企業(yè)會計信息化控制問題分析與措施

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摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球信息化技術(shù)取得了突飛猛進的效果，會計信息化已經(jīng)成了大趨勢。隨著會計信息化的有效發(fā)展，企業(yè)的會計核算方式以及核算內(nèi)容等都有了一定程度的改變，這就使得傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作受到了沖擊，因此企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當加強內(nèi)部控制方面的建設(shè)，提升內(nèi)部控制的有效性，不斷推動企業(yè)更加健康持續(xù)地發(fā)展。本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制方面內(nèi)容進行了分析與探究，找出企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制方面存在的問題，并提出一系列有效的解決對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；問題分析；解決對策

一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題分析

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，其內(nèi)部控制制度是跟隨企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展形勢而設(shè)立的，而隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展其內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法與其發(fā)展相適應(yīng)，因此做好內(nèi)部控制制度的改革和完善就顯得十分必要。我們首先應(yīng)當找出企業(yè)信息化內(nèi)部控制中存在的問題，并根據(jù)問題合理進行對策的制定，如此才能夠使得內(nèi)部控制制度更加符合需求。

1.傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)會計信息化的需求，面臨較大的困境和挑戰(zhàn)

近年來，隨著我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，我國政府也越加重視企業(yè)會計信息化發(fā)展，不斷下發(fā)了一系列文件，對企業(yè)信息化發(fā)展進行了有效的規(guī)定，要求企業(yè)應(yīng)當加強自身會計處理工作的信息化建設(shè)，不斷提升會計工作信息化的水平，這對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作起到了一定的引導和借鑒作用。在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中，其所面臨的環(huán)境以及內(nèi)部控制體系等都得到了一定程度的改變，原有手工會計模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展需求，因此應(yīng)當合理進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，使得其更加符合企業(yè)當前的發(fā)展情況。在新形勢下，企業(yè)會計信息化更加強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，因此傳統(tǒng)形式下的內(nèi)部控制體系以及制度等都面臨著新的挑戰(zhàn)和困境。

2.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的風險意識較低

企業(yè)會計信息化的發(fā)展，使得企業(yè)中的很多信息都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行呈現(xiàn)，這就使得信息的安全風險得到了提升，一旦網(wǎng)絡(luò)隱患產(chǎn)生勢必會導致企業(yè)的信息泄露，因此提升內(nèi)部控制的風險意識非常重要。就當前的情況來看，我國很多企業(yè)人員會計信息化內(nèi)部控制的風險意識較低，部分人員沒有認識到應(yīng)當隨著會計信息化風險的增加，合理提升自身的風險意識，這就導致企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨著較大的風險。

3.系統(tǒng)的安全性及保密性不足，無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需求

隨著會計信息化的有效發(fā)展，不同類型的會計信息都被以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計算機中，隨著計算機技術(shù)的升級，部分不法人員能夠通過對計算機程序的更改而對這些信息進行偽造、修改或者盜取，一旦產(chǎn)生這種情況就會導致企業(yè)面臨著巨大的損失，不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施。另外，部分會計信息化軟件能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行直接更改，而不留任何痕跡，這就會導致相關(guān)人員為了自身之便而隨時進行信息的更改，從而不利于信息的安全和保密。

二、解決企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的對策

1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求構(gòu)建完善的企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

在企業(yè)信息化發(fā)展的大背景下，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該全面地分析自身的發(fā)展狀況，有效地構(gòu)建符合自身發(fā)展情況的內(nèi)部控制體系，推動企業(yè)更好地進行信息的運用，實現(xiàn)信息化發(fā)展的需求，促進企業(yè)實際發(fā)展更加健全。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系進行總結(jié)和分析，找出其中有利的部分，并對不利的部分進行完善和優(yōu)化，使得其更加符合企業(yè)當前的發(fā)展情況，推動企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體的不斷完善和健全。

2.不斷提升企業(yè)人員的內(nèi)部控制風險意識

一方面企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當加強企業(yè)員工內(nèi)部控制風險意識的培養(yǎng)，使得員工都具有較高的風險意識，另一方面還應(yīng)當對自身的風險管理體系進行完善，推動企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮更加有利的作用。首先，應(yīng)當定期對員工開展培訓，讓員工及時了解內(nèi)部控制風險意識提升的重要性，并在工作中自覺尊重相關(guān)的條例，提升工作的有效性。其次，應(yīng)當注重會計信息的輸入和輸出，從系統(tǒng)控制入手合理進行內(nèi)部控制的完善，要確保每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當?shù)玫绞跈?quán)，對會計信息處理的整個過程進行全面監(jiān)管和控制。最后，應(yīng)當對進出會計系統(tǒng)的人員進行登記，并及時采取相對應(yīng)的監(jiān)管措施，合理進行信息操作安全性的監(jiān)管，提升會計人員的內(nèi)控意識和水平。另外，還應(yīng)當定期對會計軟件進行檢查，避免其中出現(xiàn)漏洞或者不足。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制安全機制，促進信息數(shù)據(jù)更加安全

首先，應(yīng)當配置性能較好的計算機軟件和硬件，確保計算機操作系統(tǒng)的安全性。還應(yīng)當做好數(shù)據(jù)庫安全性的維護，定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行檢查，確保其能夠正常運行。其次，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當依據(jù)自身的實際情況合理構(gòu)建內(nèi)部控制安全機制，針對企業(yè)運行的各個方面全面建立規(guī)范化的安全管理體系，使得員工能夠明白信息安全的重要性，并自覺遵守相關(guān)的約定。最后，還應(yīng)當做好會計信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全維護，構(gòu)建多層次、多角度的網(wǎng)絡(luò)安全體系，并采用身份識別、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)加密等手段對會計信息化固有的風險進行控制，以便更好地降低網(wǎng)絡(luò)安全方面的風險。

結(jié)束語

企業(yè)會計信息化是企業(yè)發(fā)展的大趨勢，也是時展的必然結(jié)果，同時也是推動企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的基礎(chǔ)。企業(yè)會計信息化發(fā)展是一個長期、復雜的過程，在信息化建設(shè)的過程中必然會面臨一系列問題，因此企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當認識到自身的不足，并提升自身內(nèi)部控制建設(shè)的重視力度，不斷地推動內(nèi)部控制的健全和完善。

參考文獻：

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[3]曹金銘.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016.

作者:羅程遠 單位:陜西服裝工程學院