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企業(yè)內部控制與管理會計的共同研究

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企業(yè)內部控制與管理會計的共同研究

摘要:面對日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)在實際發(fā)展過程中遇到的困難越來越多,同樣的,企業(yè)管理者、決策者在進行重大決策時需要考慮的問題也越來越復雜。為此,企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,保證自身經(jīng)營水平的可持續(xù)增長,就必須加快企業(yè)內部控制管理會計的相互融合,以此減少企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的內部風險,為管理者與決策者提供更為科學、合理的決策意見。為此,文章基于財務工作實踐,在匯總了相關參考文獻的基礎上,從多個方面入手對企業(yè)內部控制與管理會計的融合展開探討。

關鍵詞:企業(yè)內部控制;管理會計;財務共享企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,通過內部控制與管理會計的相互融合,不僅能夠大大降低內部風險,還能夠為管理者與決策者提供更加科學、合理的決策性依據(jù),從而確保企業(yè)的發(fā)展決策能夠匹配經(jīng)濟市場這一大環(huán)境,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。也正因如此,加快企業(yè)內部控制與管理會計的融合則具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,以下筆者即結合相關參考文獻以及個人從事財務工作的經(jīng)驗,著重就企業(yè)內部控制與管理會計在融合發(fā)展過程中存在的一系列問題開展粗淺的探討,以供廣大同行參考借鑒。

1企業(yè)內部控制與管理會計及其關聯(lián)

1.1內部控制

所謂的內部控制,主要是指單位為了進一步提高自身的會計信息質量,保證自身資產(chǎn)的安全,以及確保一系列相關法律、制度得以貫徹與落實,而制定出的相關的控制措施。

1.2管理會計

管理會計是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離而出的一個管理學名詞,其本身與財務會計相互并列。在企業(yè)日常管理中,管理會計的工作重點在于優(yōu)化企業(yè)決策,改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。也正因如此,企業(yè)管理者才是管理會計活動的主要目標焦點,是企業(yè)經(jīng)營管理過程中不可分割的重要組成部分,直接參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和控制發(fā)展過程中。

1.3企業(yè)內部控制與管理會計的內在關聯(lián)

之所以近些年來廣大學者、專家及相關工作人員,提出融合企業(yè)內部控制與管理會計的說法,是因為內部會計與管理會計相互交叉,相輔相成,共同作用于企業(yè),對推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關重要的意義。第一,企業(yè)內部控制與管理會計的形成基礎具有相似性。內部控制的實施,除了負責約束與規(guī)范員工行為,減少企業(yè)管理阻力以外,還側重于協(xié)調各方面的利益分配,更好地推動日常經(jīng)營活動的開展。而管理會計通常是以財務作為基礎,對企業(yè)實施管理。因此,企業(yè)將管理會計運用到內部管理活動中時,在某種意義上也就等同于提升了自身的財務與管理水平。也正因如此,無論是企業(yè)內部控制,還是管理會計,將其作用于企業(yè)內部管理活動中都是以管理作為基礎。所以說,企業(yè)內部控制與管理會計的形成基礎具有相似性。第二,企業(yè)內部控制與管理會計的目標具備相同性。內部控制主要貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營事務中,負責控制企業(yè)各個部門的日常管理活動,保證日常管理活動的科學性與有效性,以此提升企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展質量。所以說無論是內部控制,還是管理會計,都是為了幫助企業(yè)提高綜合實力所開展的一項管理辦法。因此,企業(yè)內部控制與管理會計的目標具備相同性。第三,企業(yè)內部控制與管理會計具備相互依存性。內部控制的關注點集中在企業(yè)會計信息、預算策略、內外部經(jīng)濟發(fā)展狀況,以及評估自身經(jīng)營風險等諸多方面之上,并負責嚴格把控企業(yè)的各項事務要素,從而順利推進經(jīng)營管理活動的開展。而管理會計的側重點則是通過對財務信息的分析、整理、管理,為企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)展提供科學的決策,引導企業(yè)開展正確的經(jīng)濟管理活動。由此可見,企業(yè)內部控制與管理會計雖然在側重點上存在差異,但是在企業(yè)管理應用過程中,兩者相輔相成。企業(yè)可以借助內部控制,對自身管理活動加以控制,提高自身經(jīng)濟管理水平,為管理會計的開展提供良好的環(huán)境。所以說,企業(yè)內部控制與企業(yè)管理會計具備相互依存性,兩者聯(lián)系十分緊密。通過上述對兩者內在關聯(lián)的分析清楚地認識到,企業(yè)需要將兩種管理模式融合到一起,將其運用到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,從而切實提高企業(yè)在經(jīng)濟市場中的實際競爭力。可以說內部控制是管理會計得以順利實現(xiàn)的重要制度基礎,同樣的管理會計本身的嚴謹性與管理功能,也能夠反向幫助企業(yè)進一步完善自身的內部控制系統(tǒng)。這是因為企業(yè)管理會計需要通過對經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。內部控制恰恰能夠保障各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性。然而建立一個完善的內部控制系統(tǒng),需要歷經(jīng)時間的洗禮與不斷的探索和優(yōu)化,以至于絕大多數(shù)企業(yè)對內部控制制度的執(zhí)行上停留在理論層面,此時正好借助于管理會計輻射面廣,方式、方法更加完備這一優(yōu)勢,帶動企業(yè)內部控制系統(tǒng)的推行與完善,真正讓內部控制生根于企業(yè)。因此,加快企業(yè)內部控制與管理會計的融合是十分必要的,且具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2企業(yè)內部控制與管理會計在融合過程中存在的困難

2.1企業(yè)內部控制與管理會計

在融合過程中缺乏理論支持即便絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)深刻地認識到推進企業(yè)內部控制與管理會計融合發(fā)展的重要性,但兩者在實際的融合過程中依舊面臨著許多的問題。最為顯著的便是企業(yè)內部控制與管理會計,雖然在實施目標與實現(xiàn)方法上多有相似,可兩者在實際工作過程中所遵循的工作制度存在著十分明顯的差異,融合發(fā)展的理論又缺乏創(chuàng)新性,這也就意味著企業(yè)內部控制與管理會計在融合過程中缺乏足夠的理論支持,加之企業(yè)本身制度上存在的缺陷,在很大程度上也就制約了兩者的有機融合。

2.2企業(yè)內部控制與管理會計

缺乏一套標準化兼容機制對于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,其自身的內部控制體系與管理會計體系已經(jīng)相對成熟,各自運行,以至于在兩者融合的過程中,企業(yè)內部控制與管理會計在實際工作中往往會出現(xiàn)不必要的沖突,進而影響到兩者的深入融合。由此可見,企業(yè)迫切需要一套標準化兼容機制,用以協(xié)調內部控制與管理會計的實際工作,以便于提高兩者融合后實際效用。

2.3企業(yè)缺乏足夠的復合型人才

從組織結構上來看,企業(yè)內部控制與管理會計分屬于兩個不同的部門,所以在促進兩者深化融合的過程中需要大量的復合型人才。這里所說的復合型人才,是指那些既能夠熟練掌握企業(yè)內部控制規(guī)章制度和工作流程,又能夠正確使用多種管理會計工作的企業(yè)員工。而實際現(xiàn)狀卻是絕大多數(shù)企業(yè)的復合型人才極為匱乏,根本無法滿足企業(yè)內部控制與管理會計深化融合過程中所面臨的各項繁重業(yè)務,也就嚴重制約了兩者的融合進步與融合深度。

3企業(yè)內部控制與管理會計深化融合的對策

3.1創(chuàng)新企業(yè)內部控制

與管理會計的融合理論企業(yè)內部控制與管理會計的融合發(fā)展,雖然是一個循序漸進的過程,但如若兩者在融合過程中缺乏足夠的理論支持,即便短期能夠在實際工作中獲得一定的成效,但從長遠來看勢必會嚴重制約企業(yè)內部控制與管理會計的深入融合。所以,當前專家、學者應該將關注的重點放在深入研究與創(chuàng)新兩者融合理論上,給予高度的重視與足夠的投入,企業(yè)的相關工作人員也應該緊密結合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求,在融合理論上下真工夫,從而打造出符合自身特點的融合發(fā)展管理模式與管理機制,以促進企業(yè)內部控制與管理會計的深入融合。與此同時,企業(yè)在執(zhí)行管理會計的過程中,還應該對每一種具體工具所匹配的操作手冊進行詳細分析,以此指導內部控制工作的開展。

3.2提高內部控制與管理

會計體系的兼容性為了進一步深化內部控制與管理會計的有機融合,就必須要解決兩者獨立為政并相互沖突的局面。為此,企業(yè)應該建立起完善的共享服務平臺,實現(xiàn)財務共享流程,用以增強企業(yè)內部各個部門之間的溝通與交流,使得企業(yè)各個部門逐步形成有效且合規(guī)的聯(lián)動機制。尤其是要進一步強化財務部門與業(yè)務部門之間的溝通與交流,以便于企業(yè)內部的信息資源能夠得以有效傳遞,財務部門也能夠通過掌握完整的信息資源,做好企業(yè)稅務籌劃工作,為企業(yè)的管理者和決策者提供有效的決策依據(jù),以此降低企業(yè)可能面臨的經(jīng)營管理風險?;诖?,企業(yè)可以從優(yōu)化財務共享流程以及簡化財務核算流程兩個方面入手,充分借助于互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段,來提升企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的實際整合能力,保證業(yè)務部門所提供數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性,并以此打破業(yè)務部門與財務部門在實際工作過程中存在的壁壘,為內部控制與管理會計的深度融合發(fā)展奠定良好的基礎此外,除了通過構建共享服務流程,用以提高內部控制與管理會計體系的兼容性外,企業(yè)還可以構建行之有效的融合體系,充分發(fā)揮審計部門的職能效用,讓審計部門全面參與到企業(yè)的各項管理活動之中,利用多元化的審計手段,發(fā)揮審計部門的監(jiān)督職能,以此提高企業(yè)各項規(guī)章制度的實際執(zhí)行力。

3.3對企業(yè)內部控制環(huán)境

加以優(yōu)化為了進一步加快企業(yè)內部控制與管理會計的有機融合,提升企業(yè)的管理水平,就必須要重視優(yōu)化企業(yè)的工作環(huán)境,為企業(yè)員工提供一個良好的工作氛圍,從而在潛移默化中改變員工的思想意識。為此,企業(yè)可以結合自身的經(jīng)營管理目標以及各個部門的實際經(jīng)營管理情況,科學的劃分各個部門的權責,進行崗位工作的細化,落實個人責任。并且要做好信息化建設,利用信息化手段,更好地實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同作業(yè),以此提升企業(yè)工作效率的同時,為企業(yè)員工提供更為和諧的工作氛圍。同時,企業(yè)還應該將內部控制理念和管理會計理念,全方位地貫徹于企業(yè)的日常管理活動之中,從而更好地規(guī)范企業(yè)員工的個人行為,提升企業(yè)本身的管理水平與管理能力??傊?,就是通過對企業(yè)自身健康的優(yōu)化,為兩者的有機融合提供有益的鋪墊。

3.4加強對復合型人才的培養(yǎng)

企業(yè)如若不重視對人才的培養(yǎng),不僅會造成人才的大量流失,還會危及自身的穩(wěn)定發(fā)展。尤其是面對內部控制與管理會計深入融合這一企業(yè)發(fā)展大形勢,企業(yè)對復合型人才隊伍的需求也日益迫切。所以,企業(yè)迫切需要留住人才、培養(yǎng)人才。筆者認為有條件的企業(yè)可以長期建立復合型人才培養(yǎng)機制,通過對企業(yè)內部員工的業(yè)務技能提升、崗位技能培養(yǎng)等手段,在確保其能夠順利完成本職工作的基礎上,學習先進的內部控制管理方法和管理會計方法,得以支持內部控制與管理會計這兩方面的具體工作,推進兩者的融合發(fā)展。還可以通過聘用優(yōu)秀的復合型人才這一途徑,為企業(yè)輸送新鮮血液,為現(xiàn)有員工傳授豐富經(jīng)驗。同時,企業(yè)還應該構建與之相匹配的復合型人才考核機制,讓員工們能夠通過考核了解到自身在內部控制與管理會計這兩個方面存在的不足之處,從而更好地提高自身的職業(yè)技能水平??己说闹攸c應該放在企業(yè)財務部門、審計部門以及內部控制部門的員工身上,考察他們在這兩項工作上的執(zhí)行力與熟練度,給予通過考核的優(yōu)秀復合型員工一定的嘉獎,讓員工們的辛苦得到應有的回報。對于那些沒有通過考核的員工,應該給予針對性的職業(yè)技能培訓,對于態(tài)度不端正的員工則采取相應的懲罰機制,以便于更好地督促員工完成這兩項知識的學習,成為企業(yè)所需的復合型人才,為企業(yè)內部控制與管理會計的有機融合、為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

4結論

加快企業(yè)內部控制與管理會計的融合發(fā)展,是新時代社會經(jīng)濟對當前企業(yè)發(fā)展轉型的必然要求??梢哉f兩者之間的融合具有不可逆轉性,且儼然已經(jīng)成為當前企業(yè)經(jīng)營管理的重要方向。誠然,企業(yè)內部控制與管理會計在實際融合過程中還存在很多的問題。也正因如此,企業(yè)更要給予更多的便利條件與保障措施,為兩者融合創(chuàng)造有利的環(huán)境,以便于切實提升企業(yè)在經(jīng)營管理上的科學性,使企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃上能夠更進一步,從而全面提高企業(yè)的市場競爭實力,更好地立足于日益激烈的市場競爭。

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姓名:遲曉海 單位:黑龍江省創(chuàng)新農(nóng)業(yè)物權融資有限公司