企業(yè)項目管理現(xiàn)狀及對策研究

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一、我國企業(yè)項目管理所面臨的問題

1．1面向項目管理與面向職能管理的沖突問題

以項目為中心的管理模式與企業(yè)傳統(tǒng)職能式的組織結(jié)構(gòu)存在較大差異，隨著項目管理在企業(yè)管理中地位的不斷攀升，兩者間的沖突與日俱增，如何解決兩者間的矛盾成為現(xiàn)代企業(yè)項目管理的首要任務(wù)。

1．2多項目管理問題

多項目管理是企業(yè)項目管理不可回避的問題，顯而易見，如果一個企業(yè)在一段時期內(nèi)只進(jìn)行一個項目，那這個企業(yè)已經(jīng)徘徊在“生死線”上了。對企業(yè)而言，集中優(yōu)勢資源進(jìn)行一個項目并非難事，而同時進(jìn)行多個項目則要面對諸多挑戰(zhàn)，如資源的配置、管理方式的選擇等。企業(yè)如果貿(mào)然游走于多個項目之間，很容易“心力交瘁”，效果往往也不盡人意。隨著企業(yè)項目管理理論和應(yīng)用的不斷拓展，多項目管理問題成為一個重要的研究方向。

1．3企業(yè)戰(zhàn)略視域下項目選擇問題

企業(yè)項目管理以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，其根本目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此，如何在具體項目和企業(yè)戰(zhàn)略間構(gòu)建良好的渠道，使各項目的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致是企業(yè)項目管理亟待解決的問題。當(dāng)企業(yè)管理者意識到項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系時，相對于如何把項目做好的問題，他們將更加關(guān)注如何選擇好的項目，而所謂好的項目指那些與公司戰(zhàn)略一致、利于實現(xiàn)股東利益最大化的項目。

二、企業(yè)項目管理對策研究

2．1提高項目管理認(rèn)知水平

對我國多數(shù)企業(yè)而言，項目管理與企業(yè)管理、產(chǎn)品管理或經(jīng)營管理的“界限”并不清晰，畢竟產(chǎn)品與項目間存在著生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性、資源關(guān)聯(lián)性。這種認(rèn)知誤區(qū)的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項目管理中。即便有些企業(yè)意識到其間的差距，卻也在“摸著石頭過河”的過程中漸漸迷失方向。項目具有一次性特征，這種特征也決定了沒有固定的模式可套用，企業(yè)項目管理應(yīng)根據(jù)具體項目的特性確定相應(yīng)的模式，對構(gòu)成項目的眾多活動實施有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，確保規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

2．2采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)

項目周期各個階段的活動內(nèi)容對人力資源提出了不同的需求，因此，項目成員的工作具有臨時性、變動性的特征，對未來的不確定預(yù)期使團(tuán)隊成員思慮重重，影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結(jié)構(gòu)使這一問題迎刃而解，同樣一個人，其在項目中的工作是臨時性的，但其在職能部門的職位是長期穩(wěn)定的，這就解除了其后顧之憂。矩陣式組織結(jié)構(gòu)效用的發(fā)揮有賴于項目成員與職能部門聯(lián)系程度的適度。聯(lián)系太弱，則難以接觸項目成員的疑慮和擔(dān)憂;聯(lián)系太強(qiáng)，一則職能部門領(lǐng)導(dǎo)可能干涉項目事宜，形成多頭管理，二則會影響項目成員在職能部門的本職工作。對企業(yè)而言，恰當(dāng)?shù)哪媚筮@個“度”是一項挑戰(zhàn)。

2．3視具體情況選擇項目管理模式

項目管理是在時間維、活動維兩個維度上展開的，因而項目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動的管理模式?；谏芷诘捻椖抗芾砼c項目本身的內(nèi)在規(guī)律契合，因而項目管理的“水到渠成”顯得自然而然得多，但這種管理模式存在項目成員預(yù)期不穩(wěn)定、開始成本和結(jié)束成本大等問題。相反，基于職能活動的項目管理能夠利用企業(yè)職能組織框架和熟練的職能工作人員，這就很好地規(guī)避了成本及項目成員預(yù)期不穩(wěn)定的問題，但基于職能與重復(fù)性相適應(yīng)，與項目的本質(zhì)和規(guī)律存在不一致性，因而效率會受到影響。兩種管理模式各有利弊，企業(yè)應(yīng)視具體情況而定。

三、小結(jié)

企業(yè)項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)范圍內(nèi)項目整體管理水平的必然要求，也是企業(yè)利潤的重要增長點(diǎn)和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的保障。尤其是在當(dāng)今經(jīng)營管理風(fēng)險因素與日俱增的形勢下，要打造一流的項目團(tuán)隊，提高企業(yè)項目管理效益，就必須提高對企業(yè)項目管理的認(rèn)知水平，從項目組織設(shè)計、項目管理模式等方面進(jìn)行項目管理整個流程的優(yōu)化，建立一套科學(xué)的企業(yè)項目管理體系，最大程度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

作者：郭淑萍 單位：國網(wǎng)吉林省電力有限公司