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摘要:在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)建設(shè)受到的沖擊力和影響力也越來越大。在復(fù)雜多變的情況下,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理方式有所改進。會計鋼鐵企業(yè)成本管理的重要一項,在經(jīng)濟建設(shè)和各項管理中都發(fā)揮著重要的作用。本文針對鋼鐵企業(yè)會計工作進行分析,對其基礎(chǔ)工作存在的問題進行闡述,并對優(yōu)化企業(yè)建設(shè)和改革提出了措施建議。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);建設(shè)發(fā)展;管理
運營傳統(tǒng)的財務(wù)會計是貨幣為主要計量單位,對經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)與經(jīng)濟管理科學的發(fā)展,會計的核算范圍不斷變化,從最初的資金流擴展到物質(zhì)流雙重內(nèi)容,為現(xiàn)代企業(yè)提供更為全面的信息。本文針對了鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)工作建設(shè)存在的問題進行了研究分析,對會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,基礎(chǔ)建設(shè)存在的問題進行了分析,且提出了優(yōu)化改善的措施建議,希望能為鋼鐵企業(yè)有所幫助。
一、會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
隨著我國會計企業(yè)的不斷建設(shè)和發(fā)展,鋼鐵企業(yè)的會計工作任務(wù)變動較大(圖1所述)。會計基礎(chǔ)工作包含了會計核算以及會計管理兩個方面,整個會計處理工作都依照實際發(fā)展的經(jīng)濟事項進行對應(yīng)的運算。具體的內(nèi)容涉及會計憑證的填寫、審核以及保管、會計賬簿的登記、核對、裝訂保管;會計報表的審核、傳遞、裝訂保管;會計軟件的操作、開發(fā)、更新;會計檔案的整理、保管、移交、銷毀等。此外會計工作人員還需要受到會計企業(yè)的監(jiān)督,對應(yīng)的鋼鐵企業(yè)要建立完善的會計責任制度以及職責分工管理方式[1]。
二、分析我國現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在問題
鋼鐵企業(yè)作為一個重要和關(guān)鍵的行業(yè),關(guān)系著我國國家安全和國民經(jīng)濟的命脈。我國鋼鐵工業(yè)從建國至今已取得巨大進步,贏得了世界矚目的成就。我國鋼鐵生產(chǎn)總量增速較快,生產(chǎn)技術(shù)水平有了明顯提高,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化和調(diào)整,我國已成為名副其實的鋼鐵生產(chǎn)大國。同時,我國鋼鐵行業(yè)也存在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的問題,其生產(chǎn)成本以及會計工作管理也尤為重要。會計基礎(chǔ)工作對鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有間接性的影響,在企業(yè)內(nèi)部,部分管理人員沒有重視會計基礎(chǔ)工作和核算工作,沒有加強基礎(chǔ)工作的審核,且會計基礎(chǔ)的管理制度較松,也縮減了會計基礎(chǔ)工作的權(quán)利。很多會計人員缺乏責任心,記賬隨意,沒有按照內(nèi)部交接手續(xù)處理賬務(wù),沒有檢查文件的附件內(nèi)容就直接審批,很多記賬憑證都缺乏依據(jù)。鋼鐵企業(yè)業(yè)務(wù)廣、部門多,會計人員在處理子公司業(yè)務(wù)時候也沒有將會計科目分開,加大后期會計檔案整理和財務(wù)信息審核難度。一些小企業(yè)的基礎(chǔ)報表開發(fā)體系建設(shè)存在漏洞,不能滿足管理需求。從鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特征來看,很多企業(yè)存在“做假賬”現(xiàn)象。企業(yè)讓財務(wù)人員編制虛假的會計憑證和賬簿,篡改財務(wù)報表信息,以達到偷稅漏稅、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的非法目的。部分企業(yè)沒有按照國家統(tǒng)一的會計制度編制賬目,讓會計人員違反職業(yè)道德,讓違法亂紀行為愈演愈烈[2]。以上問題揭示了我國鋼鐵企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的漏洞,嚴重影響了企業(yè)的正常運作以及會計職能的有效發(fā)揮,在很大程度上干擾了社會的經(jīng)濟發(fā)展秩序,對于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展帶來了不利的影響。
三、對于優(yōu)化鋼鐵企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建設(shè)的措施建議
以上可知,鋼鐵企業(yè)的財務(wù)工作存在一些漏洞,這和企業(yè)的建設(shè)規(guī)模,內(nèi)部管理,國家監(jiān)督審核力度有關(guān)。為了減少企業(yè)損失,加強會計管理,對應(yīng)的鋼鐵企業(yè)需要深思熟慮,認真分析會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,及時處理問題,為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。
(一)改善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以上可知,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部制度不完善,會加重內(nèi)部腐敗。建立明確可行的規(guī)章制度,能夠讓企業(yè)會計部門遵循企業(yè)制度,各司其職,完善會計基礎(chǔ)工作。建立完善的會計基礎(chǔ)工作,建議管理部門從企業(yè)長久發(fā)展入手。提升會計工作的科學性、合法性,對所有工作人員的基礎(chǔ)工作提出明確性的要求,并按照企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,制定更多針對性的會計規(guī)章制度。按照企業(yè)運行性質(zhì),鋼鐵企業(yè)財務(wù)制度應(yīng)當包括財務(wù)基礎(chǔ)工作、資金管理工作以及債權(quán)、稅務(wù)、投資、資產(chǎn)管理、成本預(yù)算等工作,并按照會計工作性質(zhì),要求內(nèi)部建設(shè)會計報告管理以及內(nèi)部控制等制度。通過制度改革,能夠提升會計工作人員對各項財務(wù)管理執(zhí)行力度,對于優(yōu)化制度建設(shè)和管理,提升內(nèi)部建設(shè)實力奠定基礎(chǔ)[3]。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理流程財務(wù)管理流程是會計基礎(chǔ)工作的重要一項,其目的是實現(xiàn)財務(wù)會計目標,完成企業(yè)建設(shè)的要求。常見的財務(wù)工作流程包括了財務(wù)信息采集,財務(wù)信息加工以及財務(wù)信息儲存和輸出,是保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫銜接的關(guān)鍵。對此,建議企業(yè)從數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工幾個方面做起。針對會計的工作,對財務(wù)流程的規(guī)范化設(shè)計、數(shù)據(jù)的再加工以及信息的科學化管理進行處理。最終實現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范化、流程化、制度化和標準化建設(shè),整合財務(wù)人員工作效率,促進企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
(三)提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)提升財務(wù)工作人員的基礎(chǔ)素養(yǎng),需要從以下兩個方面入手。首先是財務(wù)人員的培訓,晉升機制以及業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)提升。公司領(lǐng)導和財務(wù)管理人員要注意加強財務(wù)人員的在職培訓工作,通過改善內(nèi)部會計準則,做好制度管理的途徑,引導財務(wù)人員參加到公司的專業(yè)培訓中,不斷提升自己的金融、稅收、財會等幾個方面的專業(yè)能力。公司也要組織部門交叉學習活動,讓財務(wù)工作人員到銷售、生產(chǎn)、售后、運輸?shù)葞讉€部門分學習,了解經(jīng)濟流通方式以及成本損耗原因,最終為企業(yè)內(nèi)部科學化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次是財務(wù)人員的個人職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)的提升。企業(yè)應(yīng)當通過黨建活動、政工管理、座談演講、職業(yè)競賽等形式,引導內(nèi)部財務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德觀念,引導財務(wù)人員樹立責任意識,愛崗敬業(yè),提升自己的綜合素養(yǎng)。
(四)檢查好基礎(chǔ)會計工作質(zhì)量建議企業(yè)內(nèi)部成立質(zhì)量監(jiān)督小組,對會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量進行審核,一一對比結(jié)果。整個檢查小組的成員應(yīng)當由企業(yè)會計人員組成,通過糾錯、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議的方式,實現(xiàn)相互學習,共同成長的任務(wù)。涉及的檢查內(nèi)容有稅務(wù)、成本、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等幾個方面。企業(yè)也要根據(jù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié),梳理企業(yè)管理流程,并認真落實整個會計工作的專項任務(wù),最終梳理明確的責任目標,實現(xiàn)工作的有效檢查和問題改進。對于大型的鋼鐵企業(yè),可以采用閉環(huán)管理的模式達到事半功倍的檢查質(zhì)量。檢查流程如下,讓基礎(chǔ)會計部門自己檢查,對比以往工作結(jié)果,出具檢查報告。之后,采用交叉檢查的方式,分析檢查中的遺漏之處,并出具報告,整合兩份報告后,對信息整合,出具整改報告,—對整改情況進行回頭檢查確保整改完畢。對會計基礎(chǔ)工作檢查形成PDCA的閉環(huán)管理,狠抓落實,取得實效,提升公司整體業(yè)務(wù)管控能力,切實防范財務(wù)風險。
四、結(jié)語
鋼鐵企業(yè)環(huán)境會計系統(tǒng)的是一個較為龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)。綜上所述,會計基礎(chǔ)工作涉及面廣,對企業(yè)的綜合經(jīng)濟建設(shè)影響大,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作僅僅是針對企業(yè)盈利做出調(diào)整。在現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)下,鋼鐵企業(yè)要注重內(nèi)部人員、資源、會計流程的處理。協(xié)調(diào)好人員、信息、資源的關(guān)系,并從細節(jié)上優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作的建設(shè),最終為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[2]裴安遙,張軍書.加快大中型鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化的幾點對策[J].冶金財會,2007(03):18-19.
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作者:楊曉妍 單位:宣化鋼鐵集團有限責任公司經(jīng)營財務(wù)部