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摘要:會計核算是指在符合國家會計行業(yè)的相關(guān)規(guī)定下,會計核算工作人員采用合理的會計處理方式對經(jīng)營企業(yè)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資金流向數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入和計算,對各項環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行效果評估與分析判斷的過程。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗,從完善企業(yè)會計核算制度、明確會計核算崗位職責(zé)、強化會計核算監(jiān)督管理及加強會計核算人才培養(yǎng)四個方面,淺談企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施。拋磚引玉,以期對今后的工作開展有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算規(guī)范管理措施
1完善企業(yè)會計核算制度
制度是企業(yè)在長期的經(jīng)營、管理等一系列運行過程中,立足于“趨利避害”的原則,緩慢形成的具有高度習(xí)慣化、成熟化的管理條例。俗話說:“不以規(guī)矩,不能成方圓?!痹诋?dāng)前企業(yè)會計核算管理工作中,提高會計核算的規(guī)范化管理水平,其前提即是建立健全企業(yè)會計核算制度。以制度的剛性約束力和強烈的滲透力,驅(qū)動企業(yè)會計核算工作朝向規(guī)范化方向發(fā)展。會計核算關(guān)乎到企業(yè)的方方面面,牽一發(fā)而動全身。會計核算工作中出現(xiàn)漏洞與缺陷,無疑會導(dǎo)致內(nèi)部管控力度下降,以點擴面,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展必然遭遇更多的阻礙。會計核算工作涉及企業(yè)運行的各個職能部分,與企業(yè)的每個工作崗位均具有千絲萬縷的關(guān)聯(lián),因而健全會計核算制度十分必要、迫切。作為企業(yè)的管理人員,應(yīng)更新管理工作意識,認(rèn)識到企業(yè)會計核算管理制度建設(shè)的重要性所在。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),將會計核算制度的建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之石。發(fā)揮管理人員的領(lǐng)導(dǎo)作用,通過多維度、多方面的宣傳,營造出重視會計核算的工作氛圍。在具體的會計核算制度建設(shè)過程中,管理人員應(yīng)與會計工作人員加強交流,就企業(yè)會計核算制度中出現(xiàn)的不合理之處加以改進(jìn)。會計工作人員長期從事會計工作,而在一線工作崗位中,對會計核算制度的科學(xué)、合理與否感悟最深。征詢會計工作人員的建議,發(fā)揮會計工作人員的主觀能動性、積極性,查補漏缺,對當(dāng)前的會計核算制度不斷進(jìn)行完善。他山之石,可以攻玉。企業(yè)的會計核算制度建設(shè),也可借鑒其他公司在制度建設(shè)方面的優(yōu)勢長處,以彌補自我的不足。需要注意,每個企業(yè)的實際情況不同,因而會計核算制度的側(cè)重點也不盡相同。為此,在借鑒其他企業(yè)的長處時,不能照搬照抄,而應(yīng)該在全盤考量的基礎(chǔ)上,有選擇性地加以甄別、提煉,確保制度內(nèi)容契合于企業(yè)的實際情況。在企業(yè)會計核算制度建設(shè)過程中,應(yīng)遵循國家和政府出具的相關(guān)要求、規(guī)定。采取積極的措施,拉近企業(yè)會計核算管理與相關(guān)政策之間的差距,提高會計核算工作的規(guī)范化。為了確保會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,在制度建設(shè)中應(yīng)當(dāng)實施賬目的分類管理。會計核算應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的核算方式,依據(jù)企業(yè)的實際情況,將各個不同領(lǐng)域的賬目分門別類地加以管理,提高核算效率。
2明確會計核算崗位職責(zé)
提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化,無疑需要合理設(shè)置崗位,明確會計核算的崗位職責(zé)。傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算工作,由財務(wù)部分負(fù)責(zé)。在一個財務(wù)部門內(nèi),會計核算并沒有具體落實到工作人員身上,彼此之間沒有明確的分工。提升會計核算管理的規(guī)范化,應(yīng)打破傳統(tǒng)會計核算的工作模式,根據(jù)企業(yè)的實際情況,合理設(shè)置崗位。如果企業(yè)規(guī)模不大,會計核算工作內(nèi)容不多,則選擇財務(wù)工作人員中的某一人專職負(fù)責(zé)核算工作。如果企業(yè)規(guī)模較大,會計核算內(nèi)容眾多,則需要單獨設(shè)立會計核算小組。會計核算小組隸屬于企業(yè)的財務(wù)部門,但其權(quán)責(zé)應(yīng)與財務(wù)部門相互區(qū)分開來。會計核算工作需要收集、整理和管理大量的信息,而這些重要信息不但反映出企業(yè)的運行狀況,也是企業(yè)管理人員制訂戰(zhàn)略計劃的主要依據(jù)。為此,會計核算小組應(yīng)具有較大的自主權(quán),不受其他部門的干預(yù)?!凹易迨健逼髽I(yè)管理的弊端不言自明,因而在成立會計核算小組時,要杜絕任人唯親。管理人員應(yīng)深刻意識到會計核算工作規(guī)范化的重大意義,選取忠于職守,正直誠信,具有良好職業(yè)道德的會計小組成員。明確會計崗位職責(zé),有利于提升企業(yè)會計核算的規(guī)范化。成立會計核算小組后,會計核算工作需進(jìn)一步細(xì)化。市場經(jīng)濟體制下,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,各行各業(yè)欣欣向榮,朝氣蓬勃。在我國眾多的企業(yè)之間,特別是在中小型私企內(nèi),存有較為明顯的“混亂”現(xiàn)象。在這些企業(yè)內(nèi),由于管理人員同時也是企業(yè)的投資者,因而在企業(yè)內(nèi)具有極大的權(quán)利。倘若管理人員缺乏科學(xué)的管理意識,容易使得個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混淆不分。管理人員的言行舉止,潛移默化地滲透于企業(yè)的各個領(lǐng)域、角落,因而也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)有不少工作人員紛紛效仿。在會計核算工作中,個人資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)劃分不清,必然導(dǎo)致核算工作中出現(xiàn)眾多的漏洞,而核算結(jié)果的準(zhǔn)確性也無法保障。企業(yè)內(nèi)某些工作人員通過手里的權(quán)利,利用個人資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)模糊不清的關(guān)系,占用、侵吞企業(yè)資源,對企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損害。為此,在核算工作中,一定要將個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)完全隔離開來,從根本上提高會計核算的準(zhǔn)確性。強化會計核算的系統(tǒng)性、可操作性,加強會計核算工作人員之間的對接,將各項核算內(nèi)容細(xì)化、量化地加以核算。
3強化會計核算監(jiān)督管理
提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化,降低安全隱患的發(fā)生率,強化會計核算監(jiān)督管理不可或缺。在具體的工作中,應(yīng)實施責(zé)任負(fù)責(zé)制。企業(yè)的會計核算小組負(fù)責(zé)企業(yè)的各項核算工作,小組組長即是總負(fù)責(zé)人。會計核算小組內(nèi),組長應(yīng)將核算工作,或按照項目類別,或按照業(yè)務(wù)種類,將其劃分至每個會計核算工作人員身上。權(quán)利、項目、責(zé)任三者統(tǒng)一起來,各司其職,在核算工作中出現(xiàn)問題時,管理人員可輕而易舉找尋到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。為了有效調(diào)動會計核算工作人員的積極性,應(yīng)將核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范化,與工作人員的績效考核相互關(guān)聯(lián)。獎優(yōu)罰劣,對于愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作人員,需給予相應(yīng)的褒獎;反之,則采取一定的處罰,以最大限度避免虛擬賬目等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。會計核算工作覆蓋整個企業(yè),而會計核算工作人員與企業(yè)的各個職能部分,甚至與每位工作人員均有交集。為此,在企業(yè)管理工作中為防止工作人員與會計人員之間相互私通包庇,應(yīng)不定期地對核算工作進(jìn)行抽查,一旦發(fā)生安全隱患,可及時加以改進(jìn),避免漏洞發(fā)酵、擴大。強化會計核算監(jiān)督管理,在實施責(zé)任負(fù)責(zé)制的同時,還應(yīng)通過其他渠道加強監(jiān)督管理。會計核算小組內(nèi)部可實施相互監(jiān)督,發(fā)揮監(jiān)督的職能,對自我和他人進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。會計核算工作的規(guī)范化運行,離不開會計信息的完整性、有效性。管理人員應(yīng)以喚醒、激勵及鼓舞的方式,引導(dǎo)會計工作人員相互監(jiān)督,從中拓展會計信息的來源,促使會計信息更加完整、真實。企業(yè)內(nèi)部也可組建監(jiān)督機構(gòu),由管理人員親自負(fù)責(zé),主抓會計核算工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范化。企業(yè)處于動態(tài)發(fā)展之中,會計核算工作也在不斷的更新、變化。在監(jiān)管工作中,應(yīng)注重優(yōu)化調(diào)節(jié)會計核算工作流程,刪繁就簡,去掉核算工作中不合理的核算環(huán)節(jié),提升會計核算工作效率。推陳出新,管理人員應(yīng)鼓勵會計核算工作人員積極創(chuàng)新,在核算模式、手段、方法等方面獻(xiàn)言獻(xiàn)策。尊重會計工作人員提出的建議,并將其映射到實際工作中,協(xié)調(diào)會計工作的發(fā)展。此外,企業(yè)管理人員還可引入第三方監(jiān)督機構(gòu)。借助第三方監(jiān)督機構(gòu)“置身事外”的角度和“旁觀者清”的優(yōu)勢,從不同的角度開展監(jiān)督,尤其是重點檢查不符合國家或政府相關(guān)規(guī)定的行為。內(nèi)外、外部監(jiān)督結(jié)構(gòu)相互配合,形成嚴(yán)謹(jǐn)、全面、深入的監(jiān)督合力,切實提高會計核算工作質(zhì)量。
4加強會計核算人才培養(yǎng)
新形勢下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中生存、發(fā)展,需要打造良好的市場口碑,提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,強化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力等。在企業(yè)眾多的核心競爭因素中,歸根結(jié)底是人才隊伍的競爭。人才隊伍是企業(yè)的重中之重,須臾不可缺少。缺乏人才隊伍,即便企業(yè)具備了科學(xué)的經(jīng)驗理念和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,也難以發(fā)揮出應(yīng)有的功能效應(yīng)。缺乏人才隊伍,企業(yè)的發(fā)展動力逐漸枯竭,最終不可避免地走向狹隘之處。重視人才、引進(jìn)人才、挖掘人才、培養(yǎng)人才,應(yīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。會計核算對企業(yè)的日常運行及長遠(yuǎn)發(fā)展意義深遠(yuǎn),因而對會計人才的培養(yǎng)十分重要。在招聘工作中,企業(yè)應(yīng)重視考核應(yīng)聘人員的專業(yè)能力、實踐經(jīng)驗和綜合素質(zhì),而不應(yīng)該只考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷。重視并做好會計人才引進(jìn)工作,才能確保后續(xù)的工作得以有序地開展。人才在引入企業(yè)后,還需要加強培訓(xùn)、學(xué)習(xí),一方面是適應(yīng)工作崗位所需;另一方面則是為人才提供發(fā)展自我的平臺,讓企業(yè)能夠留住人才。在人才進(jìn)入企業(yè)后,管理人員應(yīng)設(shè)置出長期且科學(xué)的培訓(xùn)計劃,并按部就班地落實培訓(xùn)內(nèi)容。針對會計核算工作的規(guī)范化而言,人才培養(yǎng)應(yīng)從以下幾個方面切入:其一,強化人才的會計技能。企業(yè)應(yīng)實行“老帶新”的人才培養(yǎng)策略,以經(jīng)驗豐富、愛崗敬業(yè)的老員工為新入人才開展培訓(xùn)。會計技能是做好企業(yè)會計核算工作的第一環(huán)節(jié),而會計技能的提升,需要工作人員端正態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真地進(jìn)行學(xué)習(xí)。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的會計工作對會計工作人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作重視技能操作而忽視了理論知識學(xué)習(xí)。會計技能的提升,不能離開扎實的理論基礎(chǔ)。為此,在當(dāng)前的培訓(xùn)工作中,應(yīng)理論與實踐并舉,全面提升人才的會計技能。其二,開展交流會議。閉門造車式的學(xué)習(xí)方法,不利于人才的培養(yǎng)。會計工作具有極強的實踐性,而稍有不慎極可能引發(fā)重大差錯。在培訓(xùn)工作中,企業(yè)可邀請會計方面的專家來企業(yè)開展交流會議。在交流會議中,專家可為會計工作人員答疑解惑,進(jìn)行針對性的指導(dǎo)。在條件允許的情況下,還可組織會計工作人員外出學(xué)習(xí)。培訓(xùn)工作結(jié)束后,應(yīng)注重考核,以提高培訓(xùn)工作的產(chǎn)出效果。
5結(jié)語
總之,隨著國家經(jīng)濟的深入改革,會計核算將成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。規(guī)范化的會計核算工作,能有效強化企業(yè)的內(nèi)部控制力量,增強企業(yè)的綜合競爭力。規(guī)范化的會計核算,是企業(yè)未來發(fā)展的重要內(nèi)容,同時也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,作為管理人員,應(yīng)深刻意識到會計核算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。統(tǒng)籌兼顧,結(jié)合企業(yè)的實際情況,完善會計核算工作制度。明確會計核算崗位職責(zé),避免因其他問題而影響到會計核算的準(zhǔn)確性。加強會計核算監(jiān)督,以內(nèi)、外監(jiān)督結(jié)構(gòu)形成監(jiān)督合力。注重會計人才培養(yǎng),從多方面開展培訓(xùn)工作。循序漸進(jìn),由內(nèi)而外,不斷提升會計信息的真實性、可靠性。優(yōu)化工作模式,改變企業(yè)會計核算現(xiàn)狀,才能切實促進(jìn)會計核算向規(guī)范化方向發(fā)展。
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作者:董覓 單位:四川長江職業(yè)學(xué)院