企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

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一、引言

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)起著重要的作用，賬務(wù)的核算賬目的記錄都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)才可以得到處理，面對(duì)如今網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，給企業(yè)會(huì)計(jì)蒙上了信息化的外表，所以作為現(xiàn)代的企業(yè)一定要建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，只有如此才可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的，可以為企業(yè)帶來(lái)強(qiáng)大的信息功能，集合了手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的綜合優(yōu)點(diǎn)，使會(huì)計(jì)信息得到有效地整合，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠帶給企業(yè)更大的實(shí)效性和真實(shí)準(zhǔn)確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息，帶給企業(yè)無(wú)限的資源，可以使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的使用可以加大企業(yè)的工作效率，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署提供有力的資料，進(jìn)而使企業(yè)更加持續(xù)的健康發(fā)展。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)高層進(jìn)行決策

由于企業(yè)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息平臺(tái)，所以它可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)和分析，促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，使企業(yè)會(huì)計(jì)擁有更好的信息庫(kù)。通過(guò)多人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一和匯總，更加幫助了會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。能夠?yàn)槠髽I(yè)高層提供足夠的會(huì)計(jì)信息，促成了企業(yè)高層的經(jīng)營(yíng)決策，使公司朝著一條正確的路行走下去。

2.會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨重組

作為手工或者是電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作都沒(méi)有完全對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合和共享。他們的工作都是由一個(gè)人來(lái)完成的，所以他們的企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)，大家可以通過(guò)平臺(tái)得到彼此互相交流心得的機(jī)會(huì)，如此一起努力完成任務(wù)，使信息得到更好的處理，保障了時(shí)效性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到嶄新的建設(shè)，促使會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確高效的完成。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息發(fā)生緊密的融合

通過(guò)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立，可以使企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息有效地聯(lián)系在一起，這樣就能夠確保企業(yè)做出足夠的判斷，從而做出進(jìn)一步的運(yùn)營(yíng)方案，使企業(yè)獲得發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息的融合更加能顯示出企業(yè)的統(tǒng)一，使企業(yè)更加具有凝聚力，通過(guò)整體性的連接可以使企業(yè)同步的獲得發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體性的解決問(wèn)題，根據(jù)信息化提供的信息可以做出統(tǒng)一部署，然后獲得整體性的改進(jìn)。

四、企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

1.背景和需求分析

要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)來(lái)進(jìn)行定位，搞清楚企業(yè)處在一種怎樣的狀態(tài)中，企業(yè)所處的背景是怎樣的，了解企業(yè)需求是什么，只有這樣對(duì)企業(yè)的基本條件有足夠的掌握才會(huì)使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)更加具有背景，更加具有效果。背景決定著會(huì)計(jì)信息化的根本，只有在一個(gè)良好的背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以獲得正確的定位才，才可以被企業(yè)更好的利用，才可以有足夠的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的需求分析，可以通過(guò)需求來(lái)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方向，究竟怎樣做才會(huì)適合企業(yè)的需要才，才會(huì)為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。背景和需求分析是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的主要條件，只有充分的對(duì)它們進(jìn)行良好的注重，才可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成功開(kāi)展。

2.平臺(tái)設(shè)計(jì)階段的分析

會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要從三個(gè)方面入手才可以進(jìn)行更好的建設(shè)。首先要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立硬件平臺(tái)，使平臺(tái)和企業(yè)發(fā)生融合，因此企業(yè)的信息化平臺(tái)就可以和企業(yè)完美的結(jié)合在一起。其次就是要注意軟件的安裝和調(diào)試一定要嚴(yán)格執(zhí)行，不要出現(xiàn)大意的現(xiàn)象。軟件的安裝和調(diào)試關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行狀況，所以如果出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的破壞，所以一定要謹(jǐn)慎的對(duì)待軟件的安裝和調(diào)試，只有如此，才可以使會(huì)計(jì)信息化變得更加的順利。最后還要對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行到位的培訓(xùn)，使他們充分把握會(huì)計(jì)信息化的操作方法，以至于更好的運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行更加有效的會(huì)計(jì)工作。

3.測(cè)試階段

在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建立初期要對(duì)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試，在測(cè)試中一定要注重傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式和信息化平臺(tái)的結(jié)合，使員工對(duì)工作模式進(jìn)行詳細(xì)的了解，還要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)新的信息進(jìn)行整合和處理的能力，使信息化平臺(tái)的功能能夠盡顯，如此便可以使企業(yè)在遇到問(wèn)題和阻礙時(shí)就會(huì)一一對(duì)此進(jìn)行解決，從而也可以為日后的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型做好充足的準(zhǔn)備。

五、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)初始化

在對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上必須要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，因?yàn)橹挥袑?duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，使之具有一個(gè)空白的條件，才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立需要有一個(gè)空白的系統(tǒng)初始，因?yàn)橹挥薪⒃诳瞻椎南到y(tǒng)上，會(huì)計(jì)信息化才可以真正的作用與企業(yè)，才可以準(zhǔn)確的提供信息資料，才可以為信息化平臺(tái)的發(fā)展提供足夠的作用力。系統(tǒng)初始化是一種清除，是要建立一個(gè)白紙般的會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)，這樣有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算功能。會(huì)計(jì)信息化的初始一定要空白，如果沒(méi)有做出空白處理就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化失真，如此的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供的信息就都會(huì)是不合格的，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行和發(fā)展不利。

2.財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入

要注重財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入，要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)格式和具體項(xiàng)目進(jìn)行謹(jǐn)慎的理解和領(lǐng)悟，爭(zhēng)取將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫(xiě)在會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表中，只有確定好會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理和計(jì)算，才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的內(nèi)容支撐，才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)擁有更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，才可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供更多的信息。

六、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的具體策略

1.加大宣傳，使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)深入人心

對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要大力的進(jìn)行宣傳，使之能夠擴(kuò)大知名度，能夠成為企業(yè)員工深入了解的東西，要經(jīng)常在企業(yè)員工面前宣揚(yáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的益處，使企業(yè)員工更加看重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，從而對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生濃烈的興趣，進(jìn)而努力的學(xué)習(xí)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，只有如此才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)真正的作用于企業(yè)，使企業(yè)得到更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程，使會(huì)計(jì)工作更加輕松簡(jiǎn)便。

2.加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象，擴(kuò)大影響力

在企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí)，企業(yè)有必要使員工加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象，制定一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的介紹資料，使企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)有更加清楚的了解，進(jìn)而加深每個(gè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象，如此有助于企業(yè)更好的進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，通過(guò)得到更加準(zhǔn)確且具有時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息，有助于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加快速的前進(jìn)。如此會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)可以深入人心，具有更大的影響力，能夠更好的被人們追崇，使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)發(fā)揮更大的作用。

3.加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)

因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是一種新型的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，所以對(duì)于員工具有一定的陌生感，只有加強(qiáng)員工對(duì)它的學(xué)習(xí)，才可以使員工更加適用于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的發(fā)展，才可以利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行更加順手的會(huì)計(jì)工作。員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)展示了一種積極向上的風(fēng)貌，可以增加員工對(duì)工作負(fù)責(zé)，使員工更加盡心盡力的為會(huì)計(jì)工作獻(xiàn)出自己的努力。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)可以使員工對(duì)困難更加應(yīng)對(duì)自如，使會(huì)計(jì)工作變得順風(fēng)順?biāo)?/p>

4.使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)具備創(chuàng)新性

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用，應(yīng)該時(shí)刻保持著創(chuàng)新的原則，因?yàn)樯鐣?huì)時(shí)刻在發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也在發(fā)生著變化，所以會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)也會(huì)發(fā)生或多或少的變化，只有保持與時(shí)俱進(jìn)，充分的利用創(chuàng)新手段，使創(chuàng)新手段融入到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中，加強(qiáng)平臺(tái)的建設(shè)，使平臺(tái)能夠根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而同步發(fā)生變化，只有這樣會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以適應(yīng)時(shí)代的要求，才可以保障會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)下的會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確更加適用于企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新是一種觀念，更是一種行動(dòng)，所以我們必須要時(shí)刻充滿(mǎn)創(chuàng)新意識(shí)，使創(chuàng)新充實(shí)會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠更加有益于企業(yè)的發(fā)展，只有如此才可以使企業(yè)得到真正的成長(zhǎng)。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的監(jiān)督工作

會(huì)計(jì)工作是一種嚴(yán)肅且需要準(zhǔn)確度的工作，然而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，只有做到足夠的監(jiān)督工作，才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)展示出更加精確地信息，只有對(duì)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督，平臺(tái)的工作人員才可以按照制度辦事，不會(huì)出現(xiàn)拖拉，懶惰的現(xiàn)象，才會(huì)促使他們更加具有激情的工作。通過(guò)監(jiān)督才可以保障平臺(tái)工作按照程序進(jìn)展，才可以使信息具有時(shí)效準(zhǔn)確的性質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要對(duì)平臺(tái)的時(shí)時(shí)監(jiān)督，只有如此才可以為平臺(tái)提供十足的動(dòng)力。

6.多多選拔任用素質(zhì)高端的人才

在企業(yè)選拔和招聘人才時(shí)要多多的考慮素質(zhì)高端的人才只有如此才可以確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)被更好的利用，企業(yè)在招聘人次時(shí)，可以依照學(xué)歷以及辦事能力來(lái)招聘人才，只有任用高水準(zhǔn)的人才，才可以為會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供有效的掌握著，不僅不會(huì)對(duì)平臺(tái)的掌握吃力，而是對(duì)平臺(tái)的工作提供了助力，這是一件兩全其美的事情，對(duì)于在職人員應(yīng)該舉行考核活動(dòng)，通過(guò)考核對(duì)人才進(jìn)行甄別，以此來(lái)對(duì)人才進(jìn)行區(qū)分，只有如此才可以使企業(yè)中出現(xiàn)明朗的人才任用現(xiàn)象，如此那些能力差的就會(huì)被去除，只有那些高能力的人才才可以留在公司，這對(duì)公司是一種提升，同時(shí)對(duì)平臺(tái)也是一種有意義的做法。

7.制造利于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的環(huán)境

會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)需要有一個(gè)與之適應(yīng)的環(huán)境，只有如此才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立，要多多的宣揚(yáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的好處，可以組織員工進(jìn)行活動(dòng)，活動(dòng)的主題就是宣傳平臺(tái)的，也可以在公司張貼關(guān)于平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)語(yǔ)和橫幅，通過(guò)這樣的宣傳來(lái)制造氣氛，使環(huán)境里充斥著對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)，只有如此，公司員工才會(huì)更加注重平臺(tái)的作用力，才可以對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生依賴(lài)，有助于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展，對(duì)公司更是一種大的進(jìn)步。

8.領(lǐng)導(dǎo)必須具有強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)作為公司的帶頭者，他們對(duì)員工有著巨大的影響力，只有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高度的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)教導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)充滿(mǎn)對(duì)平臺(tái)的無(wú)限向往，領(lǐng)導(dǎo)才可以帶領(lǐng)員工去進(jìn)入到平臺(tái)的學(xué)習(xí)和利用中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)具有足夠的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，只有他們帶頭應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，才可以使公司具有巨大的發(fā)展?jié)摿?，才可以保障公司?huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。

七、結(jié)論

公司的會(huì)計(jì)工作在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，只有建立好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作才可以保障企業(yè)有一個(gè)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)，如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)的主流，因此必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行多方位的介紹和渲染才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)在信息化平臺(tái)的引導(dǎo)下走向更加光明的未來(lái)。企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的存在，只有受到平臺(tái)的作用力，企業(yè)才會(huì)具備足夠的發(fā)展方向，才會(huì)對(duì)未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)精準(zhǔn)的定位。

作者：嚴(yán)夏菲 單位：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院