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國有企業(yè)會計集中核算引發(fā)的思考

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國有企業(yè)會計集中核算引發(fā)的思考

一、國有企業(yè)實施會計集中核算的意義

1.有利于提高企業(yè)資金使用效益,降低使用成本。

會計集中核算最直接的體現(xiàn)就是取消了下屬企業(yè)內(nèi)部獨立的資金管理,克服了獨立管理資金時經(jīng)常出現(xiàn)的資金短缺或資金閑置的情形。對集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,由會計集中核算中心根據(jù)上報的資金用款計劃,核查各下屬企業(yè)的資金實有量和實際需求,調(diào)劑余缺,減少資金沉淀,加速資金周轉(zhuǎn),使資金得到優(yōu)化配置。

2.有利于提高國有企業(yè)會計信息質(zhì)量。

一是改變了分散管理方式下企業(yè)會計人員服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人的被動,從根本上有效地避免了個別財務(wù)人員徇私舞弊等不法行為,保證了財務(wù)信息的真實性。二是獨立的會計集中核算中心能夠從更專業(yè)、更全面的角度考核各下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和會計處理,通過嚴(yán)格的審查與監(jiān)督保證財務(wù)報表信息的完整性與準(zhǔn)確性,極大地提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展決策提供了依據(jù)。采取會計集中核算以后,有助于國有企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)迅速及時地掌握完整準(zhǔn)確的會計信息,并能隨時掌握下屬企業(yè)的財務(wù)狀況,從而實現(xiàn)對下屬企業(yè)的財務(wù)管理和控制。

二、目前國有企業(yè)實行會計集中核算存在的一些問題

1.集權(quán)和放權(quán)的平衡關(guān)系。

實施會計集中核算的國有企業(yè)集團(tuán)公司必然會發(fā)揮集中決策、指導(dǎo)、資金中心及監(jiān)控中心的作用,對下屬企業(yè)實施必然的控制和影響。實際執(zhí)行中,有些企業(yè)可能過分集中,沒有把握好度,造成下屬企業(yè)失去積極能動性,甚至影響到相應(yīng)的經(jīng)營自主權(quán)和決策權(quán);因此,如何處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,找到平衡點,是實施會計集中核算的國有企業(yè)目前面臨的亟待解決的問題。

2.會計核算與其他財務(wù)管理部門相脫節(jié)。

實行會計集中核算后,整個企業(yè)會計核算功能轉(zhuǎn)到會計核算中心,而資產(chǎn)和預(yù)算的財務(wù)管理工作仍保留在相關(guān)下屬單位,缺乏財務(wù)管理工作的完整性和協(xié)調(diào)性,從而使相關(guān)單位的資產(chǎn)和預(yù)算管理工作受到削弱。

3.過度強調(diào)會計的監(jiān)督功能,忽視了會計的職能。

因為會計核算中心要應(yīng)對整個企業(yè)大量的核算工作,無暇關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,對業(yè)務(wù)發(fā)展情況和結(jié)算等情況不熟悉,對核算的企業(yè)業(yè)務(wù)活動的來龍去脈不清楚,只注重強調(diào)了會計的監(jiān)督,弱化了會計的職能。

4.核算中心會計工作的監(jiān)督與控制力度較弱。

很多會計核算中心的會計制度建立都不夠完善,只強調(diào)會計工作的開展,忽視了對核算中心會計工作的監(jiān)督與控制。核算中心的工作沒有嚴(yán)格的把控與稽核,不規(guī)范的會計行為時常發(fā)生,內(nèi)部控制工作力度不足。對社會審計等其他審計結(jié)果不夠重視,沒有及時地針對存在的問題做出改進(jìn)。

三、加強國有企業(yè)會計集中核算的思考

1.推進(jìn)組織架構(gòu)改革,明確職責(zé)。

實施會計集中核算的國有企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)整個企業(yè)各層級管理職責(zé)和組織架構(gòu)變革,明確各單位和職工的職責(zé)關(guān)系,以適應(yīng)和滿足會計集中核算管理的需要,做到既集中實力,又激發(fā)活力,充分發(fā)揮會計集中核算的優(yōu)越性。同時,建賬立制,建立一套適合本企業(yè)的會計集中核算管理制度,包括崗位職責(zé)、各種管理辦法和績效考核辦法等,從制度上解決會計集中核算后的權(quán)力平衡問題。

2.規(guī)范會計集中核算工作流程,調(diào)整下屬企業(yè)財務(wù)管理方式。

推行會計集中核算方法需要有健全的管理制度的支撐。在實行會計核算方法改革前期就應(yīng)該做好制度建設(shè),制定統(tǒng)一的會計科目和會計核算方法,并及時下達(dá)到各下屬企業(yè),要求其會計人員嚴(yán)格執(zhí)行,避免各下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同,而會計處理方法不同給企業(yè)集體會計集中核算帶來的麻煩。下屬企業(yè)則需要根據(jù)集體的規(guī)章制度,調(diào)整原有的管理方式和財務(wù)處理流程,保證在會計核算時實現(xiàn)與企業(yè)集團(tuán)的直接合并,提高工作效率。

3.轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)型。

會計集中核算與傳統(tǒng)的分散式管理完全不同。企業(yè)核算中心應(yīng)加強對會計集中核算制度管理方式、工作流程等內(nèi)容的宣傳與培訓(xùn)交流,提高各核算企業(yè)對這項工作的認(rèn)識,形成正確的理解。同時,會計核算人員只有對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況有全面的了解,才能真正地核算好各下屬企業(yè)的賬,因此,會計集中核算中心的工作人員應(yīng)該肩負(fù)起崗位職責(zé),加強自身專業(yè)學(xué)習(xí),努力實現(xiàn)從核算型會計到管理型會計的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)會計核算和會計監(jiān)督融為一體,重視企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行和反饋,強調(diào)會計工作對管理的貢獻(xiàn),為國有企業(yè)資產(chǎn)的有效管理保駕護(hù)航。

4.加強對會計集中核算的內(nèi)外部監(jiān)督。

第一,會計核算中心要做好嚴(yán)格的內(nèi)部控制,加強自我約束,嚴(yán)格操作程序,防范風(fēng)險。實施集中核算后,企業(yè)所面臨的風(fēng)險將更加集中,一旦核算中心有業(yè)務(wù)上的疏忽,其損失將加倍。所以,核算中心應(yīng)該借助完善的內(nèi)部控制和集團(tuán)內(nèi)部審計,定期和不定期的對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,確保業(yè)務(wù)處理的憑證真實、準(zhǔn)確、合法。第二,利用外部審計與監(jiān)督評價財務(wù)管理工作。除了制定并執(zhí)行健全的內(nèi)部控制,會計核算中心還應(yīng)該主動接受外部監(jiān)督,重視國有企業(yè)管理部門、財政部門、稅務(wù)部門、政府和社會審計等的督查,針對反映的問題做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整對策,保證國有企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全。

四、結(jié)語

會計集中核算是企業(yè)財務(wù)管理過程中一種新興的會計核算模式,隨著時代進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計集中核算在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用將越來越重要。因此,國有企業(yè)要在實踐中不斷的完善其制度和體系,使企業(yè)的會計集中核算向著更加科學(xué)、更加合理、更加高效的方向發(fā)展,從而不斷的促進(jìn)和推動企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

作者:郭世金 單位:中國重汽集團(tuán)濟(jì)南動力有限公司