務活動的時間，降低戰(zhàn)略成本，提高企業(yè)運行效率，加強企業(yè)管控能力，提升風險管理能力和施工管理的自動化水平。信息技術的應用，通過對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。它可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

3項目管理信息化的應用

3.1項目管理信息化應用的準備工作

施工企業(yè)信息化不是盲目的購買幾臺高效率計算機，也不是隨便地連接外部互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng)，更不是施工軟件、預算軟件、財務軟件等在企業(yè)的單一應用。施工企業(yè)信息化應該是涵蓋企業(yè)管理、業(yè)務流程、自動化辦公、信息平臺共享、企業(yè)文化建設等多領域的綜合建設。信息化建設對企業(yè)發(fā)展來說是一件大事，也是一件費時費力很難快速見效的事。它的實施需要精心準備，首先需要通過調(diào)研，梳理企業(yè)管理制度、流程、起草各項制度、指標，完成軟件系統(tǒng)配置部署，不斷的進行調(diào)試運行并對操作人員進行業(yè)務培訓。加強企業(yè)信息化管理組織建設，設立專職的信息化管理部門，加強企業(yè)信息化人才建設，建立和完善多渠道、多層次的信息化人才培養(yǎng)和考核制度，制定吸引與穩(wěn)定信息化人才的措施。施工企業(yè)信息化需要在企業(yè)廣大員工中普及信息化意識，從企業(yè)中選拔業(yè)務骨干深入到信息化工作中去，將他們培養(yǎng)為企業(yè)信息化的骨干，以避免“被動接受”現(xiàn)象的發(fā)生?？傊髽I(yè)信息化應該從企業(yè)法人或者管理者開始，從組織機構、管理制度、業(yè)務流程等企業(yè)實際運轉模式為建設依據(jù)，利用合理的企業(yè)資源，通過對企業(yè)員工技能的培養(yǎng)，進而實現(xiàn)施工企業(yè)的信息化立體式管理。

3.2項目管理信息化的應用實例

在此，我以我們單位新上線的信息化管理平臺為例來說明項目管理信息化在施工單位的應用。我公司正在上線的綜合管理平臺就是各項管理制度、流程落地的平臺。他共劃分為企業(yè)運營、財務資產(chǎn)、協(xié)同辦公、人力資源、管理支撐、電子商務、應用集成等七個平臺。通過公司綜合管理信息系統(tǒng)項目的建設，梳理企業(yè)管理流程，明確各層級的責權利，建立起項目管理標準化體系，借助信息化平臺的建設實現(xiàn)標準化體系的落地和監(jiān)控執(zhí)行，實現(xiàn)各層級、多項目實時監(jiān)控和風險防范，通過構建高效率的信息鏈，使企業(yè)關鍵要素能實時動態(tài)監(jiān)控，達到優(yōu)化企業(yè)管理、控制企業(yè)成本的目的。信息技術的應用能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)項目的人力資源、投標、合同、進度、材料、機械設備、勞務與分包、技術、質(zhì)量、安全、風險、竣工及綜合管理的信息化管理；集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務工作，將企業(yè)龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對各項目進行全方位管理，提升管理能力并實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。通過項日管理信息化系統(tǒng)，管理層可及時掌握企業(yè)當前各工程的進度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設的突破口，可提高公司的精細化管理水平，提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

4結論

總之，工程項目信息技術化為建筑業(yè)跨越提供了前所未有的機遇。但建筑工程項目信息化技術管理的推廣和實施仍然任重道遠，需要全體從業(yè)人員的共同努力。企業(yè)工程建設只有通過工程項目信息資源及信息技術的全過程、全方位有效開發(fā)和利用，加大對項目管理信息化的研究和開發(fā)，深入探討中國工程管理的發(fā)展模式，為項目參與各方提供良好的協(xié)同工作環(huán)境，才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，才能提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率，企業(yè)才能夠有更大的發(fā)展空間。

作者：英偉 單位：新疆維吾爾自治區(qū)冶金建設公司