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摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境愈加復(fù)雜。面臨著愈加嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng),只有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算完善與規(guī)范,才能支撐公司財(cái)務(wù)管理與決策,才能為公司發(fā)展提供更為科學(xué)的保障。企業(yè)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為事關(guān)企業(yè)正常運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康成長的重要因素。本文簡(jiǎn)要闡述了制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要意義、主要問題及相應(yīng)的措施和建議,以期企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠在企業(yè)發(fā)展中更加的充分發(fā)揮應(yīng)有作用。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)核算;概念;業(yè)財(cái)融合;建議
一、會(huì)計(jì)核算對(duì)制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營的重要意義
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理制度貫徹落實(shí)的推動(dòng)力量,是對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的一種計(jì)量反映,也是開展內(nèi)部監(jiān)督管理的重要抓手,在現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)中具有重要的地位。會(huì)計(jì)核算通過對(duì)經(jīng)營過程中的人財(cái)物投入進(jìn)行量化,并以貨幣為計(jì)量單位,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)其收益現(xiàn)狀、資金流動(dòng)及資產(chǎn)狀態(tài)反映和評(píng)估,這種方式有利于企業(yè)詳細(xì)掌握財(cái)務(wù)狀況、具體把握自身的運(yùn)行質(zhì)量,在各項(xiàng)決策、未來發(fā)展戰(zhàn)略制定中發(fā)揮著極為重要的作用。
二、現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱
一般情況下,在制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程中比較薄弱的環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬簿的結(jié)賬、核對(duì)、設(shè)置、格式等,頻繁存在不合法、不完整,賬簿記載不當(dāng),會(huì)計(jì)處理不及時(shí)等情況,比如收錄假發(fā)票,發(fā)票的抬頭不夠完整等;會(huì)計(jì)憑證在保管、審核、格式、填制等方面的管理不夠規(guī)范;費(fèi)用支出無審批、不標(biāo)明費(fèi)用事由、采購無相關(guān)入庫單或缺失缺少簽收字和發(fā)貨無運(yùn)單等。還比如會(huì)計(jì)檔案管理過程中,對(duì)于銷毀、歸檔、移交、裝訂等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范要求;會(huì)計(jì)憑證管理過程中,對(duì)于粘貼規(guī)范、格式要求、填寫規(guī)范等方面的內(nèi)容管理不夠嚴(yán)格等。
(二)會(huì)計(jì)核算方法不夠規(guī)范
核算的過程中,核算制度不全面主要體現(xiàn)在一是未制定完備的科目體系,科目設(shè)置不恰當(dāng)、使用不規(guī)范,如有些制造企業(yè)不設(shè)立福利費(fèi)科目;二是會(huì)計(jì)管理過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),如部分制造業(yè)企業(yè),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理連續(xù)性、一致性不強(qiáng);三是核算方法不正確。如采購的電腦沒有通過“固定資產(chǎn)”賬戶核算,直接計(jì)入管理費(fèi)用;研發(fā)支出未進(jìn)行“費(fèi)用支出”和“資本性支出”區(qū)分核算;工資薪金沒有按照要求在“應(yīng)付職工薪酬”賬戶中開展核算;四是報(bào)表填報(bào)不正確,比如母子公司往來賬目不進(jìn)行抵消填列。
(三)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的協(xié)同性不高
由于較多企業(yè)的內(nèi)部管理體系還不夠完善,業(yè)務(wù)部門之間的管理壁壘較高,很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是各行其責(zé),缺乏溝通協(xié)同。財(cái)務(wù)部門對(duì)科研生產(chǎn)流程不熟悉,無法主動(dòng)開展會(huì)計(jì)核算管理的優(yōu)化;業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作退避三舍,市場(chǎng)波動(dòng)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、科研生產(chǎn)、生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用等相關(guān)的信息無法有效地傳遞給財(cái)務(wù)部門。經(jīng)濟(jì)信息不對(duì)稱造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后。還有,個(gè)別經(jīng)營管理人員在工作中以部門利益或者個(gè)人利益為中心,對(duì)于會(huì)計(jì)核算管理制度的執(zhí)行力度不夠,甚至出現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定的行為,這也進(jìn)一步動(dòng)搖了會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),導(dǎo)致規(guī)范程度減弱,無法提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)支撐。
(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
由于制造業(yè)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性,部分會(huì)計(jì)人員在理論水平、職業(yè)素質(zhì)方面有所欠缺,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能做出準(zhǔn)確、及時(shí)的職業(yè)判斷,會(huì)計(jì)信息滯后于業(yè)務(wù)事項(xiàng),不能及時(shí)反映企業(yè)真實(shí)情況。個(gè)別會(huì)計(jì)人員還會(huì)為其私利出現(xiàn)不規(guī)范會(huì)計(jì)行為,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,并導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)的事件發(fā)生。
(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督作用不強(qiáng)
從目前制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的情況看,部分監(jiān)督存在以下情況:第一,由于有些制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制不健全,無法有效發(fā)揮監(jiān)督作用。企業(yè)內(nèi)部的管理層架構(gòu)一般包含經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)等,然而很多企業(yè)管理層之間的權(quán)責(zé)分配不夠合理,導(dǎo)致相互之間權(quán)利出現(xiàn)了不均衡,內(nèi)部相互制約能力減弱,往往會(huì)出現(xiàn)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)管功能弱化、董事會(huì)的決議獨(dú)立性欠缺、股東大會(huì)不具有實(shí)際價(jià)值等問題。在監(jiān)督、執(zhí)行、決策等方面權(quán)利沒有獨(dú)立的情況下,企業(yè)運(yùn)行過程中,內(nèi)部的管理將會(huì)出現(xiàn)漏洞,令徇私舞弊、財(cái)務(wù)造假等行為有機(jī)可乘。此外,若管理人員缺乏會(huì)計(jì)規(guī)范,則有可能指使會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)造假粉飾會(huì)計(jì)信息,以達(dá)到個(gè)人利益最大化的目的。第二,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)較低,無法保障內(nèi)部審計(jì)制度落實(shí)。
三、改進(jìn)制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議
(一)建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)
明確企業(yè)內(nèi)部各類管理層的智能,如規(guī)定經(jīng)理層主要負(fù)責(zé)執(zhí)行,監(jiān)事會(huì)僅作監(jiān)督,董事會(huì)負(fù)責(zé)開展重要決策。設(shè)置合理的內(nèi)部職能部門,明確職責(zé)權(quán)限,保障不相容職務(wù)的分離控制,通過嚴(yán)格的制度在各部門和人員之間形成制衡作用。這樣做能夠明確企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的具體分工,不僅令權(quán)力分散化,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)管、相互約束、相互制衡,也能夠完善職能分配,減少經(jīng)營漏洞的出現(xiàn),能夠有效減少謊報(bào)、數(shù)據(jù)造假等行為的發(fā)生,防止重大差錯(cuò)和舞弊行為。充分發(fā)揮基礎(chǔ)工作的價(jià)值,還應(yīng)完善監(jiān)督制度。同時(shí)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確其工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并進(jìn)行解決,使其機(jī)構(gòu)管理職能有效運(yùn)行。
(二)完善財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)辦理間的協(xié)同性
目前,多數(shù)制造業(yè)企業(yè)中的核算體系是在通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行搭建的,關(guān)注的主要內(nèi)容為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、是否合法等問題。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,以優(yōu)化管理為目標(biāo),綜合考慮多個(gè)維度的需求,建立完善適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算體系,將財(cái)務(wù)活動(dòng)融入研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)等企業(yè)運(yùn)行的重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過擴(kuò)大基礎(chǔ)核算內(nèi)容涉及面、加大核算深度,來進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)核算對(duì)于重要項(xiàng)目、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重大決策的服務(wù)能力和支撐作用。此外,企業(yè)還要完善會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)之間的互通交流機(jī)制。通過與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,主動(dòng)提升企業(yè)生產(chǎn)管理信息化水平,建設(shè)符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的辦公、財(cái)務(wù)核算管理、信息管理等系統(tǒng),加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間的信息溝通,從而進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性,提升財(cái)務(wù)管理效率水平。
(三)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理規(guī)范化建設(shè)
建立相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)賬簿啟用、交接、登記設(shè)置等方面的具體要求;規(guī)范會(huì)計(jì)憑證粘貼、規(guī)格、填報(bào)等要求。設(shè)置合理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處理程序,建立健全工作規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制,規(guī)范從原始憑單審核、記賬憑證到會(huì)計(jì)檔案保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作。切實(shí)貫徹好《會(huì)計(jì)法》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,適應(yīng)本企業(yè)內(nèi)部條件,建立健全本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,如成本核算制度、收入確認(rèn)制度、信息管理制度、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算辦法、稽核制度、檔案管理制度;以此建立符合企業(yè)實(shí)際需要的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度體系。明確會(huì)計(jì)政策,包括確立本企業(yè)的收入確定政策、費(fèi)用、成本確認(rèn)和劃分政策、資產(chǎn)減值政策、無形資產(chǎn)攤銷及折舊政策、短期投資和存貨會(huì)計(jì)政策等,統(tǒng)一制定企業(yè)會(huì)計(jì)科目,規(guī)范科目使用規(guī)則。制度作用更為關(guān)鍵在于執(zhí)行,為提升會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和便利性,要根據(jù)業(yè)務(wù)板塊,以業(yè)務(wù)流程為主線,編制會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè),包括規(guī)范各種票據(jù)的使用規(guī)定及嚴(yán)格的憑證審核制度,明確數(shù)據(jù)填報(bào)及報(bào)表編制規(guī)程,提出會(huì)計(jì)憑證粘貼、規(guī)格、填報(bào)要求等方面的具體要求;規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管規(guī)則;并在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提升數(shù)據(jù)分析能力
會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算效率的提升,會(huì)計(jì)信息化綜合了會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)流程,降低數(shù)據(jù)輸入工作量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)相同性和共用性,不受時(shí)間限制,企業(yè)管理者可以在最快的時(shí)間得到最新數(shù)據(jù),提升管理水平。從公司信息化總體規(guī)劃實(shí)施來說,財(cái)務(wù)應(yīng)主動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè),不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟、硬件系統(tǒng)操作管理,完善信息化檔案的保管及使用要求,規(guī)范人員配置,把企業(yè)供應(yīng)商稅號(hào)、固定資產(chǎn)分類、產(chǎn)品代碼、往來客戶、會(huì)計(jì)科目等各類財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù),令業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享共用,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算一體化水平。推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),建立健全會(huì)計(jì)信息考核制度,提高員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)水平,增強(qiáng)他們的規(guī)范性意識(shí)。深挖潛力、對(duì)標(biāo)改進(jìn)、創(chuàng)新方法,提高財(cái)務(wù)核算精細(xì)度和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)高成本和低效率環(huán)節(jié)管控,根據(jù)研發(fā)制造行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理體系,不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)性管理
(五)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
“事以才立,業(yè)以才興”。培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平的有效途徑。所以,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的誠信教育和職業(yè)道德教育專業(yè)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)的管理中,并定期針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算內(nèi)容,以及核算質(zhì)量的考核,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的會(huì)計(jì)輔導(dǎo)、考核。
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作者:陳婷 單位:成都凱天電子股份有限公司
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