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工業(yè)企業(yè)會計內控體系構建

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工業(yè)企業(yè)會計內控體系構建

摘要:我國的工業(yè)企業(yè)類型眾多,所以必須建立起完整的工業(yè)會計內控體系。在這個體系中,其設計范圍較為廣泛,是一個工作量十分繁重的系統(tǒng)工程,不僅需要將企業(yè)的發(fā)展情況和會計的理論知識有效結合,更需要以企業(yè)發(fā)展水平為基礎,制定出與其實際情況相匹配的會計內控體系。隨著我國經濟的全球化發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的內控制度也在不斷發(fā)展,但是也會出現(xiàn)一些問題,所以企業(yè)的會計內控制度必須適應新環(huán)境。本文首先闡述了內控管理制度的含義,然后就健全和完善工業(yè)會計內控體系的重要性加以說明,其次分析了工業(yè)企業(yè)會計內控體系存在的問題,最后提出了構建和完善工業(yè)企業(yè)會計內控體系的具體措施,希望具有一定參考價值。

關鍵詞:工業(yè)企業(yè);會計內控體系;研究

一、內控管理制度的含義

內控管理可以定義為一所企業(yè)為了防止出現(xiàn)錯誤情況進而展開的一種管理行為和方法,這種行為具有時效性和組織性,其特點是企業(yè)在開展任何經營活動的時候需要各個部門額共同參與,不能相互獨立的開展活動,并且層層相扣,相互監(jiān)督,還需要進行審核,在審核技結束并通過之后才能執(zhí)行。這種管理制度可以防止很多錯誤的發(fā)生,如果在業(yè)務上某一部門出現(xiàn)錯誤,其他部門可以及時察覺,并且相互審查和監(jiān)督還會降低舞弊事件的發(fā)生概率。

二、完善工業(yè)企業(yè)會計內控體系的重要意義

(一)促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

對于工業(yè)企業(yè)來講,將其會計內控體系進一步完善,可以保證企業(yè)資金在使用時更加安全,不僅可以減少企業(yè)資金在使用過程中的違紀現(xiàn)象,還能減少資產存在的風險,有效保證了企業(yè)正常和穩(wěn)定運行。一個完善健全的工業(yè)企業(yè)會計內控體系,不僅要擁有現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,同時也要具備完善的財務管理制度,它對提高企業(yè)管理質量,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義和作用。

(二)提高財務管理水平

在整個市場經濟發(fā)展過程中,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展在增加自身收益的同時還會帶給企業(yè)良好的口碑,而內控制度中包含的內容就是在確保企業(yè)可以更加優(yōu)質發(fā)展基礎上具備一個完善的內部管理制度,所以工業(yè)企業(yè)也更加嚴格要求內控體系。一個完善的會計內控體系,可以使財務管理更加規(guī)范化,讓相關工作人員更加明確自身職責,進而提高企業(yè)的財務管理水平。

(三)完善企業(yè)會計職能

對于一所企業(yè)來說,會計存在的作用和意義就是將財務管理延續(xù)。會計在實際工作過程中,需要對企業(yè)的財產和資金等使用情況進行記錄和分析,這也表明會計的主要職能就是對財務進行核算,所以工業(yè)企業(yè)根據(jù)會計這種職能將會計內控管理不斷完善,可以充分將會計的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,在有效保證了企業(yè)資金安全的前提下,對各個部門的改變也起到協(xié)調作用。因此工業(yè)企業(yè)必須構建且不斷完善的會計內控體系。

三、工業(yè)企業(yè)會計內控體系存在的問題

(一)工業(yè)企業(yè)會計的監(jiān)督和控制不嚴格

會計的工作過程就是總結思想觀念和控制行為過程,在我國相關的法律法規(guī)中,會計具有非常明確的監(jiān)督職責,其不僅要確保企業(yè)資產處于保值和增值狀態(tài),同時也要服務于加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經濟效益。但是在大多數(shù)的實際工作情況中,企業(yè)的會計人員僅僅對于會計相關的報告等進行核算,會計本色并沒有參與和管理的思想,這也就導致會計的監(jiān)督作用很難被發(fā)揮出來。長此以往,將會大大降低內部控制的作用,會計的監(jiān)督職能也就完全失去了意義。

(二)工業(yè)企業(yè)的內控醫(yī)師較為薄弱

企業(yè)的規(guī)模大小和類型都不是限制加強內控管理的因素,工業(yè)企業(yè)也是如此。但是就目前情況來講,部分工業(yè)企業(yè)并沒有充分認識到內控體系的管理作用和意義,不僅內控意識地下,更有甚者完全不注重對會計內控體系的建設和完善。企業(yè)的管理人員財務知識不充足,將內控體系與財務內控二者統(tǒng)一而論,企業(yè)員工對內部風險預防和控制了解也更加匱乏,更有甚者認為建立內控體系對企業(yè)的實際運轉并不能帶來更好的效益,這些內控意識錯誤和薄弱的工作人員將會對企業(yè)發(fā)展造成極大的阻礙作用,致使企業(yè)在發(fā)展過程中不斷出現(xiàn)錯誤和漏洞,甚至產生更大的財務風險。

(三)會計內控體系的信息化程度較低

由于科學技術水平的提高,很多企業(yè)都已經步入信息化時代,因此工作人員的辦公時間也大大減少,企業(yè)的經營效率顯著提高。但是經過相關調查研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)工業(yè)企業(yè)并沒有真正實現(xiàn)信息化管理,沒有一個創(chuàng)建完善的信息化平臺,加上財務人員不能熟練掌握相應信息技術,也就嚴重影響了財務管理水平,大大降低了工作效率。

四、工業(yè)企業(yè)會計內控體系構建的具體措施

通常來講,建立會計內控體系可以有效保證企業(yè)內部所有經營活動的順利開展和進行,防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為,進而保障企業(yè)資產的安全性和完整性,促進企業(yè)實現(xiàn)相應經營目標和管理目標。所以,內控體系應該涵蓋企業(yè)的各個方面,從各個層次、環(huán)節(jié)角度等,通過核心框架的引導,結合企業(yè)實際情況,進行管理和實行。

(一)增加會計內控體系的信息化建設

從目前來看,社會正處于一個信息技術快速發(fā)展的高科技時代,因此工業(yè)企業(yè)想要擁有更高發(fā)展,就必須順應時代變化。就會計內控體系的建立來講,也應該進一步注重信息化的建設工作,有效提高企業(yè)員工的工作水平和效率;還可以創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫,將其中的數(shù)據(jù)部分合理開放供企業(yè)員工使用。與此同時,企業(yè)的會計內控管理也應該全部實現(xiàn)信息化,實現(xiàn)所有部門的共同發(fā)展和進步,共同為完善會計內控體系做出貢獻。此外,還應該加強各個部門之間的信息溝通,實現(xiàn)網絡化和智能化管理。

(二)加強會計內控體系工作人員的綜合能力

工業(yè)企業(yè)會計人員的綜合能力直接決定著會計工作水平的高低和企業(yè)實踐應用的好壞。所以,工業(yè)企業(yè)必須加強對會計內控體系工作人員的綜合能力和素質的培訓,與此同時構建一個完善的會計內控體系,對工作人員進行培訓時,其不僅包括企業(yè)的普通員工,也包括企業(yè)的管理人員。在培訓過程中,要讓其了解相關法律法規(guī)政策,對優(yōu)秀人才予以破格提拔,充分將員工工作積極性調動起來,鼓勵員工學習與會計內控體系相關的技能和知識,同時加強監(jiān)管,這樣才能提升會計內控管理水平。

(三)提高工業(yè)企業(yè)管理人員對會計內控體系的認知

工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理人員必須充分認識到內控對企業(yè)的重要作用。但是由于很多管理人員在之前的工作中忽視了內控重要性,在實際工作時并沒有建立完整的內控體系,而想要改變這種情況,就需要管理人員進一步加強會計內控管理,充分發(fā)揮自身的領導作用,對會計內控的重要性加以宣傳,此外,還要在思想上進行革新,讓各個部門和所有員工都能充分了解會計內控的重要性。管理人員要結合企業(yè)發(fā)展的實際情況和特點,通過各個部門的相互合作制定出一個科學、合理的會計內控體系,使其充分發(fā)揮應有的作用。

五、結語

會計內控體系的建立和完善工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中具有非常重要的作用,其不僅有助于增加企業(yè)自身的競爭力和影響力,也是順應和符合時展的需要。因此,工業(yè)企業(yè)內部應以國家相關法律法規(guī)為基礎,將會計工作作為核心,結合企業(yè)自身實際發(fā)展情況和特點建立一個完整的會計內控體系,并及時對其中存在的不足加以改進和優(yōu)化,這樣才能促進工業(yè)企業(yè)擁有更高的經濟效益。

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作者:白小平 單位:寧夏中杞生態(tài)農業(yè)科技有限公司