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電力企業(yè)會計內部控制體系建設

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電力企業(yè)會計內部控制體系建設

摘要:電力行業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱行業(yè),國家對電力行業(yè)的重視不言而喻。財務部門作為電力企業(yè)的重要組成部分,對電力企業(yè)的日常經營以及發(fā)展前景的影響十分關鍵?;诖?,加強電力企業(yè)會計內部控制,加快會計內部控制體系構建成為了電力企業(yè)不可忽視的問題。本文就電力企業(yè)會計內部控制體系建設的發(fā)展現狀展開探討,并提出電力企業(yè)會計內部控制體系建設的完善策略。

關鍵詞:電力企業(yè);會計;內部控制體系;措施

一、現階段電力企業(yè)會計內部控制存在的問題

(一)對財務內部控制不重視,管理不科學在市場經濟背景下,電力企業(yè)應該轉變體制觀念,緊跟時代的發(fā)展趨勢,以適應市場經濟發(fā)展需求。但是目前一些電力企業(yè)員工對現階段會計內部控制體系的構成還不熟悉,企業(yè)領導對會計內部控制體系建設不夠重視,認知上的不足導致企業(yè)會計內部控制體系建設流于形式,形同虛設,導致企業(yè)上下各部門之間不能做好轉變和調整,甚至存在企業(yè)各部門員工觀念不一致的問題。其次,由于企業(yè)會計內部控制不規(guī)范、不科學,導致部分國有資產流失嚴重。其中比較顯著的問題便是經費的不合理使用,甚至大肆浪費。如企業(yè)為拓展業(yè)務往往會給業(yè)務部門分配足夠的經費,但是對于經費的使用缺乏一定的條件限制和有效的監(jiān)督,從而出現業(yè)務人員濫用經費甚至貪污的現象。

(二)會計核算與內部控制缺乏完善性應國家對電力企業(yè)的相關規(guī)定,電力企業(yè)建立了會計內部控制體系,但是很多電力企業(yè)的會計內部控制體系建設還存在問題,例如忽視內部控制體系的實用性和規(guī)范性,從而導致會計信息失真。這與會計制度的不完善具有重要關系,一些企業(yè)的會計制度相對零碎,缺乏嚴謹性和科學性,如規(guī)章制度上的重疊、交叉或沖突。這對會計內部控制而言十分不利,不僅增加了會計人員的工作執(zhí)行難度,也很難避免會計核算不規(guī)范,賬目混亂現象。其次,財務部門是電力企業(yè)的核心部門,由于其本身的特殊性,必須保證部門獨立性,避免受外界過多干擾,以保證各項財務活動的實事求是和各財務報表的真實性。除財務人員自身專業(yè)素質和自律意識,外界干擾是導致財務報表出現偏差或財務信息流失的主要原因,而很多企業(yè)對財務部門的監(jiān)督力度不夠。

(三)企業(yè)內部審計監(jiān)督制度缺失審計部門應是電力企業(yè)會計內部控制體系的重要組成部門,它對電力企業(yè)會計內部控制體系的運行具有重要的保障和監(jiān)督作用。但是很多企業(yè)在對會計部門的審查監(jiān)管上流于形式,雖然設置了會計部門以外的獨立審計部門,但卻并沒有按照規(guī)定去執(zhí)行,也并未對會計內部控制制度形有效的約束性和控制力,從而使內部控制制度的執(zhí)行效果不理想。若審計部門長期處于職能缺失狀態(tài),缺乏對會計工作的檢查與監(jiān)督,不能發(fā)揮自身價值,將很難配合政府監(jiān)督部門以及社會大眾監(jiān)督對企業(yè)財務部門實施外部監(jiān)督與控制,必然會造成財務會計工作處于不良狀態(tài),難以適應市場發(fā)展,從而給企業(yè)的整體經營帶來損失。

(四)會計人員的綜合素質有待提升電力企業(yè)會計內部建設是為了更好地約束會計人員,同時使會計人員更好地適應新的會計環(huán)境,符合新的市場經濟與電力行業(yè)發(fā)展需求。從中我們可以得知,新的市場環(huán)境下會計人員需要更高的專業(yè)素養(yǎng)。雖然我國電力企業(yè)的會計人員具備電力企業(yè)財務工作的基本管理能力,但是也存在一些會計人員文化素質偏低的現象。其主要表現之一是面對新的市場需求,以及企業(yè)中規(guī)章制度的調整,會計人員不能夠快速意識到轉變自身態(tài)度,適應新的內控體系的重要性。所以在實際的工作當中表現出工作態(tài)度欠缺積極性,不能夠嚴格按照新的規(guī)定開展會計工作的消極狀態(tài)。其次,在我國科技和網絡迅速發(fā)展的今天,計算機網絡以及大數據等高新技術逐漸被應用于電力企業(yè)中,而會計人員的信息化管理水平有限,無法快速接受和掌握一些新的概念和技術,從而導致工作執(zhí)行力不足。

二、電力企業(yè)會計內部控制管理的創(chuàng)新優(yōu)化措施

(一)加強財務內部控制管理的制度建設和創(chuàng)新電力企業(yè)內部控制應在符合市場經濟發(fā)展趨勢的基礎上,結合企業(yè)的實際發(fā)展狀況來實施和不斷完善。電力企業(yè)的會計內部控制體系的構建與企業(yè)各個部門之間存在制約關系,良好的制度是保證會計內部控制體系正常運行的基礎。首先,梳理當前混亂的會計管理制度,將零散的、不合理的制度進行整改,填補經濟事務及財務部門工作職能上的漏洞和缺失,建立一套系統的、標準化的控制體系。具體可從以下兩個方面著手:一是整體改善電力企業(yè)的內部環(huán)境。想要優(yōu)化電力企業(yè)的財務內部控制,首先要保證企業(yè)內部大環(huán)境的健康,企業(yè)的管理理念、企業(yè)文化、經營目標、權利分配等都會對財務內部控制產生影響。對于目前大多電力企業(yè)而言,改善內部環(huán)境的關鍵是做好責任的落實,財務部門不同階層人員工作內容與責任的劃分必須明確,并形成各崗位相互牽制和監(jiān)督的格局。二是通過財務信息管理系統,建立財務內部監(jiān)督體系。管理人員及技術人員通過內控平臺對會計活動的流程、規(guī)范性進行統一的固化管理和監(jiān)督,同時對財務經營活動中的財務風險進行有效控制。另外,企業(yè)管理者應定期檢查內部控制的落實情況,以充分發(fā)揮會計內部控制效果。

(二)建立健全的成本費用控制體系加強企業(yè)會計內部控制,可有效控制企業(yè)內部資金的流失,而成本控制是提升企業(yè)經濟效益的有效手段。所以,加強企業(yè)成本費用管理,實施企業(yè)成本費用的預算管理制度十分必要。制度的制定應遵循統一領導、分級管理原則,形成從上到下、從點到面的企業(yè)內部成本費用預算管理網絡。首先,從市場情況、電量銷售指標、電網維護三個方面進行年度成本費用預算,并提出相關的各項預算費用。由企業(yè)各部門負責人與財務部門共同進行年度費用成本的細化和分解,確定各部門年度費用成本控制目標,同時制定費用批報制度,嚴格控制費用支出。其次,成立專門的資金成本控制小組,對企業(yè)各項費用成本指標的具體實施情況進行監(jiān)督和考核,為實現企業(yè)成本費用控制目標的完成負責。

(三)發(fā)揮審計部門的監(jiān)督職能作用電力企業(yè)的內部審計部門負責對會計工作進行檢查和監(jiān)督,它能夠在很大程度上保證會計核算的合規(guī)性。因此,加強企業(yè)審計監(jiān)督體制建設可有效提高財務部門工作效率,保證財務工作人員廉潔自律、客觀公正的工作態(tài)度。而完善審計體制的重點之一是按照企業(yè)對審計部門的規(guī)定和要求,嚴格執(zhí)行審計部門的工作內容,積極開展審計監(jiān)督活動,發(fā)揮審計部門的職能。其次,在實現審計部門的日常監(jiān)督職能基礎上,針對電力企業(yè)的營銷業(yè)務狀況,定期開展更大力度的、全方位的審計檢查工作,并向上級部門呈交審計報告。

(四)強化企業(yè)會計隊伍的人員素質建設財務人員是企業(yè)會計內部控制的重要人員,為提高會計人員的綜合素質,應對會計人員實施以下管理措施:一是增強對會計人員的業(yè)務考核,并在以往的常規(guī)考核內容中增加計算機網絡知識和實操考核內容,對成績優(yōu)秀者給予獎勵和備案,作為崗位晉升的依據。針對考核不合者給予懲罰或淘汰處理。二是樹立財務人員的全新理財觀念,提升會計人員風險管理意識,為會計人員提供學習或深造機會,使其時刻了解和掌握現代化的財務管理理論與方法,為企業(yè)財務管理革新提供后備保障。

三、結語

綜上所述,電能的社會需求量在不斷增漲,電力行業(yè)對國民經濟的影響越來越大。所以,電力企業(yè)會計內部控制體系建設和完善對于電力企業(yè)的自身發(fā)展和社會的繁榮進步意義深遠。而做好會計內部控制體系建設需要財務部門、審計部門以及監(jiān)管部門等的共同努力。只有各相關部門高度重視、通力合作才能夠為電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供積極力量。

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作者:席經緯 單位:國網安徽省電力有限公司潁上縣供電公司