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協(xié)同管理在建筑管理中應(yīng)用

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協(xié)同管理在建筑管理中應(yīng)用

摘要:現(xiàn)階段,隨著城市化的不斷加快,基建投資比重不斷增加,土木結(jié)構(gòu)工程不斷增多,施工項目不斷向現(xiàn)代化、機械化發(fā)展,原有的施工項目管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下及未來建筑項目管理要求。隨著建設(shè)工程建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)企業(yè)對工程項目的管理進行著越來越多的研究,而協(xié)同管理就是其中最典型的一種。文章著重闡述了建設(shè)工程協(xié)同管理的發(fā)展及其面臨的問題,并就如何實施建設(shè)工程的實施戰(zhàn)略進行了討論,以期對建設(shè)工程的現(xiàn)代化建設(shè)有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:建筑管理;協(xié)同管理;運用

在我國加快城市化、工業(yè)化的過程中,建設(shè)已成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的主要力量。然而,建筑業(yè)屬于勞動密集型,工作條件不穩(wěn)定;施工工程的系統(tǒng)性、過程的復(fù)雜性和參與單位的多,使得施工工程的施工質(zhì)量面臨著嚴(yán)峻的考驗。要使建設(shè)工程現(xiàn)代化,就需要各方密切合作,共同努力,推動建設(shè)工程的交流和協(xié)調(diào)。在施工企業(yè)中,如何通過強化協(xié)作,來應(yīng)對各種復(fù)雜問題,以達到更好的效果,并帶來更大的效益,這是目前施工企業(yè)所要面對的問題。筆者根據(jù)多年的建筑管理經(jīng)驗,分析建筑管理中的相關(guān)問題,探討協(xié)同管理在建筑管理中的有效運用。

1協(xié)同管理概述

協(xié)同管理,就是指聯(lián)合經(jīng)營、統(tǒng)籌管理施工單位各個方面的工作,提高施工單位的工作效能。通過加強協(xié)作,建立“以人為中心”的觀念,充分發(fā)揮職工的潛力。無論是技術(shù)人員,亦或是施工人員,都必須運用協(xié)作的方法,讓施工單位的員工都能保持嚴(yán)肅的工作心態(tài),保證施工任務(wù)順利有序地完成,并最終達到建設(shè)單位發(fā)展的目的。在建筑工程領(lǐng)域,由于技術(shù)工人的數(shù)量不多,因此,采用協(xié)同管理的方式,將工程的工作過程和工程的具體技術(shù)手段結(jié)合起來,使得工程技術(shù)的操作更具有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對施工過程和員工的相互關(guān)系進行有效的調(diào)整,可以極大地保證工程建設(shè)的順利進行和保證工程的質(zhì)量。如果工程建設(shè)中出現(xiàn)問題,可以采用協(xié)同治理的方法,對整合的資源進行分析,并充分組織有關(guān)工作人員,有效解決問題。運用協(xié)同管理,才能促進建筑公司的資源利用率達到最優(yōu),這對提高施工單位的經(jīng)濟效益具有非?,F(xiàn)實的作用。

2協(xié)同管理與建筑管理的互相關(guān)系分析

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑業(yè)的發(fā)展速度也越來越快,建筑業(yè)的規(guī)模也越來越大,不同的區(qū)域之間的合作是無法避免的,因此,如何加強對建筑業(yè)的管理是一個非常重要的問題。建筑工程管理也是一種經(jīng)營管理,它同樣要求采用一種科學(xué)、高效的方法來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前,我國建筑業(yè)的建設(shè)管理工作還面臨著很多亟待解決的問題。在建筑行業(yè)中,多數(shù)職工的學(xué)歷較低,技術(shù)技能較差;在施工中也出現(xiàn)了施工質(zhì)量、安全等問題;建筑行業(yè)并不是獨立個體,它的發(fā)展有賴于各類材料生產(chǎn)商和供貨商。施工項目在施工過程中存在著協(xié)調(diào)問題,施工過程中難免會出現(xiàn)交流問題。在一個公司里,每個人都不是單獨的,不能只想著自身觀點,結(jié)合現(xiàn)實狀況,各個部門都有自己的利益和目的,如果不進行有效的交流,很容易產(chǎn)生誤會和沖突,影響公司的長遠(yuǎn)發(fā)展;項目經(jīng)理定期召開的協(xié)調(diào)會,議題往往不是重點,會議就會失去應(yīng)有的作用;在工程項目的信息傳遞中,不及時造成了信息的失真或缺失;施工管理人員的疏忽,對一些具體的參數(shù)不能指出其中的錯誤,這就給工作帶來了潛在的風(fēng)險;在執(zhí)行過程中,不能正確理解合同,在與工程人員交流、溝通時,由于理解不同而產(chǎn)生歧義;一項工程的完工,必須要有各方面的配合與協(xié)同,否則各部門都無法勝任,又要耗費大量的人力物力去協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,那么項目的進度就會變得更慢,無法按時完成。這些普遍存在的問題亟待解決,為了使企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益得到有效的提升,必須對管理觀念進行及時的更新。

3建筑工程管理的相關(guān)問題分析

首先,建筑工程各環(huán)節(jié)缺乏有效協(xié)調(diào)、溝通。一般而言,建設(shè)工程的范圍很大,技術(shù)也很復(fù)雜,涉及到的技術(shù)和行政問題也不少。而施工中各個方面的工作都要以工程項目的品質(zhì)為中心進行。每一個項目都是緊密相連的,任何一個項目出了問題都會引起一系列的后果。所以,在工程建設(shè)過程中,必須注重工程建設(shè)中各建設(shè)階段的協(xié)調(diào)和協(xié)作。但在目前的施工過程中,由于各種原因的制約,使得施工過程中的各環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通和配合,嚴(yán)重地制約了施工的順利進行。特別是施工工藝和施工管理的進展不理想,嚴(yán)重制約了施工企業(yè)整體的發(fā)展。其次,對資源管理、利用率不高。就建筑業(yè)而言,其資源的消耗量相對較大,無論是建材、土地、能源,還是水資源的消耗量都很大。在工程建設(shè)過程中,必須采取有效的措施,以保證工程的資源利用率。然而,在建設(shè)過程中,由于缺少對資源的有效監(jiān)控和管理,以及相關(guān)施工技術(shù)的運用不科學(xué),造成了大量的資源浪費。此外,在工程建設(shè)過程中,許多工程都會對自然環(huán)境產(chǎn)生較大的影響,如污水排放、廢料處理、粉塵、噪聲等,對自然環(huán)境造成極大的損害。第三,施工環(huán)節(jié)存在安全風(fēng)險。施工過程中的安全風(fēng)險控制是工程施工過程中的一個關(guān)鍵問題。施工人員在工程建設(shè)中的不規(guī)范操作,將會加大工程建設(shè)中的安全隱患,從而對工程建設(shè)工程的質(zhì)量和造價控制產(chǎn)生極其不利的影響。當(dāng)前,許多施工單位只注重節(jié)約成本,加快建設(shè)進度,缺少規(guī)范的施工作業(yè),從而對工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。許多工程一旦投入使用,就會出現(xiàn)各種各樣的安全隱患,這不僅會導(dǎo)致工程造價的上漲,而且還會對建筑工人和使用者的生命安全造成不利的影響。第四,建筑管理形式化嚴(yán)重。由于我國土木工程專業(yè)技術(shù)人員的比重偏低,工程建設(shè)中的安全隱患也很大,因而在工程建設(shè)中,工程建設(shè)面臨著諸多的不確定因素和巨大的風(fēng)險。然而,由于很多建設(shè)項目管理工作流于形式,不注重安全管理和質(zhì)量管理,不能按規(guī)定進行專業(yè)的培訓(xùn),造成了很多安全和質(zhì)量隱患。對施工項目進行流于形式的管理,不但不能提高施工項目的質(zhì)量,還會造成重大的經(jīng)濟損失,對施工項目的建設(shè)造成很大的影響。

4協(xié)調(diào)管理在建筑管理中的有效運用

首先,通過協(xié)同管理,有效處理工程各環(huán)節(jié)的關(guān)系。建設(shè)工程是一個牽涉到多個部門、多個人員的系統(tǒng)工程,設(shè)計較為寬廣,單位較為復(fù)雜。在施工過程中,如果出現(xiàn)信息閉塞、資源中斷等問題,將會對施工項目的順利進行造成嚴(yán)重的影響。所以,將協(xié)同管理思想應(yīng)用于施工項目的各個環(huán)節(jié)、過程中,建立起信息交流的橋梁,實現(xiàn)各部門間的信息交流,保證施工項目的資源最優(yōu)配置,從而提高施工項目的施工效率和施工質(zhì)量。其次,通過協(xié)同管理,促進內(nèi)部管理的優(yōu)化。建設(shè)項目的實施取決于企業(yè)的內(nèi)部運營是否高效。而一個綜合的、有組織的施工項目,其首要實施方是施工總包,所以其內(nèi)部的組織和組織是保證施工項目成功實施的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)用協(xié)同管理的思想,統(tǒng)籌做好供應(yīng)和需求、人事關(guān)系等方面的工作。其主要內(nèi)容有:合理調(diào)配人員、合理安排工作、健全交流機制;最大限度地調(diào)動員工的潛能,充分調(diào)動員工的創(chuàng)造性和主動性,提前制訂科學(xué)、合理的資金分配方案,對建設(shè)工程的資金進行優(yōu)化分配。第三,通過協(xié)同管理,促進第三方結(jié)構(gòu)協(xié)同關(guān)系的優(yōu)化。在建設(shè)項目中,業(yè)主、設(shè)計者;監(jiān)理、分包商等第三方組織在施工過程中起著至關(guān)重要的作用,所以要正確處理好與第三方的關(guān)系。在建設(shè)項目實施前,將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包商等第三方組織引入施工項目,共同為施工項目提供溝通、聯(lián)系和建議。第四,通過協(xié)同管理,提升建筑生產(chǎn)技術(shù)管理力度。在建設(shè)工程中,有些生產(chǎn)工藝工地是多發(fā)性的,如起重機、腳手架、材料起重機、起重機等。要防止建設(shè)項目出現(xiàn)的安全隱患,就需要加強施工工藝的技術(shù)控制,以確保施工人員和工地的生命。應(yīng)用協(xié)作管理的思想,制定了一套規(guī)范的工藝技術(shù)規(guī)程,對施工工人進行了專門的技術(shù)訓(xùn)練,經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)訓(xùn)練后,才能正式上崗。同時,在工地上,要強化安全生產(chǎn),設(shè)立現(xiàn)場安全員和技術(shù)員,以保證在施工人員的操作中,有技術(shù)安全人員懂技術(shù)、懂安全,確保建筑工程項目的安全實施。第五,通過協(xié)同管理,加強建筑項目咨詢服務(wù)。隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展,各種建筑日益與人們的生活息息相關(guān),而在這一過程中,業(yè)主和施工方的矛盾也日益增多。針對業(yè)主和建筑公司存在的矛盾,必須通過有效的手段來解決。在現(xiàn)階段,許多施工單位都提出了工程咨詢服務(wù),以滿足目前的情況。運用協(xié)調(diào)管理的工程咨詢,可以推動業(yè)主作為業(yè)主的首要服務(wù)目標(biāo)。通過與業(yè)主即時的溝通、溝通,在項目實施前,代表施工單位吸收業(yè)主提出的相關(guān)意見和要求,可作為后續(xù)項目建設(shè)的借鑒。在施工中,為避免因施工人員缺乏對業(yè)主利益的認(rèn)識不足,施工單位應(yīng)配合業(yè)主制訂符合自己要求的工作程序,以保證項目的順利開展,并將協(xié)調(diào)管理措施運用到工程建設(shè)中。第六,通過協(xié)同管理,有效管理建筑工程招投標(biāo)。招投標(biāo)是建設(shè)工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),因此,在工程招投標(biāo)過程中,要綜合考慮各種問題。為促進與合作伙伴達成雙贏的要求和標(biāo)準(zhǔn),必須運用協(xié)同管理,以確保招投標(biāo)工作的順利進行。協(xié)作管理可以充分利用工程招投標(biāo)的優(yōu)點和作用,從而有利于招標(biāo)的目的,大大提高中標(biāo)的幾率。在工程招投標(biāo)過程中,采用協(xié)調(diào)管理的方法,要把系統(tǒng)的完整性和施工招標(biāo)的各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,使施工單位的優(yōu)勢得到最大程度的發(fā)揮。在工程招投標(biāo)階段,工程招投標(biāo)的信息協(xié)同管理可以劃分為內(nèi)部信息;信息共享、信息限制、信息完全公開等,有利于信息的有效協(xié)調(diào)和順利完成招標(biāo)目的。

5基于BIM技術(shù)的協(xié)同管理在建筑項目管理中的應(yīng)用

首先,加強各施工環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、溝通。BIM技術(shù)在建筑業(yè)中的應(yīng)用是由于它的模糊性和能見度,由于其協(xié)調(diào)性等特性,已被廣泛運用。利用BIM技術(shù)對建筑項目的結(jié)構(gòu)進行立體建模,可以將結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)圖紙、安全管理要素等顯示出來,使施工人員可以在三維模型的基礎(chǔ)上對其進行充分的了解,從而對工程的設(shè)計細(xì)節(jié)有更深的了解;另外,它還可以在一定程度上增加時間的概念,以促進三維模型的四維化,從而為安全管理中的危險因素提供精確的支撐。特別是BIM技術(shù)在工程建設(shè)中的運用,可以實現(xiàn)對工程各環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),從而提高各部門的工作效率。其次,加強資源協(xié)調(diào)管理。目前,立足整體角度,建筑管理存在各環(huán)節(jié)聯(lián)系不協(xié)調(diào)以及信息缺失問題。因此,對于建筑資源信息,必須強化協(xié)調(diào)管理。利用BIM技術(shù),有效整合建筑工程中的材料、人員以及組織架構(gòu)管理,確保協(xié)同管理的靈活性、精確性,有效控制施工進度、施工成本以及施工資源,促進施工方案的精確化。此外,還需加強環(huán)境保護協(xié)調(diào),加強施工技術(shù)優(yōu)化,利用科學(xué)降塵措施,減少粉塵污染。在電氣設(shè)計中,通過BIM技術(shù),建立設(shè)計模擬模型,有效提升資源管理效果。第三,加強施工環(huán)節(jié)的優(yōu)化控制。施工環(huán)節(jié)在工程建設(shè)中,施工屬于核心環(huán)節(jié),也是造價管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。施工需進行造價管理,立足標(biāo)后預(yù)算基礎(chǔ),開展成本分析和比較。然而,因工程建設(shè)受到區(qū)域政策、市場因素、施工進度等因素影響,增加了造價管理難度。具體施工階段,材料用量、材料價值是重要管理內(nèi)容。若不能精確控制材料,必然會增加施工成本。而傳統(tǒng)控制方式,是依據(jù)管理經(jīng)驗估算,很難實現(xiàn)精確化、科學(xué)化的造價控制。BIM技術(shù)運用于施工環(huán)節(jié):①按照工程空間、施工時間、現(xiàn)場區(qū)域等因素,統(tǒng)計、匯總施工數(shù)據(jù),自動制作造價數(shù)據(jù)報表;②利用BIM技術(shù),按照施工進度,獲得施工產(chǎn)值、工程資金、進度款等數(shù)據(jù)信息,然后對比分析勞務(wù)、施工材料、機械設(shè)備等預(yù)算,對工程消耗、輸出進行精確計算,促進施工成本優(yōu)化控制;③通過BIM技術(shù),可實現(xiàn)工程簽證、項目變更的動態(tài)跟蹤,在BIM模型中可隨時插入相關(guān)數(shù)據(jù)、內(nèi)容,對工程量、造價變更進行動態(tài)掌控,為造價管理通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障。

6結(jié)束語

綜上所述,在城市發(fā)展進程中,建筑建設(shè)規(guī)模日益擴大,面對新形勢,如何加強建筑管理,是建筑工程領(lǐng)域的重點研究課題。協(xié)同管理的提出,旨在促進各建設(shè)單位的有效溝通、交流,促進各環(huán)節(jié)的有效銜接,進而促進建筑各道工序的有序開展。為此,在建筑管理中,需充分運用協(xié)同管理理念,通過協(xié)同管理,有效處理工程各環(huán)節(jié)的關(guān)系,促進內(nèi)部管理的優(yōu)化,促進第三方結(jié)構(gòu)協(xié)同關(guān)系的優(yōu)化,提升建筑生產(chǎn)技術(shù)管理力度,加強建筑項目咨詢服務(wù),有效管理建筑工程招投標(biāo),通過各項措施,確保建筑管理的科學(xué)化、合理化。

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作者:易龍龍單位:甘肅第七建設(shè)集團股份有限公司

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