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摘要:為了能夠做好“大型先進壓水堆核電站重大專項”的項目(課題)研究,項目(課題)承擔單位必須要建立有針對性的創(chuàng)新科研管理體系。在科研創(chuàng)新總體規(guī)劃的指導下,按照項目策劃、申報立項、實施管理和驗收管理四個步驟開展工作,通過抓好項目策劃的四個方面,申報立項與課題實施的一體化管理,實施管理中的進度、質量、風險、費用和會議五個環(huán)節(jié),驗收管理中的三項驗收任務和五大報告,對承擔或參與的壓水堆專項項目(課題)進行分階段管理,實現(xiàn)了預研一批、儲備一批、申報一批、實施一批的良性滾動發(fā)展路徑。
關鍵詞:大型先進壓水堆;國家科技重大專項;科研管理;核電站
“大型先進壓水堆及高溫氣冷堆核電站”是《國家中長期科學和技術發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》確定的16個對中國自主創(chuàng)新能力有重要意義的科技重大專項之一,設立這一重大專項是為了高起點實現(xiàn)中國三代核電技術自主化[1]。某公司作為落實國家“高起點引進國外先進技術,通過消化、吸收、再創(chuàng)新,實現(xiàn)整個核電產(chǎn)業(yè)水平提升”的核電自主化戰(zhàn)略部署實施的重要載體,主要承擔三代核電技術自主化依托項目及后續(xù)機組、國家重大專項示范工程的建設管理工作[2]。為了能夠更好地完成國家使命,公司積極深入?yún)⑴c“大型先進壓水堆核電站重大專項”(以下簡稱“壓水堆專項”)項目(課題),從科技創(chuàng)新管理構架著手,重點圍繞國家科技重大專項課題,有針對性地開展了科技攻關工作。這些工作的有效開展,得益于工作開展前的總體規(guī)劃以及總體規(guī)劃指導下項目策劃、申報立項、實施管理和驗收管理的分步實施,并且在實施過程中進一步的總結、完善,逐步形成了一整套適應壓水堆專項項目(課題)實施的管理體系和管理方法。
1總體規(guī)劃
“大型先進壓水堆及高溫氣冷堆核電站”這一國家科技重大專項的開展周期為2008—2020年,對于“大型先進壓水堆及高溫氣冷堆核電站”中的壓水堆專項,由國家能源局作為牽頭組織單位,國家電力投資集團公司作為牽頭實施單位,對專項的實施承擔總體責任。為了組織開展好這一系統(tǒng)性的長周期科技創(chuàng)新工作,國家電力投資集團公司針對壓水堆專項設立了重大專項辦公室(以下簡稱“重大辦”),制定了總體策略和一系列相關配套的規(guī)章、制度和措施,整體規(guī)劃、分步實施、年度申報、滾動推進,來引領、推動、管理和監(jiān)督項目的開展。為了能夠深度參與和切實開展好項目(課題)研究,公司在充分調(diào)研這些政策的基礎上進行了總體規(guī)劃,在重大專項實施的較長周期內(nèi),按照項目策劃、申報立項、實施管理和驗收管理四個階段,對承擔或參與的壓水堆專項項目(課題)進行分階段管理,并實現(xiàn)相關課題預研一批、儲備一批、申報一批、實施一批的滾動發(fā)展路徑。壓水堆專項項目(課題)開展的四個階段如圖1所示。
2項目策劃
為了能夠更好地適應壓水堆專項工作的開展,公司在原有科研管理體系的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際進行科研創(chuàng)新的制度設計,可概括為以下四個方面。
2.1圍繞專項,創(chuàng)新體系
構建系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理需要的科研創(chuàng)新管理體系,緊密圍繞“大型先進壓水堆核電站重大專項”主題,有計劃、有步驟、有節(jié)奏地開展課題申報和項目攻關。2.2統(tǒng)籌布局,重點聚焦與公司EPCS的核電工程管理主營業(yè)務緊密結合,聚焦核電項目總承包管理,對核電項目采購、建造、調(diào)試管理技術等方面進行深入探索。
2.3立足當前,著眼未來
遵循核電技術引進、消化、吸收、再創(chuàng)新的總體規(guī)劃,從核電設備和材料的技術攻關,向設備和材料國產(chǎn)化及應用邁進。
2.4滾動推進,動態(tài)調(diào)整
在前期核電項目總承包管理技術成果的基礎上,根據(jù)行業(yè)的總體發(fā)展形勢,向核電站建造相關經(jīng)濟分析技術、智能化運行維護關鍵技術等方向延伸。
3申報立項
從壓水堆專項項目(課題)的年度申報開始,公司及時組建具體的課題管理框架,對申報及未來的課題實施實行一體化管理。具體來講,可概括為行政和技術的雙體系管理模式。行政管理體系由課題負責人、子課題負責人、課題助理組成,其中課題負責人為總負責,科研管理部門統(tǒng)籌管理課題。技術管理體系由課題技術負責人、子課題技術負責人和專題技術負責人構成,層層落實技術路線責任人,如圖2所示。課題申報時,由課題負責人牽頭組織“國家科技重大專項項目可行性研究報告(申報書)”的編制,各子課題負責人分解落實,各層級課題技術負責人具體組織編制、修改和完善各章節(jié)內(nèi)容及課題預算書。申報書和預算書經(jīng)能源局評審、三部門綜合平衡和財政部批復后,再由課題負責人牽頭組織完成“國家科技重大專項課題任務合同書”的編制和預算書的修訂,并及時組織聯(lián)合單位相關人員召開立項啟動會。在整個立項過程中,科研管理部門支持、協(xié)助開展流程性工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各子課題管理。當公司作為壓水堆專項項目(課題)牽頭單位時,科研管理部門再根據(jù)重大辦的管理要求,在各相關機構之間及時溝通,確保信息通暢。在這種組織模式下,申報立項階段的課題目標、方案、進度、質量等均具有良好的可達性,為壓水堆專項項目(課題)的順利推進奠定了基礎[3]。
4實施管理
壓水堆專項的項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,其組織管理具有綜合性、復雜性的特點,需要多單位、多部門協(xié)作配合。在課題實施過程中,科研管理部門通過對進度、質量、風險、費用和會議五個環(huán)節(jié)的有效管理,協(xié)調(diào)推動課題的有序開展和按期完成[4-6]。
4.1進度管理
壓水堆專項項目(課題)的進度計劃實行分級管理,重大辦組織制定并管理二級進度計劃,壓水堆專項項目(課題)承擔單位制定并管理三級及以下進度計劃。
4.2質量管理
壓水堆專項項目(課題)的質量控制主要采取質量計劃的方式進行管理,通過制定質量計劃,選擇H、R、W三類質量控制點,對實施過程進行質量控制,確保壓水堆專項項目(課題)的質量可控。
4.3風險管理
壓水堆專項項目(課題)的風險管理是對項目(課題)實施的關鍵環(huán)節(jié)進行風險識別,提前預判、及時發(fā)現(xiàn)風險并制定合適的風險應對措施,對項目(課題)進行有效的風險控制。在壓水堆專項項目(課題)實施過程中,風險計劃還應進行動態(tài)管理并持續(xù)更新。
4.4費用管理
對于壓水堆專項項目(課題)的費用管理,應當強化預算約束,嚴格按照經(jīng)費預算的開支范圍和標準辦理支出,完善各科目費用支出的原始資料登記和材料消耗、統(tǒng)計盤點工作,定期考核預算執(zhí)行情況。
4.5會議管理
為進一步加強過程管控,做好課題進展的監(jiān)督、檢查、評估和見證,壓水堆專項項目(課題)實行專題會、技術評審會、月度協(xié)調(diào)會、季度協(xié)調(diào)會等內(nèi)部會議制度。為及時向上級主管部門匯報課題研究進展情況,課題設立月度報告、年度自評估報告、專題報告等報告制定。承擔單位負責組織落實壓水堆專項項目(課題)管理的會議制度和報告制度。
5驗收管理
根據(jù)《國家科技重大專項(民口)驗收管理辦法》,壓水堆專項項目(課題)實行預驗收和正式驗收,驗收內(nèi)容包括檔案驗收、任務驗收和財務驗收,其中檔案驗收要先于任務驗收和財務驗收開展,原則上任務驗收和財務驗收同期實施。預驗收由重大辦組織開展,正式驗收由能源局組織開展。為確保壓水堆專項項目(課題)驗收質量,承擔單位在項目(課題)結題后會先行組織公司內(nèi)部的預驗收,邀請內(nèi)外部專家對項目(課題)技術指標完成情況、成果水平及其應用情況、課題經(jīng)費使用情況,以及技術資料和成果文件歸檔情況進行審查并提出指導意見。內(nèi)部驗收整改后,再向重大辦提交預驗收申請。因此,開展好預驗收工作,是開展正式驗收工作的前提和基礎,應提前對檔案、任務、財務三項驗收工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。項目(課題)承擔單位在課題實施過程中,由科研管理部門對各課題組進行宣貫、指導、監(jiān)督、檢查,以有效的過程控制來確保后期的驗收工作順利開展,在項目(課題)結題后還要督促課題組做好五大報告的編寫,包括自評估報告、技術總結報告、科技報告、課題總結報告、知識產(chǎn)權分析報告等。通過預驗收的壓水堆專項項目(課題),課題組首先將項目(課題)的所有檔案文件上傳至“壓水堆專項管理信息系統(tǒng)”,審核通過后再向國家能源局提交正式驗收申請材料,包括正式驗收申請書、預驗收結論書、自評估報告、財務收支執(zhí)行情況報告、結余資金情況說明、合同書、預算書、有關批復文件、預驗收整改情況報告等。正式驗收通過后,課題組需及時做好全部文件資料整理和歸檔工作,報送國家能源局,將相關資料再次上傳至“壓水堆專項管理信息系統(tǒng)”。
6結語
對承擔和參與“大型先進壓水堆核電站重大專項”項目(課題)的全生命周期管理過程,包括總體規(guī)劃,以及具體的項目策劃、申報立項、實施管理和驗收管理的組織方法、過程步驟等方面進行了總結和歸納。這些圍繞壓水堆專項項目(課題)開展、實施而形成的體系、方法和經(jīng)驗,可為相關單位開展同類項目研究提供有益的借鑒。
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作者:于敬 吳崇志 呂俊娥 單位:上海核工程研究設計院有限公司